Статья 1

Статья 1.

Внести изменения в Закон Тамбовской области от 29 марта 1996 г. N 56-З "О порядке и сроках хранения документов по проведению выборов и референдумов в Тамбовской области" (газета "Тамбовская жизнь" от 11 апреля 1996 г. N 72), изложив его в новой редакции:

Закон
"О порядке и сроках хранения документов по проведению выборов
и референдумов в Тамбовской области"

Глава I. Общие положения

Статья 1. Законодательство о порядке и сроках хранения документов по проведению выборов и референдумов в Тамбовской области

Законодательство о порядке и сроках хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов в Тамбовской области (документы, связанные с подготовкой и проведением выборов и референдумов в Тамбовской области - далее - документы) составляют Федеральный Закон "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", другие федеральные законы, настоящий Закон, другие законы Тамбовской области, нормативные правовые акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выборов иных федеральных органов государственной власти и федеральных референдумов, определяется федеральными законами и нормативными правовыми актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

Статья 2. Виды выборов и референдумов, документы которых подлежат хранению

Настоящий Закон устанавливает порядок и сроки хранения документов о подготовке и проведении выборов главы администрации Тамбовской области, депутатов Тамбовской областной Думы (далее - областные выборы), депутатов представительных органов и должностных лиц местного самоуправления, (далее - муниципальные выборы), референдумов Тамбовской области, местных (муниципальных) референдумов, проводимых на основе всеобщего, равного, прямого избирательного права при тайном голосовании.

Статья 3. Виды документов, подлежащих хранению

В соответствии с настоящим Законом хранению подлежат протоколы и решения (постановления) избирательных комиссий, протоколы об итогах голосования и результатах выборов (референдумов), списки избирателей, (участников референдума), сводные таблицы, подписные листы, заявления (жалобы), финансовые отчеты, видео-аудиозаписи и другие документы, связанные с подготовкой и проведением областных и муниципальных выборов и референдумов.

Статья 4. Материально-техническое и финансовое обеспечение хранения документов

Материально-техническое и финансовое обеспечение хранения документов о выборах и референдумах осуществляется органами государственной власти Тамбовской области и органами местного самоуправления.

Администрация Тамбовской области, органы местного самоуправления обязаны предоставлять соответствующим избирательным комиссиям, комиссиям референдума необходимые помещения и оборудование для хранения документов о выборах и референдумах, отвечающие установленным требованиям сохранности документов.

Статья 5. Обеспечение сохранности документов

Документы об областных и муниципальных выборах и референдумах являются соответственно государственной собственностью Тамбовской области и муниципальной собственностью соответствующего муниципального образования. Они не могут быть объектами купли-продажи и иных сделок.

Ни один документ о выборах и референдумах не может быть без согласия соответствующей избирательной комиссии или ее руководителя (председателя, заместителя председателя, секретаря) изъят иначе как на основании судебного решения, либо в ином установленном законом порядке.

Сохранность документов о выборах и референдумах обеспечивают соответствующие избирательные комиссии и иные организации, в помещениях которых хранятся документы.

Передача документов избирательных комиссий о выборах и референдумах на временное хранение в помещения, предоставляемые органами местного самоуправления, осуществляется по акту, который составляется в двух экземплярах и подписывается председателем соответствующей избирательной комиссии и соответствующим должностным лицом соответствующего органа местного самоуправления (приложение 1).

Глава II. Хранение документов в избирательных
комиссиях

Статья 6. Хранение документов о выборах в Тамбовской областной избирательной комиссии

В архиве Тамбовской областной избирательной комиссии подлежат временному хранению в течение 5 лет до передачи в Государственный архив Тамбовской области на постоянное хранение следующие документы:

постановления, протоколы заседаний и другие документы областной избирательной комиссии по выборам депутатов Тамбовской областной Думы и главы администрации Тамбовской области;

протоколы Тамбовской областной избирательной комиссии о результатах выборов главы администрации Тамбовской области, протоколы участковых и территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам главы администрации области;

общие итоги (сведения) о выборах депутатов Тамбовской областной Думы, протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов областной Думы и сводные таблицы об итогах голосования на избирательных участках;

заявления (жалобы) о нарушениях законодательства о выборах главы администрации Тамбовской области и депутатов Тамбовской областной Думы;

финансовые отчеты кандидатов на должность главы администрации Тамбовской области о поступлении и расходовании средств избирательных фондов на избирательную кампанию;

финансовые отчеты Тамбовской областной избирательной комиссии о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы администрации Тамбовской области и депутатов Тамбовской областной Думы;

решения, материалы проверок и иные документы контрольно-ревизионной службы при Тамбовской областной избирательной комиссии.

