Приложение N 1. Должностной регламент N 1 заместителя начальника управления пресс-службы и информации администрации области

Приложение N 1

Должностной регламент N 1
заместителя начальника управления пресс-службы и информации администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 11 августа 2009 г. N 934)

1. Гражданский служащий области - заместитель начальника управления пресс-службы и информации администрации области (далее - заместитель начальника управления) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника управления относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области категории "руководители".

Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющего полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы главной группы категории "руководители".

Заместитель начальника управления непосредственно подчиняется начальнику управления пресс - службы и информации администрации области (далее - управление).

Заместителя начальника управления во время отсутствия замещает другой заместитель начальника управления в соответствии с поручением начальника управления.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника управления:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Управление персоналом", "Юриспруденция", "Журналистика" или по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее четырёх лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности управления, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

систематизации и подготовки информационных материалов;

нормотворческой деятельности;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приёмами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчинённых;

публичных выступлений;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

2.4. дополнительные квалификационные требования: знание основ управления персоналом.

3. Должностные обязанности заместителя начальника управления:

руководит деятельностью управления во время отсутствия начальника управления в соответствии с поручением начальника управления;

координирует работу отдела взаимодействия со средствами массовой информации, отдела организационно-методической работы и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций по выполнению задач, предусмотренных Положениями об управлении и отделах;

обеспечивает взаимодействие администрации области со средствами массовой информации;

обеспечивает информационное сопровождение деятельности администрации области, в том числе с использованием новых технологий в средствах массовых коммуникациях;

координирует работу по организации и проведению пресс-конференций, интервью, брифингов должностных лиц администрации области, исполнительных органов государственной власти области с представителями средств массовой информации; приглашению представителей средств массовой информации для освещения указанных мероприятий;

координирует работу по проведению аккредитации журналистов средств массовой информации при администрации области;

обеспечивает разработку комплекса мер по внедрению новых технологий в сфере телерадиовещания, в том числе по переходу на цифровой формат вещания;

руководит работой по реализации функций управления по координации деятельности областных государственных учреждений средств массовой информации;

руководит работой по размещению государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области по вопросам, относящимся к компетенции управления;

координирует работу по ведению информационно-справочных баз данных региональных средств массовой информации, полиграфических предприятий, служб по распространению печатной продукции;

обеспечивает создание, информационное наполнение и актуализацию web-сайта управления;

координирует работу по техническому обеспечению проведения интернет - конференций с участием главы администрации области, руководителей структурных подразделений администрации области, размещению информации о деятельности администрации области в сети Интернет;

координирует работу по рассмотрению обращений граждан по курируемым направлениям деятельности управления;

руководит разработкой проектов нормативных правовых актов области, договоров, соглашений (с последующим контролем их реализации) в сфере взаимодействия со средствами массовой информации, использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций, а также служебных записок или писем по вопросам, относящимся к его компетенции;

руководит работой по формированию текущих и перспективных планов работы управления;

осуществляет анализ деятельности управления по результатам взаимодействия со средствами массовой информации, использованию новых технологий в средствах массовых коммуникаций с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

обеспечивает взаимодействие отдела организационно-методической работы и использования новых технологий в средствах массовых коммуникаций, отдела взаимодействия со средствами массовой информации, с другими отделами управления;

в рамках своей компетенции поручает работникам управления обязательные для выполнения задания, указания и распоряжения (с последующим контролем их исполнения), анализирует эффективность их работы;

визирует подготовленные материалы, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

обеспечивает (организовывает) выполнение иных задач, полномочий, функций, возложенных на управление, в соответствии с Положением об управлении, по поручению начальника управления;

выезжает в служебные командировки;

участвует в совещаниях, заседаниях, семинарах и иных мероприятиях, проводимых управлением, администрацией области, по вопросам, относящимся к его компетенции;

соблюдает настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, правила делопроизводства;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

выполняет отдельные задания, поручения, указания и распоряжения начальника управления, отданные в пределах его должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя начальника управления;

отчитывается перед начальником управления по результатам служебной деятельности.

4. Права заместителя начальника управления:

представлять интересы управления в работе с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к его компетенции;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объёмах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;

участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции;

делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим управления;

проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к его компетенции;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Заместитель начальника управления несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Заместитель начальника управления в соответствии со своей компетенцией:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки и представления начальнику управления предложений, докладных записок по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе по повышению эффективности взаимодействия администрации области со средствами массовой информации, информационному сопровождению деятельности должностных лиц администрации области, исполнительных органов государственной власти области, в том числе с использованием новых технологий в средствах массовых коммуникаций;

обеспечения разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов по вопросам, относящимся к его компетенции;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или