Закон Тамбовской области от 29 марта 1996 г. N 56-З "О порядке и сроках хранения документов по проведению выборов и референдумов в Тамбовской области"

Закон Тамбовской области от 29 марта 1996 г. N 56-З
"О порядке и сроках хранения документов по проведению
выборов и референдумов в Тамбовской области"
(принят Тамбовской областной Думой 29 марта 1996 г.)

     Глава 1. Общие положения                               (ст.ст. 1-5)  

     Глава 2. Хранение документов в избирательных           (ст.ст. 6-15) 

              комиссиях                                                  

     Глава 3. Хранение документов в местных                 (ст.ст. 16-17)

              администрациях и в органах средств                         

              массовой информации                                        

     Глава 4. Порядок уничтожения документов                (ст. 18)      

     Глава 5. Заключительные положения                      (ст.ст. 19-20)

     Приложение. Акт                                                     

Глава 1. Общие положения

Статья 1.

Законодательство о порядке и сроках хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов в Тамбовской области составляют Федеральный Закон "Об основных гарантиях избирательных прав граждан Российской Федерации", другие федеральные законы, настоящий Закон, акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

Статья 2.

Настоящий Закон устанавливает порядок и сроки хранения документов о подготовке и проведении выборов главы Администрации Тамбовской области, выборов депутатов Тамбовской областной Думы, выборов в органы местного самоуправления, референдумов области, местных референдумов.

Статья 3.

В соответствии с настоящим законом хранению подлежат протоколы и постановления (решения) избирательных комиссий, протоколы об итогах и результатах выборов (референдумов), списки избирателей, сводные таблицы, подписные листы, заявления (жалобы), финансовые отчеты, видео-аудио записи и другие документы.

Статья 4.

Материально-техническое и финансовое обеспечение хранения документов о выборах осуществляется органами исполнительной власти области и местного самоуправления.

Администрация Тамбовской области, местные администрации обязаны предоставлять соответствующим избирательным комиссиям для хранения документов о выборах и референдумах необходимые помещения и оборудование.

Статья 5.

Документы о выборах (референдумах) являются государственной собственностью Тамбовской области и муниципальной собственностью соответствующих муниципальных образований. Они не могут быть объектами купли-продажи и иных сделок.

Сохранность документов о выборах (референдумах) обеспечивают организации-хранители.

Глава 2. Хранение документов в избирательных комиссиях

Статья 6.

В архиве областной избирательной комиссии Тамбовской области подлежат хранению в течение 5 лет до передачи в Государственный архив Тамбовской области следующие документы:

постановления, протоколы заседаний и другие документы областной избирательной комиссии по выборам депутатов Тамбовской областной Думы и главы Администрации Тамбовской области;

протоколы областной избирательной комиссии о результатах выборов главы Администрации Тамбовской области, протоколы участковых и территориальных избирательных комиссий об итогах выборов главы Администрации области, сводные таблицы территориальных избирательных комиссий по выборам главы Администрации области;

общие итоги (сведения) выборов депутатов Тамбовской областной Думы, протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов областной Думы и сводные таблицы об итогах голосования на избирательных участках ;

заявления (жалобы) о нарушениях законодательства о выборах главы Администрации Тамбовской области и депутатов Тамбовской областной Думы;

финансовые отчеты кандидатов на должность главы Администрации Тамбовской области о поступлении и расходовании средств, выделенных на проведение агитационных мероприятий;

финансовые отчеты областной избирательной комиссии о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы Администрации Тамбовской области и депутатов Тамбовской областной Думы.

Статья 7.

В архиве областной избирательной комиссии подлежат хранению в течение 4 лет со дня получения от соответствующих окружных избирательных комиссий документы названных комиссий о подготовке и проведении выборов депутатов областной Думы до передачи их в Государственный архив Тамбовской области.

Статья 8.

В архиве областной избирательной комиссии Тамбовской области подлежат хранению в течение 1 года после опубликования (обнародования) результатов референдума области документы областной избирательной комиссии о подготовке и проведении референдума области до передачи их в Государственный архив Тамбовской области.

