Приложение 2. Указания по ведению похозяйственного учета в Администрациях сельсоветов, поссоветов (аппаратах глав сельсоветов, поссоветов)

Приложение 2

Указания по ведению похозяйственного учета в Администрациях сельсоветов, поссоветов (аппаратах глав сельсоветов, поссоветов)
(утв. постановлением Администрации области от 4 июля 2001 г. N 599)

I. Общие правила ведения похозяйственного учета

1. Похозяйственный учет ведется администрациями сельсоветов, поссоветов (аппаратами глав сельсоветов, поссоветов), администрациями городов, рабочих, курортных и дачных поселков, имеющими на управляемой ими территории сельские населенные пункты (далее для сокращения используется термин "администрация сельсовета").

2. Документами похозяйственного учета являются:

форма N 1 - похозяйственная книга;

форма N 2В - Список лиц, проживающих на территории сельсовета три месяца и более;

форма N 2С - Список лиц, проживающих на территории сельсовета в служебных и специализированных жилых помещениях;

форма N 3 - алфавитная книга хозяйств.

Формы NN 1, 2В, 2С и 3 должны вестись в соответствии с настоящим порядком ведения похозяйственного учета.

3. Книги и списки похозяйственного учета хранятся в администрации сельсовета в порядке, предусмотренном для хранения бухгалтерских документов. Ответственность за их сохранность, своевременную и правильную запись возлагается персонально на руководителя администрации сельсовета или лицо, назначенное руководителем администрации сельсовета, ответственным за ведение похозяйственного учета на территории сельсовета.

4. Обеспечение администраций сельсоветов документами похозяйственного учета и указаниями по их ведению производится администрацией района. Страницы каждой похозяйственной книги нумеруются, на последней странице указывается количество страниц в ней, которое заверяется подписью и гербовой печатью. Количество необходимых книг выдается лицу, ответственному за ведение похозяйственного учета на территории администрации сельсовета под расписку, в которой указывается количество выданных книг и страниц в них. Также под расписку выдаются другие документы похозяйственного учета.

5. Администрации сельсоветов раз в пять лет производят закладку похозяйственных книг (форма N 1) и алфавитных книг хозяйств (форма N 3) по состоянию на 1 января. Закладка похозяйственных книг производится путем сплошного обхода домов и опроса населения.

В последующие годы администрации сельсоветов проводят сплошную проверку и уточнение записей в ранее заведенных похозяйственных книгах. Проверка и уточнение записей производится по состоянию на 1 января путем сплошного обхода.

"Список лиц, проживающих на территории сельсовета в служебных и специализированных жилых помещениях (форма N 2С)" и "Список лиц, проживающих на территории сельсовета 3 месяца и более" (форма N 2В), составляются ежегодно по состоянию на 1 января.

6. Перед началом закладки похозяйственных книг или сплошной проверки и уточнения записей в них, лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета, выверяет список всех населенных пунктов, расположенных на территории сельсовета.

Кроме зарегистрированных сельских населенных пунктов, в список включаются все мелкие поселения, поселения служебного значения, отдельно расположенные жилые дома или группы домов (лесные сторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки, отдельные коттеджи, загородные дома и т.п.). Они записываются в список после основного населенного пункта, с которым они связаны в административном или территориальном отношении, т.е. так, как они числятся в учетных данных администрации сельсовета.

После основного населенного пункта в список включаются также кооперативы индивидуального жилищного строительства, дачные, садовые и огороднические объединения (товарищества), массивы застройки, где в основном проживают семьи военнослужащих, учреждения социального назначения, специализированные и служебные помещения, помещения для временного пребывания населения (дома ребенка, детские дома, школы-интернаты для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, больницы для страдающих хроническими заболеваниями, религиозные учреждения, общежития, гостиницы, гостиницы-приюты, дома маневренного фонда, санатории, дома отдыха, турбазы и другие подобные жилые помещения).

