Приложение 1. Положение о коллегии Администрации области

Приложение 1

Положение
о коллегии Администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 14 июля 2000 г. N 774)

1. Коллегия Администрации области (далее именуется коллегия) является совещательным органом, осуществляющим предварительное коллективное рассмотрение вопросов управления областью, проектов бюджета, программ социально-экономического развития области, иных актов и выработки по ним рекомендаций.

2. Коллегия осуществляет свою деятельность руководствуясь законодательством Российской Федерации и области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, а также настоящим Положением.

3. Основной задачей коллегии является коллективное рассмотрение вопросов в пределах полномочий, закрепленных за администрацией области законодательством Российской Федерации, Уставом и законами области, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и областной Думы.

4. Коллегия в своей деятельности имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от территориальных органов федеральных органов государственной власти, структурных подразделений Администрации области, органов местного самоуправления и общественных объединений;

заслушивать на своих заседаниях сообщения руководителей структурных подразделений Администрации области по вопросам их деятельности, информацию должностных лиц территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов местного самоуправления, предприятий и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Администрации области;

знакомиться с экспертными оценками и заключениями специалистов по вопросам, выносимым на обсуждение.

5. Состав коллегии утверждается постановлением Администрации области.

В состав коллегии входят по должности глава Администрации и его заместители, а также другие должностные лица.

Руководство деятельностью коллегии осуществляет глава Администрации области - председатель коллегии, в период отсутствия главы - его первый заместитель.

6. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы Администрации области, как правило, один раз в месяц, в четвертую среду. При необходимости глава Администрации области может проводить внеочередные заседания коллегии. В отдельных случаях, при рассмотрении вопросов, составляющих служебную и государственную тайну, проводятся закрытые заседания коллегии.

7. Оповещение членов коллегии и приглашенных о дате, времени, месте проведения, повестке дня заседания коллегии, их регистрация возлагается на организационный отдел Администрации области.

8. Список приглашенных должностных лиц и специалистов на заседание коллегии определяется руководителем структурного подразделения Администрации, отвечающим за подготовку вопроса и заместителем главы, курирующим соответствующее направление деятельности, а также согласовывается с первым заместителем главы Администрации области не менее, чем за пять рабочих дней до проведения заседания коллегии.

9. Руководитель структурного подразделения Администрации, отвечающий за подготовку вопроса на заседание коллегии, за пять рабочих дней до заседания представляет в организационный отдел Администрации области аналитическую записку по рассматриваемому вопросу, справки, другие материалы. Одновременно с ними представляется один или несколько проектов решения в объеме до пяти страниц машинописного текста, завизированный в соответствии с порядком подготовки официальных документов Администрации области.

На основе представленных материалов организационный отдел составляет повестку дня заседания коллегии и передает ее главе Администрации на подпись за четыре рабочих дня до заседания коллегии.

Размножение документов в количестве 15 экземпляров для членов коллегии обеспечивает структурное подразделение, которое готовит вопрос на заседание коллегии.

На основании утвержденной главой Администрации области повестки дня заседания коллегии организационный отдел формирует комплект материалов, подлежащих рассмотрению, и не менее чем за 3 рабочих дня до заседания коллегии передает их членам коллегии для ознакомления.

10. Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Заседание коллегии ведет глава Администрации области либо по его поручению первый заместитель главы. Время для докладов на заседании коллегии устанавливается в пределах 30 минут, содокладов и выступлений - до 10 минут, справок - до 3 минут. Приглашенные на заседание лица, работники аппарата Администрации области могут выступать, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки. В случае необходимости председательствующий на заседании коллегии может изменять время для докладов и выступлений. Решение коллегии по рассматриваемому вопросу считается принятым, если за него проголосовали более половины от числа присутствующих на заседании членов коллегии.

11. Решения коллегии имеют рекомендательный характер, оформляются в течении 20 рабочих дней протоколами заседаний коллегии, которые подписываются председателем коллегии и секретарем. Протокол ведет назначенный для этого работник общего отдела Администрации области, протокол заседания коллегии рассылке не подлежит и хранится в общем отделе. Отдельные решения коллегии могут рассылаться адресатам общим отделом Администрации области, не позднее трех рабочих дней после их подписания.

12. Решения коллегии могут служить основанием для издания постановления или распоряжения Администрации области.

В этом случае проект акта, требующий доработки, передается общим отделом соответствующему заместителю главы Администрации для внесения изменений с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании коллегии при его обсуждении. Доработка проводится в течение трех рабочих дней после заседания или в специально установленный коллегией срок.

13. Официальную информацию средствам массовой информации о повестке дня и сообщение о проведении заседания коллегии представляет пресс-секретарь главы Администрации области.

Присутствие представителей средств массовой информации в зале заседания коллегии осуществляется на основе аккредитации.

14. Материально-техническое обеспечение коллегии осуществляется общим отделом Администрации области.