Приложение N 1. Положение о коллегии администрации области

Приложение N 1

Положение
о коллегии администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 16 сентября 2008 г. N 1162)

С изменениями и дополнениями от:

26 августа 2013 г., 29 апреля 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Коллегия администрации области (далее - коллегия) является совещательным органом, осуществляющим коллективное рассмотрение приоритетных, стратегически важных вопросов управления областью, относящихся к компетенции исполнительных органов государственной власти области, проектов постановлений администрации области, законодательных инициатив главы администрации области и иных актов и контроль их исполнения.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Тамбовской области Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, а также настоящим Положением.

1.3. Персональный состав коллегии утверждается постановлением администрации области.

1.4. Коллегия работает под непосредственным руководством главы администрации области - председателя коллегии (далее - председатель коллегии).

2. Задачи коллегии

2.1. Основными задачами коллегии является выработка рекомендаций для принятия решений администрацией области по вопросам:

комплексного социально-экономического развития Тамбовской области;

проведения единой государственной политики в сферах социальной защиты населения, здравоохранения, образования, науки, культуры, экологии, экономики, финансов, обеспечения и защиты прав и свобод человека и гражданина и иных сферах;

разработки и реализации программ социально-экономического развития области.

2.2. Коллегия в соответствии с ее основными задачами:

анализирует состояние дел в различных отраслях экономики и социальной сферы области;

заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений администрации области, органов исполнительной власти области, а также информацию руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию администрации области;

рассматривает проекты отдельных нормативных правовых актов области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 26 августа 2013 г. N 929 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Организация работы коллегии

3.1. Организационной формой деятельности коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и принятие решений.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 26 августа 2013 г. N 929 в пункт 3.2 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Работа коллегии осуществляется в соответствии с настоящим Положением и перспективным планом работы администрации области на текущий квартал, проект раздела которого "Вопросы, выносимые на заседание коллегии администрации области" формируется из поручений главы администрации области и предложений заместителей главы администрации области.

3.3. В случае, если запланированный вопрос необходимо перенести (исключить из плана) или внести на рассмотрение внеплановый вопрос, заместитель главы администрации области, осуществляющий контроль за подготовкой данного вопроса, не позднее чем за две недели до намеченной даты заседания коллегии информирует об этом в письменном виде председателя коллегии.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 26 августа 2013 г. N 929 в пункт 3.4 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Заседание коллегии созывается по мере необходимости. Дата, время, место проведения заседания коллегии и тематика рассматриваемых вопросов определяются председателем коллегии и назначается не менее чем за 10 рабочих дней до дня заседания коллегии.

3.5. Регламент заседания коллегии утверждается председателем коллегии непосредственно перед началом заседания.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 29 апреля 2016 г. N 463 в пункт 3.6 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избранные от Тамбовской области, председатель областной Думы, главный федеральный инспектор в Тамбовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, прокурор области, руководитель Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Тамбовской области - главный государственный регистратор, начальник Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Тамбовской области, начальник Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Тамбовской области, начальник управления экономической политики администрации области, Глава города Тамбова участвуют в заседаниях коллегии с правом совещательного голоса.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 26 августа 2013 г. N 929 в пункт 3.7 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. На заседаниях коллегии присутствует начальник управления пресс-службы и информации секретариата главы администрации области, представители средств массовой информации.

Присутствие представителей средств массовой информации в зале заседания коллегии осуществляется на основе аккредитации.

3.8. Координирует работу по подготовке заседания коллегии управление государственной службы и организационной работы администрации области,

3.9. Подготовку вопросов для рассмотрения на заседании коллегии осуществляют заместители главы администрации области, структурные подразделения администрации области, исполнительные органы государственной власти области, вносившие вопрос на рассмотрение.

3.10. Список приглашенных должностных лиц и специалистов на заседание коллегии определяется заместителем главы администрации области, курирующим соответствующее направление деятельности, и руководителем структурного подразделения администрации области, органа исполнительной власти области, отвечающим за подготовку вопроса, а также согласовывается с секретарем коллегии не менее чем за 5 рабочих дней до дня заседания коллегии.

3.11. Заместитель главы администрации области, руководитель структурного подразделения администрации области, исполнительного органа государственной власти области, отвечающий за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии, за 5 рабочих дней до дня заседания коллегии представляет секретарю коллегии:

доклад по рассматриваемому вопросу;

аналитическую либо пояснительную записку, либо информацию по рассматриваемому вопросу, содержащую необходимые сведения, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации;

проект решения коллегии (при необходимости - проект соответствующего правового акта);

списки выступающих, приглашенных должностных лиц и постановочные вопросы к ним (при необходимости);

слайды на бумажном носителе, если предполагается их демонстрация во время заседания коллегии;

листы согласования и рассылки;

электронную версию всех материалов;

другие необходимые материалы.