Если лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета на территории сельсовета, не может лично посетить все дома в течение января и провести в этот срок закладку похозяйственных книг или сплошную проверку и уточнение записей в них, в помощь ему привлекаются лица из состава местных жителей, способных выполнить это поручение. В этих целях уточненные списки населенных пунктов разбиваются на отдельные четко ограниченные участки и распределяются между привлекаемыми к работе лицами. В жилых помещениях, принадлежащих предприятиям, организациям, учреждениям, в многоквартирных домах ведомственного и муниципального жилищного фонда, в кооперативах индивидуального жилищного строительства, дачных кооперативах с постоянно проживающим населением, в массивах застройки, где проживают семьи военнослужащих и других организованных поселениях, к работе привлекаются лица из состава жилищно-эксплуатационного управления, домоуправления, администрации, правления. Список привлекаемых к работе лиц с распределением, кому и в каких населенных пунктах, на каких улицах (в крупных населенных пунктах) поручается провести эту работу, утверждается правовым актом руководителя администрации сельсовета.

Лица, привлекаемые к работе, предупреждаются о недопустимости разглашения конфиденциальной информации, содержащейся в похозяйственной книге. Всей работой привлеченных лиц руководит лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета на территории сельсовета. Оно выдает документы похозяйственного учета для их заполнения или сплошной проверки и уточнения записей в них, а также лично принимает их, контролируя при этом правильность оформления записей, четкость и обоснованность внесенных уточнений, наличие подписей члена хозяйства и лица, проводившего запись и проверку.

Любые исправления должны быть оговорены и заверены подписью руководителя администрации сельсовета или лица, ответственного за ведение похозяйственного учета на территории сельсовета.

7. Администрации районов с привлечением органов государственной статистики консультируют администрации сельсоветов по вопросам постановки и ведения первичного похозяйственного учета, наблюдают за его правильным ведением, оказывают помощь в устранении выявленных недостатков.

8. Данные книг похозяйственного учета используются финансовыми, сельскохозяйственными, статистическими, страховыми органами, налоговыми инспекциями, администрациями сельсоветов и другими органами исполнительной власти для ведения финансово-хозяйственной деятельности, выдачи справок, составления отчетности и других нужд, в пределах их компетенции.

II. Порядок открытия и закрытия лицевых счетов
хозяйств в похозяйственной книге (форма N 1)

9. Лицевые счета хозяйств в похозяйственной книге (форма N 1) открываются во время закладки книг по состоянию на 1 января на все хозяйства, расположенные на территории данного сельсовета, в которых проживают лица, зарегистрированные по месту жительства (постоянно) на территории данного сельсовета, независимо от наличия в них построек, усадьбы или скота. Запись в похозяйственной книге без посещения каждого хозяйства недопустима. Хозяйства записываются по порядку их размещения в населенном пункте.

10. На каждое хозяйство открывается отдельный лицевой счет.

Отдельным хозяйством считается хозяйство, члены которого проживают совместно в отдельном жилом помещении или его части, обеспечивают себя всем необходимым для жизни посредством ведения общего хозяйства, полностью или частично объединяя и расходуя свои средства. Члены этого хозяйства могут быть связаны отношениями родства или отношениями, вытекающими из брака, либо быть не родственниками, либо и теми и другими. Отдельным хозяйством считается также хозяйство одинокого лица (не имеющего семьи).

Лица, снимающие жилое помещение у отдельных граждан, в состав хозяйства владельца этого жилого помещения не входят и считаются отдельным хозяйством. В разделы II, IV и V похозяйственной книги в этом случае заносятся сведения о владении непосредственно им принадлежащим скотом и техническими средствами и пользовании землей, а в разделе III указывается владелец частного жилья (фамилия, имя, отчество и адрес места жительства).

11. Лицевой счет открывается на владельца (одного из владельцев) жилого помещения или, если владельцем данного жилого помещения является несовершеннолетний (несовершеннолетние), его (их) законного представителя. Фамилия, имя и отчество члена хозяйства, на которого открыт лицевой счет, записывается в заглавной части лицевого счета похозяйственной книги. В случае открытия лицевого счета на члена хозяйства, не являющегося владельцем жилья, в разделе III похозяйственной книги "Жилой фонд" записываются сведения о его владельце (фамилия, имя, отчество, адрес постоянного места жительства по регистрации) или делается запись о том, что владение не оформлено. Такая же запись ("владение не оформлено") делается в лицевых счетах на бесхозяйные дома.

12. Лица, постоянно проживающие на территории сельсовета в домах ребенка, детских домах, школах-интернатах для сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, домах-интернатах для престарелых и инвалидов, больницах для хроников, религиозных учреждениях (например, монастырях), общежитиях, гостиницах-приютах, домах маневренного фонда, служебных жилых помещениях и других подобных учреждениях, записываются не в похозяйственную книгу (форма N 1), а в отдельные списки (форма N 2С) "Список лиц, проживающих на территории сельсовета в служебных и специализированных жилых помещениях".

