Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 апреля 2011 г. N 55-ПГ "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа"

С изменениями и дополнениями от:

27 января 2014 г., 26 января 2016 г.

В соответствии с Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, статьей 8 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 октября 2003 года N 41-ЗАО "О гербе Ямало-Ненецкого автономного округа" постановляю :

1. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Порядок).

2. Органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иным органам и организациям независимо от форм собственности, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями и осуществляющим использование изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа, в течение трех месяцев со дня официального опубликования настоящего постановления привести свои правовые акты в соответствие с Порядком.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе принять меры по разработке и совершенствованию нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения официальных символов муниципального образования.

4. Признать утратившими силу постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа:

от 02 сентября 2004 года N 294 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа";

от 27 февраля 2008 года N 14-ПГ "О внесении изменений в Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа";

от 29 сентября 2009 года N 120-ПГ "О внесении изменений в Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа";

от 20 декабря 2010 года N 252-ПГ "О внесении изменений в постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 02 сентября 2004 года N 294".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

Д.Н. Кобылкин

Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков,
печатей и иных носителей изображения герба
Ямало-Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа
от 27 апреля 2011 г. N 55-ПГ)

С изменениями и дополнениями от:

27 января 2014 г., 26 января 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет основные правила изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иными органами и организациями, определенными Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 октября 2003 года N 41-ЗАО "О гербе Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - автономный округ, государственные органы, Закон).

1.2. Воспроизведение герба автономного округа должно соответствовать его геральдическому описанию, изложенному в Законе.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 января 2016 г. N 10-ПГ пункт 1.3 настоящего Порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Бланки с воспроизведением герба автономного округа в многоцветном варианте, а также бланки документов постоянного срока хранения с воспроизведением герба автономного округа в одноцветном варианте являются бланками строгой отчетности (далее - бланки строгой отчетности).

Вся документация, связанная с изготовлением, хранением, использованием и уничтожением бланков строгой отчетности и печатей с воспроизведением герба автономного округа (далее - печати), включается в сводную номенклатуру дел государственного органа.

1.4. Воспроизведение герба автономного округа не допускается в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и религиозные чувства граждан.

II. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения
герба автономного округа

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 января 2014 г. N 6-ПГ в пункт 2.1 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Размер и размещение герба автономного округа на бланках документов осуществляется в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Вариант воспроизведения (многоцветный или одноцветный) изображения герба автономного округа определяется в соответствии с Законом.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 января 2016 г. N 10-ПГ в пункт 2.2 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Печати (большие) государственных органов изготовляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" с воспроизведением герба автономного округа в одноцветном варианте.

Печати (малые) государственных органов для служебных удостоверений изготавливаются круглой формы диаметром не менее 20 мм и не более 25 мм с нанесением по окружности наименования государственного органа и воспроизведением в центре изображения герба автономного округа в одноцветном варианте. Оттиск печати проставляется красным цветом.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 января 2016 г. N 10-ПГ в пункт 2.3 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Изготовление бланков строгой отчетности и печатей осуществляют полиграфические предприятия, имеющие при необходимости лицензии на деятельность по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции и штемпельно-граверные мастерские, имеющие сертификаты добровольной системы сертификации "Полиграфсерт" или "ПечатьСерт".

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 января 2016 г. N 10-ПГ в пункт 2.4 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Изготовление бланков строгой отчетности и печатей осуществляется по заявке государственного органа, к которой прилагаются следующие документы:

- эскизы бланков и печатей, заверенные подписью руководителя и печатью государственного органа;

- копия свидетельства о государственной регистрации;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;

- заверенные копии учредительных документов, содержащие положения о праве государственного органа на использование изображения герба автономного округа на бланках и печатях.

2.5. Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград, выдаваемых органами государственной власти автономного округа, и бланков документов к ним, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков с воспроизведением изображения герба автономного округа утверждаются правовыми актами автономного округа или правовыми актами государственных органов.

2.6. Допускается воспроизведение герба автономного округа отличных от оригинала размеров на иных носителях с применением различных материалов и рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при условии, что выбранный вид материала и техники не искажает и не исказит в дальнейшем знаково-символическое содержание герба автономного округа, обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения.

III. Порядок использования бланков, печатей и иных носителей
изображения герба автономного округа

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 января 2016 г. N 10-ПГ пункт 3.1 настоящего Порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Правовые акты и документы государственных органов постоянного срока хранения оформляются на бланках строгой отчетности. Иные документы оформляются на бланках государственных органов в порядке, утверждаемом правовым актом автономного округа или государственного органа.

3.2. Печати используются для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписания таких документов.

Печать ставится на документах, требующих удостоверения их подлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать государственного органа, приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 января 2016 г. N 10-ПГ в пункт 3.3 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Ответственность за использование бланков строгой отчетности и печатей правовым актом государственного органа возлагается на должностных лиц государственного органа.

3.4. Иные носители изображения герба автономного округа должны использоваться строго в случаях и местах, установленных Законом.

3.5. Электронное изображение герба автономного округа может быть размещено на официальных сайтах государственных органов, включаться в сообщения электронной почты, отправляемых с адресов, указанных на бланках государственных органов, использоваться в программном обеспечении, интеллектуальные права на которое принадлежат автономному округу.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 января 2016 г. N 10-ПГ в раздел IV настоящего Порядка внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

IV. Организация учета и хранения бланков строгой отчетности и печатей с воспроизведением
герба автономного округа

4.1. Бланки строгой отчетности и печати подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению и без соответствующего разрешения руководителя государственного органа не передаются иным юридическим или физическим лицам.

4.2. Порядок учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности и печатей в государственном органе устанавливается его правовым актом.

