Приложение N 5. Должностной регламент ведущего специалиста первого разряда управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области

Приложение N 5

Должностной регламент
ведущего специалиста первого разряда управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 11 декабря 2007 г. N 1363)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист первого разряда управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области (далее - ведущий специалист первого разряда Управления) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность ведущего специалиста первого разряда Управления относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".

Ведущий специалист первого разряда Управления назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Ведущий специалист первого разряда Управления непосредственно подчиняется начальнику управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области (далее - Управление).

Во время отсутствия ведущего специалиста первого разряда Управления его должностные обязанности исполняет иной государственный гражданский служащий Управления по поручению начальника Управления.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к гражданскому служащему:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Управления;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с интегрированной базой данных администрации области, с информационными правовыми системами "Законодательство России", "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ юридической техники оформления проектов нормативных правовых актов.

3. Должностные обязанности ведущего специалиста первого разряда Управления:

принимает, учитывает, регистрирует документы, контролирует их исполнение, обеспечивает надлежащее хранение документов, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению;

предоставляет начальнику Управления необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждение документов которые предоставляются на подпись начальнику Управления;

контролирует исполнение документов и поручения начальника Управления, принимает меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

осуществляет ведение электронного документооборота;

обеспечивает оперативную связь со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, иными государственными органами власти области, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Управления;

передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а так же телефонограммы, своевременно доводит полученную информацию до начальника Управления;

по указанию начальника Управления ведет подготовку совещаний, обеспечивает оформление протоколов;

выполняет машинописные и копировально-множительные работы;

своевременно пополняет необходимые Управлению запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов;

организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников управлений;

вносит предложения в план работы Управления, администрации области;

рассматривает (в пределах компетенции) обращения и жалобы граждан, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

выезжает в командировки;

точно и в срок выполняет указания и поручения начальника Управления;

отчитывается перед начальником Управления о выполнении должностных обязанностей;

соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, пропускной режим, должностной регламент, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством о государственной гражданской службе.

4. Права ведущего специалиста первого разряда Управления:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;

участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;

вносить начальнику Управления предложения по совершенствованию организации деятельности Управления;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Ведущий специалист первого разряда Управления несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций;

за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Ведущий специалист первого разряда Управления в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, докладных записок начальнику Управления по вопросам, относящимся к его компетенции;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

анализа вариантов решений в сфере деятельности, относящейся к его компетенции;

анализа состояния и тенденций развития государственной политики на территории области по вопросам, относящимся к его компетенции;

подготовки и непосредственного участия в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции;

информирования начальника Управления по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе о возможных социальных последствиях реализации принимаемых государственных решений;

представления начальнику Управления оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

качественного и своевременного рассмотрения адресованных ему документов, подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к его компетенции, во исполнение поручений начальника Управления;

ведения делопроизводства по адресованным ему документам;

консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших ему на рассмотрение;

реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;

консультирования государственных гражданских служащих администрации области, исполнительных органов государственной власти области, граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контроля исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате данного приема.

7. Ведущий специалист первого разряда Управления:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции Управления (осуществляет подготовку проектов распоряжений, постановлений администрации области, иных документов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению начальника Управления, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом первого разряда Управления:

подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламентом администрации области и действующим федеральным и областным законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан. Ведущий специалист первого разряда Управления согласовывает свои действия с начальником Управления.

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста первого разряда Управления в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положениями об Управлении, настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции:

со структурными подразделениями администрации области;

с исполнительными органами государственной власти области;

с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности ведущего специалиста первого разряда Управления функции по оказанию государственных услуг не входят.

С должностным регламентом ознакомлен: _________________

                                          (подпись)