Приложение. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации области

Приложение

Положение
об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 3 марта 2000 г. N 186)

ГАРАНТ:

Постановлением администрации Тамбовской области от 29 декабря 2005 г. N 1227 настоящий отдел упразднен

1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации области создается постановлением главы администрации области.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности действует на правах самостоятельного аппаратного структурного подразделения, его работу координирует заместитель главы администрации области.

Структура и штатное расписание отдела утверждается главой администрации области.

1.2. Деятельность сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности регламентируется должностными инструкциями, которые предусматривают рациональное разделение труда, равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются начальником отдела (главным бухгалтером) и утверждаются заместителем главы администрации области.

1.3. В своей работе отдел бухгалтерского учета и отчетности руководствуется постановлениями и распоряжениями администрации области, касающимися финансово-хозяйственной деятельности, руководящими документами вышестоящих органов, гражданским и трудовым законодательством, методическими, нормативными и другими инструктивными материалами финансовых, налоговых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, Положением и инструкцией о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, федеральным законом о бухгалтерском учете, Положением об аппарате администрации области, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами отдела бухгалтерского учета и отчетности являются:

контроль за сохранностью государственной собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии;

организация учета основных фондов, малоценного инвентаря, материалов, денежных средств и других ценностей, исполнения сметы расходов, а также расчетов по заработной плате;

обеспечение правильного документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начисления и перечисления налогов и других платежей;

осуществление контроля за проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в складских помещениях;

принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности;

обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных из банка средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;

осуществление постоянного контроля за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, материальной помощи, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет и расходов;

обеспечение своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представления ее в установленном порядке в финансовое управление администрации области.

3. Функции

3.1. Осуществление контроля за расходованием средств в соответствии с их целевым назначением, соблюдением финансово-штатной дисциплины аппарата администрации области, сохранностью денежных средств, материальных ценностей и другого имущества.

Проведение инвентаризации имущества и всех материальных ценностей администрации области.

Составление бухгалтерского отчета и баланса, представление их в соответствующие организации в установленные сроки.

Осуществление учета основных фондов, малоценного инвентаря, материалов, денежных средств и средств внебюджетного фонда.

Своевременное оформление приема и расхода денежных средств и материальных ценностей.

3.2. Осуществление операций по бухгалтерскому учету, контроль за поступлением и расходованием денежных средств, поступающих на содержание канцелярии депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Тамбовской области.

3.3. Обеспечение своевременной выплаты зарплаты работникам администрации области.

4. Права

4.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности имеет право:

представлять главе администрации области, заместителю главы администрации области проекты официальных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью;

требовать от подчиненных служб принятия мер к повышению эффективности использования государственных средств, к усилению сохранности государственной собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля;

проверять соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

вносить предложения руководству о применении административных мер наказания к работникам бухгалтерии, не обеспечивающих выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля за финансовой деятельностью.

5. Ответственность

5.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности несет ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета;

запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетным счетам в банке;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

неправильного ведения учета операций по поступлениям денежных средств во внебюджетный фонд и финансированию мероприятий за счет фонда.

6. Взаимоотношения. Связи

Отдел бухгалтерского учета и отчетности при выполнении возложенных на него функций осуществляет координацию деятельности и взаимодействует:

со структурными подразделениями администрации области;

с областными отделениями федеральных органов власти;

с органами местного самоуправления.

7. Организация работы

7.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности осуществляет свою деятельность на основе перспективных и текущих планов, постановлений и распоряжений, поручений руководства администрации области.

7.2. Отдел возглавляет начальник отдела (главный бухгалтер), который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации области по представлению заместителя главы администрации области.

7.3. Начальник отдела (главный бухгалтер) имеет заместителя.

Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) и другие работники бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации области по предложению начальника отдела (главного бухгалтера) и согласованию с заместителем главы.

7.4. Распределение должностных обязанностей между заместителем начальника отдела (заместителем главного бухгалтера) и другими работниками отдела осуществляется начальником отдела (главным бухгалтером) в соответствии с регламентом работы администрации области.

В отсутствие начальника отдела (главного бухгалтера) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера).

7.5. Начальник отдела (главный бухгалтер):

руководит всей деятельностью отдела бухгалтерского учета отчетности, несет персональную ответственность за результаты этой работы, состояние трудовой дисциплины в отделе;

осуществляет контроль за сохранностью государственной собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в администрации области;

организует учет основных фондов, малоценного инвентаря, материалов, денежных средств, внебюджетных фондов и других ценностей, исполнение смет расходов, а также расчеты по заработной плате;

обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей в государственные внебюджетные фонды;

осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов, а также ревизий в складских помещениях;

принимает меры к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;

обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банка средств по назначению;

осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей;

разрабатывает положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности, должностные инструкции для работников;

обеспечивает выполнение планов работы отдела, направляет и контролирует работу заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера);

вносит предложения по кадровому обеспечению отдела, назначению и увольнению работников отдела, поощрениям и взысканиям;

распределяет обязанности между работниками отдела, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует исполнение;

создает условия для нормальной организации труда сотрудников отдела;

подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела бухгалтерского учета и отчетности;

в установленном порядке участвует в работе коллегии администрации области, совещаний и семинаров, проводимых главой администрации области и заместителем главы.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов настоящего приложения приводится в соответствии с источником

7.8. Ликвидация и реорганизация отдела бухгалтерского учета и отчетности осуществляется главой администрации области по представлению заместителя главы администрации области в порядке, установленном действующим законодательством.