Приложение N 1. Положение о межведомственной рабочей группе по координации работ по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе

Приложение N 1

Положение
о межведомственной рабочей группе по координации работ по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе
(утв. постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 25 апреля 2014 г. N 301-П)

I. Общие положения

1.1. Межведомственная рабочая группа по координации работ по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе (далее - рабочая группа, автономный округ) является координационным органом, созданным для обеспечения информационного взаимодействия исполнительных органов государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов в автономном округе, государственного и муниципальных архивов в автономном округе при внедрении Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе.

1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы формирования и развития информационного общества, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, нормативными правовыми актами исполнительных органов государственной власти автономного округа, а также настоящим Положением.

II. Задачи рабочей группы

2.1. Основными задачами рабочей группы являются:

2.1.1. организация взаимодействия исполнительных органов государственной власти автономного округа с исполнительно-распорядительными органами городских округов и муниципальных районов в автономном округе, государственным и муниципальными архивами в автономном округе по вопросам внедрения и функционирования Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе;

2.1.2. разработка предложений по организации внедрения Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе;

2.1.3. согласование проектных решений и технических заданий в рамках работ по внедрению Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе;

2.1.4. осуществление контроля за реализацией принятых рабочей группой решений.

III. Права рабочей группы

3.1. Для осуществления возложенных задач рабочая группа имеет право:

3.1.1. запрашивать и получать у исполнительных органов государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов в автономном округе, государственного и муниципальных архивов в автономном округе необходимые информационные и иные материалы по вопросу внедрения Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе;

3.1.2. заслушивать на заседаниях рабочей группы представителей исполнительных органов государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов в автономном округе, государственного и муниципальных архивов в автономном округе о выполнении возложенных на них задач по внедрению Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе;

3.1.3. организовывать и проводить совещания и рабочие встречи по координации работ по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе.

IV. Организация работы рабочей группы

4.1. В состав рабочей группы входят председатель рабочей группы, заместитель председателя рабочей группы, секретарь и члены рабочей группы, которые принимают участие в ее работе на общественных началах.

4.2. Председатель и заместитель председателя рабочей группы организуют и планируют ее работу, осуществляют общий контроль за реализацией принятых рабочей группой решений и рекомендаций.

4.3. Основной организационной формой деятельности рабочей группы является заседание. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

4.4. Решения по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы, принимаются путем голосования простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председателя рабочей группы.

4.5. По итогам заседания рабочей группы оформляется протокол заседания и решение, которые подписывает председатель рабочей группы.

В случае отсутствия председателя рабочей группы протокол заседания и решение подписывается заместителем председателя рабочей группы.

4.6. Решения рабочей группы являются обязательными для всех членов рабочей группы.

4.7. В случае несогласия с принятым рабочей группой решением член рабочей группы в течение 5 рабочих дней с момента подписания решения излагает в письменной форме свое мнение, которое передается секретарю рабочей группы и приобщается к решению.

Изложение своего мнения не освобождает члена рабочей группы от необходимости исполнять принятые на заседании рабочей группы решения.

4.8. Решение рабочей группы в течение 3 рабочих дней после заседания рабочей группы направляется членам рабочей группы, заинтересованным исполнительным органам государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительным органам городских округов и муниципальных районов в автономном округе, руководителям государственного и муниципальных архивов в автономном округе.

4.9. Организационное обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется службой по делам архивов автономного округа.

4.10. Функциями секретаря рабочей группы являются:

- уведомление членов рабочей группы не менее чем за 5 рабочих дней о месте, дате, времени проведения и повестке заседания рабочей группы;

- выполнение в рамках своей компетенции поручений председателя и заместителя председателя рабочей группы;

- организация подготовки заседаний рабочей группы;

- представление членам рабочей группы информационно-аналитических материалов по рассматриваемым вопросам не менее чем за 5 рабочих дней;

- по указанию председателя рабочей группы и его заместителя приглашение на заседание специалистов, не входящих в состав рабочей группы;

- ведение протоколов заседаний, оформление решений рабочей группы и направление решений рабочей группы заинтересованным лицам, указанным в пункте 4.8 настоящего Положения.

4.11. Члены рабочей группы имеют право:

- принимать участие в подготовке заседаний рабочей группы;

- вносить предложения по созыву заседаний рабочей группы;

- обращаться к председателю рабочей группы по вопросам, входящим в компетенцию рабочей группы.

4.12. Члены рабочей группы готовят предложения для рассмотрения на заседаниях рабочей группы и представляют их секретарю рабочей группы не позднее чем за 3 дня до даты проведения заседания.

4.13. При возникновении на заседании рабочей группы вопросов, требующих специальных знаний в сфере информатизации, на заседания рабочей группы могут приглашаться специалисты организаций, являющиеся разработчиками программного обеспечения вышеуказанной системы, специалисты служб информационно-технической поддержки исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов в автономном округе, государственного архива автономного округа с целью консультирования по отдельным вопросам внедрения Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе.

Приглашенные специалисты уведомляются о месте, дате, времени проведения и повестке заседания рабочей группы не менее чем за 5 рабочих дней. Информационно-аналитические материалы по рассматриваемым вопросам заседания рабочей группы направляются приглашенным специалистам не менее чем за 5 рабочих дней.

Приглашенные специалисты не принимают участия в голосовании при принятии решений рабочей группы.

4.14. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Дата, время, место проведения и повестка заседания рабочей группы формируются секретарем рабочей группы и утверждаются председателем рабочей группы или его заместителем.

4.15. Заседания рабочей группы ведет председатель рабочей группы. Заместитель председателя рабочей группы на время отсутствия председателя рабочей группы исполняет обязанности председателя рабочей группы, в том числе председательствует на заседаниях рабочей группы. Заместителем председателя рабочей группы является по должности руководитель службы по делам архивов автономного округа. В период отсутствия заместителя председателя рабочей группы его обязанности возлагаются на исполняющего обязанности руководителя службы по делам архивов автономного округа.

Обязанности и права членов рабочей группы в период их отсутствия другим членам рабочей группы не делегируются.