Постановление Администрации Тамбовской области
от 22 мая 1996 г. N 324
"Об утверждении положения об отделе записи актов
гражданского состояния администрации области"
Настоящее постановление фактически прекратило действие в связи с принятием постановления Администрации Тамбовской области от 26 апреля 2002 г. N 294
В соответствии с пунктом "г" статьи 75 Устава (Основного закона) Тамбовской области РФ и постановлением администрации области от 18.03.96 N 159 "О структуре администрации Тамбовской области и схеме управления" постановляю:
Утвердить Положение об отделе записи гражданского состояния администрации области согласно приложению.
И.о. главы администрации
Тамбовской области |
Ю.Н.Гуркин |
Положение
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации Тамбовской области
(утв. постановлением Администрации Тамбовской области
от 22 мая 1996 г. N 324)
1. Общие положения
2. Основные задачи отдела
3. Функции отдела
4. Права и обязанности отдела
5. Взаимодействие. Связи
6. Организация деятельности отдела ЗАГС. Ответственность
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее именуемый отдел ЗАГС) администрации Тамбовской области в соответствии с законодательством РФ является органом государственного управления.
Отдел ЗАГС осуществляет на территории Тамбовской области руководство делом записи актов гражданского состояния через районные и городские отделы ЗАГС, а также через должностных лиц поселковых и сельских Советов народных депутатов, производящих регистрацию актов гражданского состояния в области.
1.2. Отдел ЗАГС администрации Тамбовской области в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными актами органов государственной власти области, приказами и инструкциями Министерства юстиции РФ, а также настоящим Положением.
1.3. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, гласности, делового взаимодействия со структурными подразделениями администрации области.
1.4. Отдел имеет гербовую печать, штампы и бланки со своим наименованием.
2. Основные задачи отдела
2.1. Основными задачами отдела записи актов гражданского состояния являются:
обеспечение соответствия действующему законодательству регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций;
совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровня обслуживания граждан;
оказание методической помощи учреждениям ЗАГС по обеспечению торжественной обстановки при регистрации брака и рождения;
подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников, регистрирующих акты гражданского состояния;
систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния.
3. Функции отдела
Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует работу органов ЗАГС на территории области по регистрации актов гражданского состояния, перемене фамилии, имени, отчества, изменению, дополнению актовых записей, хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств. Восстанавливает и аннулирует актовые записи по решению суда;
3.2. Рассматривает в порядке обжалования отказы городских и районных отделов ЗАГС в перемене фамилии, имени, отчества;
3.3. Осуществляет совместно с органами паспортно-визовой службы контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;
3.4. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры. Осуществляет контроль за этой работой в отделах ЗАГС администраций городов и районов Тамбовской области;
3.5. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в Тамбовской области, представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции РФ и органы статистики;
3.6. Ведет учет гербовой документации и контролирует ее правильное использование и хранение;
3.7. Обеспечивает районные и городские отделы ЗАГС Тамбовской области документами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимой для работы документацией;
3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение вторых экземпляров метрических книг записей актов гражданского состояния, принятых от органов статистики, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности;
3.9. В установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры записей изменения, дополнения и исправления;
3.10. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копий актовых записей и различных справок, проставляет апостиль;
3.11. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня обслуживания населения;
3.12. Организует работу районных отделов ЗАГС по оказанию практической и методической помощи должностным лицам поселковых и сельских Советов народных депутатов по регистрации актов гражданского состояния;
3.13. Ведет учет движения кадров в подведомственных органах ЗАГС;
3.14. Изучает и обобщает практику применения органами ЗАГС законодательства о браке и семье, распространяет положительный опыт работы;
3.15. Организует областные семинары, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывает методические рекомендации.
4. Права и обязанности отдела
Отдел записи актов гражданского состояния:
4.1. Проверяет работу районных и городских органов ЗАГС Тамбовской области, исполнение ими законодательства, контролирует устранение выявленных недостатков;
4.2. Контролирует работу районных и городских отделов ЗАГС по правовой пропаганде, разъяснению действующего законодательства, регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния;
4.3. Осуществляет методическое обеспечение и координацию деятельности отделов ЗАГС городов и районов области по совершенствованию управления, планирования, отчетности, экономического стимулирования и организации труда;
4.4. Вносит предложения о совершенствовании законодательства о браке и семье в Министерство юстиции РФ и вышестоящие органы управления;
4.5. Проводит работу по подбору, воспитанию кадров органов ЗАГС и проверку профессиональных навыков руководителей городских, районных, районных в городе отделов ЗАГС.
5. Взаимодействие. Связи
Отдел ЗАГС администрации области:
5.1. Для обеспечения более полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния взаимодействуют с органами юстиции, финансов, статистики, внутренних дел, здравоохранения, образования и культуры;
5.2. С общим отделом администрации области - по вопросам документационного обеспечения отдела;
5.3. С юридическим отделом администрации области - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
5.4. Со службами материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания администрации области - по вопросам обеспечения бланками документов, канцелярскими принадлежностями.
6. Организация деятельности отдела ЗАГС. Ответственность
6.1. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий отделом, который назначается главой администрации Тамбовской области.
6.2. Заведующий отделом ЗАГС:
осуществляет общее руководство деятельностью отдела;
выполняет обязанности, изложенные в настоящем Положении;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, подбор и расстановку кадров;
назначает и освобождает от должности руководящих работников отдела ЗАГС администрации области (по согласованию с главой администрации области);
разрабатывает и утверждает планы работы отдела, должностные обязанности сотрудников и регламент работы;
издает в пределах компетенции отдела приказы на основании и во исполнение распоряжений и постановлений администрации, а также актов вышестоящих органов государственной власти, организует и проверяет их исполнение;
вносит предложения по установлению надбавок сотрудникам отдела и их премированию.
6.3. В отделе актов гражданского состояния администрации Тамбовской области образуется совет заведующих отделами ЗАГС.
Состав совета согласовывается с администрацией области.
Совет на своих заседаниях регулярно рассматривает основные вопросы руководства делом записи актов гражданского состояния, заслушивает и обсуждает вопросы о работе подведомственных органов.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации Тамбовской области от 22 мая 1996 г. N 324 "Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации области"
Текст постановления официально опубликован не был