Постановление Администрации Тамбовской области от 13 июля 2004 г. N 629 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Тамбовской области"

В соответствии с Законом Тамбовской области от 30 января 2004 г. N 193-З "О структуре исполнительных органов государственной власти Тамбовской области" и во исполнение постановления администрации области от 02.02.2004 N 58 "О мерах по выполнению Закона Тамбовской области от 30 января 2004 г. N 193-З "О структуре исполнительных органов государственной власти Тамбовской области" постановляю:

1. Утвердить Положение об отделе записей актов гражданского состояния Тамбовской области согласно приложению.

2. Признать утратившим силу Постановление администрации области от 26 апреля 2002 года N 294 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации области".

Глава администрации

Тамбовской области

О.И.Бетин

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния Тамбовской области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 13 июля 2004 г. N 629)

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - Отдел загс) Тамбовской области является исполнительным органом государственной власти области, осуществляющим реализацию государственной политики в сфере записи актов гражданского состояния на территории Тамбовской области.

1.2. Отдел загс образуется постановлением администрации области в соответствии с Законом области "О структуре исполнительных органов государственной власти Тамбовской области" и подчиняется главе администрации области и заместителю главы# ведущему направление деятельности записи актов гражданского состояния.

1.3. Отдел загс наделяется правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в управлении федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Тамбовской области, печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки документов установленного образца со своим наименованием.

1.4. Финансирование расходов на содержание Отдела загс осуществляется за счет средств областного бюджета.

1.5. Имущество Отдела загс области является собственностью Тамбовской области и закрепляется за ним в установленном порядке.

1.6. В своей деятельности Отдел загс руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и администрации области, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.

1.7. Отдел загс для выполнения возложенных на него задач и функций обеспечивается необходимыми помещениями, средствами связи, транспортом и другими материально-техническими ресурсами администрацией области.

1.8. Местонахождение Отдела загс: ул. Интернациональная, д. 14, г. Тамбов, 392017.

1.9. Реорганизация и ликвидация Отдела загс осуществляется постановлением администрации области в установленном порядке.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами Отдела загс являются:

2.1.1. обеспечение законности в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области;

2.1.2. создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории Тамбовской области.

3. Функции

3.1. Отдел загс в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1.1. осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства и других нормативных правовых актов в реализации переданных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния администрациями городов и районов, главами поссоветов и сельсоветов;

3.1.2. консультирует работников администраций городов и районов, глав поселковых и сельских Советов по вопросам организации работы по регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств актов гражданского состояния и хранению актовых книг;

3.1.3. производит легализацию документов, выданных администрациями городов и районов, главами поссоветов и сельсоветов, предназначенных для использования за границей;

3.1.4. проводит совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию Отдела загс;

3.1.5. проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры. Осуществляет контроль за этой работой в отделах загс администраций городов и районов, поссоветах и сельсоветах области.

3.1.6. в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" рассматривает в порядке обжалования отказы администраций городов и районов, глав поссоветов и сельсоветов в государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.1.7. составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в Тамбовской области, представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации и комитет государственной статистики Тамбовской области;

3.1.8. ведет учет гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет контроль за их сохранностью и расходованием;

3.1.9. обеспечивает администрации городов и районов документами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимой для работы документацией;

3.1.10. формирует из вторых экземпляров актовых записей, составленных администрациями городов и районов областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение;

3.1.11. обеспечивает сбор актовых книг, составленных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, от администраций городов и районов, обрабатывает их, и по истечении срока хранения передает в установленном порядке на постоянное хранение в Государственный архив Тамбовской области;

3.1.12. рассматривает документы и готовит проекты постановлений администрации области о разрешении или отказе в разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста шестнадцати лет;

3.1.13. в установленном законом порядке вносит изменения, дополнения и исправления во вторые экземпляры актов гражданского состояния;

3.1.14. в установленном законом порядке производит выдачу и высылку повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций и учреждений, справок, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния;

3.1.15. разрабатывает мероприятия, направленные на повышение культуры обслуживания граждан;

3.1.16. обеспечивает практическую и методическую помощь администрациям городов и районов, главам поссоветов и сельсоветов по регистрации актов гражданского состояния;

3.1.17. организует областные и районные семинары, смотры на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения;

3.1.18. разрабатывает номенклатуру дел;

3.1.19. обеспечивает хранение дел и оперативное применение документов, поступающих в Отдел загс.