Статья 7. Хранение в Тамбовской областной избирательной комиссии документов, полученных от окружных избирательных комиссий

В архиве Тамбовской областной избирательной комиссии подлежат временному хранению в течение 4 лет со дня получения от соответствующих окружных избирательных комиссий документы названных комиссий о подготовке и проведении выборов депутатов областной Думы до передачи их на постоянное хранение в Государственный архив Тамбовской области.

Статья 8. Хранение документов о референдуме Тамбовской области в Тамбовской областной избирательной комиссии

В архиве Тамбовской областной избирательной комиссии подлежат временному хранению в течение 5 лет после опубликования (обнародования) результатов референдума области документы областной избирательной комиссии о подготовке и проведении референдума области до передачи их на постоянное хранение в Государственный архив Тамбовской области.

Статья 9. Хранение подписных листов в Тамбовской областной избирательной комиссии

В архиве Тамбовской областной избирательной комиссии хранятся в течение 6 месяцев со дня проведения выборов на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом подписные листы в поддержку кандидатов на должность главы администрации Тамбовской области. По истечении срока хранения указанные подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке

Статья 10. Хранение документов в окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Тамбовской областной Думы

В помещениях, предоставляемых органом местного самоуправления окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Тамбовской областной Думы, временно, в течение 1 года со дня проведения выборов, хранятся решения и протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и другие документы, связанные с проведением выборов (биографические и иные данные о кандидатах в депутаты областной Думы , заявления кандидатов о согласии баллотироваться и об освобождении от исполнения обязанностей, несовместимых со статусом депутата областной Думы, вторые экземпляры протоколов и сводных таблиц окружных избирательных комиссий о результатах выборов, первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заявления (жалобы) о нарушениях Закона о выборах, поступившие в окружную избирательную комиссию, списки членов окружных и участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, списки наблюдателей, находившихся в день голосования и при установлении итогов голосования на избирательных участках, списки доверенных лиц кандидатов и представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования на избирательных участках и определении результатов выборов в окружной избирательной комиссии, финансовые отчеты кандидатов в депутаты областной Думы и участковых избирательных комиссий, другие документы участковых избирательных комиссий по выборам депутатов Тамбовской областной Думы, а также иные документы, перечень которых устанавливает областная избирательная комиссия), после чего они передаются в установленном порядке в Тамбовскую областную избирательную комиссию.

Статья 11. Хранение избирательных бюллетеней в окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Тамбовской областной Думы

В помещениях, предоставляемых органом местного самоуправления окружной избирательной комиссии, хранятся в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке опечатанные избирательные бюллетени по выборам депутатов областной Думы.

Статья 12. Хранение подписных листов в окружной избирательной комиссии по выборам депутатов Тамбовской областной Думы

В помещениях, предоставляемых органом местного самоуправления окружной избирательной комиссии, в течение 6 месяцев со дня проведения выборов депутатов областной Думы хранятся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом подписные листы в поддержку кандидатов в депутаты областной Думы. По истечении срока хранения указанные подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке

Статья 13. Хранение документов в территориальных избирательных комиссиях городов и районов

В помещениях, предоставляемых органами местного самоуправления территориальным избирательным комиссиям городов, районов (территориальным избирательным комиссиям по проведению референдума области, города, района) хранятся:

а) временно, в течение 5 лет, до передачи на постоянное хранение в городские и районные архивы:

- решения (постановления), протоколы заседаний и другие документы территориальной избирательной комиссии по выборам главы администрации Тамбовской области, за исключением документов, передаваемых в Тамбовскую областную избирательную комиссию;

- решения (постановления), протоколы и другие документы участковых избирательных комиссий по выборам главы администрации Тамбовской области, за исключением документов, передаваемых в Тамбовскую областную избирательную комиссию;

- решения (постановления), протоколы заседаний и другие документы территориальной, окружных и участковых избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов и должностных лиц местного самоуправления города, района;

- документы территориальных и участковых комиссий по проведению референдума области, местного референдума;

б) в течение 1 года со дня официального опубликования результатов референдума области, местного референдума, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке опечатанные бюллетени для голосования на соответствующем референдуме;

в) в течение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов главы администрации Тамбовской области, выборов депутатов представительных органов и должностных лиц местного самоуправления города, района в опечатанном виде избирательные бюллетени, которые затем уничтожаются по акту в установленном порядке;

г) в течение 6 месяцев со дня проведения выборов депутатов представительных органов и должностных лиц местного самоуправления города, района, проведения референдума области, города, района на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом подписные листы в поддержку кандидатов в депутаты и на выборные должности в органах местного самоуправления города, района, подписные листы в поддержку соответствующего референдума, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке.

