Приложение N 32. Должностной регламент старшего специалиста 1 разряда отдела методологии программ развития управления экономической политики администрации области

Приложение N 32

Должностной регламент
старшего специалиста 1 разряда отдела методологии программ развития
управления экономической политики администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 13 февраля 2008 г. N 202)

1. Гражданский служащий области (далее - старший специалист 1 разряда отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность старшего специалиста 1 разряда отдела относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области, категории "обеспечивающие специалисты".

Старший специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Старший специалист 1 разряда отдела методологии программ развития управления экономической политики администрации области непосредственно подчиняется начальнику отдела методологии программ развития управления экономической политики администрации области (далее - Управление).

Порядок замещения:

во время отсутствия старшего специалиста 1 разряда отдела его замещает главный специалист-эксперт отдела в соответствии с поручением начальника отдела.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к старшему специалисту 1 разряда отдела:

2.1. к уровню профессионального образования: наличие специальных знаний, подтвержденных документом государственного образца о среднем профессиональном образовании, по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу (опыту) работы по специальности: не менее трех лет;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

2.3.1. Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;

2.3.2. федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

2.3.3. основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

2.3.4. основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

2.3.5. принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

2.3.6. основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

2.3.7. основы государственного и муниципального управления;

2.3.8. нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

2.3.9. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

аналитической работы;

организационной работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Word, Excel, Outlook Express; электронных правовых баз;

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

3. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда отдела:

выполняет все виды машинописных работ на электронных носителях;

обеспечивает выполнение требований, предъявляемых к точности переписки, соблюдению установленных правил оформления и расположения текста, таблиц, к качеству выполняемой работы;

отвечает за приемку и отправку телефаксов в различные предприятия, организации, министерства и ведомства;

осуществляет контроль за правильностью составления и оформления документов, подготавливаемых отделами Управления;

участвует в подготовке оформления документов (письма, постановления, распоряжения, доклады) Управления;

выполняет иные поручения начальника Управления, заместителей начальника Управления, начальника отдела в пределах компетенции Управления и отдела;

обеспечивает выполнение функций по ксерокопированию необходимой документации для Управления;

поддерживает в надлежащем техническом состоянии множительно-копировальную технику.

4. Права старшего специалиста 1 разряда отдела:

старший специалист 1 разряда отдела имеет право:

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

требовать представления для печатания тексты, написанные черными, синими или фиолетовыми чернилами;

иные права в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено старшему специалисту 1 разряда отдела для исполнения должностных обязанностей, он несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

6. Старший специалист 1 разряда отдела:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

использования информации и материалов для исполнения возложенных на него должностных обязанностей;

внесения предложений по совершенствованию работы отдела, деятельности Управления;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

внесения предложений начальнику Управления по совершенствованию процесса делопроизводства в Управлении.

7. Старший специалист 1 разряда отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела;

обязан по поручению начальника отдела и начальника Управления участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам организации и ведения делопроизводства в Управлении.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений старшим специалистом 1 разряда отдела:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламента администрации области и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан. Старший специалист 1 разряда отдела согласовывает свои действия с начальником отдела и начальником Управления.

ГАРАНТ:

Инструкция по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, утвержденная постановлением администрации Тамбовской области от 4 октября 2004 г. N 827, утратила силу. См. Инструкцию по делопроизводству в администрации области, утвержденную постановлением администрации Тамбовской области от 21 марта 2008 г. N 353

9. Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1 разряда отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

со структурными подразделениями администрации области;

с федеральными органами исполнительной власти;

с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

с органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

с исполнительными органами государственной власти области;

с органами местного самоуправления;

со средствами массовой информации;

с учреждениями, предприятиями, организациями, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством.

10. В должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.

С должностным регламентом ознакомлен: _____________________________

                                                (подпись)