Приложение N 2. Положение о штабе при главе администрации области по обеспечению оперативного контроля за ходом подготовки области к работе в осенне-зимних условиях 2005/2006 годов

Приложение N 2

Положение
о штабе при главе администрации области по обеспечению
оперативного контроля за ходом подготовки области
к работе в осенне-зимних условиях 2005/2006 годов
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 1 июня 2005 г. N 457)

1. Общие положения

Штаб при главе администрации области образуется в соответствии с Уставом (Основным Законом) Тамбовской области Российской Федерации, Регламентом работы администрации области.

Штаб в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями Правительства Российской Федерации, федеральным и областным законодательствами, а также настоящим положением.

Штаб создается постановлением администрации области. Персональный состав штаба, его задачи и функции, положение о штабе утверждается постановлением администрации области.

Решения штаба, принятые в пределах его компетенции, подлежат обязательному рассмотрению структурными подразделениями администрации области, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления и организациями.

2. Организация работы штаба

Заседания штаба проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.

Для осуществления своих функций штаб имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от организаций и должностных лиц по вопросам, входящим в его компетенцию;

взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти области, органами местного самоуправления, а также организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в его компетенцию;

определять повестку дня заседания штаба и составлять список лиц, приглашенных на них;

использовать государственные системы связи и коммуникации, пользоваться в установленном порядке базами данных органов государственной власти области;

приглашать на заседания штаба с правом совещательного голоса представителей структурных подразделений администрации области, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, предприятий и организаций для рассмотрения вопросов повестки дня их касающихся.

Члены штаба обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

Присутствие на заседании штаба его членов обязательно. Они не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае отсутствия члена штаба на заседании, он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится участникам заседания и отражается в протоколе.

Повестка дня очередного заседания штаба формируется руководителем штаба в соответствии с планом работы штаба. В повестку дня заседания штаба, по предложению руководителя штаба, его членов, могут вноситься на рассмотрение вопросы, не предусмотренные планом.

Заседания штаба ведет его руководитель, в период его отсутствия - заместитель руководителя штаба.

Заседание штаба считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов штаба.

Решение штаба по каждому рассматриваемому вопросу принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов штаба. В случае равенства голосов, поданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит председательствующему.

Документы и материалы (проект решения, аналитическая справка по вопросам повестки дня, тезисы, графики, схемы и т.д.), подлежащие рассмотрению на заседании штаба, готовятся членами штаба с основным докладчиком и представляются не позднее одного дня до его заседания руководителю штаба и рассылаются членам штаба.

Протоколы заседаний штаба подписываются руководителем и секретарем штаба.

В случае несогласия с принятым решением каждый член штаба вправе вносить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания штаба.

На заседании штаба регламент выступлений устанавливается председательствующим по согласованию с членами штаба. Как правило, для докладов отводится 10 минут, для содокладов и выступлений в прениях - до 7 минут.

На секретаря штаба возлагается ответственность за подготовку заседания штаба.

Секретарь штаба организует:

координацию подготовки, контроль за своевременным представлением материалов и документов для рассмотрения на заседании штаба;

обобщение, экспертизу и доработку (при необходимости) предоставленных материалов;

подготовку аналитических справок и проектов решений штаба, представление их председателю штаба;

подготовку списка участников заседания штаба;

направление членам штаба проектов решений к очередному заседанию;

подачу заявок на подготовку места заседания;

протоколирование заседания штаба;

внесение принятых изменений, дополнений в решения штаба в соответствии с предложениями участников заседания;

направление решений штаба на рассмотрение руководителям структурных подразделений администрации области, органов исполнительной власти области, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, касающихся исполнения решений штаба;

обеспечение контроля за выполнением решений штаба.

3. Документы, принимаемые на заседаниях штаба

По итогам проведения заседания штаба принимается решение штаба.

Решения штаба, принятые в пределах его компетенции, подлежат обязательному рассмотрению органами государственной власти области, органами местного самоуправления, организациями, расположенными на территории области. О результатах рассмотрения и принятых мерах они сообщают штабу не позднее чем в месячный срок, либо в иной срок, установленный штабом.

Предложения, подготовленные штабом для рассмотрения на совещаниях у главы администрации области, представляются первому заместителю главы администрации области, по согласованию с ним, направляются главе администрации области для принятия по ним решения. По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях штаба могут приниматься нормативные правовые акты администрации области в установленном порядке.

Первые экземпляры решений, протоколы и прилагаемые к ним материалы заседания штаба хранятся в делопроизводстве секретариата руководителя штаба.

Управление делопроизводства и материально-технического обеспечения администрации области оказывает помощь в материально-техническом обеспечении деятельности штаба, размножении и рассылке решений штаба исполнителям.