Приложение. Положение о создании и использовании единого страхового фонда документации для документального обеспечения Тамбовской областной территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций

Приложение

Положение
о создании и использовании единого страхового фонда
документации для документального обеспечения Тамбовской
областной территориальной подсистемы единой государственной
системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 10 июля 2006 г. N 768)

1. Основные положения

Единый страховой фонд документации - это находящаяся в государственной собственности совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других компактных носителях информации и необходимой для обеспечения устойчивого функционирования экономики области и сохранения ее научного, культурного и исторического наследия в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций.

Использование страхового фонда документации, который формируется и хранится в виде основного и запасного страховых фондов, производится в случае утраты, порчи или недоступности подлинников документации, необходимой для принятия решений и осуществления конкретных действий при проведении аварийно-восстановительных и других неотложных работ в ходе ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Основной страховой фонд документации централизовано хранится при дежурно-диспетчерской службе области. Запасной страховой фонд документации хранится в защищенных хранилищах государственного учреждения "Центр документации новейшей истории Тамбовской области".

Решение по использованию страховых фондов принимается в зависимости от конкретных условий чрезвычайных ситуаций по согласованию с начальником управления по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожаров области. В зависимости от конкретных условий чрезвычайных ситуаций использование страховых фондов документации может осуществляться в виде: получения необходимых аварийных комплектов документации на микрофильмах и других компактных носителях информации (дискетах, оптических дисках и др.); получения бумажных копий необходимых аварийных комплектов документации; телекоммуникационного доступа к документам страховых фондов по компьютерным сетям автоматизированной информационно-управляющей системы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - РСЧС) в режиме санкционированного в установленном порядке допуска.

2. Организация работ по созданию и использованию страхового фонда

Управление по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожаров области:

осуществляет координацию, контроль, организационно-методическое руководство и планирование по созданию и использованию страховых фондов документации;

согласовывает с Главным управлением МЧС России по Тамбовской области перечни потенциально опасных объектов и объектов систем жизнеобеспечения населения, обязанных иметь страховой фонд документации;

оказывает предприятиям и организациям организационную и методическую помощь по комплектованию, подготовке и отправке документации на микрофильмирование.

Государственное учреждение "Центр документации новейшей истории Тамбовской области":

изготавливает на базе лаборатории микрофильмирования микрофильмы и другие компактные носители информации основного и запасного страхового фонда документации в соответствии с государственным стандартом;

осуществляет долговременное хранение запасного страхового фонда документации в защищенных хранилищах;

заключает договора с соответствующими предприятиями и организациями на проведение работ по микрофильмированию и сохранению страхового фонда документации;

организует учет изготовленных микрофильмов и представляет отчетность о проделанной работе;

отправляет замикрофильмированные документы предприятиям и организациям - поставщикам документации;

самостоятельно распоряжается вырученными средствами за счет выполнения работ по прямым договорам с предприятиями и организациями;

забраковывает документацию, не отвечающую требованиям ГОСТа 13.1.2002-2003 "Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы", и возвращает ее предприятиям и организациям на доработку;

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце настоящего приложения допущена опечатка. Номер ГОСТа вместо "13.1.2002-2003" следует читать "13.1.002-2003"

по запросу управления по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожаров области осуществляет оперативный поиск микрофильмов и производит бумажные копии необходимых аварийных комплектов документации;

производит периодический технический контроль микрофильмов страхового фонда в соответствии с нормативными документами;

создает мобилизационный резерв технологического оборудования и расходных материалов для работ в условиях чрезвычайных ситуаций;

совершенствует технологические процессы хранения, поиска и размножения документации;

осуществляет ежедневный объем микрофильмирования в количестве не менее 50 процентов от производственных возможностей.