Временно проживающие на территории сельсовета, не вносятся в документы похозяйственного учета, если срок их непрерывного проживания там составляет менее трех месяцев. При непрерывном проживании на территории сельсовета три месяца и более лица, зарегистрированные по месту жительства за пределами территории сельсовета, включаются в форму N 2В "Список лиц, проживающих на территории сельсовета 3 месяца и более".

13. На каждый сельский населенный пункт, имеющий свыше 20 домов, заводится отдельная похозяйственная книга. Хозяйства мелких населенных пунктов и отдельно стоящие дома (лесные сторожки, железнодорожные будки, коттеджи и т.д.) записываются в похозяйственную книгу основного сельского населенного пункта, с которым они связаны в административном или территориальном отношении. По окончании записи хозяйств каждого населенного пункта или улицы (в крупном населенном пункте) в книге оставляется несколько свободных листов для того, чтобы иметь возможность записывать в них вновь возникающие в этом населенном пункте или улице хозяйства.

На титульном листе каждой похозяйственной книги записывается название населенных пунктов с отметкой против каждого из них номеров страниц, на которых размещены лицевые счета хозяйств этих населенных пунктов. Также отмечается название массива индивидуального жилищного строительства, дачного или другого объединения, хозяйства которого включены в похозяйственную книгу. В похозяйственной книге, составленной на крупные населенные пункты, кроме названия населенного пункта, записывается название улиц с отметкой против каждой из них номеров страниц, на которых размещены лицевые счета хозяйств, находящихся на этих улицах.

Похозяйственные книги администрации сельсовета нумеруются после их заполнения сквозной нумерацией. Присвоенный похозяйственной книге номер используется при заполнении Алфавитной книги хозяйств (форма N 3).

14. По окончании сплошного обхода домов во всех населенных пунктах и записи всех хозяйств в похозяйственные книги производится нумерация лицевых счетов хозяйств, которая должна быть непрерывной и единой по всей территории сельсовета.

Номера лицевых счетов присваиваются всем хозяйствам, вписанным в похозяйственные книги, включая и с отметкой "крестьянские (фермерские) хозяйства" и "дачники". Если в доме, включенном в похозяйственную книгу с отметкой "дачники", имеются постоянно проживающие лица, снимающие жилое помещение, то лицевой счет присваивается хозяйству владельца жилья (включенному в похозяйственную книгу с отметкой "дачники") и хозяйству лица, снимающего у него жилое помещение (включенному в похозяйственную книгу как постоянно проживающему на территории сельсовета).

На территории сельсовета, где имеются многоквартирные дома с уже присвоенными номерами лицевых счетов, номера таких лицевых счетов, по возможности, менять не следует. Например, если по многоквартирному дому в похозяйственную книгу было внесено 67 хозяйств, то лицевому счету следующей похозяйственной книги присваивается N 68.

Номера лицевых счетов в похозяйственных книгах с отметкой "дачники" присваиваются после номеров лицевых счетов хозяйств для постоянно проживающих на территории сельсовета (в том числе крестьянских (фермерских) хозяйств). Для удобства работы с лицевыми счетами крестьянских (фермерских) хозяйств и дачников после номера проставляется буква "Ф" и "Д" (например, лицевой счет N 937 Д).

При образовании на территории сельсовета нового хозяйства после закладки книг, ему присваивается очередной номер по территории сельсовета, независимо от того, в каком населенном пункте образовалось это хозяйство и каким номером хозяйства закончена книга данного населенного пункта при закладке книг.

В целях удобства присвоения очередных номеров новым хозяйствам в конце алфавитной книги на чистом листе бумаги заводится памятка, в которой записывается номер последнего хозяйства по территории сельсовета.

15. Номер лицевого счета является постоянным для данного хозяйства на весь период действия похозяйственных книг.

Номер лицевого счета не изменяется при переезде всех членов того или иного хозяйства на постоянное жительство из одного населенного пункта в другой в пределах одного и того же сельсовета. В этом случае необходимо закрыть (зачеркнуть) лицевой счет этого хозяйства в похозяйственной книге населенного пункта, из которого члены хозяйства выезжают, и открыть лицевой счет в похозяйственной книге населенного пункта, в который они приезжают на новое место жительства, сохранив за хозяйством прежний номер лицевого счета. О закрытии лицевого счета хозяйства по месту прежнего его нахождения делается отметка в верхней части с указанием даты и причины закрытия, например: "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи с переездом хозяйства на жительство в деревню Рождественка". Соответствующие исправления необходимо одновременно сделать также в алфавитной книге хозяйств.

