Приложение N 1. План подготовки областного мероприятия

Приложение N 1

План
подготовки областного мероприятия
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 29 декабря 2007 г. N 1503)

1. Направление писем главам городов и районов, администраций городов и районов области о приглашении участников областного мероприятия.

Срок исполнения: до 11 января 2008 г.

ответственный: А.В. Смагина

2. Информирование жителей о проведении областного мероприятия.

Срок исполнения: до 17 января 2008г.

ответственный: А.В. Пилипенко

3. Подготовка сценарного плана, организация концерта областного мероприятия.

Срок исполнения: до 11 января 2008 г.

ответственный: С.А. Чеботарев

4. Согласование с органами государственного пожарного надзора проведения областного мероприятия в Тамбовском областном государственном учреждении культуры "Тамбовтеатр".

Срок исполнения: до 11 января 2008 г.

ответственный: Г.В. Колесников

5. Подготовка зала Тамбовского областного государственного учреждения культуры "Тамбовтеатр", озвучивание зала и фойе, освещение, оборудование двух мест для регистрации участников.

Срок исполнения: 18 января 2008 г.

ответственные: А.С. Чеботарев, Г.В. Колесников

6. Приобретение памятных сувениров и цветов для награждаемых участников областного мероприятия.

Срок исполнения: до 16 января 2008 г.

ответственные: А.В. Смагина, С.А. Чеботарев

7. Приобретение памятных сувениров и цветов для награждаемых участников областного мероприятия.

Срок исполнения: до 16 января 2008 г.

ответственные: А.В. Смагина, С.А. Чеботарев

8. Организация выставки, посвященной деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав в фойе Тамбовского областного государственного учреждения культуры "Тамбовтеатр".

Срок исполнения: до 16 января 2008 г.

ответственный: С.А. Чеботарев

9. Оформление сцены, изготовление баннера.

Срок исполнения: до 18 января 2008 г.

ответственный: С.А. Чеботарев

10. Организация процедуры регистрации участников областного мероприятия.

Срок исполнения: 18 января 2008 г.

ответственный: А.В. Смагина

11. Организация процедуры награждения участников областного мероприятия.

Срок исполнения: 18 января 2008 г.

ответственный: А.В. Смагина, С.А. Чеботарев

12. Обеспечение медицинского обслуживания участников областного мероприятия.

Срок исполнения: 18 января 2008 г.

ответственный: Н.Д. Горденков

13. Организация розничной торговли в день проведения областного мероприятия.

Срок исполнения: 18 января 2008 г.

ответственный: А.Н. Колмаков

14. Организация участия средств массовой информации в день проведения областного мероприятия.

Срок исполнения: 18 января 2008 г.

ответственный: С.В. Суровец

15. Организация явки участников областного мероприятия из городов и районов области 18 января 2008 г. к 10 часам.

Срок исполнения: 18 января 2008 г.

ответственные: главы городов и районов, главы администраций городов и районов области

16. Организация парковки транспорта, обеспечение безопасности участников областного мероприятия.

Срок исполнения: 18 января 2008 г.

ответственный: В.И. Фурсов