Приложение N 2. Положение о порядке и условиях выдачи, сдачи и хранения удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений

Приложение N 2

Положение
о порядке и условиях выдачи, сдачи и хранения удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 21 июля 2003 г. N 536)

I. Общее положение

Настоящее Положение устанавливает порядок и условия выдачи, сдачи и хранения удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (далее - удостоверение).

Члену Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (далее - член Комиссии) на период осуществления его полномочий выдается удостоверение, подписанное координатором Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Обложка удостоверения размером 6,5 см х 10 см изготавливается из ледерина или поливинилхлорида (ПВХ) бордового цвета. На левой внутренней стороне удостоверения размещается черно-белая фотография размером 3 см х 4 см.

Удостоверение является основным документом, подтверждающим членство в Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, предназначено для исполнения членом Комиссии своих полномочий и пропуска в здания администрации Тамбовской области, органов исполнительной власти Тамбовской области, органов местного самоуправления.

Удостоверение заполняется на государственном языке Российской Федерации.

II. Оформление удостоверения

Оформление удостоверения осуществляется секретариатом Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, образованным в соответствии с постановлением администрации Тамбовской области (далее - секретариат Комиссии), в присутствии члена Комиссии не позднее недельного срока со дня включения его в установленном порядке в состав Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В удостоверение при его оформлении вносятся:

сведения о члене Комиссии (фамилия, имя, отчество) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

номер удостоверения - указывается в точном соответствии с порядковым номером его регистрации в книге движения удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

дата выдачи удостоверения (число, месяц, год).

Все записи в удостоверение производятся без каких-либо сокращений.

III. Внесение изменений в удостоверение. Дубликат удостоверения

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве производится секретариатом Комиссии на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Член Комиссии, утративший удостоверение, обязан немедленно заявить об этом координатору стороны Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений и (или) в секретариат Комиссии. Секретариат Комиссии выдает члену Комиссии дубликат удостоверения не позднее десяти дней со дня подачи членом Комиссии заявления.

Оформление дубликата удостоверения осуществляется в соответствии с настоящим Положением.

В таком же порядке выдается дубликат удостоверения, если удостоверение пришло в негодность (обгорело, порвано, испачкано и так далее).

IV. Выдача и сдача удостоверения

Секретариат Комиссии обязан выдать члену Комиссии оформленное в соответствии с настоящим Положением удостоверение на следующий день после его подписания координатором Комиссии.

В случае если на следующий день после подписания удостоверения координатором Комиссии выдать удостоверение невозможно в связи с отсутствием члена Комиссии секретариат Комиссии направляет члену Комиссии уведомление о необходимости явиться за удостоверением.

При получении удостоверения член Комиссии расписывается с указанием даты получения удостоверения в книге движения удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Член Комиссии при прекращении своего членства в Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений обязан не позднее трех календарных дней сдать удостоверение в секретариат Комиссии.

При сдаче удостоверения член Комиссии расписывается с указанием даты сдачи удостоверения в книге движения удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В таком же порядке выдается и сдается дубликат удостоверения.

V. Учет и хранение удостоверений

С целью учета удостоверений, а также бланков удостоверений в комитете по труду области ведутся:

приходно-расходная книга по учету бланков удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

книга движения удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Формы указанных книг утверждаются приказом комитета по труду области.

В приходно-расходную книгу по учету бланков удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, которая ведется бухгалтерией комитета по труду области, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков удостоверений.

В книге движения удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, которая ведется секретариатом Комиссии, регистрируются все удостоверения, выданные членам Комиссии и сданные членами Комиссии.

Приходно-расходная книга по учету бланков удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений и книга движения удостоверений члена Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью председателя комитета по труду области, а также скреплены печатью.

Бланки удостоверений хранятся в сейфе комитета по труду области и выдаются ответственному секретарю Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений по его заявке.

По окончании каждого полугодия ответственный секретарь Тамбовской областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений обязан представить в бухгалтерию комитета по труду области отчет о наличии бланков удостоверения. Испорченные при заполнении бланки удостоверений подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

В таком же порядке подлежат уничтожению пришедшие в негодность удостоверения.

Удостоверения, сданные членами Комиссии после прекращения их членства в Комиссии, хранятся в архиве комитета по труду области в течение 10 лет, а затем подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.