Постановление главы администрации города Тамбова от 5 февраля 2007 г. N 729 "Об утверждении Регламента администрации города Тамбова" (утратило силу)

Постановление главы администрации города Тамбова
от 5 февраля 2007 г. N 729
"Об утверждении Регламента администрации города Тамбова"

ГАРАНТ:

Постановлением администрации города Тамбова от 24 ноября 2008 г. N 8847 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях совершенствования организации работы администрации города Тамбова с учетом изменений в законодательных актах Российской Федерации, Тамбовской области и нормативно-правовых актах органов местного самоуправления, постановляю:

1. Утвердить Регламент администрации города Тамбова (прилагается).

2. Заместителям главы администрации города Тамбова, руководителям органов администрации города Тамбова, другим муниципальным служащим администрации города Тамбова, а также руководителям муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений принять к исполнению данный Регламент и строго руководствоваться им в своей практической деятельности.

3. Организационному управлению администрации города Тамбова (Хабарова):

- в срок до 10.02.2007 обеспечить ознакомление под роспись с данным постановлением и утвержденным им Регламентом администрации города Тамбова руководителей органов администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений - исполнителей документов и поручений руководителей администрации города Тамбова;

- в срок до 15.02.2007 организовать ознакомление с Регламентом администрации города Тамбова муниципальных служащих органов администрации города и работников муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений - исполнителей документов и поручений руководителей администрации города Тамбова.

4. Считать утратившими силу постановления мэра города Тамбова от 17.09.2004 N 5509 "Об утверждении Регламента мэрии города Тамбова", от 11.02.2005 N 710 "О внесении изменений в Регламент мэрии города Тамбова", от 15.03.2005 N 1313 "О внесении изменений в Регламент мэрии города Тамбова".

5. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации города Тамбова Е.В. Леонову.

Глава администрации города Тамбова

М.Ю.Косенков

Регламент администрации города Тамбова
(утв. постановлением главы администрации города Тамбова
от 5 февраля 2007 г. N 729)

1.Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Тамбовской области "О правовых актах органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления", Уставом города Тамбова.

1.2. В настоящем Регламенте использованы следующие понятия:

- "Регламент" - правовой акт, который утверждается постановлением главы администрации города Тамбова и регулирует порядок организационного, правового, документационного и информационного обеспечения деятельности администрации;

- "глава администрации города Тамбова" - должностное лицо, назначаемое на должность по контракту и осуществляющее на принципах единоначалия руководство администрацией города Тамбова;

- "администрация города Тамбова" - исполнительно-распорядительный орган города Тамбова, наделенный Уставом города Тамбова полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Тамбова федеральными законами и законами Тамбовской области;

- "муниципальные служащие" - граждане Российской Федерации, осуществляющие профессиональную служебную деятельность на должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором и получающие денежное содержание за счет средств бюджета города Тамбова.

1.3. Соблюдение положений настоящего Регламента обязательно для каждого работника администрации города.

1.4. Внесение изменений и дополнений в данный Регламент производится постановлением главы администрации города Тамбова.

2. Организационное обеспечение деятельности администрации города

2.1. Планирование работы администрации города

2.1.1. Деятельность администрации и органов администрации города осуществляется в соответствии с основными направлениями деятельности на год, перспективным (годовым), квартальным (на квартал), текущим (на месяц) и оперативным (на неделю) планами.

2.1.2. Перспективный (годовой) план, основные направления деятельности и ежеквартальный план работы разрабатываются органами администрации города. Планы подписываются руководителем органа администрации города, согласовываются с курирующим заместителем главы администрации города, председателем комитета социально-экономической политики, начальником информационно-аналитического управления и представляются в организационное управление до 10 числа месяца, предшествующего началу квартала. Согласованные начальником организационного управления планы предоставляются на утверждение главе администрации города и после утверждения направляются в организационное управление администрации города.

2.1.3. Текущий план работы с указанием предполагаемого участия в мероприятиях главы администрации города Тамбова разрабатывается органами администрации города на основе и в соответствии с перспективным и квартальными планами, согласовывается с курирующим заместителем главы администрации, подписывается руководителем органа и предоставляется на каждый последующий месяц до 25 числа текущего месяца в организационное управление администрации города.

2.1.4. В целях обеспечения оперативной информацией главы администрации города, заместителей главы администрации о деятельности органов администрации организационным управлением еженедельно составляется план мероприятий, проводимых органами администрации города, и составляется оперативный план работы администрации города на неделю.

Планы мероприятий на неделю предоставляются помощниками заместителей главы администрации и руководителями органов администрации в организационное управление каждый четверг с указанием предполагаемого участия в мероприятиях главы администрации и заместителей главы администрации города Тамбова.

За 3 дня до мероприятия с участием главы администрации города в организационное управление предоставляется пакет документов (сценарный план мероприятия, список приглашенных, краткая информация о событии и т.д.).

2.2. Коллегия администрации города

2.2.1. Коллегия является совещательным органом администрации города, осуществляющим коллективное обсуждение и рассмотрение наиболее важных вопросов управления городом, планов и программ социально-экономического развития, выработку по ним рекомендаций, организацию контроля за их исполнением, и действует на основании утвержденного Положения о коллегии администрации города.

Коллегия работает под непосредственным руководством главы администрации города - председателя коллегии.

2.2.2. План работы коллегии составляется организационным управлением администрации на основании предложений главы администрации города, заместителей главы администрации и руководителей органов администрации города.

Заседания коллегии проводятся на регулярной основе, но не реже одного раза в месяц. Для более детального и объективного рассмотрения отдельных вопросов могут проводиться выездные заседания.

По решению главы администрации города на рассмотрение коллегии могут вноситься вопросы, не предусмотренные планом.

2.2.3. Оповещение членов коллегии о дате, времени, месте проведения, повестке дня заседания и их регистрация возлагается на организационное управление администрации города. Оповещение приглашенных, после утверждения списка главой администрации города, осуществляет орган администрации города, ответственный за подготовку вопросов.

2.2.4. Коллегия принимает решения рекомендательного характера. По поручению главы администрации города, в соответствии с принятыми на заседании коллегии решениями, могут быть подготовлены постановления, распоряжения или законодательные инициативы.

Проект решения коллегии готовится органом администрации, вносившим вопрос на заседание коллегии, визируется руководителем органа администрации, согласовывается с курирующим заместителем главы администрации.

2.2.5. При внесении изменений и дополнений в проект решения коллегии руководители органов администрации города, вносившие вопрос на заседание коллегии, дорабатывают его в течение 3-х дней или в специально установленный коллегией срок. Окончательная редакция проекта решения коллегии предоставляется в организационное управление в течение 5 дней после заседания. После подписания главой администрации города решения коллегии оно хранится в организационном управлении, а копия направляется в контрольное управление администрации города Тамбова.

2.2.6. Протоколирование заседания коллегии ведется организационным управлением администрации города, которое в течение 3-х дней со дня заседания коллегии оформляет протокол, после утверждения главой администрации города протокола его копии направляются исполнителям поручений.

2.2.7. Контроль за исполнением поручений по протоколу осуществляет организационное управление, решений коллегии администрации города - контрольное управление.

Решение о снятии с контроля решения коллегии или продлении сроков исполнения данных в нем поручений принимается главой администрации города.

2.2.8. По результатам проверки исполнения решения коллегии контрольным управлением готовится информация по каждому рассмотренному на заседании коллегии вопросу, которая представляется на рассмотрение главе администрации города.

В случае, если по представленной информации об исполнении решения коллегии главой администрации города дается дополнительное поручение или вносятся изменения в сроки исполнения решения, то исполнитель поручения (документа) должен своевременно информировать контрольное управление об изменении сроков исполнения решения коллегии.

2.2.9. Справки, информации, другие материалы по исполнению решения коллегии направляются контрольным управлением в организационное управление.

2.2.10. Официальную информацию средствам массовой информации о повестке дня коллегии предоставляет информационно-аналитическое управление администрации города по поручению главы администрации города.

2.3. Организация проведения работы комиссий, советов и совещаний администрации города

2.3.1. Главой администрации города в соответствии с действующим законодательством для предварительного рассмотрения и решения отдельных вопросов могут создаваться комиссии, советы и иные рабочие органы администрации города и органов администрации города. Персональный состав и положения о комиссиях утверждаются постановлением главы администрации города. Планы работы комиссии согласовываются курирующим заместителем и утверждаются главой администрации города, направляются в организационное управление. Планы работы советов и иных рабочих органов утверждаются на заседаниях данных органов и подписываются руководителями.

2.3.2. Ответственность за организацию работы комиссий несут председатели комиссий. Изменения в состав комиссий и положения о комиссиях своевременно вносятся секретарем комиссии.

2.3.3. Совещания, приемы, семинары проводятся по указанию главы администрации города, заместителей главы администрации, руководителей органов администрации города.

2.3.4. Список приглашенных на совещание лиц определяет руководитель, который проводит совещание. Оповещение приглашенных, подготовку необходимых для проведения совещания документов обеспечивает орган администрации, ответственный за проведение совещания, помощник руководителя администрации или специалисты приемной руководителей.

2.3.5. Заседания комиссий и совещания в течение 5 дней оформляются протоколом.

Протокол заседания комиссии ксерокопируется секретарем комиссии для рассылки исполнителям (допускается направление выписок из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения). Первый экземпляр протокола заседания комиссии хранится в соответствующем органе администрации города.

2.3.6. Протокол совещания у главы администрации города хранится в секретариате главы администрации. Протокол совещания, проводимого заместителем главы администрации, хранится у помощника заместителя главы администрации.

2.3.7. Контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях комиссий, возлагается на секретарей комиссии.

Контроль за исполнением поручений руководителей, проводящих совещание, осуществляют помощники руководителей или лица, определенные в протоколе.

2.4. Организация поздравлений и мероприятий чествования с юбилейными и памятными датами

2.4.1. Организационное управление осуществляет в соответствии с поручениями главы администрации города подготовку благодарственных писем, почетных грамот администрации города, поздравительных адресов, открыток, телеграмм, факсов сотрудникам администрации Тамбовской области, органов местного самоуправления, депутатам городской, областной Думы, руководящим работникам федеральных, областных, городских, общественных и иных организаций, независимо от их правовой формы.

2.4.2. Ходатайства органов администрации о награждении благодарственным письмом, Почетной грамотой администрации города Тамбова, согласованные с курирующим заместителем главы администрации города Тамбова, предоставляются для регистрации в управление документационного обеспечения администрации города за 10 дней до даты вручения и незамедлительно направляются в организационное управление администрации города для оформления в установленном порядке с учетом наградной базы данных.

2.4.3. Ходатайства коллективов, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений о награждении благодарственным письмом, Почетной грамотой администрации города регистрируются в управлении документационного обеспечения администрации города при наличии полного пакета необходимых документов и направляются для согласования в 2-х дневный срок заместителям главы администрации города по курируемой сфере деятельности. После согласования заместители главы администрации города направляют документы в организационное управление с предложением по организации вручения наград.

Ответственность за предоставление указанных документов за 10 дней до даты вручения несет помощник заместителя главы администрации города по курируемой сфере деятельности.

2.4.4. Ходатайства органов администрации, коллективов предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений на награждение государственными и ведомственными наградами регистрируются в управлении документационного обеспечения и направляются в организационное управление администрации города. Организационное управление рассматривает документы на соответствие требованиям, запрашивает заключение в соответствующем органе администрации, согласовывает в 2-х дневный срок с курирующим заместителем главы администрации и направляет главе администрации города для согласования.

2.4.5. Управление делами администрации осуществляет материально-техническое обеспечение праздничных мероприятий (приобретение подарков, цветов, поздравительных открыток и др.).

Подготовку сценарного плана и концертной программы по согласованию с главой администрации города осуществляет комитет культуры, спорта и по делам молодежи администрации города Тамбова.

