Постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 июня 2011 г. N 5/22-5 "Об утверждении Положения о наградах и поощрениях в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа"

В целях реализации Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 08.10.2010 N 99-ЗАО "О наградах и почетных званиях в Ямало-Ненецком автономном округе" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить Положение о наградах и поощрениях в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 22.10.2008 N 41/234.

3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.

4. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа" и разместить на Интернет-сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.

5. Возложить контроль за выполнением настоящего постановления на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А. Тарасову.

Заместитель Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

И.М. Горелик

Секретарь Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

О.А. Тарасова

Положение
о наградах и поощрениях в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа от 9 июня 2011 г. N 5/22-5)

1. Общие положения

Положение о наградах и поощрениях в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законами Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года N 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа", от 06 декабря 2005 года N 77-ЗАО "О денежном содержании государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа", от 27 июня 2006 года N 33-ЗАО "О государственных должностях Ямало-Ненецкого автономного округа", от 08 октября 2010 года N 99-ЗАО "О наградах и почетных званиях в Ямало-Ненецком автономном округе", Регламентом Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Комиссия).

2. Виды наград и поощрений

2.1. В Комиссии наградами являются:

а) Почетная грамота Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Почетная грамота).

Почетная грамота является высшей формой награды Комиссии, применение которой возможно при наличии следующих условий:

- внесения лицом, представляемым к награждению, большого личного вклада и активной действенной помощи в решении задач, стоящих перед Комиссией;

- предыдущего награждения лица, представляемого к награждению Благодарностью или Дипломом Комиссии;

- наличия у лица, представляемого к награждению, стажа трудовой деятельности не менее 5 лет.

Награждение Почетной грамотой сочетается с вручением ценного подарка стоимостью до 2 500 (двух тысяч пятисот) рублей или с выплатой единовременного денежного вознаграждения в размере 2 500 (две тысячи пятьсот) рублей.

б) Благодарность Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Благодарность).

Благодарность является формой награды за выполнение заданий особой важности и сложности, достигнутые успехи в организации подготовки и проведения выборов и референдумов на территории автономного округа, в связи со знаменательными и персональными юбилейными датами.

в) Диплом Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Диплом).

Диплом - вид награды, вручаемый победителям конкурсов, проводимых для оценки профессионального мастерства, знаний избирательного законодательства, избирательного процесса.

2.2. К поощрениям относятся Благодарственное письмо Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Благодарственное письмо) и другие единовременные поощрения, порядок и условия выплат которых осуществляются в соответствии с Положением о порядке установления отдельных дополнительных и иных выплат материального поощрения государственным гражданским служащим Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденным распоряжением Председателя комиссии.

Благодарственное письмо является формой поощрения, применение которого возможно:

- за достижение высоких показателей эффективности и результативности служебной деятельности в определенный период в условиях повышенной интенсивности труда, если работа в таких условиях продолжалась более трех месяцев с учетом отсутствия дисциплинарных взысканий;

- за оказание содействия в организации выборного и референдумного процесса на территории автономного округа.

Благодарственное письмо может выступать как самостоятельным видом поощрения, так и дополнительным.

2.3. При представлении к награждению учитывается следующая последовательность:

Благодарность или Диплом;

Почетная грамота.

2.4. Выплата единовременного поощрения и приобретение ценных подарков, предусмотренных пунктом 2.1. настоящего Положения, осуществляется за счет средств окружного бюджета, предусмотренных на эти цели в бюджетной смете Комиссии на очередной финансовый год.

Выплата единовременного поощрения производится на основании письменного заявления лица, награжденного Почетной грамотой, по образцу согласно приложению 1 к настоящему Положению в следующем порядке:

а) зачислением денежных средств на лицевой счет награжденного в финансово-кредитном учреждении по выбору награжденного;

б) почтовым переводом в адрес награжденного.

Выплата единовременного вознаграждения при награждении организации не производится.

3. Право внесения предложений по наградам и поощрениям

С предложением к награждению Почетной грамотой, Благодарностью, Дипломом, поощрению Благодарственным письмом могут выступать Председатель, заместитель Председателя, секретарь Комиссии, члены Комиссии, избирательные комиссии, комиссии референдума Ямало-Ненецкого автономного округа, а также должностные лица органов государственной власти и органов местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе.

4. Основания для поощрения

4.1. За многолетний добросовестный труд в системе избирательных комиссий, большой личный вклад в развитие избирательной системы в автономном округе, в связи со знаменательными и персональными юбилейными датами наградами награждаются:

а) члены Комиссии, работники ее Аппарата;

б) члены других избирательных комиссий и работники их аппаратов;

в) представители органов государственной власти автономного округа, государственные гражданские служащие органов государственной власти автономного округа;

г) представители органов местного самоуправления, муниципальные служащие;

д) представители средств массовой информации;

е) граждане Российской Федерации, не являющиеся государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими, и зарегистрированные на территории Российской Федерации юридические лица.

