Постановление Администрации Тамбовской области от 7 июля 1997 г. N 419 "О Положении об аппарате администрации Тамбовской области" (утратило силу)

Постановление Администрации Тамбовской области
от 7 июля 1997 г. N 419
"О Положении об аппарате администрации Тамбовской области"

ГАРАНТ:

Постановлением администрации Тамбовской области от 19 января 1998 г. N 28 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии со статьей 70 Устава (Основного закона) Тамбовской области Российской Федерации и постановлением администрации области от 31.03.97 N 155 "О частичном изменении структуры администрации области и ее численного состава" постановляю:

1. Утвердить Положение об аппарате администрации Тамбовской области согласно приложению.

2. Руководителям структурных подразделений, сотрудникам аппарата администрации области в практической работе руководствоваться настоящим Положением.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области по управлению и социальным вопросам Гуркина Ю.Н.

Глава администрации

Тамбовской области

А.И.Рябов

Приложение

Положение
об аппарате администрации Тамбовской области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 7 июля 1997 г. N 419)

       I. Общие положения                           

      II. Функции аппарата Администрации            

     III. Основные задачи аппарата                  

      IV. Структура аппарата Администрации          

       V. Организация работы аппарата Администрации 

      VI. Заключение                                

I. Общие положения

1. Аппарат администрации Тамбовской области (далее - аппарат администрации) является рабочим органом администрации Тамбовской области, обеспечивает деятельность главы администрации области и его заместителей.

2. В своей деятельности аппарат администрации руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Тамбовской области Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и области, Регламентом администрации Тамбовской области и Инструкцией по делопроизводству, Положениями о структурных подразделениях администрации области, а также настоящим Положением.

3. Аппарат администрации возглавляет руководитель аппарата администрации области.

Деятельность аппарата администрации и его руководителя координирует заместитель главы администрации области по управлению и социальным вопросам.

4. Аппарат администрации осуществляет свою деятельность во взаимодействии с областной Думой, территориальными подразделениями федеральных органов государственной власти, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Тамбовской области, органами местного самоуправления области, правоохранительными и судебными органами, ведомствами и организациями, партиями и общественными объединениями.

II. Функции аппарата Администрации

5. Функциями аппарата администрации являются:

организационное, правовое, информационно-аналитическое, материально-техническое обеспечение деятельности главы администрации области и его заместителей;

координация работы структурных подразделений администрации области по обеспечению деятельности главы администрации области и его заместителей;

разработка проектов документов администрации области;

подготовка заключений о соответствии проектов документов, представляемых для подписания главе администрации области, действующему федеральному и областному законодательству;

осуществление контроля за ходом исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации и области;

обеспечение в пределах установленных полномочий подготовки и проведения в области выборов и референдумов;

организация взаимодействия администрации области с органами местного самоуправления;

организация взаимодействия администрации области с партиями, общественными и религиозными объединениями, трудовыми коллективами, населением области;

обеспечение реализации в администрации области федерального и областного законодательства о государственной службе;

организация приема граждан, рассмотрение и анализ их письменных и устных обращений, контроль за своевременным принятием мер по реализации поставленных в них проблем;

осуществление финансово-хозяйственной деятельности администрации области;

обеспечение реализации в администрации области федерального и областного законодательства по вопросам мобилизационной подготовки, воинского учета.

III. Основные задачи аппарата

6. Аппарат администрации выполняет следующие основные задачи:

осуществляет организационно-технические мероприятия по разработке проектов перспективных и текущих планов работы администрации области;

организует подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации области;

организует подготовку проектов законодательных актов области, вносимых в областную Думу главой администрации области в порядке законодательной инициативы;

организует подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым у главы администрации области и его заместителей, на заседаниях коллегии администрации области;

осуществляет подготовку и организационное обеспечение заседаний коллегии, советов, комиссий, совещаний у главы администрации области и его заместителей, оформляет принятые решения;

прорабатывает поступающие в администрацию области документы и обращения федеральных органов власти, органов местного самоуправления, хозяйствующих субъектов, готовит по этим документам и обращениям аналитические, справочные и другие необходимые материалы, а также проекты поручений главы администрации области, его заместителей, руководителя аппарата администрации;

осуществляет координацию деятельности и оказывает методическую помощь исполнительным органам местного самоуправления по выполнению ими отдельных государственных полномочий;

осуществляет мероприятия по взаимодействия администрации области с представительными органами местного самоуправления;

осуществляет проверку исполнения структурными подразделениями администрации области, областными организациями нормативных правовых актов Российской Федерации и области;

организует проверку исполнения органами местного самоуправления нормативных правовых актов Российской Федерации и области, а также отдельных государственных полномочий, которыми они наделены;

осуществляет координацию деятельности администрации области в решении кадровых вопросов;

готовит предложения по улучшению деятельности администрации области, органов местного самоуправления;

организует информирование населения о деятельности администрации области и органов местного самоуправления;

представляет средствам массовой информации материалы о деятельности администрации области, готовит обзоры выступлений средств массовой информации по актуальным проблемам области, деятельности администрации области, органов местного самоуправления;

организует информационное взаимодействие администрации области с органами местного самоуправления, в том числе с использованием компьютерных технологий;

осуществляет обмен информацией о практике работы с исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

организует программное и техническое обслуживание компьютерной техники, используемой в аппарате администрации и структурных подразделениях администрации области;

организует работу по ведению делопроизводства, оформлению, выпуску и рассылке постановлений, распоряжений и иных документов администрации области;