3. Информационное обеспечение деятельности администрации и взаимодействие со средствами массовой информации

3.1. Информационное обеспечение деятельности администрации города.

Информационное обеспечение деятельности администрации города Тамбова выражается в предоставлении главе администрации, органам администрации документов и информации, необходимых для решения задач управления.

3.2. Информационное обеспечение граждан и организаций:

- информирование населения города о деятельности администрации города по решению задач социально-экономического развития Тамбова;

- информирование граждан и организаций о правовых актах, принятых главой администрации города Тамбова и затрагивающих их права и интересы;

- информирование населения о мероприятиях, проводимых органами администрации города.

3.3. Формы и средства предоставления и распространения информации органами администрации:

- публикации официальных материалов в средствах массовой информации;

- выступления муниципальных служащих в средствах массовой информации;

- публикации в СМИ информационных и аналитических материалов, инициированных органами администрации города;

- участие в брифингах и пресс-конференциях;

- встречи главы администрации Тамбова по месту жительства, в коллективах организаций различных организационно-правовых форм;

- проведение общественных приемных по месту жительства с участием заместителей главы администрации города Тамбова и руководителей органов администрации;

- предоставление справочной информации письменно или по телефону;

3.4. Порядок предоставления и распространения информации

Порядок предоставления и распространения информации устанавливается настоящим Регламентом и отдельными распорядительными документами.

3.5. Взаимодействие со средствами массовой информации.

3.5.1. Взаимодействие со средствами массовой информации и информирование населения о деятельности городской администрации осуществляется информационно-аналитическим управлением и помощником главы администрации города - пресс-секретарем в пределах их полномочий, а также руководителями и специалистами органов администрации через средства массовой информации по согласованию с информационно-аналитическим управлением администрации города, а также во время встреч с населением.

3.5.2. Информационно-аналитическое управление и пресс-секретарь главы администрации организуют пресс-конференции, встречи главы администрации города Тамбова, его заместителей, руководителей и специалистов органов администрации с представителями средств массовой информации, готовят и распространяют официальные заявления и сообщения.

3.5.3 В целях информирования населения города и организации прямого диалога с горожанами информационно-аналитическим управлением и помощником главы администрации города - пресс-секретарем организуются теле- и радиоэфиры, в том числе прямые эфиры главы администрации города, его заместителей, руководителей и специалистов органов администрации.

3.5.4 Выступления главы администрации города Тамбова, руководителей и специалистов органов администрации города в теле- и радиоэфире организуются в соответствии с планом и по мере необходимости по согласованию с информационно-аналитическим управлением.

3.5.5. На совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых органами администрации города, могут присутствовать представители средств массовой информации по приглашению информационно-аналитического управления или помощника главы администрации города - пресс-секретаря.

4. Порядок рассмотрения обращений граждан

Работа с обращениями граждан в администрации города осуществляется на основании Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", настоящего Регламента и иных правовых актов

4.1. Письменные обращения граждан

4.1.1. В письменном обращении гражданин в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

4.1.2. Все поступающие в администрацию города письменные обращения граждан и документы, связанные с их рассмотрением, принимаются и в течение трех дней регистрируются специалистами управления документационного обеспечения администрации города Тамбова.

Письма граждан с пометкой "лично" не вскрываются. На них проставляется регистрационный штамп и они передаются по назначению.

На письма, в которых при вскрытии конверта или после рассмотрения исполнителем отсутствуют документы, упоминаемые автором в обращении, составляется акт, который утверждается заместителем главы администрации, курирующим данное направление работы.

4.1.3. Обращения по вопросам, не относящимся к компетенции администрации города, в течение семи дней со дня регистрации направляются по принадлежности с уведомлением об этом заявителя в письменной форме.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение по принадлежности, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.1.4. Обращения, в которых не содержатся конкретные и обоснованные просьбы, жалобы и предложения или затрагиваются уже решенные вопросы с общими рассуждениями, направляются "в дело" с обязательным извещением автора.

4.1.5. Письменные обращения граждан, не содержащие информацию о фамилии, имени, отчестве заявителя и почтовом адресе, по которому должен быть направлен ответ признаются анонимными. Анонимные обращения могут не регистрироваться и не рассматриваться, за исключением обращений, содержащих признаки совершенных и готовящихся преступлений.

Обращение может быть оставлено без рассмотрения, если в нем содержатся вопросы, на которые заявителю многократно давались письменные ответы по существу вопроса, а новых обстоятельств обращение не содержит. В этом случае после утверждения главой администрации города или уполномоченным им лицом акта о прекращении переписки заявитель уведомляется о безосновательности очередного обращения и прекращении с ним переписки.

Обращение, в котором содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем вопросов.

Если невозможно направление жалобы на рассмотрение в орган администрации города или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, жалоба возвращается гражданину с разъяснением его права обжаловать соответствующее решение или действие (бездействие) в установленном порядке в суд.

4.1.6. Обращения граждан, полученные по электронной почте, содержащие все необходимые сведения об адресате, исполняются аналогично документам на бумажных носителях.

Ответ на обращение, поступившее по информационным системам общего пользования, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

Основанием для отказа в рассмотрении интернет-обращения является:

- указание автором недействительных сведений о себе и/или адреса для ответа;

- поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;

- наличие в электронном обращении нецензурных выражений;

- невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи.

4.1.7. Зарегистрированные обращения граждан передаются помощнику главы администрации и заместителям главы администрации города Тамбова согласно распределению обязанностей, а затем в соответствии с резолюцией исполнителям.

Порядок прохождения документов определен пунктами 7.3.1 - 7.3.4, 7.3.12 - 7.3.13. настоящего Регламента. Сроки исполнения резолюций и порядок продления сроков исполнения определен пунктами 7.4.2 - 7.4.6.

4.1.8. Если рассмотрение обращения предполагает принятие распорядительного документа главы администрации города, то при отсутствии в обращении полного пакета документов, необходимых для рассмотрения вопроса по существу, исполнитель обязан в 3-х дневный срок после получения обращения на исполнение информировать заявителя о недостающих для рассмотрения обращения по существу вопроса документах.

4.1.9. На обращение, рассматриваемое несколькими исполнителями, направляется один ответ. Проект обобщенного ответа готовит ответственный исполнитель.

Порядок исполнения обращений при наличии в резолюции нескольких исполнителей определяется пунктами 7.3.6 - 7.3.9 настоящего Регламента.

4.1.10. Заявления, поданные от имени двух и более лиц, признаются коллективными. Ответ на коллективное заявление направляется на имя первого подписавшего его лица, если в письме не оговорено, кому конкретно направить ответ.

Если от лица заявителя действует доверенное лицо (лицо, предъявившее нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к ней, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса), то ответ направляется по адресу, указанному в заявлении доверенного лица.

4.1.11. Обращения, поступившие в администрацию города от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, являются повторными. Повторные обращения регистрируются так же, как и первичные.

При поступлении повторного письма оно передается на рассмотрение вместе с предыдущим обращением.

Не считаются повторными многократные обращения одного и того же заявителя по одному и тому же вопросу, по которому автору даны исчерпывающие ответы, в случае, если, на основании утвержденного главой администрации города или уполномоченным им лицом акта, с данным заявителем прекращена переписка.

В этом случае обращение указанного заявителя, поступившее после прекращения переписки регистрируется и при отсутствии новых доводов и обстоятельств по существу ранее рассмотренного вопроса (по резолюции главы администрации города или уполномоченного им лица) закрывается "в дело" на основании ранее утвержденного акта о прекращении переписки и служебной записки помощника главы администрации города Тамбова.

4.1.12. Повторные письма граждан и письма, поступившие в администрацию города из государственных органов, о результатах рассмотрения которых требуется сообщить в эти органы, рассматриваются только работниками администрации города, в случае необходимости с привлечением специалистов муниципальных предприятий и учреждений.

4.1.13. Ответственность за своевременное и качественное рассмотрение письменных обращений граждан несут заместители главы администрации города, руководители органов администрации города и городских служб. В случае необходимости лица, рассматривающие обращения, обязаны обеспечить его рассмотрение с выездом на место.

Ответ, подготовленный исполнителем по результатам рассмотрения обращений, должен содержать:

- четкую информацию по всем поставленным в обращении вопросам;

- информацию с указанием причины невозможности удовлетворить просьбу заявителя;

- сведения о том, кому направлен ответ, с указанием адреса, информацию об организации или должностном лице, дату отправки, регистрационный номер, фамилию, имя, отчество и номер телефона исполнителя.

4.1.14. Письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации в администрации города, а заявления и жалобы, не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их поступления. Срок рассмотрения обращения при необходимости может быть продлен, но не более чем на один месяц, с уведомлением об этом заявителя.

Документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, по запросу органа, рассматривающего обращение, должны быть предоставлены в течение 15 дней, за исключением документов и материалов, для которых установлен особый порядок предоставления.

4.1.15. Обращения граждан, рассмотрение которых поставлено органами государственной власти, депутатами различных уровней и другими корреспондентами на контроль, исполняются в сроки, установленные контролирующими организациями. Если контролирующим органом срок не указан, то обращения рассматриваются в срок, не превышающий месяца.

При необходимости проведения специальной проверки, принятия других мер, срок исполнения может быть продлен не более, чем на один месяц с сообщением об этом заявителю и контролирующему органу.

4.1.16. Обращение считается рассмотренным, если по всем поставленным в нем вопросам приняты необходимые меры или даны соответствующие разъяснения и автору обращения направлено письменное уведомление.

При постановке обращения на дополнительный контроль заявителю дается промежуточный ответ, при снятии с контроля заявителю направляется окончательный ответ.

Датой исполнения по рассмотрению обращений граждан является дата отправки ответа заявителю или корреспондентам, осуществляющим контроль за рассмотрением обращения (органы государственной власти, городская Дума и др.)

4.1.17. Контроль за сроками исполнения обращений граждан осуществляет управление документационного обеспечения администрации города, за точностью и качеством исполнения поручений главы администрации города - помощники главы администрации города и заместители главы администрации.

Обращения по вопросам защиты прав и интересов граждан, обжалования действий муниципальных служащих подлежат особому контролю.

4.1.18. Исполнитель несет ответственность за то, чтобы заявитель в течение месяца со дня регистрации обращения в администрации города был уведомлен о результатах или ходе рассмотрения его обращения.

Обращения, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются. Решение о снятии письменного обращения с контроля принимает глава администрации города или уполномоченное им лицо с сообщением заявителю о результатах рассмотрения обращения.

4.1.19. Каждый гражданин при предъявлении удостоверения личности имеет право получить, а работник администрации в пределах своих полномочий обязан обеспечить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими права и свободы заявителя, если иное не предусмотрено федеральными законами.

4.1.20. Положения настоящего раздела Регламента не распространяются на порядок рассмотрения жалоб, заявлений и предложений, установленный уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

4.2. Обращения граждан на личный прием

4.2.1. Личный прием граждан в администрации ведет глава администрации города и уполномоченные им лица в определенные дни недели и часы в соответствии с утвержденным графиком.

4.2.2. Запись на прием к главе администрации города и заместителям главы администрации производится ежедневно в течение рабочего дня специалистом управления документационного обеспечения администрации города после предварительной беседы с гражданами (при личном общении, по телефону).

4.2.3. Запись горожан на личный прием к главе администрации города и заместителям главы администрации должна производиться, как правило, в зависимости от характера обращений граждан.

4.2.4. На прием не записываются:

- лица, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического опьянения;

- посетители при повторных обращениях, которым были даны исчерпывающие ответы, соответствующие действующим федеральному, областному законодательствам и правовым актам органов местного самоуправления, при отсутствии новых и дополнительных аргументов.

4.2.5. В случае невозможности осуществления личного приема руководителем в установленный день, прием ведут уполномоченные им лица. Руководитель может определить дополнительный день приема.

Помощники главы администрации города и помощники заместителей главы администрации города присутствуют на личном приеме граждан, который ведут их руководители.