Также следует поступать и в случае переезда членов хозяйства на жительство с одной улицы на другую в пределах населенного пункта.

Не меняется номер лицевого счета и в случаях замены члена хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет, другим лицом из состава того же хозяйства (например, в связи со смертью или по другим причинам). При этом:

в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество другого члена хозяйства; фамилия прежнего члена хозяйства, на имя которого был открыт лицевой счет, зачеркивается;

в разделе I "Список членов хозяйства", в строке 2-ой "Отношение к члену хозяйства, записанному первым", под фамилией этого члена хозяйства внесено "Записан первым", а против фамилий всех остальных членов хозяйства записываются их родственные отношения к нему. Ранее записанные родственные отношения вычеркиваются.

16. При разделе одного хозяйства на два из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) лица, выделившиеся из состава старого хозяйства. На вновь образовавшееся хозяйство открывается новый лицевой счет в соответствующей похозяйственной книге по месту его нахождения.

В верхней части лицевых счетов этих хозяйств делаются отметки: "Разделилось с хозяйством N ..." или "Выделилось из хозяйства N..." и указывается наименование и дата документа, которым оформлен раздел старого хозяйства.

Одновременно в конце алфавитной книги хозяйств необходимо записать образовавшееся хозяйство на соответствующую букву алфавита, а против фамилии члена хозяйства, на которого открыт новый лицевой счет и записанного первым, написать: "Выделилось (указать дату) из хозяйства N ...".

17. При объединении двух хозяйств в одно (например, в случае бракосочетания членов хозяйств) лицевой счет одного из этих хозяйств сохраняется с прежним номером, причем в него вносятся дополнительные записи как в раздел I "Список членов хозяйства", так и в другие разделы.

В верхней части лицевого счета хозяйства, номер которого сохраняется, делается отметка: "Объединилось с хозяйством N ...". Лицевой же счет другого хозяйства, номер которого не сохраняется, закрывается с отметкой в верхней его части: "Лицевой счет закрыт (указать дату), в связи с объединением с хозяйством N ...". Соответствующая отметка о закрытии лицевого счета этого хозяйства делается в Алфавитной книге хозяйств.

18. Аналогично закрывается лицевой счет во всех случаях, когда хозяйство ликвидируется или все члены хозяйства выбывают на постоянное жительство за пределы данного сельсовета: в верхней части лицевого счета похозяйственной книги, а также в алфавитной книге хозяйств указывается дата и причина закрытия лицевого счета, лицевой счет перечеркивается.

Номера закрытых лицевых счетов должны оставаться свободными и не присваиваться вновь возникающим хозяйствам.

III. Порядок ведения записей в Похозяйственной книге
(форма N 1)

19. Похозяйственная книга (форма N 1) состоит из следующих разделов: I. "Список членов хозяйства", II. "Земли, находящиеся у граждан", III. "Жилой фонд", IV. "Скот, являющийся собственностью хозяйства", V. "Технические средства, являющиеся собственностью хозяйства".

20. В заглавной части лицевого счета записывается фамилия, имя и отчество члена хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет (домовладельца или совершеннолетнего члена хозяйства).

21. Раздел I "Список членов хозяйства" рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе не более 6 человек. Если же хозяйство состоит из большего числа человек или увеличилось в течение срока действия похозяйственных книг, то для записи всех членов следует подклеить вкладыш.

В этом разделе первым записывается член хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет, а за ним все остальные члены хозяйства, как присутствующие, так и временно отсутствующие. Фамилию, имя и отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.

22. В строке 2 "Отношение к члену хозяйства, записанному первым" под фамилией члена хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет, внесено - "Записан первым", а для остальных членов хозяйства записываются родственные отношения к нему - "мать", "отец", "жена", "муж", "сын", "сестра", "свекровь", "зять", "золовка", "свояк", "не родственник" и т.д. Для лиц, не состоящих в зарегистрированном браке, кроме "жена", "муж", следует делать отметку "брак не зарегистрирован". Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается "патронат". Сведения о детях записываются со слов родителей или лиц, их заменяющих. Родственные отношения членов хозяйства друг к другу не записываются.

