Приложение N 1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками

Приложение N 1

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров,
заключенных работодателями - физическими лицами с работниками
(утв. постановлением мэра от 24 июня 2002 г. N 3354)

С изменениями и дополнениями от:

17 марта 2003 г.

I. Общее положение

1.1 Настоящее Положение определяет примерный порядок организации и проведения регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками.

1.2 Правовой основой проведения регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с работниками, является статья 303 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.3 Целью регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями-физическими лицами с работниками, является:

выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами;

ведение учета численности граждан, занятых у работодателей-физических лиц и мониторинга по вопросам занятости населения трудовой деятельностьо;

социальная защита работников, предоставление им социальных гарантий, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством;

подтверждение трудовой деятельности граждан в период их работы у работодателей - физических лиц;

введение на территории города Тамбова единого механизма проведения регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями -физическими лицами с работниками.

1.4. Регистрацию трудовых договоров, заключенных работодателями-физическими лицами с работниками, осуществляет отдел регистрации - регистрационная палата мэрии г. Тамбова.

II. Предоставление трудовых договоров, заключенных работодателями -
физическими лицами с работниками, на регистрацию в отдел
регистрации - регистрационную палату мэрии г. Тамбова

2.1 Работодатели-физические лица представляют трудовые договоры, заключенные в письменной форме с работниками, в отдел регистрации - регистрационную палату мэрии г. Тамбова для его регистрации.

2.2 Для проведения регистрации трудовых договоров работодателями-физическими лицами представляются: письменный трудовой договор в трех экземплярах; сопроводительное письмо, подписанное работодателем. Такой же порядок действует при внесении по соглашению сторон в письменной форме изменений в трудовой договор, устранении нарушений в тексте трудового договора, выявленных отделом регистрации - регистрационной палатой мэрии г. Тамбова при осуществлении регистрации.

2.3 При приеме письменного трудового договора (письменных трудовых договоров) работодателю-физическому лицу выдается уведомление о приеме на регистрацию трудового договора (трудовых договоров) и дате окончания проведения его (их) регистрации.

2.4 Поступивший в отдел регистрации трудовой договор в трех экземплярах и сопроводительное письмо проходят регистрацию входящей корреспонденции.

III. Проведение регистрации письменных трудовых договоров,
заключенных работодателями-физическими лицами с работниками,
в отделе регистрации мэрии

3.1 Регистрация трудовых договоров, заключенных в письменной форме работодателями-физическими лицами с работниками, проводится отделом регистрации мэрии в десятидневный срок со дня их получения.

3.2 При осуществлении регистрации трудовых договоров устанавливается наличие в них всех условий, существенных для работника и работодателя, выявляются условия, ухудшающие положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами.

3.3 Условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами, признаются недействительными.

3.4 Работодателю-физическому лицу не позднее десятидневного срока со дня предоставления трудового договора на регистрацию отделом регистрации мэрии г. Тамбова выдается:

- зарегистрированный трудовой договор в двух экземплярах - при наличии в нем всех условий, существенных для работника и работодателя, и отсутствии в нем условий, ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами;

- незарегистрированный трудовой договор в двух экземплярах и заключение о выявленных нарушениях трудового законодательства с указанием срока приведения условий трудового договора в соответствие с действующим законодательством - при выявлении отделом регистрации в трудовом договоре условий, ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами, и (или) отсутствия отдельных условий, существенных для работника и работодателя.

3.5 После получения незарегистрированного трудового договора в связи с выявленными в его тексте нарушениями трудового законодательства работодатель-физическое лицо обязан в срок, установленный в заключении отдела регистрации мэрии, но не позднее трехдневного срока после получения заключения, в установленном порядке привести условия трудового договора в соответствие с действующим законодательством.

3.6 Текст трудового договора, приведенный согласно заключению отдела регистрации мэрии в соответствие с действующим законодательством, повторно направляется на регистрацию в порядке, установленным разделом II настоящего Положения.

3.7 В случае принятия решения о регистрации на каждом листе каждого из трех экземпляров трудового договора проставляется штамп, в котором имеется информация о наименовании отдела регистрации - регистрационной палаты мэрии г. Тамбова, регистрационный номер, дата проведения регистрации, подпись лица, ответственного за регистрацию, скрепленная печатью.

3.8 Один из трех экземпляров зарегистрированного трудового договора оставляется в отделе регистрации мэрии для его хранения в архивном отделе мэрии в установленном порядке в течение 75 лет.

3.9 Регистрационный номер и вся информация, необходимая для мониторинга, вносится в журнал регистрации трудовых договоров, оформленных работодателем-физическим лицом с работниками, по установленной форме, согласно приложению к настоящему Положению.

3.10 Продление срока действия трудового договора, перевод работника на другую постоянную работу, перемещение, изменение существенных условий труда осуществляется путем внесения письменных изменений в трудовой договор, которые работодатель-физическое лицо обязан представить на регистрацию в порядке, установленном в разделе II настоящего Положения.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Тамбова от 17 марта 2003 г. N 1511 в пункт 3.11 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.11 О расторжении трудовых отношений с работником до истечения срока, указанного в трудовом договоре, работодатель-физическое лицо сообщает в письменной форме в отдел регистрации мэрии.

3.12 Зарегистрированные изменения в трудовой договор, информация о досрочном расторжении трудовых отношений вносится в журнал регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями-физическими лицами с работниками по установленной форме, согласно приложению к настоящему Положению.

3.13 Журнал регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями-физическими лицами с работниками, хранится в установленном порядке в архивном отделе мэрии в течение 75 лет.

Вице-мэр г. Тамбова

М.Ю.Косенков

Начальник отдела

Л.В.Митрошина