Приложение N 19. Должностной регламент N 2 ведущего специалиста-эксперта отдела государственных наград и геральдики управления государственной службы и организационной работы администрации области

Приложение N 19

Должностной регламент N 2
ведущего специалиста-эксперта отдела государственных наград и
геральдики управления государственной службы и организационной
работы администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 5 сентября 2007 г. N 984)

1. Гражданский служащий области - ведущий специалист-эксперт отдела государственных наград и геральдики управления государственной службы и организационной работы администрации области (далее - ведущий специалист-эксперт Отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность ведущего специалиста-эксперта Отдела относится к группе старших должностей государственной гражданской службы области, категории "специалисты".

Ведущий специалист-эксперт Отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Ведущий специалист-эксперт Отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела государственных наград и геральдики управления государственной службы и организационной работы администрации области (далее - Управление).

Ведущего специалиста-эксперта Отдела во время отсутствия замещает ведущий специалист-эксперт отдела государственных наград и геральдики управления государственной службы и организационной работы администрации области (далее - Отдел).

2. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту-эксперту Отдела:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование, по направлению подготовки (специальности) "Документоведение", "Государственное и муниципальное управление" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Отдела;

2.2. к стажу (опыту) работы по специальности: не менее трех лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

систематизации и подготовки информационных материалов;

консультирования;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

2.4. дополнительные квалификационные требования: не предъявляются.

3. Должностные обязанности ведущего специалиста-эксперта Отдела:

получает необходимую информацию для начальника Управления от структурных подразделений Управления или исполнителей, систематизирует, обобщает и готовит в случае необходимости справки и другие документы;

организует телефонные переговоры начальника Управления, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит их до сведения начальника Управления или, в его отсутствие, его заместителей;

осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, времени и повестке дня заседаний и совещаний);

в установленном порядке получает и обеспечивает государственных гражданских служащих Управления канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;

по указанию начальника Управления печатает и организует размножение различных материалов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области;

принимает и регистрирует в соответствии с указанной Инструкцией всю корреспонденцию, адресованную Управлению, в том числе по электронной почте и факсу, а также документы на подпись начальнику Управления;

передает в канцелярию администрации области корреспонденцию (при необходимости по электронной почте или факсу), направленную Управлением в структурные подразделения администрации области, исполнительные органы государственной власти области, органы местного самоуправления, предприятия, организации, учреждения, гражданам;

обеспечивает сохранность служебных документов, поступивших на имя начальника Управления;

осуществляет контроль за сроками выполнения поручений начальника Управления;

ведет табель учета служебного времени государственных гражданских служащих управления, а также подготовку и учет их командировок;

организует прием граждан начальником Управления, способствует оперативному рассмотрению их просьб и предложений;

оказывает консультативную помощь государственным гражданским служащим администрации области, исполнительных органов государственной власти области и муниципальным служащим органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к его компетенции;

вносит предложения начальнику Отдела и начальнику Управления по вопросам, входящим в его компетенцию;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;

в установленном порядке участвует в подготовке и проведении совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, организуемых Отделом, Управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника Отдела и начальника Управления, отданные в пределах их должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством, в пределах его компетенции.

4. Права ведущего специалиста-эксперта Отдела:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции; участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;

вносить начальнику Отдела и начальнику Управления предложения по совершенствованию организации деятельности Отдела и Управления;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Ведущий специалист-эксперт Отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Ведущий специалист-эксперт Отдела в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: выбора метода выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, докладных записок начальнику Отдела и начальнику Управления по вопросам, входящим в его компетенцию;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т. п.);

редактирования представленных документов;

запроса недостающих документов;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовки и непосредственного участия в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Отделом, Управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции;

информирования начальника Отдела и начальника Управления по вопросам, относящимся к его компетенции;

представления начальнику Отдела и начальнику Управления оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

качественного и своевременного рассмотрения адресованных ему документов, подготовки информации, документов и материалов, относящихся к его компетенции, во исполнение поручений начальника Отдела и начальника Управления;

ведения делопроизводства;

консультирования по вопросам прохождения поступивших документов;

содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контролю исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате данного приема.

7. Ведущий специалист-эксперт Отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к его компетенции;

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к его компетенции, по поручению начальника Отдела и начальника Управления, в том числе по вопросам организационно-технического и информационного обеспечения деятельности Управления.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом-экспертом Отдела:

подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, Регламентом администрации области и действующим федеральным и областным законодательством, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан.

Ведущий специалист-эксперт Отдела согласовывает

свои действия с начальником Отдела и начальником Управления. 9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста-эксперта Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положениями об Управлении и об Отделе, настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами;

со структурными подразделениями администрации области;

с исполнительными органами государственной власти области;

с областной Думой;

с избирательной комиссией области;

с органами местного самоуправления;

со средствами массовой информации;

с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности ведущего специалиста-эксперта Отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен: _________________

                                               (подпись)