Приложение N 1. Инструкция по осуществлению пропускного режима в здание администрации Тамбовской области

Приложение N 1

Инструкция
по осуществлению пропускного режима в
здание администрации Тамбовской области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 19 апреля 2004 г. N 310)

С изменениями и дополнениями от:

29 мая 2007 г., 24 июля 2008 г., 4 декабря 2013 г., 26 августа 2014 г.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 4 декабря 2013 г. N 1408 в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. В здание администрации области по предъявлению действительных служебных удостоверений пропускаются:

государственные служащие - работники администрации Тамбовской области и областной Думы;

государственные служащие - работники органов исполнительной власти области;

члены Совета Федерации, депутаты Государственной Думы, областной Думы и их помощники;

полномочный представитель Президента Российской Федерации в центральном федеральном округе; государственные служащие - работники аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в центральном федеральном округе;

члены областной избирательной комиссии; государственные служащие - работники аппарата областной избирательной комиссии;

руководители, заместители руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Тамбовской области;

должностные лица судебных, правоохранительных, контрольных, надзорных органов;

главы (администраций) городов и районов на основании удостоверения, выданного управлением государственной службы и организационной работы администрации области и подписанного главой администрации области;

водительский состав областного государственного учреждения "Автобаза администрации Тамбовской области";

работники фельдсвязи, спецсвязи и почты, доставляющие корреспонденцию в здание администрации области;

председатели городских и районных Советов (народных) депутатов.

В здание администрации области пропускаются и иные лица в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 24 июля 2008 г. N 893 пункт 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Руководители областных государственных учреждений, федеральных и областных государственных унитарных предприятий, высших учебных заведений, предприятий и иных организаций пропускаются в здание администрации области на основании пропуска, выданного управлением государственной службы и организационной работы администрации области и подписанного главой администрации области либо заместителем главы администрации области, курирующим вопросы материально-технического и финансового обеспечения деятельности администрации области.

3. Работники, замещающие должности служащих, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации области и областной Думы, и рабочие профессии, а также работники сторонних организаций, размещенных в здании администрации области, проходят в здание администрации области по предъявлению пропуска, подписанного заместителем главы администрации области, курирующим вопросы материально-технического и финансового обеспечения деятельности администрации области.

4. Лица, приглашенные в здание администрации области на заседания, совещания, семинары, конференции пропускаются по предъявлению документа, удостоверяющего личность, в соответствии с заранее поданными списками, утвержденными управляющим делами администрации области.

При проведении аналогичных мероприятий Тамбовской областной Думой списки утверждаются руководителем аппарата областной Думы или начальником управления делопроизводства и материально-технического обеспечения областной Думы.

5. Личный прием граждан осуществляется в приемной граждан администрации области или областной Думы.

6. Лица, привлеченные на ремонтные работы и обслуживание средств связи, пропускаются в здание администрации области по списку, утвержденному управляющим делами администрации области, в сопровождении работников администрации области или областной Думы, отвечающих за проведение соответствующих работ.

7. Посетители пропускаются в здание администрации области по разовым пропускам в сопровождении работника администрации области или областной Думы, который несет персональную ответственность за их нахождение в здании.

Выход из здания также осуществляется в сопровождении работника администрации области или областной Думы. При выходе посетители сдают разовые пропуска на пост дежурному с отметкой о времени посещения конкретного лица (лиц).

В отдельных случаях без разового пропуска допускается пропуск лиц только в сопровождении работника администрации области или областной Думы с обязательной регистрацией в журнале учета посетителей.

Проход посетителей в здание с крупногабаритными предметами запрещен.

8. Журналисты, съемочные группы телекомпаний и другие представители средств массовой информации пропускаются в здание администрации области с телерадиоаппаратурой по служебным удостоверениям в соответствии со списком аккредитации в администрации области и областной Думе.

9. Гости, прибывшие в администрацию области, областную Думу из других субъектов Российской Федерации, пропускаются в здание администрации области по гостевым пропускам, выданным управлением делами администрации области, или в сопровождении ответственного работника администрации области или областной Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 26 августа 2014 г. N 973 в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Внос в здание и вынос материальных ценностей из здания администрации области осуществляется по пропускам (заявкам), заверенным управляющим делами администрации области.

Внос и вынос материальных ценностей, принадлежащих Тамбовской областной Думе, осуществляется по пропускам (заявкам), заверенным руководителем аппарата областной Думы или начальником управления делопроизводства и материально-технического обеспечения областной Думы.

Внос (ввоз) на территорию и вынос (вывоз) с территории внутреннего двора администрации области материальных ценностей разрешается только при наличии на них сопроводительных документов:

накладной или счет-фактуры. Вынос (вывоз) предметов, не представляющих материальной ценности для администрации области, осуществляется на основании письменного разрешения лица, ответственного за учет материальных ценностей.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 26 августа 2014 г. N 973 пункт 11 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Пропуск автотранспорта на территорию внутреннего двора администрации области осуществляется по утвержденным письменным заявкам, в соответствии с требованиями, регламентирующими проезд и передвижение транспорта по территории администрации. В исключительных случаях, связанных с производственной необходимостью по обеспечению жизнедеятельности администрации области, разовый въезд автотранспорта (при отсутствии заявки установленного образца) осуществляется с разрешения управляющего делами администрации области либо лица, его замещающего, с уведомлением старшего по посту охраны полиции, с записью в журнале регистрации транспорта.

Автотранспорт, обслуживающий администрацию области, а так же сторонние организации, размещенные в здании администрации области, пропускаются во двор администрации области в сопровождении ответственного лица.

Пропуск, осмотр транспорта и груза осуществляется сотрудниками отдела вневедомственной охраны по городу Тамбову филиала Федерального государственного казенного учреждения "Управление вневедомственной охраны Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Тамбовской области.

12. Лица, посещающие сторонние организации, размещенные в здании администрации области, пропускаются в здание администрации области по специальным пропускам, подписанным управляющим делами администрации области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 26 августа 2014 г. N 973 в пункт 13 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Контроль за выполнением требований настоящей инструкции возложен на управляющего делами администрации области В.А. Князева.