4.2.6. Глава, заместители главы администрации города могут проводить личный прием на предприятиях, в учреждениях и организациях по графику, утвержденному главой администрации города.

Ответственность за организацию и проведение выездных приемов граждан несут руководители органов администрации и помощники руководителей администрации города.

4.2.7. Во время личного приема гражданин может сделать устное заявление и при необходимости оставить письменное обращение по существу затронутых им вопросов, которое рассматривается в порядке, установленном для письменных обращений.

4.2.8. Во время личного приема ответ по существу обращения с согласия гражданина может быть дан устно, о чем делается запись в карточке личного приема.

Информация о результатах устного разрешения обращения на личном приеме может быть предоставлена по запросу суда или личному обращению гражданина.

4.2.9. При невозможности разрешения обращения в ходе личного приема должностным лицом, ведущим личный прием, даются соответствующие поручения по рассмотрению обращения исполнителям.

В этом случае обращение рассматривается в порядке, предусмотренном для письменных обращений, и заявителю дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

4.2.10. Ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений и указаний, данных во время личного приема, несут руководители органов администрации города.

Контроль за сроками исполнения данных на личном приеме поручений осуществляют главный специалист управления документационного обеспечения администрации и помощники руководителей администрации города.

4.2.11. При необходимости проведения специальной проверки, принятия других мер, сроки разрешения заявлений, поступивших в ходе личного приема, могут быть продлены с сообщением об этом лицу, подавшему заявление.

Решение о продлении или окончании рассмотрения обращения с указанием "в дело" и личной подписью принимается лицом, осуществлявшим личный прием.

4.3. Устные обращения граждан

4.3.1. Устные обращения граждан могут поступать главе администрации города и уполномоченным им лицам при проведении "Прямой линии", "Прямых эфиров" по радио или телевидению, при проведении встреч с населением по месту жительства или в трудовых коллективах.

4.3.2. Дата приема вопросов главе администрации города от горожан на "Прямой эфир" по телефону определяется пресс-секретарем. Ответственность за организацию приема вопросов в назначенный день несет управление документационного обеспечения администрации города Тамбова.

Работа "Прямой линии" организуется в соответствии с графиком ее проведения, утвержденным главой администрации города.

4.3.3. Обращения граждан, поступившие на прямой теле- и радиоэфир главы администрации, в день приема передаются помощнику главы администрации города, а затем в органы администрации города для подготовки предварительного ответа.

4.3.4. Ответы на обращения, по которым требуются лишь разъяснения поставленных вопросов, даются непосредственно в "прямом эфире" или во время проведения встреч с населением.

Обращения, поступившие во время проведения "Прямого эфира", встреч с населением, требующие дополнительного рассмотрения вопросов и (или) принятия мер, регистрируются после проведения "Прямого эфира" или встречи с населением в соответствии с порядком рассмотрения обращений граждан в управлении документационного обеспечения администрации города и рассматриваются в установленный главой администрации города или уполномоченным им лицом срок.

4.3.5. Регламентация правил приема, учета и исполнения обращений граждан, поступивших в общественные приемные по месту жительства, определяется Порядком организации работы с обращениями граждан в общественные приемные.

5. Взаимодействие администрации города Тамбова с органами государственной власти и Тамбовской городской Думой

5.1. Порядок взаимодействия администрации города с органами государственной власти

5.1.1. Администрация города осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, т.е. с федеральными законодательными и исполнительными органами государственной власти и с законодательными и исполнительными органами государственной власти субъекта Российской Федерации (Тамбовской области). Взаимодействие основано на принципах сотрудничества и обеспечения в рамках действующего законодательства решения вопросов, возникающих при осуществлении деятельности органами местного самоуправления.

5.1.2. Обращения органов государственной власти регистрируются в управлении документационного обеспечения администрации и рассматриваются в порядке, установленном данным разделом и разделами 7.2 - 7.4 настоящего Регламента.

Предписания и решения государственных органов, осуществляющих контрольные функции, рассматриваются в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

5.2. Прием депутатов, порядок рассмотрения обращений депутатов, парламентских и депутатских запросов

5.2.1. По вопросам своей депутатской деятельности депутаты Государственной Думы, депутаты Тамбовской областной Думы и Тамбовской городской Думы пользуются правом безотлагательного приема главой администрации, руководителями и работниками органов администрации города.

5.2.2. Совет Федерации, Государственная Дума вправе направить парламентский запрос руководителям органов местного самоуправления по вопросам, входящим в их компетенцию.

Срок ответа на парламентский запрос не позднее, чем через 15 дней со дня получения парламентского запроса, если в запросе не установлен иной срок.

5.2.3. Член Совета Федерации, депутат Государственной Думы вправе направить запрос самостоятельно, без оглашения на заседании соответствующей палаты Федерального Собрания Российской Федерации.

Должностное лицо, которому направлен данный запрос, должен дать ответ на него в письменной форме не позднее, чем через 30 дней со дня его получения или в иной, согласованный с инициатором запроса срок.

Ответ на запрос должен быть подписан должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности.

5.2.4. Запрос Тамбовской областной Думы (особая форма депутатского объединения, или 1/5 депутатов областной Думы), который в письменной форме вносится на заседание Тамбовской областной Думы и оформляется постановлением областной Думы.

Ответ на запрос Тамбовской областной Думы должен быть дан не позднее, чем через 15 дней со дня его получения или в иной, установленный законодательным органом срок.

Депутат областной Думы, группа депутатов областной Думы вправе направить запрос самостоятельно без оглашения на заседании областной Думы.

Ответ на депутатский запрос должен быть дан не позднее чем через 30 дней со дня его получения или в иной, согласованный с инициатором запроса срок.

5.2.5. Депутат, группа депутатов городской Думы вправе обратиться с депутатским запросом (обращением, оформленным в письменном виде), оглашенным на заседании городской Думы (решение городской Думы по депутатскому запросу не принимается).

Ответ на депутатский запрос Тамбовской городской Думы должен быть дан не позднее, чем через 15 дней со дня его получения или в иной, согласованный с инициатором депутатского запроса срок.

Ответ на обращение депутата, не оглашенное на заседании городской Думы, должен быть дан не позднее, чем через 30 дней со дня его получения или в иной согласованный с депутатом срок.

5.2.6. Подготовка проекта ответа на обращение депутата Государственной Думы, Тамбовской областной Думы или Тамбовской городской Думы в администрацию города осуществляется по поручению главы администрации города. Ответ на обращение дается за подписью руководителя, полномочного решать поставленный вопрос.

5.3. Порядок подготовки проектов муниципальных правовых актов, информаций и отчетов в Тамбовскую городскую Думу

5.3.1. В соответствии со своими полномочиями администрация города имеет право вносить на рассмотрение Тамбовской городской Думы проекты актов, принятие которых находится в компетенции представительного органа местного самоуправления.

5.3.2. Взаимодействие с Тамбовской городской Думой обеспечивает заместитель главы администрации, являющийся полномочным представителем администрации города Тамбова в Тамбовской городской Думе:

- в части сроков подготовки, рассмотрения и внесения документов через управление документационного обеспечения;

- в части правовой экспертизы документов и нормотворческой инициативы через правовое управление.

5.3.3. Формирование нормотворческой инициативы главы администрации города и правовую оценку поступивших от органов администрации предложений при формировании перспективных планов нормотворческой деятельности городской Думы осуществляет правовое управление.

Контроль за сроками исполнения органами администрации поручений по предоставлению предложений в нормотворческий план городской Думы, сбор и направление поступивших предложений в правовое управление осуществляет управление документационного обеспечения администрации города.

5.3.4. При получении плана нормотворческой и контрольной деятельности и планов-графиков подготовки очередных заседаний городской Думы полномочным представителем главы администрации города Тамбова в городской Думе во взаимодействии с органами администрации города готовится план-график подготовки проектов решений, информаций, других документов для направления в городскую Думу. План-график утверждается главой администрации города и направляется на исполнение руководителям соответствующих органов администрации города.

5.3.5. В соответствии с планом нормотворческой деятельности городской Думы, планом-графиком подготовки проектов решений, информаций, по поручению главы администрации города органы администрации готовят пакет документов в соответствии с п. 5.3.6 настоящего Регламента.

Руководитель органа администрации города, отвечающий за подготовку проекта правового акта, несет персональную ответственность за своевременное внесение и качество подготовки проектов нормативных муниципальных правовых актов.

5.3.6. Проект правового акта оформляется в соответствии с "Положением о нормативных правовых актах органов местного самоуправления города Тамбова", утвержденным решением Тамбовской городской Думы.

Проект правового акта вносится в Думу не позднее 20 календарных дней до дня планируемой даты его рассмотрения на заседании Думы.

Руководитель органа администрации, ответственный за подготовку проекта муниципального правового акта, предоставляет за 30 дней до даты заседания Тамбовской городской Думы в управление документационного обеспечения администрации пакет документов, включающий в себя:

а) текст проекта нормативного правового акта, согласованный с заинтересованными органами;

б) пояснительную записку за подписью руководителя органа администрации, подготовившего проект, содержащую обоснование необходимости принятия нормативного правового акта, развернутую характеристику нормативного правового акта, его цели, основные положения, места в системе действующего законодательства и оценку его соответствия Конституции Российской Федерации, федеральным и областным законам, Уставу города Тамбова, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия;

в) проект финансового и/или экономического заключения, подготовленный органом администрации и согласованный с комитетом финансов и/или комитетом социально-экономической политики;

В случае, если принятие решения предусматривает финансирование из средств городского бюджета, проект в обязательном порядке визируется заместителем главы администрации города Тамбова, председателем комитета финансов.

г) перечень нормативно-правовых актов, подлежащих отмене, признанию утратившими силу, изменению, дополнению в связи с принятием нормативного акта;

д) предложения о разработке нормативных правовых актов, принятие которых необходимо для реализации данного нормативного правового акта;

е) проект распоряжения главы администрации города о назначении официального представителя (докладчика) по указанному проекту на заседание Думы, согласованный с руководителями органов администрации, заинтересованных в принятии решения;

ж) текст нормативного правового акта в электронной форме;

з) сопроводительное письмо к пакету документов на имя главы города Тамбова за подписью главы администрации города Тамбова.

5.3.7. Контроль за сроками предоставления проекта нормативного правового акта, регистрацию представленных документов, проверку на комплектность и правильность оформления подготовленных документов и их направление в правовое управление в течение одного дня после поступления в администрацию города обеспечивает управление документационного обеспечения.

Правовое управление осуществляет правовую экспертизу подготовленных органами администрации города проектов муниципальных правовых актов в 3-х дневный срок.

При отсутствии замечаний правового и лингвистического характера проекты передаются заместителю главы администрации, являющемуся полномочным представителем в Тамбовской городской Думе.

5.3.8. Заместитель главы администрации, являющийся полномочным представителем в Думе, согласовывает представленные документы и вправе дополнить перечень лиц, согласующих проект правового акта, направляемого в Тамбовскую городскую Думу.

5.3.9. Если по проекту правового акта, вносимого в городскую Думу, имеются замечания правового характера или по оформлению, представленные документы возвращаются на доработку исполнителю проекта.

5.3.10. После подписания документов главой администрации города управление документационного обеспечения в установленном порядке направляет пакет документов в городскую Думу.

5.3.11. Информация в Тамбовскую городскую Думу (плановая или по запросу) готовится за подписью главы администрации города на имя главы города Тамбова, визируется курирующим заместителем главы администрации города, согласовывается с правовым управлением администрации города и заместителем главы администрации, являющимся полномочным представителем главы администрации в Тамбовской городской Думе.

5.3.12. Порядок и сроки предоставления в Тамбовскую городскую Думу проекта бюджета города Тамбова определяются Положением "О бюджетном процессе в городе Тамбове", утвержденным решением Тамбовской городской Думы.

5.4. Участие в рабочих группах, комиссиях, заседаниях постоянных комиссий Думы и очередных, внеочередных заседаниях Думы.

