Статья 4

Статья 4.

1. Все документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке. В него не должны входить документы второстепенного значения (проекты, дубликатные экземпляры и т.д.).

2. Документы личного дела помещаются в специальную папку, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер. Под этим номером дело регистрируется в журнале учета личных дел муниципальных служащих.

3. После увольнения муниципального служащего его личное дело извлекается из папки, оформляется для передачи в установленном порядке (при перемещении служащего) или сдается на хранение в архив. В освободившуюся папку под тем же номером помещается личное дело нового муниципального служащего.