Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Тамбовской области

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Тамбовской области

Документы Архивного фонда Тамбовской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

ГАРАНТ:

См. Регламент государственного учета документов Архивного Фонда РФ, утвержденный приказом Росархива от 11 марта 1997 г. N 11

Документы государственной части Архивного фонда Тамбовской области учитываются в архивных органах и архивных учреждениях Тамбовской области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратуры Тамбовской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Тамбовской области в соответствующие архивные органы и архивные учреждения Тамбовской области.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Тамбовской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и архивных учреждений Тамбовской области.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Тамбовской области собственники информируют архивные органы и архивные учреждения Тамбовской области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.