Приложение N 6. Положение о пункте проведения экзамена

Приложение N 6

к приказу

управления образования

Тамбовской области

от 31 января 2005 г. N 49

Положение
о пункте проведения экзамена

Положение о пункте проведения экзамена (далее - ППЭ) разработано на основании Положения о проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) (приказ Минобразования России от 09.04.2002 N 1306, зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002 N 3420).

1. Общие положения

1.1. ППЭ формируется для проведения в установленном порядке ЕГЭ, предусматривающего совмещение государственной (итоговой) аттестации выпускников ХI (ХII) классов общеобразовательных учреждений и вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования (далее - ссузы) и высшего профессионального образования (далее - вузы).

1.2. ППЭ может быть организован в любом образовательном учреждении, при условии соблюдения следующих требований:

близость расположения к местам проживания выпускников (для сельской местности не более 1 часа в пути на автотранспорте);

наличие необходимого количества посадочных мест в помещениях (аудиториях);

обеспечение учреждения средствами связи;

соответствие санитарно-гигиеническим требованиям и требованиям противопожарной безопасности, предъявляемым к помещениям, предназначенным для размещения большого количества детей.

1.3. Решение об открытии ППЭ на базе общеобразовательного учреждения принимается на основании акта проверки готовности пункта к проведению ЕГЭ.

1.4. Закрепление за образовательным учреждением статуса ППЭ и включение его в региональный перечень пунктов проведения ЕГЭ (с присвоением кодового номера) осуществляется на основании приказа управления образования Тамбовской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее - ГЭК) Тамбовской области.

ГАРАНТ:

См. Пункты проведения единого государственного экзамена в 2005 году (июньский этап), утвержденные приказом управления образования Тамбовской области от 18 февраля 2005 г. N 106

2. Организация деятельности пунктов проведения единого
государственного экзамена

2.1. Количество ППЭ определяется муниципальным органом управления образованием, исходя из общей численности выпускников в районе и вместимости намеченных пунктов (наличие в них необходимого количества посадочных мест).

2.2. Муниципальными органами управления образованием предусматриваются резервные пункты проведения ЕГЭ, которые предназначаются для использования их в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств в основном ППЭ.

2.3. К каждому ППЭ по представлению муниципального органа управления образованием приказом управления образования Тамбовской области прикрепляются общеобразовательные учреждения, выпускники которых будут сдавать на его базе экзамен в форме и по материалам ЕГЭ.

2.4. Выпускники общеобразовательных учреждений, на базе которых организован ППЭ, направляются для участия в ЕГЭ в другой ППЭ.

При наличии объективных причин (например, малонаселенность пунктов проживания выпускников и др.) выпускники общеобразовательных учреждений, на базе которых организован ППЭ, могут сдавать ЕГЭ в этом ППЭ.

2.5. Каждый ППЭ должен быть обеспечен средством связи - телефоном (по возможности, факсом и электронной почтой).

Все места в аудиториях, предназначенные для выпускников (поступающих), должны быть пронумерованы с указанием ряда и места. Ряды нумеруются справа налево относительно наблюдателя, стоящего лицом к аудитории. Места нумеруются от ближнего к последнему столу. Каждый выпускник обеспечивается отдельным рабочим местом, которое должно быть доступно организатору ЕГЭ в аудитории.

2.6. Рекомендуемое количество выпускников для размещения в аудитории должно быть кратно 15. Наиболее оптимальный вариант - формировать группы по 30 - 45 человек и размещать их в рекреациях, актовых и спортивных залах.

3. Управление ППЭ в период подготовки и проведения
вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ

3.1. Управление подготовкой и проведением ЕГЭ в конкретном ППЭ осуществляет руководитель ППЭ, назначаемый приказом управления образования Тамбовской области по согласованию с ГЭК Тамбовской области и по представлению муниципальных органов управления образования до 10 апреля 2005 года.

3.2. Руководитель ППЭ несет ответственность за организацию и качество проведения ЕГЭ и соблюдение процедуры проведения ЕГЭ в данном ППЭ.

3.3. По решению управления образования Тамбовской области в ППЭ может быть назначен один руководитель ППЭ на все экзамены по материалам и в форме ЕГЭ.

3.4. Руководитель ППЭ должен быть ознакомлен муниципальным органом управления образованием с приказом управления образования Тамбовской области о его назначении в конкретный ППЭ для организации и проведения ЕГЭ, а итак же# со сроками и временем проведения ЕГЭ. По основному месту работы лица назначенного руководителем ППЭ издается распорядительный документ о его направлении в ППЭ.

Факт ознакомления с назначением (направлением) руководителя ППЭ фиксируется его личной подписью в распорядительном документе (его копии).

3.5. Руководитель учреждения, на базе которого организован ППЭ, не может быть назначен руководителем данного ППЭ.

3.6. Руководитель ППЭ,# подчиняется органам управления образования различного уровня.

3.7. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям за пять дней до даты проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

3.8. Руководитель учреждения, в котором размещается ППЭ, обязан оказывать содействие руководителю ППЭ в подготовительной работе и при проведении ЕГЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

3.9. Руководитель ППЭ по согласованию с руководителем образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ, выделяет из аудиторного фонда образовательного учреждения следующие помещения для проведения ЕГЭ:

аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ, из расчета общего количества учащихся, планируемых для проведения ЕГЭ в данном ППЭ;

пункт оказания медицинской помощи;

пункт охраны правопорядка;

изолированное помещение для уполномоченных представителей учреждений, выпускники которых сдают экзамен в данном ППЭ;

помещение для общественных наблюдателей;

помещение для представителей средств массовой информации, имеющих от управления образования Тамбовской области разрешение находиться в ППЭ, до начала заполнения выпускниками (поступающими) бланков регистрации.