К награждению Почетной грамотой представляются граждане и организации, непосредственно принимавшие участие в организации и проведении двух федеральных и (или) нескольких региональных и местных избирательных кампаний, кампаний референдума.

Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

4.2. Период между наградами должен составлять не менее одного года, а в период проведения федеральных избирательных кампаний - трех месяцев.

5. Порядок подготовки и рассмотрения предложений по вопросам
награждения и поощрения

5.1. Прием документов по вопросам награждения производится отделом правового обеспечения и организационно-методической работы с использованием АСД (автоматизированных средств делопроизводства) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комиссии.

В ходатайстве (предложении) о награждении указываются конкретные достижения гражданина или организации, послужившие основанием для награждения или поощрения.

Документы, прилагаемые к ходатайству (предложению), должны быть надлежащим образом заверены с обязательным указанием даты заверения документа.

К ходатайству прилагаются:

- наградной лист по образцу согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- в случае награждения организации - архивная справка о деятельности организации;

- при поощрении Благодарственным письмом - список рекомендуемых лиц по образцу согласно приложению 3 к настоящему Положению.

Заверенные документы действительны в течение 6 месяцев со дня их составления и визирования.

Оригиналы документов, направленные избирательными комиссиями, комиссиями референдума Ямало-Ненецкого автономного округа, дублируются в электронном виде с использованием задачи "Кадры" в ГАС "Выборы".

После регистрации документы по вопросам награждения направляются секретарю Комиссии.

5.2. Предложения подлежат рассмотрению в месячный срок со дня их поступления. В случае ненадлежащего оформления документов предложение остается без удовлетворения, о чем лицу, направившему предложение, направляется соответствующее уведомление в течение 7 дней со дня принятия решения об отклонении предложения.

Оформленная в установленном настоящим Положением порядке служебная записка с резолюцией секретаря Комиссии передается в отдел правового обеспечения и организационно-методической работы для подготовки проекта постановления о награждении.

5.3. К проектам постановлений по награждению, рассматриваемых на заседании Комиссии, прилагаются все поступившие документы.

6. Вручение и учет поощрений

6.1. Вручение наград и поощрений Комиссии осуществляется, как правило, в торжественной обстановке Председателем Комиссии или лицом, им уполномоченным. В случае награждения Председателя Комиссии поощрение подписывает и вручает заместитель Председателя комиссии.

6.2. Оформление и регистрацию почетных грамот, благодарностей, дипломов, благодарственных писем и учет награжденных осуществляет отдел правового обеспечения и организационно-методической работы Аппарата Комиссии.

6.3. Сведения о поощрениях вносятся в трудовую книжку.

7. Порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков почетных
грамот, бланков документов об объявлении Благодарности,
дипломов, бланков благодарственных писем

7.1. Бланки почетных грамот, документов об объявлении Благодарности, дипломов, бланки благодарственных писем (далее - бланки) изготавливаются типографским способом по образцам согласно приложениям 5, 6, 7, 8 к настоящему Положению.

7.2. Организация изготовления бланков производится специалистами отдела правового обеспечения и организационно-методической работы Аппарата Комиссии, обеспечивающими заключение договоров и контрактов от имени Комиссии.

7.3. Учет, хранение и использование бланков возлагается на специалиста отдела правового обеспечения и организационно-методической работы Аппарата Комиссии, обеспечивающего ведение кадровой работы, который несет полную материальную ответственность за их сохранность.

7.4. Учет бланков ведется в количественном выражении по каждому наименованию.

7.5. Бланки хранятся в запираемых шкафах.

8. Порядок учета поощренных и награжденных лиц

8.1. Учет поощренных и награжденных лиц осуществляется специалистом отдела правового обеспечения и организационно-методической работы Аппарата Комиссии, обеспечивающим ведение кадровой работы.

8.2. Награжденные и поощренные лица подлежат регистрации в журнале регистрации граждан и организаций по образцу согласно приложению 4 к настоящему Положению.

