Приложение N 4. Должностной регламент заместителя начальника управления экономической политики администрации области

Приложение N 4

Должностной регламент
заместителя начальника управления экономической
политики администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 13 февраля 2008 г. N 202)

1. Гражданский служащий области - заместитель начальника управления экономической политики администрации области (далее - заместитель начальника Управления) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника Управления относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области, категории "руководители".

Заместитель начальника Управления назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Заместитель начальника Управления непосредственно подчиняется начальнику управления экономической политики администрации области (далее - Управление).

Заместителя начальника Управления во время отсутствия замещает другой заместитель начальника Управления в соответствии с поручением начальника Управления.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника Управления:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем профессиональном образовании, по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Управления;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее четырех лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности Управления, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего; основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

нормотворческой деятельности;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "ИПС-Законодательство", "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

2.4. дополнительные квалификационные требования:

знание основ административного права, управления персоналом.

3. Должностные обязанности заместителя начальника Управления:

руководит деятельностью Управления во время отсутствия начальника Управления и первого заместителя начальника Управления;

координирует деятельность отдела финансовой и бюджетной политики, отдела координации, прогнозирования и контроля в сфере ценообразования, работников Управления по выполнению задач, предусмотренных Положением об Управлении и положениями об отделах;

принимает участие в подготовке заседаний коллегии администрации области по вопросам, относящимся к компетенции Управления, осуществляет контроль за реализацией ее решений по направлениям деятельности Управления;

осуществляет подготовку заключений по проектам цен (тарифов) на регулируемый вид деятельности для внесения на рассмотрении экспертного совета по ценовой (тарифной) политике при администрации области;

осуществляет подготовку материалов к ежегодному сообщению главы администрации области о положении в области и основных направлениях ее социально-экономического развития на заседании областной Думы по курируемым направлениям деятельности;

осуществляет подготовку информации о ходе выполнения ежегодных посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации и сообщений главы администрации области о положении в области и основных направлениях ее социально-экономического развития в части, касающейся деятельности Управления;

в рамках административной реформы разрабатывает предложения по совершенствованию механизмов контроля и надзора в отдельных сферах государственного управления, находящихся в ведении области;

в рамках своей компетенции поручает работникам Управления обязательные для выполнения задания, указания и распоряжения (с последующим контролем их исполнения), анализирует эффективность их работы; визирует подготовленные ими материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции Управления;

содействует работникам Управления в подготовке материалов и опубликованию их в печати, а также электронных средствах массовой информации;

выезжает в служебные командировки;

участвует в совещаниях, заседаниях, семинарах и иных мероприятиях, проводимых Управлением, администрацией области, заседаниях комиссий, коллегии администрации области, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен по курируемым вопросам, в том числе предварительно готовит вопросы для рассмотрения;

осуществляет разработку концепций и проектов законов, нормативных правовых актов администрации области по курируемым вопросам, после их принятия участвует в контроле за их реализацией;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила делопроизводства;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника Управления, отданные в пределах его должностных полномочий, применительно к исполнению своих должностных обязанностей.

4. Права заместителя начальника Управления:

представлять интересы Управления в работе со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, применительно к должностным обязанностям; использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по курируемым вопросам;

участвовать в организации ведения служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по курируемым вопросам;

проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения курируемых вопросов;

делегировать предоставленные ему полномочия работникам Управления;

использовать иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Заместитель начальника Управления несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Заместитель начальника Управления в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки и представления начальнику Управления предложений, докладных записок по курируемым вопросам;

обеспечения разработки инструктивных и методических материалов по курируемым вопросам;

участия в обсуждении проектов решений и документов по курируемым вопросам;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т. п.);

редактирования представленных документов;

запроса недостающих документов;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

осуществления руководства деятельностью Управления во время отсутствия начальника Управления и первого заместителя начальника Управления;

обеспечения (организации) выполнения задач и функций Управления по курируемым вопросам;

организации подготовки, проведения и непосредственного участия в работе коллегии администрации области,