Приложение N 11. Должностной регламент заместителя начальника отдела организационно-методической работы и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций управления пресс-службы и информации администрации области

Приложение N 11

Должностной регламент
заместителя начальника отдела организационно-методической работы и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций управления пресс-службы и информации администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 11 августа 2009 г. N 934)

1. Гражданский служащий области - заместитель начальника отдела организационно-методической работы и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций управления пресс-службы и информации администрации области (далее - заместитель начальника отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории "специалисты".

Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющего полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группы категории "специалисты".

Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела организационно-методической работы и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление).

Порядок замещения:

во время отсутствия заместителя начальника отдела его обязанности исполняет консультант отдела организационно-методической работы и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций (далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальника отдела.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника отдела:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Государственное и муниципальное управление" или иным направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырёх лет;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования служебной деятельности;

организационной работы;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

систематизации и подготовки информационных материалов;

подготовки профессиональных заключений;

консультирования;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами;

по использованию телефонной связи, факсимильной связи, копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности заместителя начальника отдела:

руководит деятельностью отдела во время отсутствия начальника отдела;

вносит предложения начальнику отдела по вопросам деятельности отдела, в том числе по текущим и перспективным планам работы отдела;

готовит отчёты, информации и справки в пределах выполняемых функций;

организует оказание практической, организационной, методической помощи организациям подведомственной сферы;

изучает, обобщает, систематизирует информацию и опыт субъектов Российской Федерации в сфере развития средств массовой информации, вносит соответствующие предложения начальнику отдела;

участвует в работе по размещению государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области в установленной сфере деятельности;

формирует и поддерживает в актуальном состоянии медиа-карту региона;

обеспечивает подготовку и проведение областных творческих конкурсов, участие журналистов области во Всероссийских и межрегиональных конкурсах и фестивалях средств массовой информации;

формирует текущие и перспективные планы работы управления, готовит информацию об их исполнении;

выезжает в служебные командировки;

в установленном порядке участвует в подготовке и проведении совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых управлением, администрацией области, заседаниях комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен;

рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;

выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника отдела и управления, курирующего заместителя начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя начальника отдела;

отчитывается перед начальником отдела по результатам собственной служебной деятельности.

4. Права заместителя начальника отдела:

заместитель начальника отдела имеет право:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;

участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;

вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию организации деятельности отдела и управления, в том числе по участию журналистов области во Всероссийских и межрегиональных конкурсах и фестивалях средств массовой информации;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Заместитель начальника отдела несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Заместитель начальника отдела в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, докладных записок начальнику отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе по вопросам совершенствования информационного сопровождения деятельности администрации области, в том числе с использованием новых технологий в средствах массовых коммуникаций;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;

отказа в приёме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

возврата представляемых документов посл