Постановление Администрации Тамбовской области от 17 февраля 2003 г. N 107 "Об утверждении Порядка регистрации и хранения соглашений (договоров)" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Администрации Тамбовской области
от 17 февраля 2003 г. N 107
"Об утверждении Порядка регистрации и хранения
соглашений (договоров)"

С изменениями и дополнениями от:

19 октября 2005 г.

ГАРАНТ:

Постановлением администрации Тамбовской области от 29 мая 2006 г. N 553 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях упорядочения и создания единых условий регистрации и хранения соглашений (договоров), заключаемых администрацией области, постановляю:

1. Утвердить Порядок регистрации и хранения соглашений (договоров), заключаемых администрацией области (далее - Порядок), согласно приложению.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области, руководителя аппарата администрации области В.А. Черкасова.

Глава администрации

Тамбовской области

О.И.Бетин

Порядок
регистрации и хранения соглашений (договоров),
заключаемых администрацией области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 17 февраля 2003 г. N 107)

С изменениями и дополнениями от:

19 октября 2005 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие требования к регистрации и хранению соглашений (договоров), заключаемых администрацией Тамбовской области, определяет порядок их регистрации и хранения.

Действие настоящего Порядка распространяется также на документы, вносящие изменения и дополнения, приостанавливающие и прекращающие действия соглашений (договоров).

1.2. Не являются предметом настоящего Порядка соглашения (договоры) Тамбовской области по государственным заказам области, регулируемые нормами гражданского законодательства и законами области.

К соглашениям (договорам) администрации области не относятся договоры, заключаемые органами местного самоуправления по вопросам местного значения.

1.3. Соглашения (договоры) администрации области наряду с законами и иными нормативными правовыми актами являются составной частью правовой системы области и не могут противоречить федеральным законам и законам области.

2. Соглашения (договоры), заключаемые администрацией области

2.1. В соответствии с федеральными законами и законами области администрация области может заключать соглашения (договоры):

с федеральными органами исполнительной власти;

с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

с органами местного самоуправления;

с организациями (юридическими лицами);

другие соглашения в рамках установленной федеральными законами, законами области компетенции.

2.2. Подготовку проектов соглашений (договоров) администрации области осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации области, органы исполнительной власти области (далее - исполнители) по поручению главы администрации области в порядке, установленном для подготовки постановлений администрации области.

ГАРАНТ:

См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области и органах исполнительной власти области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 15 марта 2002 г. N 174

2.3. Договоры и соглашения администрации области подписываются главой администрации области либо по его письменному поручению первым заместителем (заместителем) главы администрации области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 19 октября 2005 г. N 931 в раздел 3 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Регистрация соглашений (договоров)

3.1. Подписанный главой администрации области подлинник соглашения (договора) и необходимое количество копий передаются в протокольный сектор отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области для их регистрации.

3.2. Регистрация соглашений (договоров), заключаемых администрацией области, производится протокольным сектором отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области в специальном журнале регистрации соглашений (договоров) по установленной форме согласно приложению к настоящему Порядку в течение десяти дней с даты заключения соглашения (договора).

3.3. Протокольный сектор отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области:

проставляет регистрационный номер договора и дату его регистрации на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра соглашения (договора), представленного на регистрацию, подлинный экземпляр которого хранится в протокольном секторе отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области и является контрольным экземпляром, а его копии возвращаются исполнителям;

производит отметки о досрочном расторжении соглашений (договоров);

регистрирует изменения и дополнения, вносимые в соглашения (договоры).

3.4. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия,# представляется исполнителями в протокольный сектор отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несут исполнители.

4. Хранение соглашений (договоров)

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 19 октября 2005 г. N 931 в пункт 4.1 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Ответственность за сохранность соглашений (договоров) до его передачи на хранение в архив несет протокольный сектор отдела делопроизводства управления делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области.

4.2. Подлинник соглашения (договора) представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. После исполнения соглашения (договора) или окончания его действия соглашение (договор) направляется в установленном порядке на хранение в архив.

Приложение

к Порядку

регистрации и хранения соглашений

(договоров), заключаемых

администрацией области

Форма журнала
регистрации соглашений (договоров),
заключаемых администрацией области

N п/п	Дата регистрации соглашения (договора)	Наименование акта	Дата подписания соглашения (договора)	Наименование сторон соглашения (договора)	Срок действия соглашения (договора)	Предмет соглашения (договора)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8