Статья 5

Информация об изменениях:

Решением Тамбовской городской Думы от 31 июля 2013 г. N 1013 статья 5 главы 2 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 5

1. Проект распоряжения (приказа) о выделении средств на проведение, участие в проведении представительского мероприятия готовится не менее чем за 7 рабочих дней до даты проведения.

Проект распоряжения (приказа) о выделении средств на проведение, участие в проведении мероприятия, связанного с поздравлением, траурного мероприятия готовится не менее чем за 1 день до даты проведения соответствующего мероприятия.

2. К проекту распоряжения (приказа) прикладываются:

1) в случае организации мероприятия органом местного самоуправления:

а) программа проведения мероприятия с указанием даты и места проведения мероприятия;

б) список приглашённых лиц и участников со стороны органа местного самоуправления городского округа - город Тамбов;

в) смета расходов на проведение мероприятия с указанием назначения и конкретного размера расходов;

2) в случае участия официальных лиц органов местного самоуправления в мероприятии:

а) приглашение и (или) служебная записка об участии официальных лиц органа местного самоуправления в мероприятии;

б) смета расходов на участие в мероприятии с указанием назначения и конкретного размера расходов.

3. В распоряжении (приказе) о проведении, участии в проведении мероприятия назначается круг ответственных за подготовку мероприятия, а также ответственный за правильное и своевременное расходование денежных средств согласно смете расходов на проведение мероприятия.