Приложение 1
к Положениюо наградах и поощрениях
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа

      Образец заявления для перечисления единовременного поощрения

               к Почётной грамоте Избирательной комиссии

                   Ямало-Ненецкого автономного округа

                                      Председателю Избирательной комиссии

                                      Ямало-Ненецкого автономного округа

                                      ___________________________________

                                          (Ф.И.О. лица, награжденного

                                               Почетной грамотой)

                                      проживающего по адресу:

                                      ___________________________________

                                            (полный адрес, индекс)

                                      ___________________________________

                               ЗАЯВЛЕНИЕ

     Прошу  перечислить  единовременное  поощрение   к  Почётной  грамоте

Избирательной комиссии  Ямало-Ненецкого  автономного округа  по следующим

реквизитам:

     Банк получателя: __________________________________________________,

                                 (полное наименование банка)

     БИК _______________________________________________________________,

     к/сч ______________________________________________________________,

                          (корреспондентский счет банка)

     ИНН: ______________________________________________________________,

                                   (ИНН банка)

     Р/СЧ ______________________________________________________________.

                             (номер расчетного счета)

     На имя: ____________________________________________________________

             (полные Ф.И.О. награжденного Почетной грамотой Избирательной

                     комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа)

     л/с: _______________________________________________________________

               (номер лицевого счета награждённого Почетной грамотой

_________________________________________________________________________

   Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, 20 цифр)

_________________________                             ___________________

   (фамилия, инициалы)                                  (дата, подпись)

Приложение 2
к Положениюо наградах и поощрениях
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа

                             НАГРАДНОЙ ЛИСТ

1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________________

2. Занимаемая должность, место работы ___________________________________

                            (точное наименование должности и организации)

3. Пол ______________________ 4. Дата рождения __________________________

5. Место рождения _______________________________________________________

                     (республика, край, область, округ, город, район,

                                  поселок, село, деревня)

6. Образование __________________________________________________________

                  (специальность по образованию, наименование учебного

                               заведения, год окончания)

7. Общий стаж работы ____________________________________________________

8. Стаж   работы   в   Ямало-Ненецком  автономном  округе,  в  том  числе

в избирательной системе _________________________________________________

9. Какими наградами награжден(а) и даты награждений

10. Домашний адрес

_________________________________________________________________________

11. Паспорт серия ________ N ___________ выдан "___" ___________ 20_ года

_________________________________________________________________________

                               (кем выдан)

12. Место регистрации ___________________________________________________

13. ИНН в налоговой инспекции ___________________________________________

14. N пенсионного страхового свидетельства ______________________________

15. Трудовая  деятельность  (включая  учебу  в высших  и средних  учебных

заведениях, военную службу)

Месяц и год		Должность с указанием организации	Местонахождение организации
поступления	ухода

Сведения   в  пунктах 1 - 15  соответствуют   документам,  удостоверяющим

личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской

обязанности.

МП ______________________________________________________________________

        (должность, подпись, фамилия, инициалы лица, подтверждающего

                   достоверность представленных сведений)

16. Характеристика  с указанием  конкретных заслуг лица,  представляемого

к награждению

Кандидатура

рекомендована ___________________________________________________________

          (наименование должности, Ф.И.О. лица, направившего предложения)

Приложение 3
к Положениюо наградах и поощрениях
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа

    Список лиц для поощрения Благодарственным письмом Избирательной

              комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

                             (по алфавиту)*

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность, звание	Наименование органа/ организации
1.
2.
3.

Кандидатуры рекомендованы _______________________________________________

          (наименование должности, Ф.И.О. лица, направившего предложения)

Приложение 4
к Положениюо наградах и поощрениях
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа

                                 ЖУРНАЛ

       регистрации граждан и организаций, награждённых наградами

N п/п	Ф.И.О. лица, награждённого наградой	Реквизиты приказа о награждении наградой	Дата вручения награды	Примечание
1	2	3	4	5

Приложение 5
к Положениюо наградах и поощрениях
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа

Описание
Почетной грамоты Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа

Почетная грамота Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Почетная грамота) оформляется на листе плотной глянцевой бумаги формата А-3.

Внешний разворот Почетной грамоты содержит оригинальный фоновый орнамент цвета слоновой кости, в обрамлении гильоширной рамки, выполненной узором золотистого цвета.

На лицевой стороне Почетной грамоты прописными буквами в две строки золотым тиснением выполнена надпись "Почетная грамота".

Внутренний разворот Почетной грамоты содержит такие же фоновый орнамент и рамку, что и внешний.

В левой части внутреннего разворота размещена эмблема Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, выполненная в насыщенной цветовой гамме, диаметром 133 х 80 мм.

В правой части внутреннего разворота вверху размещено изображение герба Ямало-Ненецкого автономного округа на фоне трехцветной ленты, соответствующей цветам Государственного флага Российской Федерации. Ниже располагаются слова "Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа награждает", напечатанные прописными буквами в четыре строки. Изображение герба Ямало-Ненецкого автономного округа и указанная надпись выполнены золотым тиснением.

В центре указываются фамилия, имя, отчество лица или наименование юридического лица, награждаемого Почетной грамотой, а также размещается текст с указанием конкретных заслуг в соответствии с формулировкой постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа о награждении Почетной грамотой.

