Приложение N 5. Должностной регламент начальника отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области

Приложение N 5

Должностной регламент
начальника отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 11 августа 2009 г. N 934)

1. Гражданский служащий области - начальник отдела анализа и информационной политики управления пресс-службы и информации администрации области (далее - начальник отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника отдела относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области категории "специалисты".

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности государственной гражданской службы области заместителем главы администрации области, осуществляющего полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы главной группы категории "специалисты".

Начальник отдела непосредственно подчиняется курирующему заместителю начальника управления пресс-службы и информации администрации области (далее - управление).

Порядок замещения:

во время отсутствия начальника отдела его замещает заместитель начальника отдела анализа и информационной политики (далее - отдел) управления в соответствии с поручением курирующего заместителя начальника управления.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) "Государственное и муниципальное управление", "Журналистика", "Связи с общественностью" или иным направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;

2.2. к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырёх лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет;

2.3. к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области; федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы государственной гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

2.4. к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

аналитической работы;

нормотворческой деятельности;

осуществления контроля;

систематизации и подготовки информационных материалов;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer, с информационными правовыми системами "Гарант", "Кодекс", "Консультант Плюс", "Консультант Плюс-Регион";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности начальника отдела:

руководит деятельностью отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее;

разрабатывает и вносит начальнику управления на утверждение проект положения об отделе;

определяет по согласованию с курирующим заместителем начальника управления оперативные задачи отдела;

готовит вопросы для рассмотрения на совещаниях управления, отдела;

разрабатывает проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела;

разрабатывает проекты (медиа-планов) информационно - разъяснительных кампаний по решениям, принимаемым администрацией области;

организует работу по оперативному информированию главы администрации области о позиции, откликах средств массовой информации по поводу их решений и выступлений; о состоянии общественного мнения по материалам, опубликованным в средствах массовой информации;

проводит мониторинг и анализ средств массовой информации, распространяемых на территории области, по проблемам общественно-политической и социально-экономической жизни области;

разрабатывает мероприятия по освещению в средствах массовой информации общенациональных проектов и других социально значимых программ, реализуемых на территории области;

осуществляет подготовку обзоров и аналитических записок по итогам выступлений в средствах массовой информации Президента РФ, Председателя Правительства РФ, руководителей федеральных органов власти, в том числе по наиболее актуальным социально значимым темам;

организует проведение рейтинговой оценки упоминаемости главы администрации области, органов государственной власти области в средствах массовой информации;

представляет курирующему заместителю начальника управления оперативную информацию, необходимую для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

руководит подготовкой в отделе проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений по вопросам реализации в области государственной информационной политики;

визирует подготовленные государственными гражданскими служащими отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

выезжает в служебные командировки;

вносит предложения по направлению в установленном порядке государственных гражданских служащих отдела в командировки;

организует работу по рассмотрению писем, обращений предприятий, организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

в установленном порядке выполняет отдельные поручения, распоряжения и указания курирующего заместителя начальника управления, начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению должностных обязанностей начальника отдела;

осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими отдела общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка администрации области, правил содержания служебных помещений и пожарной безопасности;

соблюдает установленный в администрации области порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации области, должностной регламент, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы;

систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством;

отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед курирующим заместителем начальника управления.

4. Права начальника отдела:

начальник отдела имеет право:

представлять интересы отдела в управлении, в отношениях с другими структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями в пределах своей компетенции;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

в соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на отдел;

вносить на рассмотрение курирующего заместителя начальника управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе по вопросам совершенствования реализации в области государственной информационной политики;

участвовать в установленном порядке в служебной переписке со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

проводить заседания отдела, инструктажи государственных гражданских служащих отдела, использовать другие организационные формы работы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела;

использовать в установленном порядке компьютерную технику и информационные ресурсы администрации области, государственные системы связи и коммуникаций;

делегировать предоставленные ему полномочия государственным гражданским служащим отдела;

осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

5. Начальник отдела несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено