Постановление Администрации Тамбовской области от 22 мая 2003 г. N 340 "Об утверждении Уставов государственного учреждения "Государственный архив Тамбовской области", государственного учреждения "Центр документации новейшей истории Тамбовской области", государственного учреждения "Центр хранения документов по личному составу Тамбовской области" (утратило силу)

Постановление Администрации Тамбовской области
от 22 мая 2003 г. N 340
"Об утверждении Уставов государственного учреждения
"Государственный архив Тамбовской области", государственного
учреждения "Центр документации новейшей истории Тамбовской
области", государственного учреждения "Центр хранения
документов по личному составу Тамбовской области"

ГАРАНТ:

Постановлением администрации Тамбовской области от 30 марта 2007 г. N 319 настоящее постановление признано утратившим силу с момента государственной регистрации уставов

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Уставом (Основным Законом) Тамбовской области Российской Федерации, Законом Тамбовской области от 28.11.2002 N 73-З "Об управлении государственной собственностью Тамбовской области" постановляю:

1. Утвердить Уставы государственного учреждения "Государственный архив Тамбовской области", государственного учреждения "Центр документации новейшей истории Тамбовской области", государственного учреждения "Центр хранения документов по личному составу Тамбовской области" в редакции согласно приложениям N 1, 2, 3.

2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Тамбовская жизнь".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области, руководителя аппарата администрации области В.А. Черкасова.

Глава администрации

Тамбовской области

О.И.Бетин

Приложение N 3

Устав
государственного учреждения
"Центр хранения документов по личному составу
Тамбовской области"
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 22 мая 2003 г. N 340)

1. Общие положения

1.1. Государственное учреждение "Центр хранения документов по личному составу Тамбовской области" (далее по тексту Центр) создано в соответствии с постановлением администрации Тамбовской области от 03.09.2002 N 650 "О приведении в соответствие с действующим законодательством организационно-правовых форм областных архивных учреждений" и является правопреемником Центра хранения документов по личному составу Тамбовской области.

1.2. Организационно-правовой формой Центра является государственное учреждение, имущество которого является государственной собственностью области и закрепляется за Центром на праве оперативного управления.

1.3. Учредителем Центра является администрация Тамбовской области (далее по тексту Учредитель).

1.4. Центр создан для осуществления комплектования, долговременного хранения и использования документов по личному составу областных ликвидированных, реорганизованных с изменением формы собственности учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемников или вышестоящего по подчиненности органа.

1.5. Полное наименование учреждения на русском языке - государственное учреждение "Центр хранения документов по личному составу Тамбовской области".

Сокращенное наименование ГУ "ЦХДЛСТО".

1.6. Местонахождение Центра: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, дом 118.

1.7. Центр является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, гербовую печать со своим наименованием, штампы, бланки, лицевой счет в органах казначейства по Тамбовской области, текущие и другие счета в банках, может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в судебных органах в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.8. Центр отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами в соответствии с действующим законодательством. При их недостаточности субсидиарную ответственность по обязательствам Центра несет собственник закрепленного за ним имущества.

1.9. Центр руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными актами Тамбовской области, приказами и распоряжениями Федеральной архивной службы России, архивного отдела Тамбовской области, настоящим уставом, осуществляет свои функции на основе перспективных и текущих планов.

1.10. Центр может на добровольных началах входить в союзы, ассоциации и другие объединения по территориальному и иным признакам. При этом Центр сохраняет право юридического лица.

1.11. Права юридического лица Центр приобретает с момента его государственной регистрации. Срок деятельности Центра не ограничен.

2. Состав документов

2.1. В состав документов Центра входят поступившие на законном основании архивные фонды и архивные документы, подлежащие долговременному хранению:

документы по личному составу ликвидированных, реорганизованных с изменением формы собственности областных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемников или вышестоящего по подчиненности органа;

документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности действующих областных учреждений, организаций и предприятий, на договорной основе.

2.2. Центр хранит также учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Центра.

2.3. Документы негосударственных учреждений, организаций и предприятий поступают в государственную собственность области - на хранение в Центр с согласия собственников указанных документов. При этом передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором), заключенным между собственником документов и Центром.

2.4. Центр может хранить документы временно, в том числе на депозитарной основе в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и Центром.

3. Основные задачи и направления деятельности Центра

3.1. Центр создан для выполнения следующих задач:

обеспечения сохранности и государственного учета документов по личному составу, хранящихся в Центре;

комплектования Центра документами по личному составу ликвидированных, реорганизованных с изменением формы собственности учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемников или вышестоящего по подчиненности органа;

информационного обеспечения органов государственной власти и управления, удовлетворения прав граждан на архивную информацию, создания информационно-поисковых систем, банков данных и баз данных о документах Центра;

3.2. Центр в соответствии с возложенными на него задачами и действующим законодательством выполняет следующие функции:

обеспечивает хранение и государственный учет документов и представляет в архивный отдел области сведения для государственного учета документов;

осуществляет меры по улучшению физического состояния документов;

выявляет и ведет учет ликвидированных, реорганизуемых учреждений, организаций и предприятий, организует отбор и осуществляет от них прием документов по личному составу;

проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Центре;

исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Центра, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового характера; представляет документы во временное пользование;

информирует о документах Центра через средства массовой информации и иным способом;

с учетом потребностей использования документов создает банки данных и базы данных, традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации;

принимает участие в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации;

разрабатывает и внедряет пособия по профильным вопросам архивного дела;

оказывает научно-методическую помощь архивным отделам администраций районов и городов;

на основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ разрабатывает и по согласованию с архивным отделом области утверждает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности;

разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;

принимает меры по комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта работников Центра, их социальной защите;

своевременно и внимательно рассматривает поступившие от учреждений и граждан предложения и заявления; принимает меры к устранению недостатков в работе Центра;

обеспечивает учет и сохранность документов по личному составу, а также своевременную передачу их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации Центра;

совершает другие юридически значимые действия в пределах своей правоспособности для достижения целей, предусмотренных настоящим Уставом;

в установленном порядке оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов.

4. Имущество и финансы

4.1. Имущество Центра является собственностью Тамбовской области и закрепляется за ним на праве оперативного управления в установленном законом порядке.

4.2. Центр не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

4.3. Имущество Центра, закрепленное на праве оперативного управления может, быть изъято полностью или частично собственником имущества в случаях, предусмотренных законодательством.

4.4. Имущество Центра образуется за счет:

имущества, переданного ему собственником или уполномоченным им органом;

ассигнований, получаемых из бюджета Тамбовской области;

финансовых средств, полученных за оказание платных услуг;

добровольных взносов, пожертвований, отчислений юридических и физических лиц;

иных доходов, не противоречащих законодательству Российской Федерации и Тамбовской области.

4.5. Доходы Центра, полученные от использования имущества, оказания платных услуг и иной деятельности, приносящей доход, после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в полном объеме учитываются в смете доходов Центра и отражаются в доходах областного бюджета.

4.6. Архив ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и предоставляет информацию о своей деятельности органам государственной статистики и налоговым органам, учредителям и иным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

4.7. Все расчеты Центра, включая платежи в бюджет и выплату заработной платы, производятся в календарной очередности поступления расчетных документов (поступление сроков платежей), если действующим законодательством Российской Федерации не устанавливается иной порядок расчетов. Расчеты Центра с юридическими лицами производятся, как правило, безналичным порядком через учреждения банков. Расчеты наличными деньгами с юридическими и физическими лицами производятся в соответствии с Правилами совершения расчетных и кассовых операций, утвержденными Центральным банком Российской Федерации в порядке, установленном действующим законодательством.

4.8. При осуществлении права оперативного управления имуществом Центр обязан:

эффективно использовать имущество;

обеспечивать сохранность и использование имущества строго по целевому назначению;

не допускать ухудшения технического состояния имущества;

осуществлять текущий и капитальный ремонт имущества.

4.9. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Центром, на праве оперативного управления, осуществляет комитет по управлению имуществом Тамбовской области в установленном законодательством порядке.

5. Организация деятельности

5.1. Центр самостоятельно осуществляет свою деятельность в пределах, определяемых законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

5.2. Центр строит свои отношения с юридическими и физическими лицами во всех сферах деятельности на основе договоров. В своей деятельности Центр учитывает интересы потребителей, обеспечивает качество работ, услуг и другие условия выполнения обязательств.

5.3. Центр реализует работы и услуги, оказываемые юридическим и физическим лицам, в соответствии с номенклатурой платных работ и услуг, по ценам, согласованным с комитетом по ценам Тамбовской области.

