Постановление Администрации Тамбовской области от 17 февраля 2003 г. N 107 "Об утверждении Порядка регистрации и хранения соглашений (договоров)"

1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие требования к регистрации и хранению соглашений (договоров), заключаемых администрацией Тамбовской области, определяет порядок их регистрации и хранения.

Действие настоящего Порядка распространяется также на документы, вносящие изменения и дополнения, приостанавливающие и прекращающие действия соглашений (договоров).

1.2. Не являются предметом настоящего Порядка соглашения (договоры) Тамбовской области по государственным заказам области, регулируемые нормами гражданского законодательства и законами области.

К соглашениям (договорам) администрации области не относятся договоры, заключаемые органами местного самоуправления по вопросам местного значения.

1.3. Соглашения (договоры) администрации области наряду с законами и иными нормативными правовыми актами являются составной частью правовой системы области и не могут противоречить федеральным законам и законам области.

2.1. В соответствии с федеральными законами и законами области администрация области может заключать соглашения (договоры):

с федеральными органами исполнительной власти;

с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

с органами местного самоуправления;

с организациями (юридическими лицами);

другие соглашения в рамках установленной федеральными законами, законами области компетенции.

2.2. Подготовку проектов соглашений (договоров) администрации области осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации области, органы исполнительной власти области (далее - исполнители) по поручению главы администрации области в порядке, установленном для подготовки постановлений администрации области.

2.3. Договоры и соглашения администрации области подписываются главой администрации области либо по его письменному поручению первым заместителем (заместителем) главы администрации области.

3.1. Подписанный главой администрации области подлинник соглашения (договора) и необходимое количество копий передаются в правовое управление администрации области для их регистрации.

3.2. Регистрация соглашений (договоров), заключаемых администрацией области, производится правовым управлением администрации области в специальном журнале регистрации соглашений (договоров) по установленной форме согласно приложению к настоящему Порядку в течение десяти дней с даты заключения соглашения (договора).

3.3. Правовое управление администрации области:

проставляет регистрационный номер договора и дату его регистрации на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра соглашения (договора), представленного на регистрацию, подлинный экземпляр которого хранится в правовом управлении администрации области и является контрольным экземпляром, а его копии возвращаются исполнителям;

производит отметки о досрочном расторжении соглашений (договоров);

регистрирует изменения и дополнения, вносимые в соглашения (договоры).

3.4. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия,# представляется исполнителями в правовое управление администрации области. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несут исполнители.

4.1. Ответственность за сохранность соглашений (договоров) до его передачи на хранение в архив несет правовое управление администрации области.

4.2. Подлинник соглашения (договора) представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. После исполнения соглашения (договора) или окончания его действия соглашение (договор) направляется в установленном порядке на хранение в архив.