Приложение. Положение о Почетной грамоте администрации города Тамбова

Приложение

Положение
о Почетной грамоте администрации города Тамбова
(утв. постановлением главы администрации города Тамбова
от 7 ноября 2005 г. N 1226)

1. Почетная грамота администрации города Тамбова (далее - Почетная грамота) является поощрением коллективов предприятий, учреждений, организаций государственной, муниципальной, частной и иных форм собственности, общественных организаций и граждан за конкретные заслуги в социально-экономическом развитии города Тамбова, успехи в производственной и общественной деятельности, многолетний и добросовестный труд, благотворительную деятельность, а также в связи с профессиональными праздниками и юбилейными датами.

2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждается в трудовых коллективах либо по инициативе комитетов и управлений администрации города, общественных организаций и представляется в канцелярию секретариата главы администрации города за 10 дней до ее вручения.

При внесении ходатайства о награждении Почетной грамотой готовятся следующие документы:

- письмо-ходатайство руководителя предприятия, учреждения, организации, органа администрации города на имя главы администрации города Тамбова;

- краткая характеристика производственных и иных достижений представляемого к награждению.

3. Поступившие ходатайства регистрируются в канцелярии секретариата главы администрации города и передаются в организационное управление.

Организационное управление передает материалы руководителям соответствующих органов администрации для подготовки в 3-х дневный срок заключения о соответствии кандидатур и коллективов предлагаемому поощрению.

Организационное управление готовит постановления главы администрации о награждении Почетной грамотой. Подготовленные Почетные грамоты организационное управление передает в секретариат главы администрации города. После подписания главой администрации города Почетные грамоты до момента вручения находятся в организационном управлении.

4. Сведения о награждении Почетной грамотой заносятся работниками кадровых служб в трудовые книжки награжденных по месту их трудовой деятельности.

5. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут представляться повторно к награждению не ранее чем через три года после предыдущего награждения, за исключением случаев, связанных с особыми заслугами.

Примечание:

Приветственные адреса и благодарственные письма, возникающие по инициативе администрации города Тамбова, ее органов текстуально готовят органы администрации, курирующие соответствующее направление. Текст передается в организационное управление для оформления не позднее, чем за 10 дней до вручения.