Постановление Администрации Тамбовской области от 27 июля 1994 г. N 380 "О создании областного центра хранения документов по личному составу"

Постановление Администрации Тамбовской области
от 27 июля 1994 г. N 380
"О создании областного центра хранения документов
по личному составу"

С изменениями и дополнениями от:

11 октября 1996 г.

В ходе разгосударствления, коммерциализации, приватизации, акционирования предприятий, организаций, а также реорганизации и ликвидации структурных подразделений исполнительных органов, областных ведомств, учреждений и предприятий обострилась проблема сохранности документов по личному составу.

В связи с этим возникли сложности с обеспечением сохранности архивных документов по личному составу, обеспечивающих социально-правовую защищенность граждан, и их использованием в сферах бытового обслуживания населения, торговли, киновидеообслуживания, общества охраны природы, Тамбовском областном отделении Всероссийского общества охраны памятников истории и культуры, Тамбовском областном правлении Всероссийского общества глухих, арендном предприятии НИИХИМПОЛИМЕР, топливно-производственном акционерном обществе "Тамбовтоппром", акционерном обществе "Талвис", правлении областного отделения Российского фонда мира, филиале Всероссийского научно-исследовательского института животноводства и др.

Во исполнение распоряжений Совета Министров - Правительства РФ от 21.03.94 N 358-р о мерах по обеспечению сохранности документов по личному составу, администрации области от 07.04.94 N 122-р по данному вопросу, постановления администрации области от 06.07.94 N 340 "О ходе выполнения постановления администрации области от 22.12.93 N 478 "О реорганизации государственной политики в архивном деле области (постановление Совета Министров - Правительства РФ от 23.08.93 N 838)" и в целях защиты прав и законных интересов граждан, предотвращения утраты документов по личному составу постановляю:

1. Создать областной центр хранения документов по личному составу реорганизационных и ликвидационных структурных подразделений исполнительных органов, областных ведомств, учреждений и предприятий.

2. Утвердить Положение об областном центре хранения документов по личному составу согласно приложению.

Губернатор Тамбовской области

В.Д.Бабенко

Положение
об областном центре хранения документов по личному составу
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 27 июля 1994 г. N 380)

С изменениями и дополнениями от:

11 октября 1996 г.

     1. Общие положения 

     2. Состав документов центра 

     3. Основные задачи и функции центра 

     4. Права центра 

     5. Руководство центром 

1. Общие положения

1.1. Областной центр хранения документов по личному составу (х) осуществляет хранение и использование документов ликвидированных, не имеющих правопреемников, реорганизованных и приватизируемых государственных предприятий и организаций.

1.2. Центр создается в целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности и использования документов по личному составу бывших государственных предприятий и организационных структур.

1.3. Центр создается и ликвидируется постановлением главы администрации области и подчиняется архивному отделу администрации области.

ГАРАНТ:

См. Постановление администрации Тамбовской области от 8 августа 2001 г. N 738 "Об утверждении Положения об архивном отделе Тамбовской области"

1.4. Центр является юридическим лицом, имеет гербовую печать, угловой штамп.

1.5. В своей работе центр руководствуется законодательством РФ, распорядительными документами администрации области, действующими нормативно-методическими документами Роскомархива и государственной архивной службы области.

1.6. Центр содержится за счет областного бюджета, а также средств, получаемых по договорам от учреждений за хранение, использование документов и другие платные услуги. (хх)

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 11 октября 1996 г. N 625 пункт 1.7. настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. Центр отнести к 3 группе по условиям труда для бюджетных учреждений системы Государственной архивной службы России. Штатная численность 3,5 единицы: директор, главный хранитель фондов, ведущий методист, уборщик служебных помещений (0,5).

2. Состав документов центра

В состав документов центра могут входить:

2.1. Документы по личному составу ликвидированных (в отсутствие правопреемника и вышестоящего по подчиненности органа), приватизируемых и реорганизуемых (с изменением формы собственности) учреждений;

2.2. Законченные делопроизводством документы по личному составу действующих учреждений, являющихся источниками комплектования центра на договорной основе;

2.3. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов центра (описи, каталоги, картотеки, указатели, обзоры, архивные справки), а также учетные документы;

2.4. Центр может по договоренности с учреждением принимать на хранение и другие документы, в том числе связанные с обеспечением социально-правовой защиты граждан.

3. Основные задачи и функции центра

3.1. Основными задачами центра являются обеспечение сохранности документов по личному составу и их использование в целях социально-правовой защиты граждан.

3.2. Центр в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.2.1. Выявляет и ведет учет ликвидированных, реорганизуемых, приватизированных (с изменением формы собственности) организаций, ведомств;

3.2.2. Составляет и ведет список действующих организаций, являющихся источниками комплектования центра;

3.2.3. Осуществляет в соответствии с требованиями "Основных правил работы ведомственных архивов" прием документов по личному составу от ликвидированных, реорганизуемых, приватизированных организаций и действующих учреждений - источников комплектования центра;

3.2.4. Обеспечивает сохранность документов центра, систематически проводит проверки наличия дел;

3.2.5. Ведет учет хранящихся в центре документов, представляет в архивный отдел администрации области статистические сведения о них согласно установленным формам;

3.2.6. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в центре документам;

3.2.7. Осуществляет использование документов, хранящихся в центре:

исполняет запросы организаций, заявления граждан о трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера;

информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов центра;

выдает, в установленном порядке, документы во временное пользование;

3.2.8. Проводит работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в центр, и информирует об этом заинтересованные учреждения, граждан;

3.2.9. Проводит экспертизу ценности принятых на хранение документов по личному составу, их отбор и передачу на государственное хранение в установленном порядке;

3.2.10. Оказывает помощь и дает консультации работникам учреждений, являющихся источниками комплектования, по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, их подготовке к передаче на централизованное хранение;

3.2.11. При необходимости осуществляет упорядочение документов по личному составу по договорам с организациями;

3.2.12. Принимает участие в разработке нормативно-методических пособий по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, использовании в целях социально-правовой защиты граждан.

4. Права центра

Для выполнения возложенных задач и функций центр имеет право:

4.1. Заключать договоры с заинтересованными организациями о централизованном хранении, использовании и упорядочении документов по личному составу;

4.2. Контролировать выполнение учреждениями установленных правил организации документов по личному составу в делопроизводстве и их хранении;

4.3. Требовать от руководителей организаций своевременной оплаты за услуги, оказанные центром, в соответствии с договором;

4.4. Запрашивать от учреждений - источников комплектования сведения, необходимые для работы центра;

4.5. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов учреждений - источников комплектования центра, работников государственной архивной службы;

4.6. Вносить на рассмотрение руководителей местных органов исполнительной власти предложения, направленные на улучшение условий сохранности, упорядочения и использования документов по личному составу.

5. Руководство центром

5.1. Центр хранения документов по личному составу возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый руководством архивного отдела администрации области.

5.2. Директор организует деятельность центра и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на центр задач.

5.3. Директор центра осуществляет работу в контакте и деловом сотрудничестве с учреждениями, государственными архивами.

(х) далее - центр

(хх) за выдачу справок социально-правового характера, подтверждаемых трудовой стаж, плата не взимается