Раздел 3

III. Основные функции аппарата администрации

6. Для решения поставленных задач аппарат администрации выполняет следующие основные функции:

осуществляет организационно-технические мероприятия по разработке проектов перспективных и текущих планов работы администрации области:

организует подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации области;

организует подготовку проектов законодательных актов области, вносимых в областную Думу главой администрации области в порядке законодательной инициативы;

организует подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым у главы администрации области и его заместителей, на заседаниях коллегии администрации области;

осуществляет подготовку и организационное обеспечение заседаний коллегии, оформляет принятые решения;

осуществляет методическое руководство и координацию правотворческой деятельности органов исполнительной власти области;

изучает поступающие в администрацию области документы и обращения федеральных органов власти, органов местного самоуправления, хозяйствующих субъектов, готовит по этим документам и обращениям аналитические, справочные и другие необходимые материалы, а также проекты поручений главы администрации области, его заместителей, руководителя аппарата главы администрации;

разрабатывает предложения по вопросам государственного устройства и организации местного самоуправления в области;

обеспечивает координацию деятельности и оказывает методическую помощь органам местного самоуправления по выполнению ими отдельных государственных полномочий;

осуществляет мероприятия по взаимодействию администрации области с органами местного самоуправления;

осуществляет проверку исполнения структурными подразделениями администрации области, органами исполнительной власти области, областными организациями нормативных правовых актов Российской Федерации и области;

организует проверку исполнения органами местного самоуправления нормативных правовых актов Российской Федерации и области, а также отдельных государственных полномочий, которыми они наделены;

оформляет решения главы администрации области, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы в администрации области;

осуществляет координацию деятельности органов исполнительной власти области по вопросам государственной службы и решения кадровых вопросов;

проводит анализ состояния и эффективности государственной службы в органах исполнительной власти области;

готовит предложения по улучшению деятельности администрации области, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления;

организует информирование населения о деятельности администрации области, органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления;

представляет средствам массовой информации материалы о деятельности администрации области, готовит обзоры выступлений средств массовой информации по актуальным проблемам области, деятельности администрации области, органов местного самоуправления;

организует информационное взаимодействие администрации области с органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, в том числе с использованием компьютерных технологий;

осуществляет обмен информацией о практике работы с исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

организует программное и техническое обслуживание компьютерной техники, используемой в аппарате главы администрации и структурных подразделениях администрации области;

организует работу по ведению делопроизводства, оформлению, выпуску и рассылке постановлений, распоряжений и иных документов администрации области;

рассматривает письма и другие обращения граждан, организаций, учреждений, предприятий, поступившие в администрацию области;

осуществляет организационное и методическое обеспечение деятельности общественных приемных главы администрации области в муниципальных образованиях;

обеспечивает организацию проведения протокольных мероприятий администрации области;

организует вручение государственных наград;

осуществляет необходимые мероприятия по организационному, материально-техническому, информационному обеспечению работников структурных подразделений администрации области в период прохождения ими государственной службы;

обеспечивает соблюдение режима секретности и служебной тайны в деятельности администрации области;

осуществляет операции по бухгалтерскому учету, контролирует поступление и расходование денежных средств, обеспечивает инвентаризацию товарно-материальных ценностей в администрации области;

осуществляет мероприятия по воинскому учету и бронированию государственных служащих, являющихся военнообязанными, а также ведет мобилизационную подготовку;

выполняет другие задачи в соответствии с поручениями главы администрации области и его заместителей, Положениями о структурных подразделениях администрации области.