23. В строке 3 "Пол" следует писать "мужской" или "женский".

24. Строка 4 "Число, месяц, год рождения" заполняется на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении или других документов, удостоверяющих личность). Не следует записывать число исполнившихся лет. Возраст в годах допускается проставлять только в исключительных случаях (при отсутствии документов). Для родившихся проставляется не только число, месяц и год рождения, но и номер и дата выдачи свидетельства о рождении.

25. Строка 5 "Национальность" заполняется по желанию члена хозяйства. Записывается та национальность, к которой причисляют себя опрашиваемые лица. Национальность детей определяется родителями или заменяющими их лицами.

26. В строке 6 указывается (для лиц в возрасте 15 лет и старше), какие документы об окончании образовательного учреждения имеют члены хозяйства: "Аттестат об основном общем образовании (свидетельство о неполном среднем образовании)" отмечается лицам, получившим аттестат об окончании основной общеобразовательной школы: неполной средней школы (семилетней в 1961 г. и ранее, восьмилетней в 1962 - 1989 гг., девятилетней в 1990 - 1992 гг.); основной общеобразовательной школы в 1993 г. и позднее; окончившим 9 классов, 10 классов одиннадцатилетней или двенадцатилетней средней школы, 11 классов двенадцатилетней средней школы; учащимся в 10-11 (12) классах; учащимся в учреждении начального профессионального образования (кроме лиц со средним (полным) общим образованием); выбывшим из 8 класса в 1961/62 учебном году и ранее; выбывшим из 9 класса в 1988/89 учебном году и ранее; выбывшим из 10-11 (12) классов; выбывшим из учреждения начального профессионального образования (кроме лиц со средним (полным) общим образованием); "Аттестат о среднем (полном) общем образовании" отмечается лицам, окончившим среднюю общеобразовательную школу (в том числе с углубленным изучением отдельных предметов), лицей, гимназию и др. и получившим аттестат о среднем (полном) общем образовании. "Диплом (аттестат) о начальном профессиональном образовании" отмечается лицам, окончившим учреждения начального профессионального образования, к которым относятся: профессиональные училища;

профессиональные лицеи - центры непрерывного профессионального образования;

технические школы (горно-механические, мореходные, лесотехнические и др.);

профессионально-технические училища, технические училища.

"Диплом о среднем профессиональном образовании" отмечается лицам, окончившим техникум (училище, школу), колледж, техникум - предприятие и получившим диплом.

"Диплом о неполном высшем образовании" отмечается лицам, проучившимся в высшем учебном заведении 2 года и получившим этот диплом.

Лицам, проучившимся в высшем учебном заведении менее 2 лет срока обучения, указываются документы об образовании, полученные до поступления в вуз: о среднем специальном (профессиональном) образовании, о начальном профессиональном (профессионально-техническом), аттестат о среднем (полном) общем образовании.

"Диплом об окончании высшего учебного заведения" (о высшем профессиональном образовании) отмечается лицам, окончившим институт, академию, университет и т.п. и получившим диплом.

"Начальное образование" отмечается лицам, окончившим начальную общеобразовательную школу, окончившим 3 класса трехлетней начальной общеобразовательной школы в 1972 г. и позднее, 8 классов в 1990 г. и позднее, учится в 5-9 классах, выбыл из 4 класса в 1972/73 - 1988/89 учебные годы, выбыл из 5-7 классов, выбыл из 8 класса в 1962/63 учебном году и позднее, выбыл из 9 класса в 1989/90 учебном году и позднее.

"Не имеет начального образования" указывается лицам, не окончившим начальную школу: окончившим 1, 2 класса, окончившим 3 класса в 1971 г. и ранее; учащимся 1-4 классов, выбывшим из 1-3 классов, а также из 4 класса в 1971/72 учебном году и ранее, в 1989/90 учебном году и позднее, а также не обучавшимся в школе, но умеющим читать и писать.

Лицам, не умеющим читать и писать, указывается "неграмотный (ая)".

27. В строке 7 лицам в возрасте 6 лет и старше, учащимся всех дневных, вечерних и заочных учебных заведений (как государственных так и негосударственных) и курсов указывается:

"Общеобразовательное учреждение" отмечается учащимся начальных, основных, средних общеобразовательных школ (в том числе с углубленным изучением отдельных предметов), лицеев, гимназий и т.п.

"Среднее специальное учебное заведение" отмечается учащимся техникумов (школ, училищ), колледжей, техникумов-предприятий и т.п.

