Приложение N 3. Должностной регламент начальника управления по взаимодействию со средствами массовой информации области

Приложение N 3

Должностной регламент
начальника управления по взаимодействию со средствами
массовой информации области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 5 июня 2007 г. N 616)

1. Гражданский служащий области - начальник управления по взаимодействию со средствами массовой информации области (далее - начальник управления) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника управления относится к группе высших должностей государственной гражданской службы Тамбовской области, категории "руководители".

Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области.

Начальник управления непосредственно подчиняется главе администрации области.

Порядок замещения:

во время отсутствия начальника управления его замещает один из заместителей начальника управления в соответствии с приказом управления по взаимодействию со средствами массовой информации области (далее - управление).

2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику управления:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Журналистика", "Юриспруденция", "Управление персоналом", "Государственное и муниципальное управление" или иное гуманитарное образование, соответствующее направлениям деятельности управления;

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее семи лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности управления, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Wоrd, Оutlоок Ехрrеss, а также информационными правовыми системами "Гарант", "Консультант-Плюс".

3. Должностные обязанности начальника управления:

руководит деятельностью управления на основе единоначалия;

действует без доверенности от имени управления, представляет его интересы во всех учреждениях, предприятиях, организациях;

вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию законодательства в сфере средств массовой информации, издательской деятельности, участвует в разработке проектов законов области, областных целевых программ, постановлений, распоряжений администрации области, относящихся к сфере деятельности управления;

организует размещение в средствах массовой информации материалов о деятельности органов государственной власти области, направленных на формирование объективного общественного мнения среди населения области;

обеспечивает официальное опубликование нормативных правовых актов области, иной официальной информации;

осуществляет систематический мониторинг и анализ средств массовой информации, распространяемых на территории области, по проблемам общественно-политической и социально-экономической жизни области, разрабатывает аналитические материалы и предложения для принятия управленческих решений органами государственной власти области и органами местного самоуправления муниципальных образований области;

разрабатывает мероприятия по освещению в средствах массовой информации общенациональных проектов и других социально значимых программ, реализуемых на территории области;

координирует деятельность подведомственных организаций;

организует и проводит областные конкурсы, фестивали, встречи, семинары, совещания, выставки с участием средств массовой информации, предприятий полиграфии;

на основании действующего законодательства и в пределах своей компетенции издает приказы, утверждает положения об отделах управления и иные документы, обязательные для исполнения всеми работниками управления;

является представителем нанимателя для государственных гражданских служащих управления, заключает с ними служебные контракты;

является работодателем по отношению к работникам, занимающим в управлении должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, заключает с ними трудовые договоры;

направляет государственных гражданских служащих управления в служебные командировки;

осуществляет функции работодателя для руководителей областных государственных учреждений, формирует их кадровый резерв, в том числе назначает на должность и освобождает от должности руководителей подведомственных учреждений, заключает с ними трудовые договоры, применяет к ним установленные законодательством дисциплинарные меры ответственности;

согласовывает назначение на должности заместителей руководителей и главных бухгалтеров подведомственных учреждений;

распоряжается в установленном порядке имуществом управления, заключает договоры, выдает доверенности, открывает лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области;

осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета в установленной сфере деятельности;

осуществляет функции государственного заказчика области по организации закупок и поставок товаров, работ и услуг для государственных нужд области в установленной сфере деятельности;

подписывает служебную документацию;

вносит предложения по представлению особо отличившихся работников подведомственной сферы к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами области;

осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок.

4. Начальник управления имеет право:

участвовать в работе органов представительной и исполнительной власти области в установленном порядке, вносить предложения по вопросам компетенции управления на рассмотрение главы администрации области, его заместителей, органов исполнительной власти области и местного самоуправления;

запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для осуществления деятельности управления;

привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности управления, научные и иные организации, специалистов и независимых экспертов;

создавать в установленной сфере деятельности координационные, совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы);

наделять функциями государственного заказчика подведомственные учреждения;

учреждать Почетную грамоту управления.

5. Начальник управления несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление.

6. Начальник управления:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

внесения по своей инициативе в администрацию области проектов законов области и постановлений (распоряжений) администрации области;

подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности управления главе администрации области и заместителю главы администрации области, координирующему и контролирующему деятельность управления (далее - курирующий заместитель главы администрации области);

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

внесения в администрацию области проектов законов области и проектов постановлений (распоряжений) администрации области, представления документов во исполнение федерального и областного законодательства, а также поручений главы администрации области и курирующего заместителя главы администрации области;

издания приказов и подписания служебной документации в пределах компетенции;

заключения договоров, государственных контрактов;

выдачи доверенностей;

открытия лицевых счетов в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области;

распоряжения имуществом управления;

утверждения положений об отделах управления;

утверждения сметы расходов на содержание управления на соответствующий год;

осуществления функций представителя нанимателя для государственных гражданских служащих и работодателя для прочих работников управления;

утверждения положения об оплате труда работников управления;

направления в установленном порядке работников управления в служебные командировки;

приема граждан, обеспечения своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан.

7. Начальник управления:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции управления;

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции управления, по поручениям главы администрации области и курирующего заместителя главы администрации области, а также во исполнение федеральных и областных нормативных правовых актов.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником управления:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с главой администрации области и курирующим заместителем главы администрации области.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника управления в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими управления, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в связи с исполнением должностных обязанностей непосредственно руководит деятельностью управления, координирует ее и взаимодействует:

с руководителями структурных подразделений и сотрудниками управления в соответствии с Положением об управлении по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию, и настоящим должностным регламентом;

с администрацией области, областной Думой, исполнительными органами государственной власти области, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами в соответствии с Положением об управлении и настоящим должностным регламентом;

с органами местного самоуправления области;

с правоохранительными и судебными органами;

с профессиональными творческими объединениями;

с научными, учебными учреждениями и общественными объединениями;

с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок.

     С должностным регламентом ознакомлен: _____________

                                             (подпись)