Приложение N 1. Положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 1

Положение
о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих органов
государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа
и иных государственных органов Ямало-Ненецкого
автономного округа
(утв. постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа
от 19 мая 2011 г. N 69-ПГ)

С изменениями и дополнениями от:

27 июня 2011 г., 3 апреля, 30 августа 2013 г., 27 июня 2014 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года N 26-ЗАО "О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа" и устанавливает единый порядок формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Реестр гражданских служащих государственного органа, государственные органы, автономный округ) и Реестра государственных гражданских служащих автономного округа (далее - Реестр гражданских служащих, гражданский служащий).

1.2. Реестр гражданских служащих - систематизированные сведения обо всех гражданских служащих.

1.3. Цель ведения Реестра гражданских служащих - совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах, обеспечение социальной и правовой защищенности гражданских служащих, анализа и повышения эффективности использования кадрового потенциала государственной гражданской службы автономного округа (далее - гражданская служба) на основе учёта и контроля прохождения гражданской службы.

1.4. Ведение и формирование Реестра гражданских служащих возлагается на управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа.

1.5. Организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров гражданских служащих государственных органов осуществляет управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2014 г. N 98-ПГ раздел I настоящего приложения дополнен пунктом 1.6

1.6. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 года N 17 "Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" Реестр гражданских служащих имеет класс защищенности информационной системы - "К2".

II. Порядок ведения Реестра гражданских служащих государственного
органа и Реестра гражданских служащих

2.1. Реестр гражданских служащих формируется и ведётся на основании обобщения информации, содержащейся в реестрах гражданских служащих государственных органов.

2.2. Реестры гражданских служащих государственных органов формируются и ведутся подразделениями по вопросам гражданской службы и кадров государственных органов в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением, и по форме, утверждённой постановлением Губернатора автономного округа.

2.3. Реестр гражданских служащих и Реестр гражданских служащих государственного органа состоят из граф и следующих разделов:

- титул;

- прохождение государственной гражданской службы;

- вакансии;

- уволенные.

2.4. Основанием для включения в Реестр гражданских служащих государственного органа является назначение гражданского служащего на должность гражданской службы.

2.5. В случае смерти лица, замещавшего должность гражданской службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим сведения о нём исключаются из Реестра гражданских служащих государственного органа в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2014 г. N 98-ПГ пункт 2.6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Государственные органы до 3-го числа каждого месяца представляют в управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа реестр гражданских служащих государственного органа по состоянию на 1-е число каждого месяца с сопроводительным письмом на съемном электронном носителе (USB - накопитель) либо с помощью программного обеспечения ViPNet.

2.7. Управление государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Губернатора автономного округа на основании представленных государственными органами сведений формирует Реестр гражданских служащих по форме, утверждённой постановлением Губернатора автономного округа, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2014 г. N 98-ПГ в пункт 2.8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.8. В Реестр гражданских служащих государственного органа и Реестр гражданских служащих включаются следующие сведения о гражданском служащем:

в раздел "Титул":

- наименование государственного органа;

- дата и номер правового акта, на основании которого образован государственный орган;

- дата представления информации;

- фамилия, имя, отчество представившего информацию;

- контактный телефон;

в раздел "Прохождение государственной гражданской службы автономного округа":

в графе "Персона":

- порядковый номер;

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- адрес регистрации по месту жительства;

- адрес фактического места жительства;

в графе "Замещаемая должность гражданской службы":

- наименование структурного подразделения;

- должность гражданской службы;

- категория должности гражданской службы;

- группа должности гражданской службы;

- сведения об отнесении должности к перечню должностей гражданской службы, по которым предусматривается ротация гражданских служащих;

- дата назначения на должность гражданской службы;

- дата начала испытательного срока;

- дата окончания испытательного срока;

- основание назначения на должность гражданской службы (ссылка на норму права, послужившую основанием: часть 1 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пункт 1 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", часть 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", часть 4 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другие);

в графе "Конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы":

- дата проведения конкурса;

в графе "Стаж гражданской службы на дату представления":

- лет;

- месяцев;

- дней;

в графе "Стаж работы по специальности":

- лет;

- месяцев;

- дней;

в графе "Кадровый резерв":

- дата включения в кадровый резерв;

- основание (в соответствии с Положением о кадровом резерве на государственной гражданской службе автономного округа);

- наименование должности гражданской службы;

в графе "Резерв управленческих кадров государственного органа":

- дата включения в резерв управленческих кадров государственного органа;

- наименование должности гражданской службы;

в графе "Классный чин гражданской службы":

- чин;

- класс;

- дата присвоения;

- дата следующего квалификационного экзамена/присвоения очередного (первого) классного чина;

в графе "Аттестация":

- дата аттестации;

- дата следующей аттестации;

в графе "Образование", с указанием всех образовательных организаций, в которых гражданский служащий получал соответствующее образование:

- уровень профессионального образования (заполняется в соответствии с уровнями профессионального образования, установленными частью 5 статьи 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации");

