Приложение N 6. Должностной регламент N 1 консультанта отдела по взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области

Приложение N 6

Должностной регламент N 1
консультанта отдела по взаимодействию с территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти управления по вопросам
безопасности и правопорядка администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 11 декабря 2007 г. N 1363)

1. Гражданский служащий Тамбовской области - консультант отдела по взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области (далее - консультант Отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность консультанта Отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Тамбовской области категории "специалисты".

Консультант Отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Консультант Отдела непосредственно подчиняется заместителю начальника управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области, начальнику отдела по взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области (далее - Управление).

Во время отсутствия консультанта Отдела его должностные обязанности исполняет иной государственный гражданский служащий отдела по взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти управления по вопросам безопасности и правопорядка администрации области (далее - Отдел) по поручению начальника Отдела.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к гражданскому служащему:

2.1. к уровню профессионального образования:

высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Управления;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать: Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

разрешения конфликтов;

ведения деловых переговоров;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с интегрированной базой данных администрации области, с информационными правовыми системами "Законодательство России", "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ юридической техники оформления проектов нормативных правовых актов.

3. Должностные обязанности консультанта Отдела:

разрабатывает предложения и меры по обеспечению взаимодействия и координации деятельности исполнительных органов государственной власти области и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в соответствии со схемой распределения территориальных органов федеральных органов власти по сферам взаимодействия (далее - сфера взаимодействия);

обеспечивает деятельность межведомственных и консультативно-совещательных органов, созданных для решения вопросов в установленной сфере взаимодействия (в случае создания) (формирует план работы комиссии, повестки дня заседаний, ведет протокол заседаний, готовит проекты решений комиссии, вносит предложения в регламент работы комиссии, в повестки дня заседаний, организует ознакомление заинтересованных лиц с принятыми решениями, осуществляет контроль выполнения решений);

организует рассмотрение предложений руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти о штатах, структуре и выделении средств для подразделений, финансируемых из областного бюджета, участвует в осуществлении контроля за эффективностью использования данных средств. (Милиция общественной безопасности; Пожарные части Главного Управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Тамбовской области и т. д.);

вырабатывает систему мер по повышению эффективности административной практики на территории области;

готовит материалы и проекты постановлений администрации области по согласованию главой администрации области кандидатов на должности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

анализирует состояние законодательства в установленной сфере взаимодействия;

вносит предложения по вопросам совершенствования нормативного правового регулирования взаимодействия между исполнительными органами государственной власти области и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

осуществляет подготовку и анализ в целях согласования проектов нормативных правовых актов области в установленной сфере взаимодействия;

ведет контрольно-наблюдательные дела территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленной сфере взаимодействия;

проводит мониторинг состояния и развития управленческих структур территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленной сфере взаимодействия;

осуществляет прогнозирование развития установленной сферы взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти для выработки мер по исключению дублирующих функций органов власти;

анализирует эффективность деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленной сфере взаимодействия;

готовит справочные материалы, информацию и заключения о деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленной сфере взаимодействия;

участвует в проведении контроля за соблюдением переданных в соответствии с федеральными законами, соглашениями полномочий федеральных органов исполнительной власти исполнительным органам государственной власти области, а также за соблюдением требований к качеству и доступности государственных услуг организациями, через которые они оказываются в установленной сфере деятельности;

организует и осуществляет информационно-методический обмен между исполнительными органами государственной власти области и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти для выполнения совместных задач в установленной сфере взаимодействия;

принимает участие в организационном, правовом и информационном сопровождении мероприятий (семинаров, конференций и т. п.), проводимых Отделом, Управлением;

принимает участие в работе коллегий (совещаний), проводимых территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

обеспечивает участие исполнительных органов государственной власти области в работе соответствующих территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленной сфере взаимодействия;

оказывает консультативно-методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам взаимодействия с подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

вносит предложения в план работы Отдела, Управления, администрации области;

изучает и обобщает опыт субъектов Российской Федерации в установленной сфере взаимодействия;

рассматривает (в пределах компетенции) обращения и жалобы граждан, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

обеспечивает учет и сохранность вверенных документов, ведет дела согласно утвержденной номенклатуре, обрабатывает накопленный материал для сдачи в переплет и на хранение в архив администрации области;

готовит отчеты, информации и справки в пределах выполняемых функций;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;

выезжает в командировки;

в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Отделом, Управлением, администрацией области, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет иные задания, поручения, указания и распоряжения заместителя начальника Управления, начальника Отдела, отданные в пределах его должностных полномочий и в соответствии с действующим законодательством, в пределах его компетенции.

4. Права консультанта Отдела:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;

участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;

вносить заместителю начальника Управления, начальнику Отдела предложения по совершенствованию организации деятельности Отдела и Управления;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Консультант Отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или не