"ВУЗ" отмечается учащимся высших учебных заведений - институтов, академий, университетов и т.п.

"Учреждение начального профессионального образования" отмечается учащимся профессиональных училищ, профессиональных лицеев - центров непрерывного профессионального образования, технических школ (горно-механических, мореходных, лесотехнических и др.).

"Иная школа (курсы)" отмечается учащимся школ и курсов, не дающих общего образования (например, курсы переподготовки и повышения квалификации, подготовительные курсы при учебных заведениях), а также образовательных учреждений и курсов, дающих профессиональную подготовку.

28. В строке 8 "Место работы, выполняемая работа, должность (профессия)" записывается наименование предприятия, организации, где работает данное лицо, и какую должность оно занимает.

Для рабочих и служащих, работающих на предприятиях или в организациях, а также владельцев или совладельцев предприятий указывается, в городе или селе находится предприятие.

Например, Акционерное общество "Победа", село Васюки; пгт. Зуево, открытое акционерное общество "Парижская коммуна"; село Красное, закрытое акционерное общество "Луч".

Для крестьянских хозяйств записывается "в крестьянском хозяйстве".

Для лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью, - "индивидуальная трудовая деятельность". Для арендаторов указывается предприятие, в котором они работают по договору об аренде.

Для владельцев фермерского хозяйства, а также владельцев или совладельцев других хозяйственных обществ указывается - "владелец фермерского хозяйства в пгт. Зуево" или "совладелец частного предприятия в селе Болдино".

Для лиц, работающих по найму у физического лица (кроме владельца фермерского хозяйства), записывается - "по найму у предпринимателя без образования юридического лица".

Для лиц, занятых по найму у владельца фермерского хозяйства, записывается - "по найму в фермерском хозяйстве".

Для рабочих и служащих, работающих на момент закладки или сплошной проверки похозяйственных книг на промышленных предприятиях, стройках, лесозаготовках и т.д., указывается их место работы в данный момент.

Для лиц, не имеющих постоянного места работы и работающих сезонно, записывается место работы в последнем сезоне.

29. В этой же строке 8 указывается выполняемая работа или занимаемая должность - доярка, тракторист, руководитель сельскохозяйственного предприятия, бухгалтер и т.д.

Если работник занят в сельском хозяйстве и выполняет в течение года различные сельскохозяйственные работы, записывается "работник (ца) сельского хозяйства". Для лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью, и прочих групп населения в строке 8 записывается выполняемая работа - сапожник, портниха и др.; для лиц, занятых в крестьянском хозяйстве, - "крестьянское хозяйство".

Для трудоспособных граждан в трудоспособном возрасте, временно не работающих по любым причинам, указывается "не занят".

30. Отметки в строке 8 о последующих изменениях в работе (если они произошли) делаются во время сплошной проверки и уточнения записей в похозяйственных книгах администрации сельсовета.

31. Записи в строке 9 производятся в отношении временно отсутствующих членов хозяйств, к которым в похозяйственной книге относятся следующие контингенты населения:

учащиеся всех видов учебных заведений, которые в период учебы проживают по месту нахождения учебного заведения за пределами территории администрации сельсовета;

лица, выбывшие на действительную военную службу по призыву или контракту;

лица, осужденные к лишению свободы и находящиеся в следственных изоляторах и местах заключения;

лица, выбывшие в детские дома, дома инвалидов, на длительное лечение в больничные учреждения и т.д. за пределы территории сельсовета;

лица, выбывшие за пределы сельсовета по другим причинам на срок 1 год и более.

Срок временного отсутствия для перечисленных выше категорий населения не устанавливается.

Отметка о временном выбытии производится для лиц, отсутствовавших на момент закладки или впервые выбывших в период после закладки похозяйственных книг по строке "выбыл". Отметка о возвращении этих лиц производится в следующей строке "возвратился". Последующие строки заполняются только в случаях повторного выбытия и возвращения в хозяйство данного члена хозяйства. Отметки производятся с указанием даты выбытия и возвращения, а также причины выбытия. Например, "В Российскую Армию - в апреле 2002 г.", "На учебу - в августе 2003 г."

