Приложение N 5. Должностной регламент заместителя начальника отдела государственной службы управления государственной службы и организационной работы администрации области

Приложение N 5

Должностной регламент
заместителя начальника отдела государственной службы управления государственной службы и организационной работы администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 5 сентября 2007 г. N 984)

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2010 г., 15 июня 2011 г.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 25 января 2010 г. N 52 в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Гражданский служащий области - заместитель начальника отдела государственной службы управления государственной службы и организационной работы администрации области (далее - заместитель начальника Отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника Отдела относится к группе ведущих должностей государственной гражданской службы области, категории "специалисты".

Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области представителем нанимателя.

Заместитель начальника Отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела государственной службы управления государственной службы и организационной работы администрации области (далее - Управление).

Заместителя начальника отдела государственной службы управления государственной службы и организационной работы администрации области (далее - Отдел) во время отсутствия замещает консультант Отдела в соответствии с поручением начальника Отдела.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника Отдела:

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 15 июня 2011 г. N 646 подпункт 2.1 пункта 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1. к уровню и профилю профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Юриспруденция";

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, регулирующие организацию государственной гражданской службы, трудовые отношения, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования служебной деятельности;

организационной работы;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

систематизации и подготовки информационных материалов;

подготовки профессиональных заключений;

консультирования;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlook Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ управления персоналом и юридической техники оформления проектов нормативных правовых актов.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 15 июня 2011 г. N 646 пункт 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Должностные обязанности заместителя начальника Отдела:

руководит деятельностью Отдела во время отсутствия начальника Отдела;

анализирует состояние нормативного правового обеспечения государственной гражданской службы области и вносит предложения начальнику Отдела по его совершенствованию;

готовит проекты нормативных правовых актов области по вопросам организации государственной гражданской службы области, в том числе структуры администрации области и исполнительных органов государственной власти области, распределения функций и полномочий руководителей администрации области; после принятия правовых актов области участвует в контроле за их реализацией;

осуществляет проверку на соответствие действующему законодательству проектов нормативных правовых актов области, разрабатываемых государственными гражданскими служащими Отдела;

готовит заключения на проекты федеральных и областных нормативных правовых актов в пределах своей компетенции;

проводит анализ штатной численности исполнительных органов государственной власти области для выработки предложений по ее оптимизации;

осуществляет проверку представленных на согласование проектов постановлений главы администрации области об утверждении положений об исполнительных органах государственной власти области (на предмет соответствия действующему законодательству);

осуществляет информационно-аналитическое сопровождение реализации антикоррупционной политики в исполнительных органах государственной власти области:

проведение антикоррупционного мониторинга;

ежегодный анализ состояния коррупции и реализации мер антикоррупционной политики;

изучение и обобщение практики успешно реализованных антикоррупционных программ в субъектах Российской Федерации, внесение предложений по внедрению данной практики в области начальнику Отдела;

организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственного совета по противодействию коррупции в исполнительных органах государственной власти области;

оказывает консультативную помощь государственным гражданским служащим администрации области, исполнительных органов государственной власти области по вопросам, входящим в его компетенцию;

организует методическое обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области, квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих в исполнительных органах государственной власти области, а также деятельности комиссий, сформированных в указанных органах;

участвует в деятельности конкурсных комиссий, аттестационных комиссий, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, образованных в исполнительных органах государственной власти области, в качестве представителя уполномоченного государственного органа по управлению государственной службой области, в соответствии с закреплением работников Отдела за исполнительными органами государственной власти области в части участия в сформированных в этих органах комиссиях;

обеспечивает информирование государственных гражданских служащих Управления о вновь принятых нормативных правовых актах, регламентирующих государственную гражданскую службу;

готовит в пределах выполняемых функций отчеты, информации и справки, в том числе для представления в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе и федеральные органы исполнительной власти;

вносит предложения начальнику Отдела по вопросам деятельности Отдела, в том числе по текущим и перспективным планам работы Отдела;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;

выезжает в командировки;

изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к его компетенции, готовит соответствующие предложения начальнику Отдела;

в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Отделом, Управлением, администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен;

рассматривает обращения граждан по поручению начальника Отдела;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника Отдела и начальника Управления, отданные в пределах их должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством, в пределах его компетенции.

4. Права заместителя начальника Отдела:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

проводить в установленном порядке проверки деятельности исполнительных органов государственной власти области по вопросам соблюдения ими законодательства о государственной гражданской службе, готовить к отправке предложения руководителям исполнительных органов государственной власти области по результатам проведенных проверок;

использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;

участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;

вносить начальнику Отдела предложения по совершенствованию организации деятельности Отдела и Управления;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Заместитель начальника Отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Заместитель начальника Отдела в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, докладных записок начальнику Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе по совершенствованию организации государственной гражданской службы области;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

возврата представляемых документов после их пр