Статья 14. Хранение списков избирателей (участников референдума) в территориальных избирательных комиссиях

Списки избирателей (участников референдума) хранятся в течение 1 года со дня официального опубликования (обнародования) результатов выборов (референдума) в территориальных избирательных комиссиях городов областного значения, районов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке.

Статья 15. Хранение документов в территориальных избирательных комиссиях поссоветов и сельсоветов

В помещениях, предоставляемых органами местного самоуправления территориальным избирательным комиссиям поссоветов и сельсоветов, г. Жердевки (территориальным комиссиям по проведению референдумов в поссовете, сельсовете, г. Жердевки) хранятся:

а) временно, в течение 5 лет, до передачи на постоянное хранение в городские и районные архивы:

решения (постановления), протоколы заседаний и другие документы территориальной, окружных и участковых избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов и должностных лиц местного самоуправления г. Жердевки, поссоветов, сельсоветов;

документы территориальных и участковых комиссий по проведению местного референдума поссовета, сельсовета, г. Жердевки;

б) в течение 1 года со дня официального опубликования (обнародования) результатов местного референдума соответствующего муниципального образования, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке опечатанные бюллетени для голосования на соответствующем референдуме;

в) в течение 1 года со дня официального опубликования (обнародования) результатов выборов депутатов представительных органов и должностных лиц местного самоуправления поссовета, сельсовета, г. Жердевки в опечатанном виде избирательные бюллетени, которые затем уничтожаются по акту в установленном порядке;

г) в течение 6 месяцев со дня проведения выборов в органы местного самоуправления поссовета, сельсовета, г. Жердевки, проведение соответствующего муниципального референдума на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом подписные листы в поддержку кандидатов в соответствующие выборные органы местного самоуправления, подписные листы в поддержку соответствующего муниципального референдума, которые затем уничтожаются по акту в установленном порядке.

Статья 16. Хранение документов в участковых избирательных комиссиях

Во всех участковых избирательных комиссиях (участковых комиссиях по проведению референдума области, муниципального референдума района, города, сельсовета, поссовета), а также в окружных избирательных комиссиях по выборам депутатов представительных органов и должностных лиц местного самоуправления все документы хранятся не более 10 дней после официального опубликования (обнародования) результатов выборов (референдума), после чего передаются в соответствующие вышестоящие комиссии.

Глава III. Хранение документов в органах
местного самоуправления

Статья 17. Хранение электронных версий списков избирателей (участников референдума)

Электронные версии списков избирателей (участников референдума) передаются выборному должностному лицу местного самоуправления (главе администрации, мэру и т.п.), осуществляющему в соответствии с законодательством регистрацию (учет) избирателей на территории соответствующего муниципального образования для уточнения списков зарегистрированных избирателей (участников референдума) по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года и хранятся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом.

Глава IV. Хранение документов в организациях,
осуществляющих телерадиовещание

Статья 18. Хранение аудио- видеозаписей, радио- телепрограмм, содержащих агитацию на выборах и референдумах

Аудио- и видеозаписи радио- и телепрограммы, содержащие предвыборную агитацию, (агитацию на референдуме) хранятся в организациях, осуществляющих телерадиовещание (редакциях, соответствующих средств массовой информации), в течение 6 месяцев со дня выхода указанных программ в эфир.

Глава V. Порядок уничтожения документов

Статья 19. Порядок и условия уничтожения документов о выборах и референдумах

По истечении временного срока хранения документы о выборах и референдумах, не передаваемые на постоянное хранение в Государственный архив Тамбовской области и городские и районные архивы, подлежат уничтожению в соответствии с настоящим Законом.

Уничтожению подлежат документы, утратившие практическое значение, сроки хранения которых установлены настоящим Законом.

Документы уничтожаются по акту, заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (приложение 2).

Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см., дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, хранящиеся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом, подлежат уничтожению только путем сжигания. Это должно осуществляться в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При этом должны быть исключены: ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание, а также досрочное либо случайное уничтожение документов, не подлежащих ликвидации.

Глава VI. Заключительные положения

Статья 20. Право граждан, государственных органов и юридических лиц на получение копий документов о выборах и референдумах

Граждане, государственные и муниципальные органы и иные юридические лица имеют право в целях реализации своих конституционных прав получать заверенные копии документов о выборах и референдумах, хранящихся в соответствующих избирательных комиссиях и иных организациях-хранителях, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не нарушает требования конфиденциальности сведений о гражданах и не угрожает физической сохранности документов.

Отказ в выдаче копий документов о выборах и референдумах или в предоставлении возможности сделать выписки из них может быть обжалован в установленном законом порядке.

Статья 21. Государственный контроль за соблюдением законодательства о порядке и сроках хранения документов о выборах и референдумах

Государственный контроль за соблюдением законодательства о порядке и сроках хранения документов о выборах и референдумах осуществляют Тамбовская областная избирательная комиссия и иные государственные органы в соответствии с действующим законодательством.

Статья 22. Ответственность за нарушение законодательства о порядке и сроках хранения документов о выборах и референдумах

Председатели избирательных комиссий, другие должностные лица и граждане несут уголовную, административную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за нарушения законодательства о порядке и сроках хранения документов о выборах и референдумах.

Статья 23. Инструкции и рекомендации по вопросам применения настоящего Закона

Тамбовская областная избирательная комиссия на основе и в соответствии с законодательством вправе издавать инструкции и рекомендации по вопросам применения настоящего Закона.

Статья 24. Вступление в силу настоящего Закона

Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Тамбовской

областной Думы

В.Н.Карев

Глава администрации

Тамбовской области

О.И.Бетин

г. Тамбов

27 июня 2001 г.

N 195-З

Приложение 1

                                   Акт

передачи документов о выборах ________________________________________

                                            (вид выборов)

(референдуме Тамбовской области, референдуме _________________________

                                             (наименование

____________________________) на временное хранение в ________________

муниципального образования)                             (наименование

______________________________________________________________________

                   органа местного самоуправления)

________________________ избирательная комиссия (комиссия референдума)

    (наименование)

передала _____________________________________________________________

                (наименование органа местного самоуправления)

следующие документы  на  временное хранение в течение ____ лет (одного

года, шести месяцев):

     1. ______________________ (количество экземпляров, листов и т.п.)

             (вид документа)

     2. ______________________

     3. ______________________

     4. ______________________

                 "   " _________________ 200__ года

Председатель ___________________избирательной

комиссии

               _________________                     _______________

                   (подпись)                             (ф.и.о.)

________________________

(должностное лицо

местного самоуправления)

               _________________                     _______________

                    (подпись)                            (ф.и.о.)

Приложение 2

                                               Утверждаю

                                   Председатель избирательной комиссии

                                   (наименование иномер избирательной

                                   комиссии)

                                   ___________________________________

                                      (подпись, фамилия, инициалы)

                                   ___________________________________

                                                 (дата)

                                Акт _____

_________________________________________________________________________

                       (место составления - адрес)

     На основании Закона Тамбовской области "О порядке и сроках  хранения

документов по проведению выборов и  референдумов  в  Тамбовской  области"

отобраны  к  уничтожению  в  связи  с  утратой  практической  ценности  и

истечнием установленных сроков хранения следующие документы:

_________________________________________________________________________

         (наименование, количество, установленные сроки хранения)

_________________________________________________________________________

     Должность лица, проводившего

     экспертизу                   ________________    ___________________

                                       Подпись         Инициалы, фамилия

     Дата _______________________

     Документы в количестве __________________________________ дел, томов

                                   (цифрами и прописью)

весом ____________ кг сданы в ___________________________________________

                                       (наименование организации)

на переаботку по приемо-сдаточной накладной от __________________________

                                                         (дата)

N ________

     Должность работника,

     сдавшего документы           ________________    ___________________

                                       Подпись         Инициалы, фамилия

     Присутствовал ___________________________ при  сжигании  документов,

                             (дата)

хранившихся  на  правах  конфиденциальной   информации   с   ограниченным

доступом.

     Должность представителя

     избирательной комиссии       ________________    ___________________

                                       Подпись         Инициалы, фамилия