4.3. Руководитель государственного органа издает правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за учет, хранение и уничтожение бланков строгой отчетности и печатей, ознакомление с которым назначенных сотрудников осуществляется под личную подпись.

4.4. Сотрудником, ответственным за учет и хранение бланков строгой отчетности, ведется журнал учета бланков строгой отчетности (примерной формы согласно приложению N 2 к настоящему Порядку). Внесению в журнал учета подлежат все факты движения бланков строгой отчетности (получение, передача, возврат, уничтожение и т.д.). Для учета бланков строгой отчетности возможно использование специализированного программного обеспечения.

Листы журнала нумеруются, журнал прошивается и скрепляется оттиском печати государственного органа и заверяется лицом, ответственным за его учет и хранение.

4.5. На оборотной стороне бланков строгой отчетности проставляются порядковые номера, при наличии - серии типографским способом или нумератором.

Допускается тиражирование документов на бланках с изображением герба автономного округа в многоцветном варианте, предназначенных для рассылки, средствами копировально-множительной техники государственного органа при условии заверения каждой копии документа печатью государственного органа или уполномоченного его основного структурного подразделения, в т.ч. и без воспроизведения герба автономного округа.

4.6. Бланки строгой отчетности и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

4.7. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение бланков строгой отчетности, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу.

4.8. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати, учет и хранение бланков строгой отчетности, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу.

4.9. Проверка наличия, условий хранения и использования бланков строгой отчетности и печатей проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой правовым актом государственного органа.

В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании бланков строгой отчетности и печатей комиссия проводит служебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятся до сведения руководителя государственного органа.

В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей в средствах массовой информации автономного округа в срок до 5 рабочих дней публикуется объявление о признании их недействительными.

К виновным должностным лицам применяются меры дисциплинарного взыскания.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 января 2016 г. N 10-ПГ в раздел V настоящего Порядка внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

V. Порядок уничтожения бланков строгой отчетности, печатей и иных носителей изображения
герба автономного округа

5.1. Уничтожение бланков строгой отчетности и печатей производится непосредственно в самих государственных органах, о чем делается отметка в соответствующих журналах.

5.2. Уничтожение утративших свое значение или пришедших в негодность бланков строгой отчетности и печатей производится комиссией, создаваемой правовым актом государственного органа.

Комиссия составляет акт об уничтожении бланков строгой отчетности и печатей, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем государственного органа. Акт подшивается в специально заведенное дело, хранящееся до передачи на государственное хранение в основном структурном подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства.

5.3. Уничтожение бланков строгой отчетности и печатей производится:

- мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);

- металлических печатей - путем отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки;

- бланков строгой отчетности - путем измельчения (сжигания).

5.4. При ликвидации государственного органа бланки строгой отчетности и печати уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности государственного органа.

При реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения, преобразования бланки строгой отчетности и печати государственного органа уничтожаются по акту в день государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, в форме присоединения - в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

5.5. Уничтожение иных носителей герба автономного округа, утративших свое значение, пришедших в негодность или в несоответствие с установленным Законом требованиям, осуществляется в местах, недоступных свободному посещению граждан в порядке и условиях, исключающих отнесение их к действиям надругательского характера.

VI. Заключительные положения

Руководители и должностные лица государственных органов несут установленную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 января 2016 г. N 10-ПГ в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных
носителей изображения
герба Ямало-Ненецкого
автономного округа

Примерный перечень
документов, на которых ставится печать с воспроизведением герба
автономного округа

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2016 г.

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы, приема-передачи и т.д.).

Архивные копии и архивные справки.

Государственные контракты.

Грамоты и свидетельства, выдаваемые работникам.

Доверенности (представления от имени, на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры о материальной ответственности, поставках, подрядах, сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.).

Заключения и отзывы государственных органов на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.).

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода на драгоценные металлы.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Правовые акты (автономного округа, государственных органов).

Поручения и реестры поручений (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные).

Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями).

Абзац восемнадцатый утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст абзаца восемнадцатого

Протоколы (заседаний, согласования планов, поставок и т.д.).

Служебные удостоверения.

Смета расходов (на содержание аппарата управления, на подготовку и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.).

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

Титульные списки.

Трудовые книжки (в случаях, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 и постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69).

Уведомления о лимитах и бюджетных ассигнованиях.

Уставы, положения об организациях (филиалах, отделениях).

Штатные расписания и изменения к ним.

В том числе печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа, а также на утвержденных унифицированных формах документов в местах для этого предназначенных (отметка "Место печати", "МП" или иные аналогичные).

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 января 2016 г. N 10-ПГ настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных
носителей изображения
герба Ямало-Ненецкого
автономного округа
(с изменениями от 26 января 2016 г.)

                       ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА

                              Журнал

       учёта бланков строгой отчетности с воспроизведением герба

                  Ямало-Ненецкого автономного округа

_________________________________________________________________________

(наименование государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа)

N п/п	Наименование вида бланка строгой отчетности	Порядковые номера бланков строгой отчетности	Количество бланков строгой отчетности	Дата выдачи	Ф.И.О. получившего	Подпись в получении	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение N 3
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных
носителей изображения
герба Ямало-Ненецкого
автономного округа

                                ЖУРНАЛ

        УЧЁТА ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО

                          АВТОНОМНОГО ОКРУГА

_________________________________________________________________________

(наименование государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа)

N п/п	Оттиск печати	Дата проставления оттиска печати	Ф.И.О. ответственного за хранение печати	Подпись ответственного за хранение печати	Примечание (дата и номер правового акта о назначении)
1	2	3	4	5	6