5.4.1. Основанием для участия руководителя органа администрации города в рабочей группе, постоянной комиссии Тамбовской городской Думы служит письменное обращение (телефонограмма) с письменным или устным поручением главы администрации города о направлении на заседание.

5.4.2. Руководители органов администрации города лично участвуют в заседаниях рабочих групп, замена производится только с согласия главы администрации города.

Должностное лицо, назначенное официальным представителем (докладчиком), участвует лично в заседаниях постоянных комиссий и Думы, других совещательных органов. Замена допускается только по согласованию с главой администрации города, председателем городской Думы.

5.4.3. Рассылку повестки дня очередного или внеочередного заседания Думы заместителю главы администрации, являющемуся полномочным представителем главы администрации в городской Думе, руководителям органов администрации города, определенным докладчиками по соответствующим вопросам, для их участия в заседаниях городской Думы, и заместителям главы администрации города, курирующим данные вопросы, в соответствии с поручением главы администрации города осуществляет управление документационного обеспечения.

5.4.4. Участие вышеуказанных руководителей органов администрации города на заседаниях Думы в соответствии с поручениями главы администрации города обеспечивается самостоятельно.

5.4.5. После обсуждения на рабочей группе, комиссии проекта муниципального правового акта окончательный вариант оформляется вновь в соответствии с п. 5.3.6. настоящего Регламента, визируется правовым управлением администрации города, заместителем главы администрации, являющимся полномочным представителем главы администрации в Тамбовской городской Думе, подписывается главой администрации и в срочном порядке направляется управлением документационного обеспечения в городскую Думу.

5.5. Исполнение решений Тамбовской городской Думы.

5.5.1. Принятые городской Думой решения, поступившие в администрацию города Тамбова, после регистрации в управлении документационного обеспечения направляются полномочному представителю главы администрации города Тамбова, который готовит проект поручений по решениям Думы.

Проект оформляется на бланке поручений и представляется на подписание главе администрации города Тамбова. Рассылку решений Думы исполнителям в соответствии с поручением осуществляет управление документационного обеспечения.

В случае необходимости копия решения городской Думы направляется в контрольное управление администрации города.

5.5.2. Контрольное управление осуществляет контроль за сроками исполнения решений Думы и постановлений главы администрации, принятых во исполнение решений Думы, и ежеквартально информирует главу администрации города о ходе их выполнения.

6. Порядок организации работы администрации города по участию в судебных разбирательствах в судах, рассмотрению протестов и представлений прокуратуры, запросов, решений и предписаний правоохранительных, надзорных и контролирующих органов

6.1. Протесты прокуратуры на правовые акты, принятые администрацией города (далее - протест), рассматриваются в следующем порядке:

6.1.1. Поступивший в администрацию города протест после его регистрации в управлении документационного обеспечения администрации города незамедлительно направляется главе администрации города. В целях организации оперативного рассмотрения администрацией города протеста, одновременно с направлением протеста главе администрации города, его копия направляется в правовое управление администрации города, которое принимает меры по предварительному рассмотрению протеста.

6.1.2. Протест с поручением главы администрации города о рассмотрении, не позднее рабочего дня, следующего за днем его получения, направляется в орган администрации города, подготовивший проект правового акта администрации города, на который принесен протест.

6.1.3. Орган администрации города в трехдневный срок со дня получения протеста (если обстоятельства не требуют сокращения срока его рассмотрения) обязан рассмотреть протест и направить в правовое управление мотивированное заключение по существу затронутых в протесте вопросов. В случае необходимости начальник правового управления вправе установить сокращенный срок для рассмотрения протеста и подготовки мотивированного заключения.

6.1.4. В случае, если орган администрации города, на рассмотрение которому был направлен протест, считает, что указанный протест не подлежит удовлетворению, данный орган администрации города направляет в правовое управление мотивированное заключение, которое должно содержать следующие сведения:

- предмет регулирования правового акта администрации города, на который принесен протест, и его соответствие полномочиям администрации города или предметам совместного ведения администрации города и области, установленным действующим законодательством (с указанием конкретных статей, частей, пунктов, подпунктов или других структурных единиц нормативных правовых актов);

- состояние нормативного регулирования в сфере общественных отношений, для урегулирования которых был принят правовой акт администрации города, на который принесен протест, и обоснование необходимости указанного правового акта главы администрации города;

- правовую оценку доводов, изложенных в протесте;

- иные обстоятельства, имеющие значение для надлежащего рассмотрения протеста.

К мотивированному заключению прилагаются копии документов, подтверждающих законность правового акта администрации города, на который принесен протест.

6.1.5. В случае, если орган администрации города, на рассмотрение которому направлен протест, считает, что указанный протест подлежит полному (частичному) удовлетворению, одновременно с направлением в правовое управление мотивированного заключения, указанного в подпункте 6.1.4 настоящего Регламента, руководитель данного органа администрации города вносит главе администрации города согласованный в установленном порядке проект правового акта главы администрации города о внесении соответствующих изменений в правовой акт главы администрации города, на который принесен протест, либо о его отмене.

6.1.6. Правовое управление осуществляет правовую оценку протеста, а также доводов, содержащихся в мотивированном заключении, предоставленном органом администрации города, и согласовывает соответствующий проект ответа на протест.

6.1.7. Подготовленный проект ответа на протест должен быть завизирован заместителем главы администрации города (согласно распределению обязанностей между главой администрации города и заместителями главы администрации города) и направлен главе администрации города для подписания.

6.1.8. Ответ на протест подписывается главой администрации города. Подписание ответа на протест другими должностными лицами не допускается, за исключением случаев официальной передачи главой администрации города его полномочий другому лицу или наделения ими другого лица в порядке, установленном действующим законодательством. В этих случаях к ответу на протест прилагается заверенная надлежащим образом копия соответствующего правового акта и (или) доверенности.

6.1.9. Срок рассмотрения протеста не может превышать 10 дней с момента его поступления в администрацию города.

6.1.10. О результатах рассмотрения протеста правовое управление информирует орган администрации города, готовивший мотивированное заключение на протест.

6.2. Представления прокуратуры об устранении нарушений закона, направленные в администрацию города (далее - представление), рассматриваются в порядке, установленном для рассмотрения протестов (за исключением сроков рассмотрения и с учетом требований, содержащихся в представлении).

Представление подлежит рассмотрению в срок, не превышающий месяца со дня его поступления в администрацию города. Конкретные сроки подготовки соответствующих документов в ходе рассмотрения представления устанавливаются начальником правового управления.

6.3. Предупреждения и запросы прокуратуры, поступившие в администрацию города, подлежат обязательному рассмотрению в установленные действующим законодательством сроки, если сроки не указаны в самом запросе.

6.4. Решения и предписания Управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области, поступившие в администрацию города (далее - решения и предписания), рассматриваются в порядке, установленном для рассмотрения протестов (за исключением сроков рассмотрения и с учетом требований, содержащихся в решениях и предписаниях).

Решения и предписания подлежат рассмотрению в установленные ими сроки. Конкретные сроки подготовки соответствующих документов в ходе рассмотрения решений и предписаний устанавливаются правовым управлением.

6.5. Протесты, представления, запросы прокуратуры, решения и предписания Управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области, поступившие непосредственно в органы администрации города, подлежат регистрации в управлении документационного обеспечения администрации города в установленном порядке и исполняются органами администрации после рассмотрения главой администрации по его резолюции.

6.6. Ответы на представления, запросы прокуратуры, решения и предписания Управления Федеральной антимонопольной службы направляются за подписью главы администрации города Тамбова или уполномоченного им согласно резолюции лица. Руководители администрации города несут персональную ответственность за соблюдение сроков и качество подготовки мотивированных заключений на протесты и представления прокуратуры, решения и предписания Управления Федеральной антимонопольной службы по Тамбовской области.

6.7. Работа администрации города по участию в судебных разбирательствах в случаях, когда требования в суд заявлены администрацией города, либо администрация города привлечена к участию в судебном разбирательстве в качестве ответчика или третьего лица в исковом производстве, а также по делам, возникающим из публичных правоотношений, по делам особого производства, об административных правонарушениях и другим делам, предусмотренным действующим законодательством, организуется с учетом особенностей, обусловленных процессуальным положением администрации города в каждом из перечисленных случаев.

6.8. Надлежащее представление интересов администрации города в суде по всем судебным разбирательствам, в которых принимает участие администрация города, обеспечивают правовое управление, юридические службы органов администрации города и муниципальных учреждений.

6.9. Поступающие в администрацию города судебные повестки, судебные постановления (акты), исковые заявления и иные процессуальные документы после их регистрации в управлении документационного обеспечения администрации города незамедлительно направляются в правовое управление, распределяются начальником правового управления администрации города для работы в отделы правового управления и юридические службы органов администрации города и муниципальных учреждений и направляются для сведения главе администрации.

6.10. Зарегистрированные в правовом управлении исковые заявления и иные процессуальные документы остаются в правовом управлении или передаются указанным юридическим службам в соответствии с их распределением.

По исковым заявлениям (заявлениям), находящимся в производстве правового управления, готовятся соответствующие процессуальные документы, в которых должны быть отражены обоснования правовой позиции администрации города относительно заявленных требований, и представляются в суд.

6.11. В целях подготовки законной, полной и обоснованной правовой позиции администрации города относительно заявленных требований в ходе подготовки к судебному разбирательству, правовым управлением устанавливаются фактические обстоятельства дела, для чего направляются соответствующие запросы, проводятся консультации, привлекаются к участию в деле другие заинтересованные лица, совершаются другие действия, направленные на обеспечение доказательственной базы, обосновывающей правовую позицию администрации города, основанную на нормах действующего законодательства.

Запросы и иные документы администрации города, связанные с установлением обстоятельств дела и обеспечением доказательственной базы, адресованные в органы администрации города, муниципальные предприятия и учреждения, подлежат обязательному рассмотрению и исполнению в сроки, указанные в них.

6.12. Сроки подготовки документов к судебному заседанию устанавливаются начальником правового управления исходя из сроков, указанных в судебных повестках или иных процессуальных документах.

6.13. Непосредственно в суде интересы администрации города на основании оформленных в соответствии с действующим законодательством доверенностей, выданных главой администрации города, представляют специалисты правового управления или юридических служб органов администрации города (далее - представитель администрации города).

6.14. Документы, связанные с судебным разбирательством, в котором принимает участие администрация города, подписываются главой администрации или начальником правового управления на основании оформленной в соответствии с действующим законодательством доверенности, выданной главой администрации города.

В исключительных случаях представитель администрации города вправе подписать документы, связанные с судебным разбирательством, в котором принимает участие администрация города, самостоятельно, в пределах полномочий, указанных в доверенности, с обязательным предварительным согласованием изложенной в данных документах правовой позиции с начальником правового управления администрации города.

6.15. Представитель администрации города:

- несет персональную ответственность за сроки подготовки, качество и правовую обоснованность подготовленных им документов, связанных с судебным разбирательством, в котором принимает участие администрация города;

- обеспечивает своевременное истребование копий судебных постановлений (актов), принимаемых судами по результатам всех судебных разбирательств, в которых принимает участие администрация города, а также всех необходимых материалов, имеющих отношение к указанным судебным разбирательствам.

6.16. О результатах судебного разбирательства, в котором принимает участие администрация города, и принятом по его итогам судебном постановлении (акте) представитель администрации города незамедлительно информирует начальника правового управления, в случае необходимости, вносит предложения об обжаловании указанного судебного постановления (акта) либо о мерах по его исполнению.

6.17. В случае, если по результатам судебного разбирательства, в котором принимает участие администрация города, судом принято судебное постановление (акт), затрагивающее интересы администрации города, и в отношении которого имеются сомнения в его соответствии законодательству Российской Федерации, Тамбовской области и нормативным правовым актам органов местного самоуправления, правовое управление администрации города в установленные процессуальным законодательством Российской Федерации сроки обеспечивает обжалование указанного судебного постановления (акта).