В случае если не все помещения образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ, выделяются для организации и проведения ЕГЭ, руководитель учреждения обеспечивает их изоляцию от остальных помещений.

3.10. Руководитель учреждения, в котором будут проводиться ЕГЭ, заблаговременно выделяет помещение в распоряжение руководителя ППЭ (штаб ППЭ).

Помещение должно быть удобно расположено, укомплектовано телефоном, компьютером с необходимым программным обеспечением, принтером, сейфом и запираться, по возможности, металлической дверью. Доступ в указанное помещение должен иметь только руководитель ППЭ и вызываемые им лица.

3.11. Руководитель ППЭ назначает из числа организаторов ППЭ одного помощника и необходимое количество дежурных по этажам.

Остальные организаторы должны быть перед экзаменом случайным образом распределены по аудиториям.

Необходимое количество организаторов в ППЭ рекомендуется определять исходя из следующих соображений:

для каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен, необходимо выделить одного ответственного организатора и одного или нескольких организаторов, исходя из расчета, что суммарная нагрузка на каждого организатора по аудитории не должна превышать 15 человек;

в каждой аудитории должно постоянно находится не менее 2 организаторов;

на вход в ППЭ должны быть выделены несколько дежурных, исходя из расчета, что на одного дежурного приходится не более 150 участников экзамена. В обязанности дежурных входит контроль документов и пропуск участников в ППЭ;

в каждом коридоре ППЭ, в котором есть аудитория для проведения экзамена, должен находиться дежурный, который обязан помогать участникам экзамена ориентироваться в здании, указывать, где находится та или иная аудитория.

3.12. В день проведения ЕГЭ в ППЭ должен быть открыт только один вход в здание. Указанный вход контролируют помощники руководителя ППЭ.

3.13. Руководитель учреждения заблаговременно обеспечивает подготовку аудиторий, в которых будут проводиться испытания.

3.14. В аудиториях необходимо убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы, в которых представлена справочно-познавательная информация по предмету, по которому проводится экзамен.

3.15. Руководитель ППЭ обязан:

обеспечить готовность помещений учреждения к проведению ЕГЭ;

обеспечить четкое исполнение организаторами возложенных на них обязанностей;

обеспечить проведение ЕГЭ в соответствии с требованиями инструкции по проведению ЕГЭ и оперативно ликвидировать возникающие затруднения;

оказать содействие назначенным в ППЭ уполномоченным представителям ГЭК Тамбовской области, Рособрнадзора, общественным наблюдателям, инспекторам Федерального Центра тестирования или организации, осуществляющей по поручению Рособрнадзора организационно-техническое сопровождение ЕГЭ; ознакомиться и подписать протокол инспекции;

оказывать содействие представителям средств массовой информации (в роли общественных наблюдателей), имеющим право с разрешения управления образования Тамбовской области присутствовать на начальной стадии ЕГЭ;

обеспечить информационную безопасность материалов и процедуры проведения ЕГЭ;

организовать получение и хранение экзаменационных материалов ЕГЭ;

организовать сбор использованных и неиспользованных упаковок экзаменационных материалов;

обеспечить отправку заполненных пакетов на обработку в организацию, осуществляющую по поручению Рособрнадзора организационно-технологическое сопровождение ЕГЭ (далее - РЦОИ);

обеспечить отправку использованных и неиспользованных материалов ЕГЭ на хранение в управление образования Тамбовской области;

оформить акты:

получения экзаменационных материалов;

отправки заполненных бланков ответов на обработку;

отправки использованных и неиспользованных материалов ЕГЭ на ответственное хранение в управление образования Тамбовской области;

отправки апелляций и протоколов к ним в конфликтную комиссию;

отправки машиночитаемых форм протоколов инспекции в РЦОИ.

3.16. За день до проведения ЕГЭ в ППЭ руководитель учреждения, в котором будет проходить ЕГЭ и руководитель данного ППЭ оформляют протокол о готовности ППЭ к проведению ЕГЭ.

3.17. Во время экзамена в ППЭ кроме выпускников (поступающих) обязаны находиться:

- руководитель ППЭ;

- уполномоченный представитель ГЭК;

- руководитель учреждения, на базе которого организован ППЭ;

- помощники руководителя ППЭ;

- организаторы в аудиториях;

- дежурные на этажах;

- оператор ПЭВМ в штабе ЕГЭ (им может быть один из помощников руководителя ППЭ);

- уполномоченные представители от образовательных учреждений выпускников в специально отведенных для них аудиториях.

3.18. Во время экзамена в ППЭ могут находиться:

- общественные наблюдатели, имеющие соответствующие документы от управления образования Тамбовской области, определяющие их полномочия и статус. Общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия организаторов, препятствовать запланированному проведению испытаний и отвлекать внимание выпускников. Общественные наблюдатели обязаны безоговорочно выполнять требования организаторов в ППЭ;

- лица, направленные с инспекцией в ППЭ Рособрнадзором или ГЭК Тамбовской области;

- представители средств массовой информации, имеющие от управления образования Тамбовской области разрешение находиться в ППЭ, до начала заполнения выпускниками (поступающими) бланков регистрации.