Приложение N 2. Должностной регламент заместителя начальника отдела гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций администрации области

Приложение N 2

Должностной регламент
заместителя начальника отдела гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 22 июля 2008 г. N 886)

1. Гражданский служащий области - заместитель начальника отдела гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций администрации области (далее - заместитель начальника Отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника Отдела относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области, категории "руководители".

Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Заместитель начальника Отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций администрации области (далее - Отдел).

Заместителя начальника Отдела во время отсутствия замещает главный специалист-эксперт Отдела по поручению начальника Отдела.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника Отдела:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности Отдела;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Устав (Основной Закон) Тамбовской области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности Отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

нормотворческой деятельности;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами: Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами: "ИПС "Законодательство России", "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион", с интегрированной базой данных администрации области, со специальными программами: "Защита", "Облако" и др.;

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

3. Должностные обязанности заместителя начальника Отдела:

руководит деятельностью Отдела во время отсутствия начальника Отдела;

участвует в разработке проекта положения об Отделе и внесении в него изменений на основе обобщения рекомендаций специалистов Отдела;

участвует в разработке проектов законов, нормативных и иных правовых актов администрации области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

отвечает за работу с интегрированной базой данных администрации области в пределах компетенции Отдела;

разрабатывает текущие и перспективные планы работы Отдела с учетом предложений государственных гражданских служащих Отдела;

вносит предложения в областной план основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах и участвует в его реализации;

разрабатывает предложения и рекомендации для соответствующих органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления и организаций по совершенствованию их деятельности в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

проводит проверки исполнения нормативных правовых актов федеральных и областных органов государственной власти, поручений главы администрации области и заместителя главы администрации области, председателя КЧС и ОПБ по вопросам, отнесенным к ведению Отдела, в исполнительных органах государственной власти области, органах местного самоуправления;

организует деятельность группы для подготовки запасного пункта управления (далее - ЗПУ) к приему основного состава оперативной группы администрации области;

обобщает и анализирует поступающую в Отдел информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;

готовит и оформляет итоговые документы деятельности Отдела;

выезжает в командировки;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности, требования делопроизводства;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника Отдела, отданные в пределах его должностных полномочий, применительно к исполнению своих должностных обязанностей.

4. Заместитель начальника Отдела имеет право:

представлять интересы Отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы;

получать в установленном порядке постановления и распоряжения администрации области (главы администрации области);

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, учреждениям и организациям по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

участвовать в совместных проверках контрольных и надзорных органов по вопросам гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций;

направлять предложения руководителям исполнительных органов государственной власти области, органам местного самоуправления по результатам проведенных проверок;

делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим Отдела;

использовать иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Заместитель начальника Отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Заместитель начальника Отдела в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки и представления начальнику Отдела предложений, докладных записок;

обеспечения разработки инструктивных и методических материалов по направлениям деятельности Отдела;

участия в обсуждении проектов решений и документов по направлениям деятельности Отдела;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

осуществления руководства деятельностью Отдела во время отсутствия начальника Отдела;

обеспечения (организации) выполнения задач и функций Отдела;

анализа вариантов решений в сфере деятельности Отдела;

представления начальнику Отдела оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов во исполнение поручений начальника Отдела;

анализа деятельности Отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.

7. Заместитель начальника Отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, иных документов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, по поручению начальника Отдела, а также во исполнение норм федерального и областного законодательства (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, заключений, предложений и иных документов).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника Отдела определены в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, Регламентом администрации области и действующим федеральным и областным законодательством.

Заместитель начальника Отдела согласовывает свои действия с начальником Отдела.

9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими администрации области, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положением об Отделе и настоящим должностным регламентом:

руководит деятельностью Отдела во время отсутствия начальника Отдела;

взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами;

со структурными подразделениями администрации области;

с исполнительными органами государственной власти области;

с органами местного самоуправления;

с общественностью и средствами массовой информации;

с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями;

с учебными заведениями, страховыми и другими организациями.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

оказывает содействие начальнику Отдела в обеспечении своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций области, принятии по ним решений и направлении заявителям ответов в установленный законодательством срок;

участвует в обеспечении населения области информацией по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     С должностным регламентом ознакомлен: ______________________

                                                 (подпись)