Статья 9.

В архиве областной избирательной комиссии Тамбовской области хранятся в течение 6 месяцев со дня проведения выборов на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом подписные листы в поддержку кандидатов на должность главы Администрации Тамбовской области.

Статья 10.

В окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Тамбовской областной Думы в течение 1 года со дня проведения выборов хранятся решения и протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и другие документы, связанные с проведением выборов (данные о кандидатах в депутаты областной Думы , заявления кандидатов о согласии баллотироваться, вторые экземпляры протоколов и сводных таблиц окружных избирательных комиссий о результатах выборов, первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заявления (жалобы) о нарушениях Закона о выборах, поступившие в окружную избирательную комиссию, списки членов окружных и участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, списки наблюдателей, находившихся в день голосования и при установлении итогов голосования на избирательных участках, списки доверенных лиц кандидатов и представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования на избирательных участках и результатов выборов в окружной избирательной комиссии, финансовые отчеты кандидатов в депутаты областной Думы и участковых избирательных комиссий и другие документы, перечень которых устанавливает областная избирательная комиссия), после чего они передаются в областную избирательную комиссию.

Статья 11.

В окружной избирательной комиссии в течение одного года со дня проведения выборов депутатов областной Думы хранятся в опечатанном виде избирательные бюллетени.

Статья 12.

В окружной избирательной комиссии в течение 6 месяцев со дня проведения выборов депутатов областной Думы хранятся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом подписные листы в поддержку кандидатов в депутаты областной Думы.

Статья 13.

В территориальных избирательных комиссиях городов, районов (в территориальных комиссиях по проведению референдума области, города, района) хранятся:

а) в течение 6 лет постановления, протоколы заседаний и другие документы территориальной избирательной комиссии по выборам главы Администрации Тамбовской области; протоколы, постановления и другие документы участковых избирательных комиссий по выборам главы Администрации Тамбовской области за исключением документов, передаваемых в областную избирательную комиссию и органы местного самоуправления;

б) в течение 5 лет постановления, протоколы заседаний и другие документы участковых избирательных комиссий по выборам депутатов Тамбовской областной Думы;

в) в течение 5 лет постановления, протоколы заседаний и другие документы территориальной, окружных и участковых избирательных комиссий по выборам в органы местного самоуправления города, района;

г) в течение двух лет после опубликования (обнародования) результатов референдума области и референдума города или района бюллетени для голосования и погашенные открепительные удостоверения в опечатанном виде;

д) в течение 1 года после опубликования (обнародования) результатов референдума области и референдума города или района документы территориальных и участковых комиссий по проведению соответствующего референдума;

е) в течение 1 года со дня проведения выборов главы Администрации Тамбовской области, выборов в органы местного самоуправления города, района, в опечатанном виде избирательные бюллетени;

ж) в течение 6 месяцев со дня проведения выборов в органы местного самоуправления города, района на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом подписные листы в поддержку кандидатов в выборные органы местного самоуправления города, района.

Статья 14.

В территориальных избирательных комиссиях поссоветов и сельсоветов, г.Жердевки (территориальных комиссиях по проведению референдумов в поссовете, сельсовете, г.Жердевке) хранятся:

а) в течение 5 лет постановления, протоколы заседаний и другие документы территориальной, окружных и участковых избирательных комиссий по выборам в органы местного самоуправления г.Жердевки, поссоветов, сельсоветов;

б) в течение 2 лет после опубликования (обнародования) результатов референдума г.Жердевки, поссовета, сельсовета бюллетени для голосования в опечатанном виде;

в) в течение 1 года после опубликования (обнародования) результатов референдума поссовета, сельсовета, г.Жердевки, документы территориальных и участковых комиссий по проведению соответствующего референдума;

г) в течение 1 года со дня проведения выборов в органы местного самоуправления поссовета, сельсовета, г.Жердевки в опечатанном виде избирательные бюллетени;

д) в течение 6 месяцев со дня проведения выборов в органы местного самоуправления поссовета, сельсовета, г.Жердевки на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом подписные листы в поддержку кандидатов в соответствующие выборные органы местного самоуправления.