32. В строке 10 делается отметка о членах хозяйства, полностью выбывших из его состава. В записях о выбытии (за исключением выбытия по причине смерти члена хозяйства) указывается месяц, год и причина выбытия, делается отметка, выбыло ли данное лицо на постоянное место жительства в другое хозяйство данного сельсовета или за ее пределы. Например: "Выбыла в связи с замужеством в другое хозяйство в марте 2002 г.", "Выбыл в город Рязань к новому месту работы в апреле 2002 г.". При этом выбывшим на постоянное жительство за пределы сельсовета указывается дата снятия с регистрационного учета, а не дата фактического выбытия из хозяйства.

33. Отметки об умерших производятся в строке 10 с указанием числа, месяца, номера и даты выдачи свидетельства о смерти.

Все записи о выбывшем или умершем члене хозяйства в лицевом счете зачеркиваются.

34. В строке 11 делается отметка о лицах, вновь прибывших на постоянное место жительства на территорию администрации сельсовета. Например: "Прибыл 8 декабря 2002 г. из г. Иваново" (указывается дата регистрации на территории сельсовета).

Лица, прибывшие в хозяйство из другого хозяйства данного сельсовета, записываются в похозяйственную книгу без отметки в строке 11. Отметка не производится также в отношении временно отсутствующих, но вернувшихся в хозяйство, которым соответствующая отметка делается в строках пункта 9.

Лицам, значившимся ранее в Списках лиц, проживающих на территории сельсовета в служебных и специализированных жилых помещениях (форма N 2С) и Списках лиц, проживающих на территории сельсовета три месяца и более (форма N 2В), как и вновь прибывшим, проставляется дата регистрации их по новому месту постоянного жительства.

35. В строке 12 делается отметка "пенсия" лицам, получающим пенсию по старости (возрасту), по инвалидности (с указанием группы), по случаю потери кормильца, за выслугу лет, социальная на основании Закона РСФСР от 20.11.90 "О государственных пенсиях в РСФСР", с учетом внесения изменений и дополнений к нему или Федерального Закона Российской Федерации от 21.07.97 N 113-ФЗ "О порядке исчисления и увеличения государственных пенсий"; указываются N пенсионного удостоверения, дата назначения, а также возможные последующие изменения к установлению нового вида пенсии с соответствующими подтверждающими документами.

Отметка "пенсия" делается для лиц, которым она назначена, а не тем, кто ее получает. Так, пенсия по случаю потери кормильца, назначенная на детей, отмечается детям, а не матери или отцу, даже если они являются получателями. Отметки производятся на основании пенсионных книжек и справок о наличии соответствующей группы инвалидности, выданных органами социальной защиты населения. Например: "Пенсионер по возрасту", "Инвалид Отечественной войны I группы", "Инвалид вследствие общего заболевания II группы".

36. В разделе II "Земли, находящиеся у граждан" в строке 1 показывается количество земельных участков, входящих в состав землепользования данного хозяйства.

В строке 2 "Всего земли" записывается общая площадь земель, предоставленных гражданам хозяйства в установленном порядке (в черте и за чертой поселения) для ведения личного подсобного хозяйства, крестьянского (фермерского) хозяйства, индивидуального садоводства, огородничества и животноводства, также площадь земельных долей, служебных земельных наделов и др.

Данные о предоставленных населению землях выписываются из земельно-кадастровой документации (земельно-кадастровая книга или единый государственный реестр земель (ЕГРЗ), если он создан) или из правоудостоверяющих и правоустанавливающих документов (свидетельство о регистрации прав на землю). Площадь земли, выделенной крестьянским (фермерским) хозяйствам, определяется на основании свидетельства, удостоверяющего право пользования землей, или постановления администрации района, либо зарегистрированного местными органами власти договора на аренду земли.

В строках 2.1-2.5 показывается площадь отдельных земельных участков.

В строке 2.1 записываются земли, используемые для ведения личного подсобного хозяйства. Земли для ведения личного подсобного хозяйства предоставляются как возле дома, так и за пределами населенного пункта. Возможно существование личного подсобного хозяйства, состоящего более, чем из двух частей. Земли для ведения личного подсобного хозяйства могут быть в собственности (общей долевой собственности), пожизненном (наследуемом) владении, в аренде.

В строке 2.2 показываются земли, используемые крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, которые ведут товарное производство, выращивают сельскохозяйственную продукцию с целью продажи и получения прибыли. Земельные участки предоставляются им в собственность, пожизненное (наследуемое) владение, пользование и, кроме того, фермеры могут арендовать землю.