6.18. Решение о целесообразности обжалования судебного постановления (акта) принимается главой администрации города по предложению начальника правового управления или заместителя главы администрации.

В этом случае, а также в случае вступления в законную силу судебного постановления (акта), принятого судом по результатам судебного разбирательства, в котором принимает участие администрация города, соответствующий орган администрации города обеспечивает исполнение данного судебного постановления (акта) в установленном порядке.

6.19. По запросу правового управления юридические службы органов администрации города, которым поручалось процессуальное представление интересов администрации города в судебных разбирательствах, в трехдневный срок обязаны предоставить копии судебных постановлений (актов), принятых по результатам судебных разбирательств, в которых они принимали участие, а также копии иных запрашиваемых материалов, имеющих отношение к указанным судебным разбирательствам.

6.20. В целях обобщения судебной практики юридические службы органов администрации города, которым передаются судебные иски для работы и участия в судебных разбирательствах от имени администрации города, ежемесячно, не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным, предоставляют в правовое управление на бумажном и электронном носителях сведения о судебных разбирательствах, в которых они принимают участие.

6.21. Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в указанный в запросе срок, а если срок не установлен - в течение 30 дней. В случае, если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в указанный в запросе срок, инициатору запроса в 3-х дневный срок должен быть направлен ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.

6.22. Предоставление документов администрации города Тамбова и ее органов на основании постановлений о производстве выемки или обыска производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в случаях, предусмотренных федеральными законами, и производится с письменного разрешения главы администрации города Тамбова.

7. Документационное обеспечение администрации города

Официальными документами администрации города являются: правовые акты ненормативного характера, а также оформленные в установленном порядке поручения, договоры, акты, предписания, соглашения, заявления, обращения, послания и другие документы, подписанные главой администрации города, заместителями главы администрации и руководителями органов администрации города.

7.1. Порядок подготовки, учета и рассылки правовых актов главы администрации города

7.1.1. Глава администрации города по вопросам, отнесенным к его ведению, издает постановления и распоряжения главы администрации города на бланках администрации города (приложение N 1).

7.1.2. Руководители органов администрации с правами юридического лица издают приказы по организации работы коллектива, связанной с исполнением функций органов администрации, определенных положениями о данных органах.

7.1.3. Постановления и распоряжения главы администрации города вступают в силу со дня их подписания, если иное не предусмотрено в тексте самого правового акта.

Если акт затрагивает права, свободы и обязанности человека и гражданина, то он вступает в силу после официального опубликования.

7.1.4. Проекты постановлений и распоряжений главы администрации города подготавливаются и вносятся на рассмотрение в порядке, установленном настоящим Регламентом, с соблюдением правил оформления правовых актов главы администрации города.

7.1.5. Подготовка проектов правовых актов (постановлений и распоряжений) главы администрации города Тамбова осуществляется по письменному или устному поручению главы администрации города, а также на основании протоколов заседаний коллегии администрации города, комиссий, советов администрации города и протоколов оперативных совещаний.

Если проект вносится по устному поручению главы администрации, к нему прикладывается пояснительная записка (формат А5) за подписью руководителя органа администрации, вносящего проект.

Руководители органов администрации города вправе инициировать подготовку проектов постановлений на основании решения суда, обращений физических и юридических лиц в соответствии с функциями, определенными в положениях органов администрации города, и при необходимости внесения изменений в ранее принятое постановление в связи с допущенными ошибками, неточностями, а также в составы комиссий в связи с кадровыми изменениями. Если внесение проекта инициировано органом администрации, при необходимости к проекту прикладывается служебная записка с обоснованием.

7.1.6. Для подготовки проекта постановления (распоряжения) главы администрации города Тамбова могут создаваться временные комиссии или рабочие группы, состав и сроки работы которых утверждаются распоряжением главы администрации города.

7.1.7. Подготовка проектов постановлений, разрабатываемых во исполнение нормативных правовых актов органов государственной власти, осуществляется только по письменному поручению главы администрации города в указанные им сроки, но не позднее 20 дней от даты поручения при подготовке проекта постановления и 10 дней - распоряжения.

7.1.8. Подготовка проектов правовых актов главы администрации города Тамбова осуществляется органами администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями, выступающими в качестве исполнителей по подготовке проектов (далее - исполнитель).

Исполнитель:

- готовит проект правового акта с учетом требований Регламента администрации города Тамбова;

- предоставляет подготовленный проект правового акта в управление документационного обеспечения администрации города для регистрации и последующего направления на правовую экспертизу;

- осуществляет согласование проекта с заинтересованными лицами и организациями;

- дорабатывает проект по замечаниям согласующих лиц и организаций;

- осуществляет справочную и консультативную работу по принятому (изданному) правовому акту.

7.1.9 Основными требованиями к проекту правового акта являются соответствие действующему законодательству, достоверность и объективность, конкретность поручений и реальность сроков исполнения, краткость и точность, исключающая возможность двоякого толкования текста.

Ответственность за качество и сроки подготовки материалов несет руководитель органа администрации города или муниципального учреждения (предприятия), вносящего проект документа.

7.1.10. При подготовке проектов правовых актов главы администрации города руководитель органа администрации, подготовившего проект, вносит предложение о целесообразности постановки на контроль документа в целом или отдельных его пунктов и согласует данный вопрос с заместителем главы администрации, курирующим вносимый проектом правового акта вопрос.

При постановке на контроль документа перспективного характера определяется периодичность предоставления исполнителем информации о ходе исполнения распорядительного документа.

7.1.11. При разработке проекта постановления, распоряжения, содержащего новые нормативные предписания, должны быть подготовлены предложения об изменении и дополнении или признании утратившими силу ранее действовавших правовых актов полностью или частично. Копии указанных актов прилагаются в обязательном порядке.

При внесении в принятый распорядительный документ значительного количества изменений и (или) дополнений следует оформлять правовой акт в новой редакции с признанием утратившими силу предыдущих правовых актов.

7.1.12 Проект правового акта не должен превышать 5 страниц машинописного текста, не считая приложений.

Документы, на которые имеются ссылки в правовом акте, а также документ, на основании которого проект разрабатывался, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту.

Приложения, утверждаемые постановлением (распоряжением) главы администрации города (приложение N 3), визируются на оборотной стороне последнего листа руководителем органа администрации города, муниципального учреждения или предприятия, подготовившего проект.

Виза включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего с расшифровкой, дату визирования документа.

При отсутствии в тексте правового акта формулировки "утвердить" руководитель органа администрации города (муниципального учреждения, предприятия) подписывает приложение в конце текста.

7.1.13. К проекту постановления (распоряжения) прилагается справка установленного образца (приложение N 2) с указанием перечня согласующих проект и списка рассылки документа. Справка подписывается руководителем органа администрации или муниципального учреждения (предприятия), вносящего проект на рассмотрение, и специалистом-исполнителем проекта.

Лица, согласующие проект постановления (распоряжения), по возможности печатаются в справке в последовательности согласования ими проекта.

7.1.14. Перечень организаций и лиц, согласующих проект правового акта, определяется руководителем органа администрации (муниципального учреждения, предприятия), подготовившего проект правового акта. Список лиц, согласующих проект, может быть дополнен правовым управлением администрации города, а также по замечаниям согласующих проект лиц.

7.1.15. Подготовленный проект правового акта предоставляется в управление документационного обеспечения администрации города для проверки на соответствие правилам оформления правовых актов главы администрации города Тамбова.

При нарушении требований оформления правовых актов проект в течение 2-х дней подлежит возврату на доработку в орган администрации города (муниципальное учреждение, предприятие), подготовивший его.

7.1.16. При отсутствии замечаний по оформлению правового акта специалистом управления документационного обеспечения администрации города на справке к проекту проставляется регистрационный номер проекта и штамп, подтверждающий правильность оформления постановления (распоряжения), а также штамп на оборотной стороне каждого листа проекта, после чего проект направляется на согласование в правовое управление.

7.1.17. После правовой экспертизы проект поступает в управление документационного обеспечения и направляется исполнителю для осуществления дальнейшего согласования с заинтересованными лицами и организациями.

Проекты правовых актов, реализация которых потребует финансовых затрат, в первоочередном порядке согласовываются с комитетом финансов администрации города.

Проекты правовых актов, по которым требуется экономическое обоснование и заключение, а также проекты по установлению цен и тарифов в обязательном порядке подлежат согласованию с комитетом социально-экономической политики.

Проекты правовых актов о проведении массовых городских, спортивных и общественно значимых мероприятий, связанных с ограничением права граждан на свободу передвижения по улицам центра города, в обязательном порядке согласовываются с управлением ГИБДД УВД Тамбовской области.

Проекты правовых актов по кадровым вопросам (в т.ч. вносимых муниципальными учреждениями), по утверждению положений об органах администрации и их отделах, должностных инструкций, в обязательном порядке согласовываются с организационным управлением администрации города.

7.1.18. Лица, согласующие проект, подтверждают свое согласование проекта или замечания к нему в справке установленного образца, проставляя подпись и в обязательном порядке дату согласования проекта или замечаний к нему. Замечания могут быть также оформлены на отдельном листе (не менее формата А6).

Отметка об устранении замечаний в проекте производится тем лицом, которое сделало замечание, либо лицом, временно исполняющим его обязанности.

Исполнитель вправе продолжить согласование проекта при наличии замечаний правового управления, других согласующих проект лиц и доработать проект постановления (распоряжения) на любом этапе согласования, устранив замечания по нему до представления проекта заместителю главы администрации города по правовым вопросам.

7.1.19. Если в процессе согласования в материалах подготовки проекта имеются заключения, содержащие противоречивые замечания и позиции, исполнителем должны быть приняты меры по устранению таких противоречий и снятию замечаний по проекту.

При несогласии с замечаниями исполнитель проекта правового акта готовит на замечания обоснованный отзыв за подписью руководителя органа администрации города, который является основанием для направления проекта на дальнейшее согласование заместителю главы администрации города по правовым вопросам.

7.1.20. Согласованный и доработанный с учетом замечаний согласующих лиц проект предоставляется в управление документационного обеспечения администрации города.

Управление документационного обеспечения администрации города:

- осуществляет проверку комплектности предоставленного проекта и приложенных к нему документов и соответствие требованиям оформления;

- анализирует соблюдение сроков подготовки и согласования проекта;

- направляет проект на визирование заместителем главы администрации по правовым вопросам на соответствие действующему законодательству и осуществляет переадресацию данного проекта после возврата;

- последним согласующим проект постановления (распоряжения) лицом является заместитель, курирующий данное направление деятельности согласно распределению обязанностей.

Право окончательной редакции текстов проектов постановлений и распоряжений предоставлено главе администрации города.

7.1.21. Если при согласовании проекта по документу сделаны замечания заместителем главы администрации города по правовым вопросам или имеются не устраненные в ходе доработки проекта замечания других согласующих лиц, заместитель главы администрации, курирующий вносимые проектом вопросы, совместно с руководителем органа администрации, подготовившим проект, обеспечивает своевременность его доработки и при необходимости повторное согласование.

При несогласии с замечаниями разработчик проекта вправе просить главу администрации города поддержать его точку зрения по рассматриваемому проекту. В этом случае проект правового акта вместе с замечаниями согласующих проект лиц и служебной запиской за подписью курирующего заместителя главы администрации направляется управлением документационного обеспечения главе администрации города.

7.1.22. Если в процессе согласования проект правового акта дорабатывался и перепечатывался, при повторном предоставлении проекта в управление документационного обеспечения необходимо приложить первоначальный вариант проекта, отметив в нем пункты, претерпевшие изменения в ходе согласования.

7.1.23. Срок визирования проекта правового акта для каждого согласующего проект - до 3-х рабочих дней. Для комитета финансов, комитета социально-экономической политики и правового управления администрации города, при необходимости проведения экспертизы, анализа или получения дополнительной информации - до 5 рабочих дней.