Статья 15.

В окружных избирательных комиссиях по выборам в органы местного самоуправления и во всех участковых избирательных комиссиях (участковых комиссиях по проведению референдума области, района, города и т.д.) все документы хранятся не более 10 дней после официального опубликования результатов выборов (референдума), после чего передаются в соответствующие вышестоящие комиссии.

Глава 3. Хранение документов в местных администрациях и
в органах средств массовой информации

Статья 16.

Списки избирателей передаются участковыми избирательными комиссиями соответствующим территориальным избирательным комиссиям города областного значения, района,где до передачи главе администрации города областного значения, района хранятся в течение трех месяцев на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом. При этом по требованию областной избирательной комиссии списки и копии их электронной версии выдаются ей для создания общеобластной системы регистрации избирателей.

Для проверок заявлений (жалоб), связанных с проведением выборов и референдумов, списки избирателей незамедлительно предоставляются в присутствии работника местной администрации представителям областной избирательной комиссии, территориальных избирательных комиссий.

Списки избирателей хранятся в местной администрации до составления новых списков избирателей для проведения очередных выборов, но не менее одного года со дня проведения выборов (референдумов).

Электронные версии списков избирателей передаются администрации города областного значения, района для уточнения списков зарегистрированных избирателей по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года и хранятся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.

Статья 17.

Видео- и аудиозаписи теле- и радиопрограмм, содержащие предвыборную агитацию, хранятся в органах (редакциях) соответствующих средств массовой информации в течение 6 месяцев со дня выхода указанных программ в эфир.

Глава 4. Порядок уничтожения документов

Статья 18.

По истечении сроков хранения документов о выборах и референдумах в зависимости от их практической значимости подлежат уничтожению либо передаче в Государственный архив в соответствии с законодательством об архивах.

Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение, сроки хранения которых установлены настоящим законом.

Документы уничтожаются по акту, заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см., дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, хранящиеся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом, подлежат уничтожению только путем сжигания. Это должно осуществляться в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При этом должно быть исключено ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание, а также досрочное либо случайное уничтожение документов, не подлежащих ликвидации.

Глава 5. Заключительные положения

Статья 19.

Областная избирательная комиссия Тамбовской области на основе и в соответствии с законодательством вправе издавать инструкции по вопросам применения настоящего Закона.

Статья 20.

Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Тамбовской

областной Думы

В.Н.Карев

г.Тамбов

29 марта 1996 г.

N 56-З

Приложение

Утверждаю: Председатель избирательной комиссии

(наименование и номер избирательной комиссии)

                                    ______________________________

                                     (подпись, фамилия, инициалы)

                                    ______________________________

                                                (дата)

                              Акт N ____

 ________________________________________________________________

        (место составления - адрес)

     На основании Закона Тамбовской области "О  порядке  и  сроках

хранения   документов  по  проведению  выборов  и  референдумов  в

Тамбовской области" отобраны  к  уничтожению  в  связи  с  утратой

практической  ценности  и истечением установленных сроков хранения

следующие документы:

 ________________________________________________________________

     (наименование, количество, установленные сроки хранения)

 ________________________________________________________________

     Должность лица,                                    Инициалы,

     проводившего экспертизу          Подпись           фамилия

     Дата _____________________

     Документы в количестве _____________________________ дел.томов

                             (цифрами и прописью)

     весом ____________кг сданы в ___________________________________

                                   (наименование организации)

     на переработку по приемно-сдаточной накладной от _____________

                                                         (дата)

     N _______

     Должность работника,                         Инициалы,

     сдавшего документы           Подпись         фамилия

     Присутствовал __________________при   сжигании    документов,

               (дата)

хранившихся на правах конфиденциальной информации с ограниченным

доступом.

     Должность представителя                        Инициалы,

     избирательной комиссии            Подпись      фамилия