Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 11 июля 2012 г. N 353 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард"

Постановление Администрации муниципального образования г. Салехард
от 11 июля 2012 г. N 353
"Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения
и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения
герба муниципального образования город Салехард"

В соответствии с Уставом муниципального образования город Салехард, решением Городской Думы города Салехарда от 09 декабря 2004 года N 39 "Об утверждении Положения об официальных символах города Салехарда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард (далее - Порядок).

2. Структурным подразделениям Администрации города Салехарда с правами юридического лица, муниципальным учреждениям города Салехарда, осуществляющим использование изображения герба муниципального образования город Салехард, в течение трех месяцев со дня официального опубликования настоящего постановления привести свои правовые акты в соответствие с Порядком.

3. Управлению общей политики Администрации города Салехарда (А.И. Беляев) опубликовать настоящее постановление в городской общественно-политической газете "Полярный круг".

4. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (Т.Н. Моргун) разместить настоящее постановление в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, управляющего делами П.И. Макогон.

Глава Администрации города

И.Л. Кононенко

Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей
и иных носителей изображения герба муниципального образования
город Салехард
(утв. постановлением Администрации г. Салехарда
от 11 июля 2012 г. N 353)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет основные правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования город Салехард в Администрации муниципального образования город Салехард, структурных подразделениях Администрации муниципального образования город Салехард с правами юридического лица и муниципальных учреждениях муниципального образования город Салехард (далее - муниципальное образование, Администрация города Салехарда, структурные подразделения, муниципальные учреждения).

1.2. Воспроизведение герба муниципального образования должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в решении Городской Думы города Салехарда от 09 декабря 2004 года N 39 "Об утверждении Положения об официальных символах города Салехарда" (далее - решение Городской Думы об официальных символах города Салехарда).

1.3. Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением бланков документов и печатей с воспроизведением герба муниципального образования (далее - бланки, печати), включается в сводную номенклатуру дел Администрации города Салехарда.

1.4. Воспроизведение герба муниципального образования не допускается в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан.

II. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения
герба муниципального образования

2.1. Размер и размещение герба муниципального образования на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

2.2. Печати с воспроизведением герба муниципального образования изготовляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 1511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного Государственного стандарта Российской Федерации следует читать как "ГОСТ Р 51511-2001"

2.3. Изготовление бланков и печатей осуществляют полиграфические предприятия, имеющие при необходимости лицензии на деятельность по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции и штемпельно-граверные мастерские, имеющие сертификаты добровольной системы сертификации "Полиграфсерт" или "ПечатьСерт".

2.4. Изготовление бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования осуществляется по заявке Администрации города Салехарда, структурного подразделения Администрации города Салехарда, муниципального учреждения города Салехарда, к которой прилагаются эскизы бланков и печатей, заверенные подписью руководителя и печатью соответствующего учреждения.

2.5. Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград, выдаваемых Администрацией города Салехарда, и бланков документов к ним, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков с воспроизведением изображения герба муниципального образования утверждаются правовыми актами Администрации города Салехарда.

2.6. Допускается воспроизведение герба муниципального образования отличных от оригинала размеров на иных носителях с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не искажает и не исказит в дальнейшем знаково-символическое содержание герба муниципального образования, обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения.

III. Порядок использования бланков, печатей и иных носителей
изображения герба муниципального образования

3.1. Правовые акты, распорядительные документы и письма Администрации города Салехарда оформляются на бланках.

3.2. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.

Печать ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать Администрации города Салехарда с воспроизведением герба муниципального образования, приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку.

3.3. Ответственность за использование бланков и печатей распоряжением Администрации города Салехарда возлагается на должностных лиц Администрации города Салехарда.

3.4. Иные носители изображения герба муниципального образования должны использоваться строго в случаях и местах, установленных решением Городской Думы об официальных символах города Салехарда.

3.5. Электронное изображение герба муниципального образования может быть размещено на официальном сайте муниципального образования город Салехард в сети Интернет, включаться в сообщения электронной почты, отправляемые с адресов, указанных на бланках Администрации города Салехарда, использоваться в программном обеспечении, интеллектуальные права на которое принадлежат муниципальному образованию.

IV. Организация учета и хранения бланков и печатей с воспроизведением
герба муниципального образования

4.1. Бланки и печати подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению и без соответствующего разрешения Главы Администрации города Салехарда не передаются иным юридическим или физическим лицам.

4.2. Администрация города Салехарда издает правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за учет, хранение и уничтожение бланков и печатей.