Проекты постановлений по объектам жилищного строительства, размещению муниципального заказа, вопросам опеки и попечительства рассматриваются и согласуются в первоочередном порядке.

Лица, согласующие проекты правовых актов, несут ответственность за соблюдение сроков согласования. Контроль за сроками согласования осуществляет исполнитель проекта и управление документационного обеспечения.

7.1.24. Общий срок подготовки, согласования и регистрации проекта не должен превышать 30 календарных дней от даты обращения граждан и юридических лиц или даты поручения главы администрации до подписания постановления (распоряжения) главой, если иное не предусмотрено законодательством.

Если для подготовки проекта постановления гражданином или юридическим лицом по запросу органа администрации предоставляются дополнительно документы, срок подготовки и согласования такого проекта постановления (30 дней) исчисляется от даты предоставления полного пакета документов, что подтверждается собственноручной записью заявителя на его заявлении.

7.1.25. Контроль за общим сроком согласования проекта осуществляет руководитель органа администрации, подготовившего проект, и управление документационного обеспечения администрации города Тамбова.

Сроки подготовки и согласования проекта правового акта могут быть по решению главы администрации города продлены.

Основанием для продления сроков согласования проекта является служебная записка руководителя органа администрации города, подготовившего проект правового акта, с подробным обоснованием необходимости продления сроков согласования, которая предоставляется в управление документационного обеспечения администрации.

7.1.26 Проекты распорядительных документов, подготовленные по устному или письменному поручению главы администрации города, снимаются с визирования только по резолюции главы администрации города.

Если внесение проекта инициировано органом администрации и решение о снятии проекта с визирования принимается органом до представления проекта на рассмотрение главе администрации города, данный проект снимается с визирования по резолюции руководителя органа администрации, инициировавшего внесение проекта, или заместителя главы администрации города (согласно распределению обязанностей).

Сведения о снятии проектов распорядительных актов с визирования вносятся в электронную базу распорядительных документов. Проекты хранятся в управлении документационного обеспечения администрации города и уничтожаются в установленном порядке.

7.1.27. Правовые акты, подписанные главой администрации города, передаются в управление документационного обеспечения администрации города для заверения печатью, регистрации и рассылки копий адресатам, которая должна быть осуществлена не позднее трех дней после подписания правового акта.

Выдачу копий заявителям, на основании обращений которых подготовлены распорядительные документы, осуществляет орган администрации города, подготовивший проект постановления, под роспись в журнале единой формы (приложение N 4) не позднее двух недель после подписания правового акта. Контроль за соблюдением данного положения Регламента осуществляет контрольное управление администрации города в ходе проведения плановых проверок по исполнению распорядительных документов.

Ответственность за своевременное предоставление в управление документационного обеспечения администрации города копий принятых постановлений и распоряжений на бумажном носителе и в электронном виде несут лица, ответственные за делопроизводство в органах администрации города.

В областную прокуратуру и городскую Думу копии правовых актов главы администрации города направляются управлением документационного обеспечения администрации города подекадно, в администрацию области - по истечении месяца.

7.1.28. Перечень органов администрации города, в которые следует направить копию изданного официального документа (рассылка), определяется исполнителем проекта и указывается в справке к проекту постановления (распоряжения) главы администрации города.

Если утверждаемые или прилагаемые к постановлению документы значительны по объему, исполнитель проекта определяет и отмечает в списке рассылки пометкой "э/в" адресатов, которым приложение к постановлению направляется в электронном виде.

В список рассылки распорядительных документов, реализация которых предусматривает финансовые затраты, а также поставленных на контроль, в обязательном порядке включается контрольное управление.

При подготовке проектов о внесении изменений в ранее принятые правовые акты в список рассылки необходимо включать архивный отдел управления делами администрации города.

Обязательному направлению в организационное управление администрации города подлежат копии правовых актов:

- о создании и ликвидации муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий;

- об изменении полномочий, функций органов администрации, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;

- об утверждении штатных расписаний муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий и внесении изменений в них;

- о внесении изменений в положения об органах администрации города и их отделах, должностные инструкции работников органов администрации;

- об утверждении совещательных, консультативных и иных рабочих органов, положений о них и внесении в них изменений.

Ответственным за составление списка рассылки является исполнитель проекта постановления (распоряжения) главы администрации города.

7.1.29. Служебные записки, обращения граждан, зарегистрированные в управлении документационного обеспечения администрации города Тамбова и ставшие основанием для подготовки распорядительного документа, а также снятые в ходе согласования замечания к проекту, хранятся после принятия постановления в делах управления документационного обеспечения администрации города.

Данное положение не распространяется на пакет документов, прилагаемый к проектам правовых актов по вопросам градостроительства, землеустройства и кадровым вопросам.

7.1.30. Действие правовых актов главы администрации города может быть отменено или приостановлено на основании принятых им собственных решений, либо на основании решения суда о признании правовых актов недействительными или недействующими.

7.1.31. Перечень постановлений, подлежащих публикации в сборнике нормативно-правовых актов органов местного самоуправления города Тамбова, определяет начальник правового управления администрации города.

Техническую подготовку сборника к изданию осуществляет управление документационного обеспечения администрации города.

7.2. Прием и регистрация обращений юридических лиц, служебных документов

7.2.1. К служебным документам относятся деловые, докладные письма, служебные и объяснительные записки, оформленные на бланке устные поручения главы администрации города, справки, информации, телефонограммы, протоколы и т.д.

Служебные документы и обращения юридических лиц, поступившие в администрацию, принимаются и проходят первичную обработку в управлении документационного обеспечения администрации города Тамбова.

Служебные записки заместителей главы администрации города для направления главе администрации предоставляются в управление документационного обеспечения. Регистрация данных документов осуществляется после рассмотрения главой администрации города при наличии поручения.

7.2.2. При приеме и первичной обработке документов производится проверка правильности адресования, оформления и доставки, целостности упаковки, наличия указанных вложений.

Ошибочно доставленные документы возвращаются отправителю.

7.2.3. Конверты, в которых поступили документы, уничтожаются, за исключением случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя, даты отправки и получения документа, а также если документы поступили из судов, следственных органов, документы, содержащие договоры или иные документы договорного характера, претензии, жалобы, исковые заявления граждан и организаций.

Документы с пометкой "лично" не вскрываются. На них проставляется регистрационный штамп и они передаются по назначению.

7.2.4. Поступившие документы распределяются на документы, регистрируемые в управлении документационного обеспечения администрации города, и документы, не подлежащие регистрации. Состав, не подлежащих регистрации документов, определяется специальным перечнем (приложение N 5).

7.2.5. Регистрации подлежат служебные документы, имеющие установленные реквизиты оформления, в том числе наименование или бланк организации (должностного лица), дату и регистрационный номер, указание адресата, подпись или оттиск печати и другие.

Служебные документы, подготовленные и оформленные с нарушением установленных требований, подлежат возврату в органы администрации города Тамбова, муниципальные учреждения и предприятия, направившие их.

7.2.6. Все документы, первично поступившие в администрацию города до 17.00, регистрируются в управлении документационного обеспечения администрации города в день поступления.

Срочные документы регистрируются и передаются по назначению незамедлительно.

Справки, информация о выполнении поручений главы администрации города по протоколам оперативных совещаний выделяются в отдельное делопроизводство и регистрируются в секретариате главы администрации.

Карточки контроля за исполнением нормативно-правовых актов администрации Тамбовской области регистрируются в журнале учета контрольного управления администрации города.

7.2.7. Устные поручения главы администрации города Тамбова оформляются секретариатом главы администрации на специальных бланках, заверяются круглой мастичной печатью с надписью "Секретариат главы администрации" и передаются для рассылки в управление документационного обеспечения.

Руководителю, получившему устное поручение с конкретным сроком исполнения, не запротоколированное в установленном порядке, необходимо обратиться в секретариат главы администрации города Тамбова для оформления поручения на бланке устных поручений.

Первый экземпляр оформленного в установленном порядке устного поручения главы администрации хранится в секретариате главы администрации. Регистрацию и контроль за соблюдением сроков исполнения поручений осуществляет управление документационного обеспечения.

7.2.8. Телеграммы, телефонограммы, факсограммы, поступившие в администрацию города, принимаются и регистрируются в секретариате главы администрации. После рассмотрения главой администрации они передаются исполнителям с обязательной отметкой в журнале регистрации данных документов.

При постановке указанных служебных документов на контроль они регистрируются в управлении документационного обеспечения и направляются исполнителю в установленном настоящим Регламентом порядке.

Факсограммы за подписью руководителей органов администрации, отправляемые или присланные в органы администрации, в обязательном порядке регистрируются ответственными за делопроизводство в органах администрации.

Факсограммы за подписью заместителей главы администрации города и присланные им учитываются помощниками заместителей главы администрации города.

7.2.9. При передаче и приеме текстов служебных документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:

- ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего органа администрации;

- запрещается передавать текст документов с пометкой "Для служебного пользования";

- подлежащий передаче документ регистрируется в порядке, установленном настоящим Регламентом для документов на бумажных носителях. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки;

- регистрация и работа с поступившими факсограммами осуществляется аналогично документам на бумажных носителях.

7.2.10. Для оперативной передачи и приема текстов документов и материалов информационного характера как внутри администрации, так и при взаимодействии с другими организациями и учреждениями может использоваться электронная почта.

Регистрация и учет документов, поступивших для передачи, а также принятых по электронной почте, ведется в порядке, установленном правилами работы с электронной почтой в администрации города.

7.2.11. Документы внутренней переписки регистрируются в органах администрации города, подготовивших данные документы.

Передача внутренних документов из одного органа в другой и сторонние организации осуществляется непосредственно лицами, ответственными за делопроизводство.

Зарегистрированные в органах администрации внутренние документы, адресованные руководителям других органов администрации города, могут также передаваться через сектор рассылки документов управления документационного обеспечения администрации города. При этом сектор рассылки учитывает в журналах выдачи документов только документы с регистрационными номерами управления документационного обеспечения администрации города Тамбова.

7.2.12. Последующая работа в органах администрации города с полученными внутренними документами проводится в соответствии с установленным порядком работы с документами.

7.2.13. Внутренняя переписка ведется без использования бланков администрации города на стандартных листах бумаги или на бланках органов администрации, изготовленных в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р.6.30-2003.

Запрещается переписка между органами администрации города по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления.

7.3. Порядок прохождения обращений граждан, служебных документов и работы с ними

7.3.1. Зарегистрированные документы, а также корреспонденция, не подлежащая регистрации, передаются помощнику главы администрации города, заместителям главы администрации города Тамбова согласно распределению обязанностей в день поступления для подготовки резолюции.

7.3.2. Резолюция включает в себя фамилию исполнителя (исполнителей), текст поручения, срок исполнения, подпись лица, давшего поручение, и дату подписания.

Проект резолюции на обращения граждан и юридических лиц оформляется на специальном бланке формата А6.

На служебных документах допускается написание резолюции непосредственно на документе на свободном от текста месте.

7.3.3. Корреспонденция, поступившая на имя заместителя главы администрации города, также регистрируется в управлении документационного обеспечения, после чего (при соответствии содержания адресованного документа утвержденному распределению обязанностей) направляется заместителю главы администрации города.

Заместитель главы администрации города несет полную ответственность за сроки и качество исполнения направленного ему на рассмотрение документа.

Адресованные на имя заместителей главы администрации города обращения по вопросам финансирования расходов из бюджета города подлежат обязательному представлению в почту главе администрации города.

7.3.4. Рассмотренные главой администрации города или уполномоченным им лицом документы обрабатываются специалистами управления документационного обеспечения в течение 1-2-х дней и направляются ответственному исполнителю.

7.3.5. Руководители органов администрации города организуют работу с поступившими документами, обеспечивают подготовку ответных документов, контролируют качество и своевременность исполнения поручений.

7.3.6. При наличии в резолюции нескольких исполнителей ответственным за исполнение документа и обобщение ответа заявителю является лицо, указанное первым или с обозначением "ответственный".