- наименование образовательной организации;

- специальность, направление подготовки в соответствии с документом об образовании и о квалификации;

абзац пятьдесят пятый утратил силу с 1 сентября 2013 г.;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца пятьдесят пятого пункта 2.8

- год окончания;

- направление обучения;

абзац пятьдесят восьмой утратил силу с 1 сентября 2013 г.;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца пятьдесят восьмого пункта 2.8

- количество дипломов о высшем образовании;

- ученая степень, ученое звание;

- дата присвоения ученой степени, ученого звания;

в графе "Дополнительное профессиональное образование", с указанием всех организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в которых гражданский служащий прошел обучение:

- страна (в случае обучения за пределами Российской Федерации), город;

- наименование учебного заведения;

- дата начала;

- длительность (с указанием дней или часов в соответствии с документом о квалификации);

- дата окончания;

- тема обучения;

абзац шестьдесят девятый утратил силу с 1 сентября 2013 г.;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца шестьдесят девятого пункта 2.8

- дата следующего повышения квалификации;

в графе "Поощрения":

- вид поощрения;

- дата поощрения;

в графе "Взыскания":

- вид дисциплинарного взыскания;

- вид взыскания за коррупционное правонарушение;

- дата наложения;

графа "Обстоятельства, препятствующие нахождению гражданского служащего на гражданской службе";

в графе "Должность гражданской службы, замещение которой связано с коррупционными рисками":

- дата отнесения;

в графе "Справка о доходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера":

- дата представления (число, месяц, год);

в раздел "Вакансии" в соответствующие графы включаются следующие сведения:

- наименование структурного подразделения;

- наименование вакантной должности гражданской службы;

- квалификационные требования, предъявляемые к вакантной должности гражданской службы;

- дата образования вакансии;

- дата и номер правового акта, в результате которого возникла вакансия.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 3 апреля 2013 г. N 38-ПГ пункт 2.9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.9. При увольнении гражданского служащего сведения о нем из раздела "Прохождение государственной гражданской службы автономного округа" переносятся в раздел "Уволенные" с указанием реквизитов правового акта об увольнении (число, месяц, год, номер правового акта), даты увольнения (число, месяц, год), основания увольнения (ссылка на норму права, послужившую основанием увольнения).

В графе "дата следующего квалификационного экзамена/присвоения очередного (первого) классного чина" и в графе "дата следующей аттестации" раздела "Уволенные" указывается слово "нет".

2.10. В раздел "Уволенные" дополнительно в соответствующие графы включаются следующие сведения:

в графе "Рассмотрение на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов вопросов, связанных с соблюдением ограничений, налагаемых на гражданина, замещавшего должность гражданской службы, при заключении им трудового договора":

- основание;

- дата поступления информации (число, месяц, год);

- дата рассмотрения на заседании (число, месяц, год);

- принятое решение;

в графе "Место работы гражданина, замещавшего должность гражданской службы":

- наименование и адрес организации;

- дата заключения трудового договора (число, месяц, год).

2.11. Графы, предусмотренные пунктом 2.10 настоящего Положения, заполняются только в отношении граждан, замещавших должности гражданской службы, на которых налагается ограничение, предусмотренное статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

2.12. При ведении Реестра гражданских служащих государственного органа заполняются все имеющиеся графы. При отсутствии необходимых данных в соответствующей графе указывается слово "нет".

2.13. Разделы "Образование", "Дополнительное профессиональное образование", заполняются в строгом соответствии с подтверждающими документами (диплом, удостоверение, свидетельство).

2.14. Программное обеспечение по ведению Реестра гражданских служащих государственного органа и Реестра гражданских служащих осуществляется на базе программы "MS Excel".

2.15. На одного гражданского служащего в Реестре гражданских служащих государственного органа и Реестре гражданских служащих отводится отдельная строка. Разбивка или объединение строк (ячеек) в Реестре гражданских служащих государственного органа и Реестре гражданских служащих не допускается.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2014 г. N 98-ПГ настоящее приложение дополнено разделом III

III. Хранение Реестра гражданских служащих

3.1. Для обеспечения сохранности персональных данных, обрабатываемых в Реестре гражданских служащих, осуществляется резервное копирование Реестра гражданских служащих на съемный электронный носитель в соответствии с Инструкцией по организации резервирования и восстановления программного обеспечения и баз персональных данных, утверждённой правовым актом аппарата Губернатора автономного округа.

3.2. Доступ к Реестру гражданских служащих осуществляется в соответствии с Инструкцией по организации доступа к персональным данным, утверждённой правовым актом аппарата Губернатора автономного округа.

Обработка Реестра гражданских служащих осуществляется в соответствии с Положением об организации работы с персональными данными в аппарате Губернатора автономного округа, утвержденным правовым актом аппарата Губернатора автономного округа.

3.3. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в Реестре гражданских служащих, осуществляются в соответствии с Положением по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных аппарата Губернатора автономного округа, утвержденным правовым актом аппарата Губернатора автономного округа.