5.4. Для осуществления своей уставной деятельности Центр в установленном законом порядке имеет право:

заключать все виды договоров и сделок, совершать иные юридические акты и действия, не запрещенные действующим законодательством;

приобретать за счет бюджетного финансирования и доходов, полученных от оказания платных услуг оборудование, транспортные средства, иное движимое имущество, отражаемое на отдельном счете Центра, производить списание морально устаревшего и изношенного оборудования, транспортных средств и иного имущества со счета Центра;

получать от учреждений, комплектующих Центр, независимо от их ведомственной принадлежности, необходимые материалы об истории учреждения и другие справочные материалы к документам;

направлять своих работников в организации, комплектующие Центр, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности для осуществления контроля за состоянием документов по личному составу и оказания методической помощи в организации документов в делопроизводстве;

иметь своих представителей в ликвидационных комиссиях предприятий и учреждений для решения вопросов обеспечения сохранности документов по личному составу;

при выявлении недостатков в обеспечении сохранности документов и организации работы с документами по личному составу в делопроизводстве, информировать о них руководителей учреждений, а при необходимости органы государственной власти;

привлекать в установленном порядке из других учреждений квалифицированных специалистов в качестве консультантов, экспертов;

разрабатывать на основе типовых норм, а также самостоятельно утверждать нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Центре;

оказывать услуги по информационному обеспечению пользователей на договорной и платной основе, осуществлять другую, приносящую доходы деятельность, предусмотренную настоящим Уставом, а также покрывать свои расходы за счет иных доходов и поступлений, разрешенных законодательством Российской Федерации и Тамбовской области.

5.5. Центр обязан:

предоставлять на согласование архивному отделу области сметы доходов и расходов (с приложениями и расчетами);

выполнять утвержденные архивным отделом области основные показатели деятельности Центра;

обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и ее индексацию в соответствии с действующим законодательством;

возмещать ущерб, причиненный нарушением правил техники безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения и потребителей продукции (работ, услуг);

обеспечивать своих работников безопасными условиями труда и нести ответственность в установленном порядке за вред, причиненный работнику увечьем, профзаболеванием, либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им трудовых обязанностей;

обеспечивать передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение.

5.6. Центр несет ответственность за:

нарушение договорных, кредитных, расчетных и налоговых обязательств, правил хозяйствования;

проведение противоэпидемических, мобилизационных и противопожарных мероприятий, а также по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;

сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.);

достоверность бухгалтерского учета и статистической отчетности.

6. Управление

6.1. Управление деятельностью Центра осуществляет директор, который назначается и освобождается от должности начальником архивного отдела области. Главный бухгалтер, главный хранитель фондов, заведующие структурными подразделениями назначаются и освобождаются от должности директором Центра по согласованию и начальником архивного отдела области. Все остальные должностные лица Центра назначаются директором единолично.

6.2. Директор Центра действует на основе законодательства Российской Федерации и настоящего Устава и подчинен архивному отделу области.

6.3. Директор выполняет следующие функции и обязанности по организации деятельности Центра:

издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Центра, организует и проверяет их исполнение;

в установленном порядке распоряжается финансовыми средствами, заключает договоры и трудовые соглашения на выполнение услуг и работ от имени Центра, без доверенности действует от имени Центра в отношениях с другими юридическими и физическими лицами;

в пределах фонда оплаты труда утверждает штатное расписание Центра, устанавливает должностные оклады, надбавки, доплаты работникам, определяет порядок и размеры премирования;

осуществляет прием и увольнение работников Центра, применяет меры дисциплинарного взыскания;

решает вопросы выдачи документов учреждениям и организациям во временное пользование;

организует повышение квалификации работников Центра и их аттестацию, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, социально-экономическим вопросам;

обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений Центра, соблюдение правил пожарной безопасности, внедрение в практику безопасных систем хранения документов, определяет потребности Центра в оборудовании и материалах.

7. Ликвидация и реорганизация

7.1. Центр может быть ликвидирован или реорганизован в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации.

7.2. Ликвидация Центра осуществляется ликвидационной комиссией, создаваемой органом, принявшим решение о ликвидации Центра. С момента образования ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами Центра. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Центра, выявляет дебиторов и кредиторов, рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов третьим лицам, составляет и представляет на утверждение ликвидационный баланс. Денежные средства и иное имущество Центра, оставшееся после расчетов с кредиторами, передается собственнику Центра, если иное не предусмотрено правовыми актами Российской Федерации.

7.3. Реорганизация Центра влечет за собой переход прав и обязанностей Центра к его правопреемнику.

7.4. Внесение изменений в Устав, принятие Устава в новой редакции осуществляется собственником - Учредителем по представлению архивного отдела Тамбовской области в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

7.5. Центр считается ликвидированным или реорганизованным с момента его исключения из государственного реестра.