Ответственному за рассмотрение исполнителю направляется подлинник документа.

Копии документов по резолюции главы администрации города специалисты управления документационного обеспечения администрации готовят только в случае, если в резолюции дано поручение равнозначным по должности лицам.

Если в резолюции имеется поручение заместителю главы администрации, направление документа соисполнителям осуществляется только после его рассмотрения заместителем главы администрации и копии для рассылки в этом случае готовят помощники заместителей главы администрации города Тамбова.

7.3.7. На документ, рассматриваемый несколькими исполнителями, направляется один ответ. Проект обобщенного ответа готовит ответственный исполнитель.

Основной исполнитель несет ответственность за содержание, ясность и четкость ответа, достоверность ссылок на нормативно-правовые акты, правильность исполнения резолюции и соблюдение общего срока исполнения документа.

В случае, если в ходе подготовки проекта обобщенного ответа возникает необходимость направления служебной записки по рассматриваемому вопросу, записка должна содержать сведения об участии соисполнителей в выполнении поручения, согласованности или расхождении мнений соисполнителей документа, четко излагать имеющиеся противоречия.

7.3.8. Соисполнители документа обязаны предоставить ответственному исполнителю необходимую информацию в установленные ответственным исполнителем сроки, но не позднее, чем за 5 дней до истечения срока исполнения документа.

Информация может быть предоставлена как через сектор рассылки управления документационного обеспечения администрации города Тамбова, так и непосредственно ответственному исполнителю и должна быть приложена к основному ответу.

Если информация была предоставлена соисполнителем устно, то в этом случае текст обобщенного ответа должен быть завизирован соисполнителем.

7.3.9. Ответственный исполнитель при подготовке ответа на документы имеет право созыва соисполнителей для уточнения предоставленных ими материалов и согласования проекта обобщенного ответа.

Все исполнители в равной степени ответственны за своевременное и качественное исполнение документа и предоставление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов.

7.3.10. В случаях, когда для реализации полномочий одного органа администрации города необходимо получение информации, заключений, экспертиз (далее - информация) от других органов администрации города, заинтересованный орган администрации обращается с запросом в соответствующий орган администрации города. Срок получения необходимой информации указывается в запросе.

Если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе, орган администрации города, получивший запрос, в 3-х дневный срок от даты получения запроса согласовывает с органом администрации города, направившим запрос, срок предоставления информации.

7.3.11. Срок получения информации, необходимой для исполнения поручений, содержащихся в правовых актах главы администрации города, протоколах совещаний и коллегии, а также устных поручений главы администрации города, определяется запрашивающим органом администрации города, исходя из сроков исполнения поручений.

Изменение сроков предоставления информации, необходимой для исполнения поручений, содержащихся в правовых актах главы администрации города, протоколах совещаний и комиссий, а также устных поручений главы администрации города, не допускается.

При необходимости привлечения к исполнению поручения других органов администрации ответственный исполнитель вправе обратиться за соответствующей резолюцией к заместителю главы администрации города Тамбова, в компетенцию которого входит решение рассматриваемого вопроса.

7.3.12. Исполненные и подготовленные за подписью главы администрации документы передаются через управление документационного обеспечения на подпись вместе с копией, завизированной курирующим заместителем главы администрации города Тамбова (если поручение не было дано непосредственно руководителю органа администрации), а также входящим документом, на который был подготовлен ответ.

Ответы на запросы прокуратуры, правоохранительных и надзорных органов, подготовленные за подписью руководителя органа администрации города, предоставляются в управление документационного обеспечения города после их согласования исполнителем с правовым управлением администрации города или заместителем главы администрации города по правовым вопросам (согласно резолюции).

7.3.13. Незаконченные производством документы передаются в подразделение, продолжающее работу по данному вопросу.

Исполненные документы с резолюцией "В дело" передаются в управление документационного обеспечения администрации города для направления ответа.

При продлении сроков исполнения обращения исполнитель несет ответственность за своевременное информирование заявителя о ходе рассмотрения обращения.

7.3.14. При поступлении повторных обращений по вопросам, первично рассмотренным заместителями главы администрации, в случае неудовлетворенности заявителя результатами первичного рассмотрения обращения, повторные обращения направляются в почту главе администрации города Тамбова.

7.3.15. Помощники главы администрации города Тамбова, заместителей главы администрации города Тамбова на всех этапах прохождения документов проверяют правильность предоставленной информации о выполнении поручений, полноту решений поставленных вопросов, анализируют возможность снятия документа (поручения) обращения с контроля или необходимость постановки его на дополнительный контроль.

7.3.16. Информация на карточку контроля об исполнении постановлений администрации области оформляется непосредственно на карточке или в виде приложения к ней и вместе с копией, завизированной заместителем главы администрации города, предоставляется к рассмотрению за пять дней до истечения срока исполнения. Копия направляемой в администрацию области информации предоставляется исполнителем в контрольное управление администрации города после ее подписания главой администрации города.

7.3.17. Отправка инициативных документов администрации города осуществляется управлением документационного обеспечения администрации города после проверки правильности их оформления и регистрации в установленном порядке. Неправильно оформленные документы к отправке не принимаются и возвращаются исполнителям для исправления.

7.3.18. При отправке письма одного и того же содержания по списку рассылки в управление документационного обеспечения администрации города передается необходимое количество подписанных экземпляров.

Исходящему документу одного и того же содержания, направляемому в несколько адресов, присваивается один регистрационный номер.

7.3.19. Документы, не содержащие реквизитов необходимых для отправки (за исключением постановлений и распоряжений главы администрации города, решений коллегий администрации города), принимаются только с сопроводительным письмом, содержащим правильно оформленную ссылку на приложение.

7.3.20. Выдача документов на руки автору или адресату допускается в исключительных случаях, в связи со срочностью решения вопросов, поставленных в документах.

Выдача производится под роспись получателя с письменного или устного согласия руководителя органа администрации города, рассматривавшего документ.

7.3.21. Проект договора (контракта, соглашения) за подписью руководителя органа администрации города подлежит обязательному согласованию с юридической службой данного органа администрации города Тамбова.

Проект договора (контракта, соглашения), предполагаемый к подписанию главой администрации города и подготовленный органом администрации города или внесенный по принадлежности, должен быть завизирован руководителем данного органа администрации, согласован с начальником правового управления администрации города, а также с заместителем главы администрации, курирующим то направление работы, в части которой составлен проект договора.

Проект направляется в почту главе администрации города с сопроводительным письмом за подписью руководителя, инициировавшего данный документ, с указанием целесообразности его принятия.

Проект договора (контракта, соглашения), поступивший в администрацию от сторонних организаций, направляется заместителю главы администрации согласно распределению обязанностей и по его резолюции согласуется в установленном данным Регламентом порядке.

7.3.22. Срок согласования проекта договора (соглашения, контракта) определяется в резолюции лицом, дающим поручение на согласование. При отсутствии в резолюции конкретного срока, срок исполнения документа не должен превышать 10 дней.

Согласование проекта договора (соглашения, контракта) осуществляется в форме подписи должностного лица с расшифровкой фамилии и инициалов на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра договора. Руководитель органа администрации визирует каждую страницу договора (соглашения, контракта).

После согласования договор (соглашение, контракт), предполагаемый к подписанию главой администрации города прошивается, скрепляется печатью администрации города "Для документов" и представляется на подпись главе администрации города.

7.3.23. Регистрация и учет договоров (соглашений, контрактов), подписанных главой администрации города Тамбова осуществляется управлением документационного обеспечения.

В каждом органе администрации в журнале регистрации ведется учет договоров (соглашений, контрактов), подписанных руководителем органа в пределах своих полномочий, а также договоров (соглашений, контрактов), подготовленных органом администрации за подписью главы администрации и зарегистрированных в управлении документационного обеспечения города.

Журнал учета и регистрации договоров (соглашений, контрактов) выделяется в номенклатуре дел в отдельное делопроизводство, должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью.

7.4.Сроки исполнения и контроль за исполнением документов и поручений

7.4.1. Контроль за исполнением документов и поручений включает в себя: постановку на контроль, проверку исполнения, учет, обобщение и анализ результатов исполнения документов и поручений, информирование руководителей о результатах исполнения, направление исполненного документа "в дело".

7.4.2. Сроки исполнения резолюции устанавливаются в соответствии с содержанием поручения:

- прошу переговорить - до 5 рабочих дней ;

- срочно переговорить - 1 рабочий день;

- срочно внести предложения - до 7 календарных дней;

- для предложений - до 14 календарных дней;

- для рассмотрения и ответа - до 25 календарных дней;

- для ответа - до 10 календарных дней;

- для рассмотрения и подготовки ответа - до 20 календарных дней;

- для решения - 30 календарных дней (продлению не подлежит);

- для ознакомления, для сведения - 3 рабочих дня;

- возврат документа на доработку:

по оформлению - до 2 рабочих дней;

по содержанию - до 5 рабочих дней.

Другие поручения, содержащие указание "срочно", "незамедлительно" (или аналогичное), подлежат исполнению в течение трех дней с даты подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения.

В резолюции руководителя может быть также определен иной срок исполнения документа.

7.4.3. Помощники руководителей администрации города, специалисты приемных руководителей администрации города обязаны оказать содействие в исполнении резолюции "Срочно переговорить".

Продление сроков исполнения документа с резолюцией "Переговорить", "Срочно переговорить" осуществляется после нового поручения по дополнительной резолюции.

Если при исполнении резолюции "Прошу переговорить" руководителю органа администрации города, муниципального учреждения или предприятия главой администрации города дано поручение, не оформленное письменно, сроки исполнения документа определяются и вносятся в регистрационную карточку документа на основании пояснительной записки руководителя органа администрации города. В пояснительной записке (формат не менее А6) должно быть указано краткое содержание устного поручения главы администрации и установленные для его исполнения сроки.

7.4.4. Срок исполнения документов и поручений исчисляется в календарных или рабочих днях:

- для обращений граждан и юридических лиц, прокуратуры, других организаций, не подчиненных администрации города, начиная с даты регистрации документа;

- для служебных документов органов администрации, начиная с даты поручения главы администрации города или уполномоченных им лиц.

Если срок исполнения поручения приходится на нерабочий день, то окончанием срока исполнения документа является ближайший рабочий день до установленного срока.

7.4.5. Документ должен быть исполнен в соответствии с содержанием резолюции руководителя и в указанные сроки, но не позднее 30 дней от даты регистрации (для обращений граждан, юридических лиц), если иное не предусмотрено законодательством.

Продление сроков исполнения документа осуществляется при наличии промежуточного ответа заявителю.

Срок исполнения срочных и оперативных поручений, а также резолюции "Для решения" не продлевается.

При продлении сроков исполнения обращений органов администрации города заявитель может быть проинформирован о ходе исполнения документа устно, о чем исполнитель сообщает в служебной записке.

Срок исполнения документов, поступивших из государственных, судебных органов или прокуратуры, может быть продлен только по согласованию с названными органами.

7.4.6. Продление исполнения и закрытие "в дело" документов с поручениями главы администрации города осуществляется только по резолюции главы администрации.

Продление сроков исполнения документов, первично направленных для рассмотрения заместителям главы администрации, а также их списание "в дело" осуществляется по резолюции заместителя главы администрации города.

Если в ходе исполнения первично направленного заместителю главы администрации документа, документ направлялся в почту главе администрации города, порядок дальнейшего прохождения документа определяется в зависимости от содержания резолюции главы администрации города Тамбова.

7.4.7. При изменении срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует соответствующую контролирующую службу для внесения изменений в регистрационную контрольную карточку (РКК).

При постановке документа на дополнительный контроль ("ДК") автор обращения в обязательном порядке информируется письменно или устно.

7.4.8. Исполненные документы, имеющие штамп "Подлежит возврату", предоставляются исполнителем в управление документационного обеспечения вместе с информационной справкой о результатах выполнения.