В строке 2.3 показываются служебные наделы. Эти земли предоставляются для сельскохозяйственного использования работникам предприятий, учреждений и организаций транспорта, лесного, водного, рыбного, охотничьего хозяйства. Служебные наделы предоставляются, как правило, во временное пользование.

В строке 2.4 показываются земли собственников земельных долей, использующих свои земли, не примкнув к какому-либо предприятию и не оформив документы на участок, предоставленный в счет земельной доли, а также необрабатываемые земельные доли ликвидированных сельхозпредприятий, право собственности на которые сохраняется.

В разделе III. "Сведения о правах на земли" в строках 3.1 - 3.4 общая площадь земель расписывается в соответствии с видом права, на основании которого используются земли.

В строке 4 отражается вся площадь сельскохозяйственных угодий, а в строках 4.1 - 4.4 - площадь основных ее видов.

Из состава несельскохозяйственных угодий по строке 5 показывается площадь лесных земель, а по строке 6 - земли под постройками.

В строке 7 и ее подстроках записываются данные о посевах сельскохозяйственных культур путем личного опроса взрослых членов хозяйства.

Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Посевы, произведенные в междурядьях пропашных культур, а также повторные (пожнивные) посевы в посевную площадь не включаются. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.

По строке "зерновые культуры" включаются посевы пшеницы, ржи, ячменя (сохранившихся озимых и яровых), овса, кукурузы на зерно, проса, гречихи, сорго на зерно, зернобобовых и других культур, которые убираются на зерно. Зерновые культуры, предназначенные на другие цели (на зеленый корм, силос, сено), в эту строку не включаются.

По строке "картофель" показывается вся площадь картофеля, независимо от сроков посадки и его назначения.

По строке "овощи" показываются площади, занятые капустой, огурцами, помидорами, свеклой столовой, морковью столовой, луком на репку, чесноком, зеленым горошком, перцем, редькой, репой, брюквой, редисом, баклажанами, кабачками, тыквой, зеленными культурами (лук зеленый, салат, укроп, петрушка, сельдерей, щавель, шпинат, ревень, кинза) и другими овощами. По этой строке отражаются площади овощных культур, посеянные (посаженные) как в открытом грунте, так и в закрытом, т.е. в теплицах и парниках (покрытых стеклом или пленкой).

Данные о посевных площадях по крестьянским (фермерским) хозяйствам включают в себя земли с учетом приусадебного надела.

37. В разделе III. "Жилой фонд" записываются данные о жилом доме, квартире.

Жилым домом (зданием) считается строение, имеющее почтовый номер (адрес), утвержденный постановлением администрации сельсовета (главы сельсовета), вся или не менее половины площади которого предназначена для постоянного проживания, расположенное на земельном участке в определенных границах со всеми находящимися на нем вспомогательными строениями, сооружениями, элементами благоустройства.

В числе жилых домов не учитываются летние садовые домики, летние охотничьи домики, спортивные и туристические базы, мотели, кемпинги, санатории, дома отдыха, пансионаты, дома для приезжих, гостиницы, казармы, кельи, железнодорожные вагончики и др. строения и помещения, предназначенные для отдыха.

Площадь жилых домов определяется как сумма площадей жилых квартир:

площадь жилых домов - это общая площадь дома со всеми жилыми и не жилыми помещениями, в том числе: лестничными клетками, лифтовыми холлами, тамбурами и т.д.

общая площадь квартиры - это площадь самой квартиры со всеми жилыми и не жилыми помещениями, в том числе балконами, лоджиями, террасами, не отапливаемыми мансардами и мезонинами, кроме лестничных клеток, лифтовых холлов, тамбуров, общих коридоров, вестибюлей, галерей, колясочных и прочих не относящимися к квартире помещений;

жилая площадь - это площадь жилых комнат;

Частные жилые дома, имеющие двух и более правообладателей (общая долевая собственность) учитываются как дома индивидуального типа с указанием площади дома и долей в праве собственности.

Оборудование жилищного фонда.

Жилищный фонд может быть оборудован:

водопроводом, если внутри имеется распределительная сеть водопровода, в которую вода поступает централизованно из водопровода или артезианской скважины; если во дворе имеется водоразборный кран (колонка) и нет ввода в дом, то площадь таких домов оборудованной не считается.

канализацией, если внутри имеется канализационное устройство для стока хозяйственно-фекальных вод в уличную канализационную сеть или поглощающие колодцы, местный отстойник, при этом площадь оборудованная канализацией, не должна превышать площади