Приложение N 4. Должностной регламент председателя комитета государственного заказа области

Приложение N 4

Должностной регламент
председателя комитета государственного заказа области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 5 июня 2007 г. N 616)

1. Гражданский служащий области - председатель комитета государственного заказа области (далее - председатель комитета) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность председателя комитета относится к группе высших должностей государственной гражданской службы области, категории "руководители".

Председатель комитета назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Председатель комитета непосредственно подчиняется главе администрации области.

Порядок замещения:

во время отсутствия председателя комитета его замещает заместитель председателя комитета государственного заказа области (далее - комитет).

2. Квалификационные требования, предъявляемые к председателю комитета:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция" или "Экономика и финансы";

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее семи лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности комитета, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

работы на компьютере на уровне пользователя: с электронной почтой, Интранет-сайтом администрации области, информационными правовыми системами "Кодекс", "Гарант", "Консультант-Плюс", минимальные навыки работы с программой Мiсrоsоft Wоrd, с документами в локальной сети комитета, относящимися к общему пользованию;

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

3. Должностные обязанности председателя комитета:

осуществляет руководство комитетом, обеспечивает (организует) выполнение задач и функций, возложенных на комитет в соответствии с Положением о комитете;

анализирует и прогнозирует развитие сферы размещения государственного заказа области;

отчитывается перед главой администрации области и заместителем главы администрации области, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность комитета (далее - курирующим заместителем главы администрации области), по результатам собственной служебной деятельности и деятельности комитета;

организует подготовку проектов нормативных правовых актов области, постановлений областной Думы, распоряжений администрации области в сфере размещения государственного заказа области;

несет персональную ответственность за качество и сроки подготовки законопроектов в сфере размещения государственного заказа области;

участвует в работе комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен вышестоящим руководителем;

в соответствии с поручением вышестоящего руководителя участвует в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях;

выполняет задания, поручения, указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие - лица, его замещающего;

распоряжается в установленном порядке имуществом комитета, заключает договоры, государственные контракты, выдает доверенности, открывает лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области;

представляет на согласование в финансовое управление области, управление государственной службы и организационной работы администрации области и курирующему заместителю главы администрации области проект приказа об утверждении штатного расписания комитета в установленном порядке;

утверждает смету расходов на содержание комитета на соответствующий год;

является представителем нанимателя для государственных гражданских служащих и работодателем для прочих работников комитета;

утверждает положение об оплате труда работников комитета;

направляет в установленном порядке работников комитета в служебные командировки;

подписывает служебную документацию;

осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

соблюдает служебный распорядок комитета, пропускной режим, правила содержания служебных помещений, пожарной безопасности и делопроизводства;

представляет интересы комитета лично или через лиц, уполномоченных доверенностями, в различных организациях.

4. Права председателя комитета:

подписывать банковские и кассовые документы;

представлять комитет по вопросам, относящимся к его компетенции, издавать приказы, давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

вести переписку с органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;

иные права в соответствии с Положением о комитете, федеральными и областными нормативными правовыми актами.

5. Председатель комитета несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

Председатель комитета несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на комитет.

6. Председатель комитета:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

внесения по своей инициативе в администрацию области проектов постановлений (распоряжений) администрации области и законов области;

подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности комитета главе администрации области и курирующему заместителю главы администрации области;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

внесения в администрацию области проектов постановлений (распоряжений) администрации области и законов области, представления документов во исполнение федерального и областного законодательства, а также поручений главы администрации области и курирующего заместителя главы администрации области;

подписания приказов и служебной документации в пределах компетенции;

заключения договоров, государственных контрактов;

выдачи доверенностей;

открытия лицевых счетов в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области;

распоряжения имуществом комитета;

утверждения положений о структурных подразделениях комитета;

утверждения сметы расходов на содержание комитета на соответствующий год;

осуществления функций представителя нанимателя для государственных гражданских служащих и работодателя для прочих работников комитета;

утверждения положения об оплате труда работников комитета;

направления в установленном порядке работников комитета в служебные командировки;

приема граждан, обеспечения своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан.

7. Председатель комитета:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции комитета (организует и руководит подготовкой проектов приказов комитета, распоряжений, постановлений администрации области, законопроектов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции комитета, по поручениям главы администрации области и курирующего заместителя главы администрации области, а также во исполнение федеральных и областных нормативных правовых актов (организует и руководит подготовкой проектов распоряжений, постановлений администрации области, законопроектов, проектов приказов комитета по вопросам развития подведомственной сферы).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений председателем комитета:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, регламента комитета и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с главой администрации области и курирующим заместителем главы администрации области.

9. Порядок служебного взаимодействия председателя комитета в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими комитета, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в связи с исполнением должностных обязанностей непосредственно руководит деятельностью комитета, координирует ее и взаимодействует:

с руководителями структурных подразделений и сотрудниками комитета в соответствии с Положением о комитете по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию, и настоящим должностным регламентом;

с органами государственной власти области, федеральными органами государственной власти и их территориальными органами в соответствии с Положением о комитете и настоящим должностным регламентом;

с органами местного самоуправления области;

с исполнительными органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации и иными органами по вопросам, отнесенным к компетенции комитета;

со средствами массовой информации;

с гражданами, организациями и иными структурами, в том числе с государственными заказчиками и хозяйствующими субъектами всех форм собственности, по вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

формирует сводные сведения о потребности области как субъекта Российской Федерации в товарах, работах, услугах (в стоимостном и натуральном выражениях), необходимых для осуществления функций области как субъекта Российской Федерации путем осуществления сбора сведений о потребностях государственных заказчиков в товарах, работах, услугах (в стоимостном и натуральном выражениях), необходимых для осуществления возложенных на них функций;

представляет в Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации прогноз объемов продукции, закупаемой для государственных нужд области и муниципальных нужд;

обеспечивает формирование и организацию размещения государственного заказа области;

ведет реестр государственных заказчиков;

осуществляет прием заявок и конкурсной документации на проведение конкурсов, аукционов от заказчиков и проверяет их на соответствие требованиям законодательства;

обеспечивает опубликование в официальном печатном издании информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области;

обеспечивает размещение на официальном сайте в сети Интернет информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области, а также ведение указанного сайта;

ведет реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области;

осуществляет аудиозапись проведения торгов;

согласовывает с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральным органом исполнительной власти проведение закрытого конкурса, закрытого аукциона;

осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок.

     С должностным регламентом ознакомлен: _____________

                                             (подпись)