Документы, требующие направления ответа заявителю, предоставляются в управление документационного обеспечения не позднее, чем за 3 дня до истечения общего срока исполнения (30 дней от даты регистрации).

7.4.9. Датой исполнения документа является дата отправки ответа заявителю или дата списания "в дело" ответа, полученного от исполнителя.

Документы с резолюцией "Для сведения", обращения о выдаче копий постановлений главы администрации списываются "в дело" после исполнения резолюции без предоставления дополнительной информации главе администрации города Тамбова, с резолюцией "Для работы" списываются в дело соответствующего органа администрации города.

Обращения, требующие принятия постановления, закрываются "в дело" принятым распорядительным актом и формируются в дело согласно пункту 7.1.29.

7.4.10. Контроль за сроками рассмотрения письменных и устных обращений граждан, юридических лиц, служебной корреспонденции, подготовки и согласования проектов правовых актов осуществляет управление документационного обеспечения.

Контроль за исполнением поручений главы администрации города, данных на оперативных совещаниях, осуществляет секретариат главы администрации.

7.4.11. Контроль за исполнением постановлений и распоряжений главы администрации города, решений Тамбовской городской Думы, правовых актов государственных органов, решений коллегии администрации города обеспечивает контрольное управление администрации города.

Порядок учета и контроля за исполнением правовых актов главы администрации города, решений коллегии администрации города:

- при получении правовых актов, поставленных на контроль, контрольное управление создает карточки внутреннего контроля и направляет их ответственным исполнителям с указанием сроков предоставления информации;

- ответственный исполнитель в соответствии с запросом, указанным в карточке внутреннего контроля, предоставляет в контрольное управление информацию о ходе исполнения постановления;

- контрольное управление анализирует предоставленные документы, при необходимости проводит по ним документальные проверки и готовит материалы к докладу главе администрации города.

Порядок осуществления контроля за исполнением иных правовых актов определяется контрольным управлением самостоятельно.

7.4.12. Управление документационного обеспечения администрации города ежемесячно анализирует ход исполнения документов и поручений и информирует о нарушении сроков и порядка рассмотрения документов главу администрации города.

Сведения об исполнении правовых актов главы администрации города предоставляются главе администрации контрольным управлением в форме ежемесячного анализа о ходе исполнения правовых актов, а также в виде справок по конкретным поручениям главы администрации города.

7.5. Работа исполнителей с документами и обеспечение их сохранности

7.5.1. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование и подписание.

7.5.2. Координацию работы органов администрации города по вопросам организации делопроизводства и документооборота, обеспечения сохранности документов осуществляет управление документационного обеспечения администрации города.

7.5.3. Заместители главы администрации города, руководители органов администрации города обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей, а также контроль за качеством их исполнения.

При рассмотрении документов руководитель выделяет документы, требующие срочного исполнения. Срочные документы передаются исполнителю немедленно.

7.5.4. Помощники несут ответственность за организацию учета, сохранность и своевременность исполнения служебных документов, поступивших на рассмотрение их руководителям, а также за качество исполнения документов по существу вопроса.

7.5.5. Исполнитель при подготовке документа обеспечивает его соответствие правилам оформления документов в администрации города и несет в установленном порядке ответственность за своевременность и качество исполнения.

7.5.6. Работники управления документационного обеспечения администрации города несут ответственность за организацию документационного обеспечения деятельности администрации города и соблюдение правил работы с документами в соответствии с распределением обязанностей между ними.

7.5.7. Ответственность за своевременное предоставление сведений в реестр руководителей и предприятий системы "Гран-Док" (подекадно) возлагается на организационное управление.

7.5.8. Ответственность за ведение делопроизводства в органах администрации города возлагается на лиц, ответственных за делопроизводство, и заместителей руководителей органов администрации, курирующих данное направление работы.

7.5.9. При работе с документами в органах администрации города необходимо руководствоваться следующими требованиями:

- работа со служебными документами осуществляется только в служебном помещении, работники органов администрации города несут ответственность за сохранность находящихся у них документов и конфиденциальность содержащейся в них информации;

- сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях и в пределах полномочий, имеющихся у работников органов администрации города;

- передача служебных документов или копий работникам сторонних организаций может производиться только с разрешения руководителя органа администрации города. Передача служебных документов представителям средств массовой информации осуществляется с разрешения руководителя информационно-аналитического управления администрации города либо через пресс-секретаря.

- документ, помещенный в дело, может быть с разрешения руководителя органа администрации города временно изъят с обязательным вложением в дело листа-заменителя, в котором указывается, по чьему разрешению, когда и кем документ изъят;

- при уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае увольнения или перемещения, работник, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать все контролируемые документы другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем;

- при утрате служебного документа ответственный за делопроизводство в органе администрации города и работник, за которым числится утраченный документ, составляют акт. Акт утверждается руководителем органа администрации и вместе со служебной запиской на имя заместителя главы администрации города Тамбова, курирующего делопроизводство, направляется в управление документационного обеспечения администрации города. При необходимости назначается служебное расследование.

7.5.10. Контроль за соблюдением действующих нормативных документов по организации делопроизводства в администрации города, ее органах и муниципальных учреждениях (предприятиях) осуществляет управление документационного обеспечения администрации города.

7.6. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

7.6.1. К служебным документам ограниченного распространения относятся поступающие в администрацию города, а также изданные ею несекретные документы, ограничения на распространение которых и особые требования к обращению с которыми обусловлены служебной необходимостью.

7.6.2. Ответственность за организацию правильного обращения с документами ограниченного распространения, обеспечения их учета, сохранности, санкционированного использования возлагается на руководителей органов администрации города.

7.6.3. Прием, учет и регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются управлением документационного обеспечения администрации города в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

7.6.4. Документы ограниченного распространения передаются работникам органов администрации города только по указанию руководителей соответствующих органов под расписку. Передача таких документов работникам сторонних организаций допускается только с разрешения заместителя главы администрации города Тамбова, курирующего делопроизводство, с поэкземплярным учетом выдачи и под расписку.

7.6.5. Ознакомление с документами ограниченного распространения, находящимися в архиве, осуществляется с разрешения начальника управления делами администрации города в помещении архива.

7.6.6. Печатание и размножение документов ограниченного распространения осуществляется машинописным бюро по заявкам руководителей органов администрации города.

7.6.7. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется только через управление документационного обеспечения администрации города.

Запрещается передача данных документов по каналам факсимильной связи или посредством электронной почты, а также устное предоставление заявителю служебной информации по его обращению.

7.6.8. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" могут быть помещены в дела как отдельно, так и вместе с другими документами, не имеющими указанной отметки. При этом на обложке дела, в которое помещены подобные документы, проставляется отметка "Для служебного пользования".

7.6.9. Уничтожение документов ограниченного распространения, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.

7.6.10. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также за нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.

7.6.11. Вышеперечисленные положения не распространяются на порядок и правила работы с секретными документами, которые устанавливаются специальной инструкцией.

7.7. Использование и сохранность бланков, печатей и штампов

7.7.1. В администрации города используются бланки документов установленной формы, изготовленные посредством компьютерной техники.

Контроль за соответствием используемых бланков установленной форме возлагается на управление документационного обеспечения администрации города.

7.7.2. Бланки должны использоваться строго по назначению в соответствии с правилами оформления документов в администрации города.

7.7.3. Изготовление печатей, штампов и факсимиле, необходимых для обеспечения деятельности администрации города и ее органов, производится по указанию главы администрации города.

Все изготовленные печати, штампы и факсимиле учитываются в организационном управлении и выдаются под роспись. Контроль за использованием и хранением печатей и штампов возлагается на руководителей органов администрации города.

7.7.4. В администрации города Тамбова печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба города Тамбова заверяется подлинность подписи главы администрации города или уполномоченных им лиц на документах, предусмотренных специальными нормативными актами.

Простые круглые мастичные печати ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам, на пакетах и реестрах при получении и отправлении корреспонденции через фельдъегерскую и специальную связь, при оформлении командировочных удостоверений и на документах по личному составу.

При необходимости удостоверения копий документов администрации города Тамбова (в том числе и распорядительных документов) на копии проставляется штамп с заверительной надписью "Верно", которая заверяется подписью уполномоченного должностного лица управления документационного обеспечения администрации города и круглой мастичной печатью администрации города Тамбова с надписью "Для документов".

7.7.5. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ или на специально отведенном месте.

Для проставления оттиска о получении, регистрации, прохождении и об исполнении документов, других отметок справочного характера применяются мастичные штампы.

Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации города разрешается использовать на служебных документах, при необходимости, по поручению главы администрации.

7.7.6. В органах администрации города Тамбова используются печати и штампы, указанные в положениях органов администрации города.

7.7.7. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение печатей администрации города назначаются распорядительным документом главы администрации города Тамбова, печатей органов администрации - распорядительным документом руководителя соответствующего органа.

При увольнении или временном отсутствии лиц, ответственных за использование и хранение печатей, печати передаются вновь назначенному ответственному по акту.

Об утере печати или штампа в известность незамедлительно ставятся руководитель органа администрации города, в котором произошла утеря, и заместитель главы администрации, курирующий вопросы делопроизводства администрации города Тамбова.

7.7.8. Гербовые и другие печати, штампы хранятся в несгораемых металлических шкафах или сейфах. Порядок использования печатей утверждается распоряжением главы администрации города Тамбова.

Проверка наличия, правильности использования и хранения печатей и штампов проводится управлением документационного обеспечения администрации города в соответствии с графиком проверок организации делопроизводства. При нарушении учета, хранения, использования печатей и штампов результаты проверки доводятся до сведения главы администрации города Тамбова.

7.7.9. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в организационное управление администрации города и уничтожению по акту.

7.8.Техническое обеспечение подготовки документов

7.8.1. В машинописном бюро администрации города печатаются материалы только служебного характера. Печатание под диктовку допускается по согласованию с руководителем.

7.8.2. Печатание производится в порядке очередности поступления и значимости материалов.

Срочные документы печатаются незамедлительно. Срочность подготовки документа определяется визой заместителя главы администрации города или руководителя органа администрации города.

7.8.3. Все документы перед сдачей в машинописное бюро исполнитель обязан тщательно откорректировать. Особое внимание должно быть обращено на четкое и разборчивое написание:

- фамилий, имен, отчеств,

- специальных терминов,

- иностранных слов,

- географических названий,

- наименований организаций,

- цифр, дат и др.

Сокращения слов применяются только общепринятые.

7.8.4. Передаваемые для печатания рукописи должны быть написаны разборчиво и на одной стороне листа.

Рукописи, написанные неразборчиво, карандашом или красными чернилами, а также трудно читаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие копии к печатанию не принимаются.

Документы, изготовленные с использованием компьютерной техники, передаются в машинописное бюро вместе с дискетой с записью текста.

7.8.5. Печатание производится на бланках установленной формы или бумаге формата А4, А5 с обязательным соблюдением правил оформления документов, орфографии и пунктуации.

7.8.6. Документы и материалы печатаются в одном экземпляре и вместе с рукописью передаются исполнителю для правки и редактирования. Отредактированные материалы подлежат перепечатыванию и тиражированию в соответствии с количеством экземпляров, указанным исполнителем. Повторно перепечатанные материалы также в обязательном порядке считываются исполнителем.

7.8.7. Тиражированию в машинописном бюро подлежат только служебные документы и материалы. Заявки выполняются в течение дня в порядке очередности поступления материалов. Срочные документы тиражируются незамедлительно. Срочность заявки подтверждается визой руководителя органа администрации или заместителя главы администрации города.

7.8.8. Тиражирование принятых распорядительных документов главы администрации города производится в соответствии со списком рассылки, обращений граждан и юридических лиц - в соответствии с поручениями главы администрации города, заместителей главы администрации города.

Тиражирование других служебных документов производится по заявке, подписанной руководителем органа администрации города, заместителем главы администрации города.

7.8.9. Документы, подлежащие тиражированию, должны быть тщательно подготовлены, разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более А3.