Приложение N 1. План подготовки торжественного открытия Года семьи в Тамбовской области

Приложение N 1

План
подготовки торжественного открытия Года семьи в Тамбовской области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 23 января 2008 г. N 88)

1. Направление писем главам (администраций) городов, районов области о приглашении семей на торжественное открытие Года семьи в Тамбовской области, подготовка пригласительных билетов.

     До 23 января 2008 г.                        Е.И. Гордеева

2. Разработка сценарного плана торжественного открытия Года семьи в Тамбовской области (далее - Года семьи).

     До 17 января 2008 г.                        Е.И. Гордеева

3.Подготовка информационных и статистических материалов о семьях.

     До 23 января 2008 г.                        Е.И. Гордеева

                                                 Т.А. Сажнева

                                                 Н.Д. Горденков

                                                 Н.Г. Астафьева

4. Подготовка списка семей - участников торжественного открытия Года семьи в Тамбовской области (далее - праздничное мероприятие), сбор и анализ характеристик на семьи.

     До 23 января 2008 г.                        Е.И. Гордеева

5. Оформление сведений о семьях для сценария праздничного мероприятия.

     До 23 января 2008 г.                        Н.Г. Астафьева

                                                 Е.И. Гордеева

                                                 Н.Д. Горденков

                                                 Т.А. Сажнева

                                                 С.А. Чеботарев

                                                 главы городов, районов,

                                                 главы администраций

                                                 городов, районов

6. Подготовка сценария праздничного мероприятия и концертной программы.

     До 25 января 2008 г.                        С.А. Чеботарев

                                                 Е.И. Гордеева

7. Приобретение подарков и цветов для участников праздничного мероприятия.

     До 27 января 2008 г.                        Е.И. Гордеева

8. Согласование с органами государственного пожарного надзора МЧС России по Тамбовской области проведения праздничного мероприятия в Тамбовском областном государственном учреждении культуры "Тамбовтеатр".

     До 25 января 2008 г.                        С.А. Чеботарев

                                                 Г.В. Колесников

9. Подготовка и оформление, освещение и озвучивание зала и фойе Тамбовского областного государственного учреждения культуры "Тамбовтеатр", оборудование трех мест для выдачи подарков участникам праздничного мероприятия.

     До 27 января 2008 г.                        С.А. Чеботарев

                                                 Г.В. Колесников

                                                 Е.И. Гордеева

10. Подготовка фильма о лучших семьях Тамбовского края.

     До 27 января 2008 г.                        С.В.Суровец

11. Организация доставки участников праздничного мероприятия из городов и районов области.

     29 января 2008 г. к 10.00 часам             главы городов, районов,

                                                 главы администраций

                                                 городов, районов

12. Организация фотографирования участников праздничного мероприятия.

     29 января 2008 г.                           С.А. Чеботарев

13. Организация выставки семейного творчества.

     29 января 2008 г.                           С.А. Чеботарев

                                                 Е.И. Гордеева

                                                 Н.Е. Астафьева

14. Обеспечение безопасности во время проведения праздничного мероприятия в Тамбовском областном государственном учреждении культуры "Тамботеатр", организация парковки автобусов.

     29 января 2008 г.                           В.И. Фурсов

15. Организация медицинского обслуживания участников праздничного мероприятия в Тамбовском областном государственном учреждении культуры "Тамботеатр".

     29 января 2008 г.                           Н.Д. Горденков

16. Организация процедуры регистрации участников праздничного мероприятия.

     29 января 2008 г.                           Е.И. Гордеева

17. Освещение в средствах массовой информации праздничного мероприятия.

     29 января 2008 г.                           C.В. Суровец

18. Организация выдачи подарков участникам праздничного мероприятия.

     29 января 2008 г.                           Е.И. Гордеева