Приложение N 6. Должностной регламент заместителя начальника отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области

Приложение N 6

Должностной регламент
заместителя начальника отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 11 августа 2009 г. N 934)

1. Гражданский служащий области - заместитель начальника отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области (далее - заместитель начальника отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность заместителя начальника отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории "специалисты".

Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющего полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы ведущей группы категории "специалисты".

Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление).

Порядок замещения:

во время отсутствия заместителя начальника отдела его обязанности исполняет консультант отдела анализа и информационной политики (далее - отдел) управления в соответствии с поручением начальника отдела.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника отдела:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Журналистика" или иным направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырёх лет;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

планирования служебной деятельности;

организационной работы;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

систематизации и подготовки информационных материалов;

подготовки профессиональных заключений;

консультирования;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами;

по использованию телефонной связи, факсимильной связи, копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности заместителя начальника отдела:

осуществляет руководство деятельностью отдела во время отсутствия начальника отдела;

разрабатывает планы мероприятий, направленных на формирование и поддержание положительного имиджа главы администрации области, администрации области;

участвует в разработке проектов (медиа-планов) информационно - разъяснительных кампаний по решениям, принимаемым администрацией области;

участвует разработкой мероприятий по освещению в средствах массовой информации общенациональных проектов и других социально значимых программ, реализуемых на территории области;

в установленном порядке выполняет отдельные поручения, распоряжения и указания начальника отдела, курирующего заместителя начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей заместителя начальника отдела;

рассматривает обращения граждан по поручению начальника отдела;

осуществляет подготовку отчётов, информации и справок в пределах выполняемых функций;

выезжает в служебные командировки;

соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником отдела и курирующим заместителем начальника управления.

4. Права заместителя начальника отдела:

заместитель начальника отдела имеет право:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объёмах, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций;

передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к его компетенции;

участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;

вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию организации деятельности отдела и управления, в том числе по вопросам совершенствования реализации в области государственной информационной политики;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Заместитель начальника отдела несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. Заместитель начальника отдела:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода организации и выполнения поставленных задач;

подготовки предложений и докладных записок начальнику отдела и курирующему заместителю начальника управления по вопросам разработки мероприятий по освещению в средствах массовой информации общенациональных проектов и других социально значимых программ, реализуемых на территории области;

использования статистической информации и материалов для исполнения возложенных на него должностных обязанностей;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;

отказа в приёме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных неуполномоченным лицом;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т.п.);

редактирования представленных документов;

запроса недостающих документов;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов, касающихся деятельности отдела, в том числе по разработке медиа-планов;

осуществления анализа информации, представленной начальнику отдела по его поручению;

участия в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям коллегии администрации области, совещаний и иным мероприятиям, проводимым администрацией области по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работе по входящим документам;

качественного и своевременного рассмотрения входящих документов, подготовки проектов заключений и предложений, исходящих документов;

участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учёта и текущего хранения документов в отделе;

подготовки справок во исполнение федерального и областного законодательства, а также документов во исполнение поручений начальника отдела и начальника управления.

согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;

консультирования по вопросам прохождения документов, поступивших ему на рассмотрение;

визирования проектов документов по вопросам, относящимся к его компетенции;

реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;

содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контролю исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате приема граждан.

7. Консультант отдела:

осуществления контроля за исполнением календарных планов работы отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов настоящего приложения приводится в соответствии с источником

7. Заместитель начальника отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, главы администрации области, иных документов);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по поручению курирующего заместителя начальника управления (участвует в подготовке законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, главы администрации области, иных документов).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заместителем начальника отдела:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации области, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с начальником отдела и курирующим заместителем начальника управления.

9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностным регламентом руководит деятельностью отдела во время начальника отдела;

в соответствии с Положениями об управлении и об отделе и настоящим должностным регламентом взаимодействует в пределах собственной компетенции:

с государственными гражданскими служащими:

структурных подразделений администрации области;

исполнительных органов государственной власти области;

территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

аппарата областной Думы;

аппарата избирательной комиссии области;

с муниципальными служащими органов местного самоуправления;

с работниками средств массовой информации;

с гражданами, с работниками предприятий, учреждений и организаций.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

в должностные обязанности заместителя начальника отдела функции по оказанию государственных услуг не входят.

     С должностным регламентом ознакомлен: _______________________

                                                  (подпись)