В нижней части Почетной грамоты располагаются надпись "Председатель Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа", инициалы и фамилия Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, а также изображение гербовой печати Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, выполненное микрорельефным золотым тиснением.

Почетная грамота помещается в обложку из плотной бумаги цвета слоновой кости размером 510 х 310 мм. На лицевой стороне обложки по верхнему краю в две строки прописными буквами золотой краской напечатана надпись "Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа". По нижнему краю обложки золотой краской нанесен узор, над которым размещена эмблема Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа 69 х 46 мм, выполненная в насыщенной цветовой гамме, такая же эмблема размером 39 х 26 мм изображена на клапане обложки.

Приложение 6
к Положениюо наградах и поощрениях
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа

Описание
Благодарности Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа

Благодарность оформляется в виде документа на листе плотной глянцевой бумаги формата А-4. В верхней части листа размещено изображение герба Ямало-Ненецкого автономного округа на фоне трехцветной ленты, соответствующей цветам Государственного флага Российской Федерации. Ниже располагаются слова "Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа объявляет Благодарность", напечатанные прописными буквами в пять строк. Изображение герба Ямало-Ненецкого автономного округа и указанная надпись выполнены золотым тиснением. По периметру листа золотой краской отпечатана гильоширная рамка.

В нижней части Благодарности располагаются надпись "Председатель Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа", инициалы и фамилия Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, а также изображение гербовой печати Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, выполненное микрорельефным золотым тиснением.

Благодарность помещается в обложку из плотной бумаги цвета слоновой кости размером 510 х 310 мм. На лицевой стороне обложки по верхнему краю в две строки прописными буквами золотой краской напечатана надпись "Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа". По нижнему краю обложки золотой краской нанесен узор, над которым размещена эмблема Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа 69 х 46 мм, выполненная в насыщенной цветовой гамме, такая же эмблема размером 39 х 26 мм изображена на клапане обложки.

Приложение 7
к Положениюо наградах и поощрениях
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа

Описание
бланка Диплома Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа

Диплом Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Диплом) оформляется на листе плотной глянцевой бумаги формата А-4, на котором краской цвета слоновой кости отпечатаны фоновая сетка и гильоширная рамка, выполненная узором золотистого цвета. В верхней части листа изображены герб Ямало-Ненецкого автономного округа и трехцветная лента, соответствующая цветам Государственного флага Российской Федерации. Ниже располагаются надписи "Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа", "ДИПЛОМ".

В содержательной части указываются фамилия, имя, отчество награжденного дипломом в дательном падеже. Далее следует текст с указанием конкретных заслуг в соответствии с формулировкой постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа о награждении Дипломом.

В нижней части Диплома располагаются надпись "Председатель Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа", инициалы и фамилия Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, а также изображение гербовой печати Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, выполненное микрорельефным золотым тиснением.

Диплом помещается в обложку из плотной бумаги цвета слоновой кости размером 510 х 310 мм. На лицевой стороне обложки по верхнему краю в две строки прописными буквами золотой краской напечатана надпись "Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа". По нижнему краю обложки золотой краской нанесен узор, над которым размещена эмблема Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа 69 х 46 мм, выполненная в насыщенной цветовой гамме, такая же эмблема размером 39 х 26 мм изображена на клапане обложки.

Приложение 8
к Положениюо наградах и поощрениях
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа

Описание
бланка Благодарственного письма Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа

Благодарственное письмо Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Благодарственное письмо) оформляется на листе плотной глянцевой бумаги формата А-4, на котором краской цвета слоновой кости отпечатаны фоновая сетка и гильоширная рамка, выполненная узором золотистого цвета. В верхней части листа изображены герб Ямало-Ненецкого автономного округа и трехцветная лента, соответствующая цветам Государственного флага Российской Федерации. Ниже располагаются надписи "Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа", "Благодарственное письмо".

В содержательной части указываются фамилия, имя, отчество поощренного благодарственным письмом в дательном падеже. Далее следует текст с указанием конкретных заслуг в соответствии с формулировкой постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа о поощрении Благодарственным письмом.

В нижней части Благодарственного письма располагаются надпись "Председатель Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа", инициалы и фамилия Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, а также изображение гербовой печати Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, выполненное микрорельефным золотым тиснением.

Благодарственное письмо помещается в обложку из плотной бумаги цвета слоновой кости размером 510 х 310 мм. На лицевой стороне обложки по верхнему краю в две строки прописными буквами золотой краской напечатана надпись "Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа". По нижнему краю обложки золотой краской нанесен узор, над которым размещена эмблема Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа 69 х 46 мм, выполненная в насыщенной цветовой гамме, такая же эмблема размером 39 х 26 мм изображена на клапане обложки.