4. Права

4.1. Отдел загс для осуществления своих функций имеет право:

4.1.1. разрабатывать и вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации области для представления в порядке законодательной инициативы проекты законодательных и иных нормативных правовых актов области по вопросам, входящим в компетенцию Отдела загс;

4.1.2. разрабатывать и вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации области проекты постановлений и распоряжений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела загс;

4.1.3. вносить на рассмотрение главы администрации области, его заместителей, руководителей исполнительных органов государственной власти области, а также органов местного самоуправления области предложения по совершенствованию организации работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела загс области;

4.1.4. запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции Отдела загс, необходимую информацию от исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления области;

4.1.5. в установленном порядке проверять и анализировать работу администраций городов и районов, глав поссоветов и сельсоветов; контролировать устранение выявленных по результатам проверок недостатков;

4.1.6. пользоваться в установленном порядке внутренним интернет-сайтом администрации области;

4.1.7. использовать государственные и частные системы связи и коммуникации;

4.1.8. создавать коллегиальные органы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела загс области.

5. Организация работы

5.1. Деятельность Отдела загс в целом осуществляется по перспективному и текущему планам администрации области и Отдела загс.

5.2. Отдел загс возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации области. Начальник Отдела загс должен иметь высшее профессиональное образование по специализации государственной должности или образование, считающееся равноценным с дополнительным профессиональным образованием по специализации государственной должности и стаж государственной службы на главных государственных должностях не менее двух лет или стаж работы по специализации не менее пяти лет.

Начальник Отдела загс осуществляет руководство на основе единоначалия.

5.3. Начальник Отдела загс:

руководит деятельностью Отдела загс в пределах своей компетенции, принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности Отдела загс;

издает в пределах своей компетенции приказы Отдела загс;

в утвержденном порядке, назначает на должности, переводит и освобождает от должности работников Отдела загс, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к ним в соответствии с действующим законодательством;

принимает решения о командировании работников Отдела загс;

разрабатывает планы работы Отдела загс, вносит предложения в перспективный и текущий планы администрации области;

в установленном порядке распоряжается имуществом Отдела загс, заключает договоры, выдает доверенности, открывает лицевые счета в управлении федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Тамбовской области, подписывает финансовые документы;

в установленном порядке вносит на рассмотрение главы администрации области проект штатного расписания Отдела загс и предложения по его изменению в соответствии с утвержденной структурой, в пределах численности работников и размеров ассигнований на содержание Отдела загс;

утверждает смету расходов на содержание Отдела загс области, должностные инструкции работников Отдела загс, распределяет обязанности между ними;

вносит предложения о представлении в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами работников Отдела загс области и согласовывает кандидатуры работников, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния представляемых органами местного самоуправления;

контролирует исполнение документов и поручений, поступивших в Отдел загс;

выполняет в пределах своей компетенции другие полномочия и поручения главы администрации области.

5.4. Начальник Отдела загс имеет одного заместителя.

5.5. Заместитель начальника Отдела загс выполняет должностные обязанности в соответствии с должностными инструкциями.

Заместитель начальника Отдела загс выполняет обязанности начальника Отдела загс в его отсутствие в соответствии с приказом начальника Отдела загс области.

5.6. Сотрудники Отдела загс, осуществляющие профессиональную служебную деятельность на должности государственной гражданской службы Тамбовской области, являются государственными служащими государственной службы Тамбовской области, на них распространяются действие норм законодательства Российской Федерации и Тамбовской области о государственной службе, а также норм трудового законодательства, с особенностями, предусмотренными для государственных служащих.

6. Взаимоотношения. Связи

6.1. Для реализации своих полномочий Отдел загс области осуществляет связь и взаимодействует с:

федеральными органами государственной власти и их территориальными органами;

отделами загс субъектов Российской Федерации и стран СНГ;

администрацией области и ее структурными подразделениями;

исполнительными органами государственной власти области;

органами местного самоуправления области;

предприятиями и организациями.

6.2. Взаимодействие Отдела загс строится в соответствии с действующим законодательством, Регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации области.

7. Ответственность

7.1. Начальник Отдела загс несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел загс, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий, предоставленных Отделу загс.

7.2. Работники Отдела загс несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и действующим законодательством.