Все указанные документы визируются заместителем главы администрации области, руководителем структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области, ответственного за подготовку вопроса для рассмотрения на заседании коллегии.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 26 августа 2013 г. N 929 пункт 3.12 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.12. Требования к подготовке проектов решений коллегии аналогичны требованиям к подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации области. Визы исполнителя, руководителя структурного подразделения администрации или исполнительного органа государственной власти области, который представил проект, заместителя начальника управления информационных технологий, связи и документооборота, начальника отдела документационного обеспечения администрации области, начальника правового управления администрации области, первого заместителя, заместителей главы администрации области по компетенции являются обязательными.

3.13. Секретарь коллегии имеет право возвращать на доработку документы, указанные в пункте 3.11, если они подготовлены с нарушением требований Положения о коллегии администрации области и Инструкции по делопроизводству в администрации области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 26 августа 2013 г. N 929 в пункт 3.14 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.14. Размножение документов для членов коллегии обеспечивает структурное подразделение администрации области или орган исполнительной власти области, который вносит вопрос на рассмотрение, при необходимости привлекается управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области.

3.15. Управление государственной службы и организационной работы администрации области формирует комплект материалов, подлежащих рассмотрению, и не менее чем за 2 рабочих дня до заседания коллегии передает их всем членам коллегии.

3.16. Заседание коллегии ведет председатель коллегии, в его отсутствие - заместитель председателя коллегии. В заседании коллегии принимают личное участие члены коллегии без права замены, об уважительных причинах невозможности участия в заседании коллегии уведомляется председатель коллегии и секретарь коллегии. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

3.17. Участники заседания коллегии, в том числе лица, приглашенные на заседание для участия в рассмотрении отдельных вопросов, могут выступать в прениях, вносить предложения, задавать вопросы, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Прения прекращаются по предложению председательствующего на заседании коллегии.

3.18. Ответственность за материально-техническое обеспечение, подготовку помещения для проведения заседаний коллегии, осуществления звукозаписи и ведения протокола заседаний коллегии возлагается на управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области.

3.19. Решение коллегии принимается путем открытого голосования и считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании членов коллегии. В случае равенства голосов, решающим считается голос председательствующего на заседании.

3.20. Решение коллегии с учетом обсуждения и принятых на заседании коллегии предложений дорабатывается структурным подразделением администрации области, органом исполнительной власти области, ответственным за подготовку проекта решения. Доработанное решение подлежит повторному визированию должностными лицами в соответствии с пунктом 3.12.

Если сроки доработки проекта решения не оговорены специально, то доработка осуществляется в срок до 5 рабочих дней.

3.21. Решения коллегии оформляются на бланках установленного образца и подписываются секретарем коллегии и председательствовавшим на заседании коллегии.

3.22. Решения коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой управлением делами администрации области, которая ведется с начала и до конца календарного года, и хранятся в управлении делами администрации области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 26 августа 2013 г. N 929 в пункт 3.23 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.23. Заседание коллегии оформляется протоколом заседания коллегии.

Протокол заседания коллегии готовится управлением делами администрации области в течение 14 рабочих дней. Протокол заседания коллегии и доработанные решения коллегии с приложением справки, содержащей реестр рассылки, подписываются секретарем коллегии и председательствующим на заседании коллегии, после чего передаются в управление информационных технологий, связи и документооборота администрации области для регистрации.

Протокол заседания коллегии рассылке не подлежит и хранится в управлении делами администрации области. Решения коллегии рассылаются согласно реестру рассылки в течение 2 дней после их подписания.

3.24. По поручению председателя коллегии в соответствии с принятыми на заседаниях коллегии решениями могут быть подготовлены проекты соответствующих нормативных правовых актов области.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Тамбовской области от 26 августа 2013 г. N 929 в пункт 3.25 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.25. Официальную информацию средствам массовой информации о повестках дня заседаний коллегии и об их проведении представляет начальник управления пресс-службы и информации секретариата главы администрации области по согласованию с секретарем коллегии.

3.26. Контроль за исполнением решений осуществляют члены коллегии администрации области, на которых он возложен в соответствии с решением коллегии.

Члены коллегии, на которых в соответствии с решением коллегии был возложен контроль за исполнением решения коллегии, ежеквартально направляют секретарю коллегии информацию о выполнении либо о ходе выполнения решения коллегии. Секретарь коллегии проводит анализ выполнения (хода выполнения) решений коллегии, о результатах докладывает председателю коллегии.