Приложение. Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Жердевского района

Приложение

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации
Жердевского района
(утв. постановлением администрации Жердевского района
Тамбовской области от 9 июня 2008 г. N 482)

1.Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее отдел ЗАГС) администрации Жердевского района является структурным подразделением администрации Жердевского района Тамбовской области.

1.2. Отдел ЗАГС администрации района образуется постановлением администрации района в соответствии с Законом Тамбовской области "О наделении администраций городских округов, муниципальных районов Тамбовской области государственными полномочиями по регистрации актов гражданского состояния", с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных(представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

1.3. Назначение на главную муниципальную должность начальника отдела ЗАГС и освобождение от муниципальной должности оформляется постановлением администрации района.

1.4. Начальник отдела ЗАГС в своей профессиональной деятельности подчиняется непосредственно управляющему делами администрации района.

1.5. В своей трудовой деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации области, района, приказами и инструкциями Управления ЗАГС области, Гражданским и Семейным кодексами РФ, Инструкциями Министерства юстиции, а также настоящим Положением.

1.6. Финансирование деятельности отдела ЗАГС производится из областного бюджета в форме субвенций бюджету района.

1.7. Положение об отделе утверждается постановлением администрации района.

1.8. Специалист отдела ЗАГС является муниципальным служащим и должен иметь соответствующее образование.

1.9. Отделу ЗАГС, как структурному подразделению администрации района, делегируются права юридического лица:

- иметь печать со своим наименованием;

- иметь необходимые для его деятельности штампы и бланки;

- запрашивать у учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по перемене гражданами имени, а также для внесения исправлений, изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния.

1.10. Ликвидация и реорганизация отдела ЗАГС осуществляется постановлением администрации района в соответствии с действующим законодательством. Местонахождение, почтовый адрес отдела ЗАГС: 393670 Тамбовская область, г. Жердевка, ул. Первомайская, 126.

2.Основные задачи

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1. обеспечение законности в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Жердевского района;

2.2. внедрение в быт новых гражданских обрядов, проведение торжественной регистрации брака, рождения, чествование семейных пар;

2.3. создание и обеспечение сохранности на территории Жердевского района.

3.Функции отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с постановленными задачами выполняет следующие функции:

3.1. осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождения, регистрации брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, смерти;

3.2. вносит изменения, исправления, дополнения в записи актов гражданского состояния;

3.3. консультирует работников сельсоветов по вопросам организации работы по регистрации актов гражданского состояния;

3.4. составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния Жердевского района, представляет ее в установленные сроки в Пенсионный фонд, фонд социального страхования Российской Федерации, отдел социальной защиты населения;

3.5. проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые решения;

3.6. ведет учет гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и осуществляет контроль за их сохранностью и расходованием в сельсоветах района;

3.7. осуществляет учет, обработку и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и по истечении срока хранения (100) лет, установленном законодательством, актовых книг, собранных из первых экземпляров актов гражданского состояния, обрабатывает и передает в установленном порядке на постоянное хранение в государственный архив Тамбовской области;

3.8. производит выдачу и высылку повторных свидетельств, копий, актовых записей гражданского состояния по запросам граждан, организаций, учреждений, а также справок, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;

3.9. проводит совещания, семинары с работниками сельсоветов по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

3.10. рассматривает документы и готовит проекты постановлений администрации города о разрешении на вступление в брак лицам, не достигших возраста 18 лет;

3.11. обеспечивает практическую и методическую помощь администрациям сельсоветов по регистрации актов гражданского состояния;

3.12. разрабатывает номенклатуру дел;

3.13. обеспечивает хранение дел и оперативное применение документов, поступающих в отдел ЗАГС.

4. Права и обязанности отдела ЗАГС

4.1. Отдел ЗАГС для реализации своих государственных полномочий имеет право:

4.1.1. финансовое обеспечение государственных полномочий за счет субвенций, выделяемых из областного бюджета;

4.1.2. дополнительное использование собственных материальных ресурсов и финансовых средств для осуществления переданных им государственных полномочий в случаях и в порядке, предусмотренных уставом муниципального образования;

4.1.3. принятия муниципальных правовых актов по вопросам осуществления государственных полномочий на основании и во исполнение положений, установленных федеральным и областным законодательством;

4.1.4. обращение в органы исполнительной власти за оказанием методической помощи по вопросам осуществления государственных полномочий;

4.1.5. запрос в установленном порядке и получение от организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, необходимой для осуществления государственных полномочий;

4.1.6. обжалование письменных предписаний уполномоченных государственных органов по устранению нарушений требований законодательства по вопросам осуществления государственных полномочий в судебном порядке;

4.1.7. иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Тамбовской области.

4.2. Отдел ЗАГС обязан:

4.2.1. осуществлять переданные государственные полномочия надлежащим образом в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами Тамбовской области;

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

4.2.3. исполнять письменные предписания уполномоченных государственных органов по устранению нарушений требования законодательства по вопросам осуществления государственных полномочий;

4.2.4. представлять в администрацию Тамбовской области материалы, документы, планы работы и отчеты по вопросам осуществления государственных полномочий;

4.2.5. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Тамбовской области при осуществлении государственных полномочий.

5. Организация деятельности отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на муниципальную должность и освобождается от должности постановлением администрации района. Работники отдела ЗАГС являются муниципальными служащими, назначаются на муниципальную должность и освобождаются от должности постановлением администрации района.

Начальник отдела ЗАГС:

- руководит работой на принципах единоначалия. руководит отделом и несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на отдел задач и функций;

- представляет интересы отдела по всем вопросам его деятельности, вносит предложения главе администрации района по вопросам поощрения работников отдела или наложения на них дисциплинарного взыскания;

- разрабатывает должностные инструкции работников отдела ЗАГС и представляет главе администрации района на утверждение;

- участвует на заседаниях и совещаниях, проводимых главой администрации района и его заместителями при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

- обеспечивает разработку и выполнение перспективных и текущих планов работы отдела ЗАГС.

6. Имущества и средства отдела

6.1. Имущество отдела ЗАГС находится в пользовании;

6.2. Финансирование деятельности отдела ЗАГС осуществляется за счет средств из областного бюджета в форме субвенций бюджету района;#

7. Ответственность

7.1. Начальник отдела ЗАГС несет ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел ЗАГС;

7.2. Работники отдела ЗАГС несут персональную ответственность за невыполнение должностных обязанностей, за действия и бездействия, ведущие к нарушению действующего трудового законодательства Российской Федерации.