Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Тамбовской области

Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Тамбовской области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Тамбовской области, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями Тамбовской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти и прокуратуры Тамбовской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Тамбовской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений Тамбовской области; разрабатывают и утверждают по согласованию с органом управления архивным делом администрации Тамбовской области и учреждениями его системы нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры Тамбовской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу и актов о выделении документов на уничтожение.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Тамбовской области не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и архивными учреждениями.