Приложение. Порядок ведения Сводного реестра муниципальных контрактов города Тамбова

Приложение

Порядок
ведения Сводного реестра муниципальных контрактов города Тамбова
(утв. постановлением главы администрации города Тамбова
от 30 мая 2006 г. N 3362)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения Сводного реестра муниципальных контрактов города Тамбова (далее - Порядок) разработан во исполнение Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и определяет правила ведения единого учета муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа - город Тамбов (далее - муниципальные контракты).

1.2. Единый учет муниципальных контрактов, заключенных от имени городского округа - город Тамбов, осуществляется в Сводном реестре муниципальных контрактов города Тамбова (далее - Сводный реестр).

1.3. Органом администрации города Тамбова, осуществляющим ведение Сводного реестра, является управление муниципального заказа администрации города Тамбова (далее - управление).

1.4. Управление:

- формирует Сводный реестр на основании сведений, представленных муниципальными заказчиками;

- контролирует правильность и достоверность сведений, представленных муниципальными заказчиками для включения в Сводный реестр;

- размещает на официальном сайте администрации города Тамбова в сети "Интернет" информацию о заключенных муниципальных контрактах в течение трех дней со дня получения соответствующих сведений.

1.5. Сведения, содержащиеся в Сводном реестре, используются для:

- планирования финансово-хозяйственной деятельности, подготовки проекта бюджета городского округа - город Тамбов на очередной финансовый год, а также осуществления учетных и контрольных функций;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд городского округа - город Тамбов;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Тамбова.

2. Формирование и ведение Сводного реестра

2.1. Учету и включению в Сводный реестр подлежат все муниципальные контракты, заключенные по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд городского округа - город Тамбов.

2.2. Сводный реестр ведется управлением на бумажных и электронных носителях. Сводный реестр на бумажных носителях состоит из книги учета регистрации муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для муниципальных нужд городского округа - город Тамбов.

Книга учета регистрации муниципальных контрактов ведется в течение календарного года. В начале каждого года заводится новая книга.

2.3. Муниципальный контракт считается включенным в Сводный реестр после присвоения ему управлением регистрационного номера согласно настоящему Порядку.

2.4. Регистрационный номер муниципального контракта состоит из двенадцати знаков NNNN.ZZ.GG.ХХХХ, из которых:

NNNN - код муниципального заказчика, установленный управлением;

ZZ - код предмета контракта, установленный управлением;

GG - последние две цифры года, в котором муниципальный контракт был включен в Сводный реестр;

ХХХХ - номер муниципального контракта, присвоенный управлением и представляющий собой номер по порядку среди контрактов, учтенных в текущем году.

2.5. В Сводном реестре должны содержаться следующие сведения:

- дата включения контракта в Реестр;

- регистрационный номер контракта;

- наименование муниципального заказчика;

- источник финансирования;

- способ размещения заказа;

- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения муниципального контракта;

- дата заключения муниципального контракта;

- предмет, цена муниципального контракта и срок его исполнения;

- наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);

- сведения об исполнении муниципального контракта.

2.6. Муниципальные заказчики при заключении муниципальных контрактов должны предусматривать на последнем листе текста муниципального контракта после подписей сторон место для записи сведений о включении муниципального контракта в Сводный реестр по следующей форме:

Регистрационный номер муниципального контракта _____________________________ Дата включения муниципального контракта в Сводный реестр "___"___________ г. Должность лица, осуществившего учет муниципального контракта ____________________ (фамилия, имя, отчество) (подпись)

2.7. Сведения об исполнении муниципальных контрактов представляются муниципальными заказчиками в управление до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

3. Порядок учета муниципальных контрактов

3.1. В течение трех дней со дня заключения муниципального контракта муниципальный заказчик представляет управлению для формирования Сводного реестра:

- сопроводительное письмо;

- муниципальный контракт со всеми приложениями к нему;

- копию муниципального контракта с копиями всех приложений к нему;

- сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 18 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", на бумажном и электронном носителе в форме реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов для муниципальных нужд (приложение к настоящему Порядку).

3.2. В случае неполного представления документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, несоответствия их установленной форме, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений, управление имеет право вернуть представленные документы заказчику для устранения выявленных замечаний в установленные управлением сроки.

3.3. Управление в течение трех дней после принятия документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка:

- вносит в Сводный реестр сведения о муниципальном контракте, присваивает ему регистрационный номер и осуществляет на тексте муниципального контракта запись о включении его в Сводный реестр;

- размещает на официальном сайте администрации города Тамбова в сети "Интернет" полученные сведения о муниципальном контракте.

Сведения, содержащиеся в Сводном реестре, должны быть доступны для ознакомления на официальном сайте администрации города Тамбова в сети "Интернет" без взимания платы.

3.4. Муниципальный контракт после включения в Сводный реестр возвращается муниципальному заказчику.

3.5. Представитель муниципального заказчика делает отметку в получении на тексте копии муниципального контракта, остающейся в управлении, которая содержит:

- дату получения муниципального контракта;

- должность, фамилию, имя, отчество и подпись лица, получившего муниципальный контракт.

3.6. В случае внесения изменений (дополнений) в условия муниципального контракта муниципальный заказчик не позднее, чем через пять рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта, представляет в управление:

- сопроводительное письмо в произвольной форме с изложением причин, объясняющих необходимость внесения в муниципальный контракт изменений (дополнений) и с указанием регистрационного номера муниципального контракта, включенного в Сводный реестр;

- дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта со всеми приложениями к нему (при наличии);

- копию дополнительного соглашения о внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта со всеми приложениями к нему (при наличии).

3.7. Управление в течение пяти рабочих дней после принятия документов, указанных в пункте 3.6 настоящего Порядка, вносит соответствующие изменения в Сводный реестр, осуществляет запись в муниципальном контракте о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении муниципального контракта в Сводный реестр.

На тексте вносимых в условия муниципального контракта изменений (дополнений) указывается:

- дата регистрации изменений (дополнений);

- должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, осуществившего учет изменений (дополнений).

При внесении изменений (дополнений) в условия контракта его регистрационный номер не изменяется.

3.8. При прекращении обязательств по муниципальному контракту между сторонами посредством его расторжения муниципальный заказчик в десятидневный срок представляет управлению свидетельствующие об этом документы, на основании которых последнее вносит соответствующие сведения в Сводный реестр.

3.9. Ответственность за достоверность и своевременность сведений, представляемых в управление, несут муниципальные заказчики.

3.10. Ответственность за своевременное внесение записей в Сводный реестр и размещение сведений на официальном сайте администрации города Тамбова в сети "Интернет" несет управление.