4.3. Сотрудником, ответственным за учет и хранение бланков и печатей, ведутся журналы учета печатей (примерной формы согласно приложению N 2 к настоящему Порядку) и бланков (примерной формы согласно приложению N 3 к настоящему Порядку). Внесению в журналы учета подлежат все факты движения бланков и печатей (получение, передача, возврат, уничтожение и т.д.).

Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляются оттиском печати Администрации города Салехарда и заверяются лицом, ответственным за их учет и хранение.

4.4. На оборотной стороне бланков проставляются порядковые номера, при наличии - серии типографским способом или нумератором.

Допускается тиражирование документов на бланках с изображением герба муниципального образования в многоцветном варианте, предназначенных для рассылки, средствами копировально-множительной техники Администрации города Салехарда при условии заверения каждой копии документа печатью Администрации города Салехарда, в т.ч. и без воспроизведения герба муниципального образования.

4.5. Бланки и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

4.6. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение бланков, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу, о чем делается отметка в журнале учета печатей или бланков.

4.7. Проверка наличия, условий хранения и использования бланков и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом Администрации города Салехарда.

По результатам проверки делается очередная отметка в журнале учета печатей и бланков. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании бланков и печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения Главы Администрации города Салехарда.

В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей в средствах массовой информации муниципального образования в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании их недействительными.

К виновным должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.

V. Порядок уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения
герба муниципального образования

5.1. Уничтожение бланков и печатей производится непосредственно в Администрации города Салехарда, структурном подразделении Администрации города Салехарда, муниципальном учреждении города Салехарда, их использующем, о чем делается отметка в соответствующих журналах.

5.2. Уничтожение утративших свое значение или пришедших в негодность бланков и печатей производится комиссией, создаваемой правовым актом Администрации города Салехарда.

Комиссия составляет акт об уничтожении бланков и печатей, который подписывается членами комиссии и утверждается заместителем Главы Администрации города, управляющим делами. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на государственное хранение в структурном подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства (управление делами, общий отдел, канцелярия и т.п.).

5.3. Уничтожение бланков и печатей производится:

- мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);

- металлических печатей - путем отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки;

- бланков - путем измельчения (сжигания).

5.4. При ликвидации Администрации города Салехарда (структурного подразделения Администрации города Салехарда) бланки и печати уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности соответствующего органа.

При реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения, преобразования бланки и печати соответствующего органа уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения - в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

5.5. Уничтожение иных носителей герба муниципального образования, утративших свое значение, пришедших в негодность или в несоответствие установленным решением Городской Думы об официальных символах города Салехарда требованиям, осуществляется в местах, недоступных свободному посещению граждан в порядке и условиях, исключающих отнесение их к действиям надругательского характера.

VI. Заключительные положения

Руководители и должностные лица Администрации города Салехарда несут установленную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований настоящего Порядка.

Приложение N 1
к Порядкуизготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных
носителей изображения герба
муниципального образования
город Салехард

Примерный перечень
документов, на которых ставится печать с воспроизведением герба
муниципального образования

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы, приема-передачи и т.д.).

Архивные копии и архивные справки.

Муниципальные контракты.

Грамоты и свидетельства, выдаваемые работникам.

Доверенности (представления от имени, на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры о материальной ответственности, поставках, подрядах, сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.).

Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.).

Командировочные удостоверения.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Поручения и реестры поручений (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные).

Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями).

Служебные удостоверения.

Смета расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.).

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

Титульные списки.

Уведомления о лимитах и бюджетных ассигнованиях.

Уставы, положения об организациях (филиалах, отделениях).

В том числе печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа, муниципальными правовыми актами муниципального образования, а также на утвержденных унифицированных формах документов в местах для этого предназначенных (отметка "Место печати", "МП" или иные аналогичные).

Приложение N 2
к Порядкуизготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных
носителей изображения герба
муниципального образования
город Салехард

                                 ЖУРНАЛ

          УЧЕТА БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА МУНИЦИПАЛЬНОГО

                       ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

N п/п	Наименование вида бланка	Порядковые номера бланков	Количество бланков	Дата выдачи	Ф.И.О. получившего	Подпись в получении	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение N 3
к Порядкуизготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных
носителей изображения герба
муниципального образования
город Салехард

                                 ЖУРНАЛ

                 УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА

                МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

       __________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения

                     Администрации города Салехарда)

N п/п	Оттиск печати	Дата проставления оттиска печати	Ф.И.О. ответственного за хранение печати	Подпись ответственного за хранение печати	Примечание (дата и номер правового акта о назначении)
1	2	3	4	5	6