рассматривает письма и другие обращения граждан, организаций, учреждений, предприятий, поступившие в администрацию области;

обеспечивает организацию проведения протокольных мероприятий администрации области;

осуществляет необходимые мероприятия по организационному, материально-техническому, информационному обеспечению сотрудников аппарата администрации в период прохождения ими государственной службы;

обеспечивает соблюдение режима секретности и служебной тайны в деятельности администрации области;

осуществляет операции по бухгалтерскому учету, контролирует поступление и расходование денежных средств, обеспечивает инвентаризацию товарно-материальных ценностей в администрации области;

осуществляет мероприятия по воинскому учету и бронированию государственных служащих, являющихся военнообязанными, а также ведет мобилизационную подготовку;

выполняет другие задачи в соответствии с поручениями главы администрации области и его заместителей, положениями о структурных подразделениях, входящих в состав аппарата администрации.

IV. Структура аппарата Администрации

7. Аппарат администрации формируется из числа высококвалифицированных специалистов, обеспечивает, исходя из интересов области как субъекта Российской Федерации, научно обоснованный комплексный подход к проработке вопросов, постоянно совершенствует методы своей работы.

8. Структура и штаты аппарата администрации утверждаются главой администрации области по представлению заместителя главы администрации области по управлению и социальным вопросам и руководителя аппарата администрации области.

9. В состав аппарата администрации входят:

организационный отдел администрации области;

отдел государственной службы и кадровой работы администрации области;

юридический отдел администрации области;

отдел социальной политики администрации области;

отдел по взаимодействию с представительными органами государственной власти администрации области;

отдел промышленности, транспорта и связи администрации области;

отдел строительства администрации области;

отдел межрегиональных, внешнеэкономических связей и развития предпринимательства администрации области;

общий отдел администрации области;

отдел информатизации администрации области;

отдел бытовых и платных услуг администрации области;

мобилизационный отдел администрации области;

отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации области;

пресс-служба администрации области;

сектор специальной документальной связи администрации области.

10. Номенклатура должностей аппарата администрации определяется в соответствии с реестром государственных должностей государственной службы Тамбовской области и утверждается в штатном расписании администрации области.

V. Организация работы аппарата Администрации

11. Руководитель аппарата администрации области несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат администрации задач и функций, состояние дисциплины в нем.

12. Руководитель аппарата администрации области в пределах своей компетенции:

организует деятельность аппарата администрации;

подписывает и визирует в установленном порядке проекты постановлений и распоряжений главы администрации области, другие служебные документы в пределах своей компетенции;

несет персональную ответственность за подготовку и прохождение проектов нормативных правовых актов администрации области;

координирует деятельность помощников, консультантов главы администрации области, а также помощников заместителей главы администрации области;

организует взаимодействие аппарата администрации области с аппаратом областной Думы, органами местного самоуправления, общественными объединениями;

представляет аппарат администрации во взаимодействиях с другими государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями;

совместно с заместителем главы администрации области по управлению и социальным вопросам участвует в подготовке предложений о назначениях на высшие, главные, ведущие и старшие государственные должности государственной службы, установленные в штатном расписании аппарата администрации;

в установленном порядке вносит предложения о привлечении сотрудников аппарата администрации к дисциплинарной ответственности;

издает приказы по вопросам, входящим в его компетенцию;

вносит предложения по улучшению условий и оплаты труда и материально-бытовому обеспечению сотрудников аппарата администрации, их поощрению;

утверждает правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков сотрудников аппарата администрации;

осуществляет по поручению главы администрации области финансовые операции по смете расходов, а также иные функции.

13. Руководитель аппарата администрации области осуществляет непосредственное руководство следующими структурными подразделениями администрации области:

организационным отделом;

юридическим отделом;

общим отделом;

отделом информатизации;

отделом бухгалтерского учета и отчетности;

отделом загс;

архивным отделом.

По отношению к другим структурным подразделениям, входящим в состав аппарата администрации, руководитель аппарата администрации области осуществляет функции координации в пределах своей компетенции.

14. Государственные служащие, замещающие младшие государственные должности в аппарате администрации, назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя аппарата администрации области по согласованию с заместителем главы администрации области по управлению и социальным вопросам.

15. Руководители структурных подразделений, входящих в состав аппарата администрации:

определяют должностные обязанности и утверждают должностные инструкции сотрудников;

обеспечивают реализацию возложенных на подразделения задач, выполнение сотрудниками должностных обязанностей, установленных в должностных инструкциях;

определяют порядок организации, планирования, формы и методы деятельности возглавляемых подразделений;

в пределах своей компетенции взаимодействуют с областной Думой, органами местного самоуправления, территориальными подразделениями федеральных органов государственной власти;

выполняют другие функции, установленные в Положениях о структурных подразделениях.

16. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав аппарата администрации, утверждаются главой администрации области по представлению заместителя главы администрации области по управлению и социальным вопросам и руководителя аппарата администрации области.

17. Права, обязанности и ответственность сотрудников аппарата администрации определяются федеральным и областным законами о государственной службе, законодательством Российской Федерации о труде, Положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями, а также настоящим Положением.

VI. Заключение

18. Аппарат администрации использует гербовую печать администрации области.

19. Настоящее Положение вводится в действие с момента его утверждения главой администрации области.

20. По мере необходимости, по предложениям руководства администрации области, в Положение могут вноситься изменения и дополнения.