Приложение N 13. Должностной регламент заместителя начальника отдела финансовой и бюджетной политики управления экономической политики администрации области

Приложение N 13

Должностной регламент
заместителя начальника отдела финансовой и бюджетной политики
управления экономической политики администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 13 февраля 2008 г. N 202)

1. Гражданский служащий области - заместитель начальника отдела финансовой и бюджетной политики управления экономической политики администрации области (далее - заместитель начальника отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области, категории "специалисты".

Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Заместитель начальника отдела финансовой и бюджетной политики управления экономической политики администрации области непосредственно подчиняется начальнику отдела финансовой и бюджетной политики управления экономической политики администрации области (далее - Управление).

Порядок замещения:

во время отсутствия заместителя начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист-эксперт отдела в соответствии с поручением начальника отдела.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника отдела:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

2.3.1. Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;

2.3.2. федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

2.3.3. основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

2.3.4. основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

2.3.5. принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

2.3.6. основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

2.3.7. основы государственного и муниципального управления;

2.3.8. нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования служебной деятельности;

организационной работы;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

систематизации и подготовки информационных материалов;

подготовки профессиональных заключений;

консультирования;

работы на компьютере на уровне пользователя OC Microsoft Windows, в том числе с программами MS Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook Express, электронных правовых баз системы;

по использованию телефонной связи, факсимильной связи, копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности заместителя начальника отдела:

в установленном порядке выполняет отдельные поручения, распоряжения и указания начальника отдела и Управления, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя начальника отдела;

принимает участие в подготовке заседаний коллегии администрации области, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен, семинаров, совещаний и заседаний по вопросам деятельности отдела (Управления) администрации области, в том числе ведет протоколы и оформляет принятые решения;

осуществляет экспертизу проектов правовых актов, договоров, соглашений, государственных контрактов и иных документов, а также принятых правовых актов, заключенных договоров, соглашений, государственных контрактов и иных действующих документов (далее документы) на предмет их соответствия федеральному и областному законодательству, на предмет экономической или финансовой целесообразности;

информирует начальника отдела о результатах экспертизы и при необходимости осуществляет подготовку проектов заключений, служебных записок или иных документов отдела по результатам экспертизы;

осуществляет подготовку проектов концепций правовых актов, договоров, соглашений и государственных контрактов, а также проектов служебных записок или писем по вопросам применения и (или) состояния федерального и (или) областного законодательства (далее - документы отдела);

соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

запрашивает в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, предприятий, учреждений, организаций и граждан области информацию и материалы в пределах своей компетенции;

предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

разрабатывает предложения по совершенствованию рыночного механизма функционирования экономики области;

разрабатывает прогноз сводного финансового баланса области по установленным Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации формам, показателям и срокам;

осуществляет методическое руководство по вопросам разработки прогноза и анализа основных финансовых показателей по основным видам экономической деятельности;

осуществляет разработку прогнозов и оценок прибыли в целом по области, а также в территориальном разрезе и по основным видам экономической деятельности;

проводит анализ налоговых поступлений в бюджетную систему и вносит предложения по увеличению доходной части областного и местных бюджетов, производит необходимые расчеты, связанные с формированием доходной части областного и консолидированного бюджетов;

участвует в разработке предложений по совершенствованию системы платежей и расчетов;

участвует в разработке совместно с органами местного самоуправления предложений о социально-экономическом развитии территорий;

оказывает методическую и практическую помощь органам местного самоуправления по направлениям деятельности отдела, принимает участие в комплексных и тематических проверках;

принимает участие в подготовке ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

соблюдает инструкцию по работе с документами, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником отдела и начальником Управления.

4. Права заместителя начальника отдела.

Заместитель начальника отдела имеет право:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

участвовать в организации ведения переписки с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами в соответствии с действующим законодательством;

запрашивать и получать в установленном порядке у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения по вопросам, входящим в его компетенцию, на рассмотрение начальнику отдела;

использовать статистическую информацию и материалы для исполнения возложенных на него должностных обязанностей.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено заместителю начальника отдела для исполнения должностных обязанностей, несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Заместитель начальника отдела:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности отдела начальнику отдела и начальнику Управления;

получения в установленном порядке у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

использования статистической информации и материалов для исполнения возложенных на него должностных обязанностей;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

анализа состояния и тенденций развития государственной политики на территории области, практики применения законодательства Российской Федерации и законодательства области в подведомственной сфере;

участия в реализации правовых актов Российской Федерации и области в подведомственной сфере;

участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов, касающихся деятельности отдела;

внесения предложений по формированию бюджета области на соответствующий год и финансированию программ социально-экономического развития области;

подготовки проектов ответов на запросы территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственных власти области и органов местного самоуправления, обращений граждан, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

участия в организации, регулировании и контроле в пределах своей компетенции исполнения решений, принятых в результате приема граждан;

анализа статистических и отчетных данных о результатах производственно-хозяйственной, научно-исследовательской и финансовой деятельности курируемых в порядке распределения полномочий предприятий, учреждений, организаций соответствующих сфер (отраслей) области;

участия в регулировании проведения и непосредственно в работе отраслевых, межотраслевых, региональных, межрегиональных и международных выставок, семинаров, конкурсов;

осуществления анализа информации, представленной начальнику отдела (Управления) по его поручению;

обеспечения информирования начальника отдела (Управления) о возможных социальных последствиях реализации принимаемых государственных решений;

участия в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям коллегии администрации области, советов, совещаний и иным мероприятиям, проводимым администрацией области;

участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работе по входящим в отдел документам;

качественного и своевременного рассмотрения входящих документов, подготовки проектов заключений и предложений, исходящих документов;

участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учета и текущего хранения документов в отделе;

подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений начальника отдела и начальника Управления;

обеспечения выполнения задач в соответствии с Положением об Управлении и Положением об отделе;

разработки предложений по совершенствованию рыночных механизмов функционирования экономики области;

разработки прогноза сводного финансового баланса области по установленным Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации формам, показателям и срокам;

осуществления методического руководства по вопросам разработки прогноза и анализа основных финансовых показателей по основным видам экономической деятельности;

осуществления разработки прогнозов и оценок прибыли в целом по области, а также в территориальном разрезе и по основным видам экономической деятельности,

анализа налоговых поступлений в бюджетную систему и внесения предложений по увеличению доходной части областного и местных бюджетов. Проведения необходимых расчетов, связанных с формированием доходной части областного и консолидированного бюджетов;

подготовки ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществления контроля за исполнением календарных планов работы отдела.

7. Заместитель начальника отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела;

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению начальника отдела и начальника Управления.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника отдела:

подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламента администрации области и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан. Заместитель начальника отдела согласовывает свои действия с начальником отдела и начальником Управления.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию, в соответствии с Положением об Управлении, Положением об отделе и настоящим должностным регламентом:

со структурными подразделениями администрации области;

с федеральными органами исполнительной власти;

с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

с органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

с исполнительными органами государственной власти области;

с органами местного самоуправления;

со средствами массовой информации;

с учреждениями, предприятиями, организациями, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

участвует в обеспечении населения области информацией по вопросам деятельности отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.

С должностным регламентом ознакомлен: ______________________________

                                               (подпись)