Приложение N 6. Должностной регламент начальника отдела записи актов гражданского состояния области

Приложение N 6

Должностной регламент
начальника отдела записи актов гражданского состояния области
(утв. постановлением администрации Тамбовской области
от 5 июня 2007 г. N 616)

1. Гражданский служащий области - начальник отдела записи актов гражданского состояния области (далее - начальник отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Тамбовской области должность начальника отдела относится к группе высших должностей государственной гражданской службы области, категории "руководители".

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области главой администрации области. Назначение на должность начальника отдела осуществляется по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Начальник отдела непосредственно подчиняется главе администрации области.

Порядок замещения:

во время отсутствия начальника отдела его замещает заместитель начальника отдела записи актов гражданского состояния области (далее - отдел) в соответствии с приказом отдела.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности): "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция";

2.2. к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее семи лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Тамбовской области;

федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, соответствующие направлениям деятельности отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;

основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и области;

основные принципы построения и функционирования системы государственной службы;

принципы гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего;

основные права и основные обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;

основы государственного и муниципального управления;

нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

должен иметь навыки:

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работы с документами;

владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;

организационной работы;

системного подхода к решению задач;

принятия управленческих решений;

аналитической работы;

осуществления контроля;

ведения деловых переговоров;

разрешения конфликтов;

владения приемами выстраивания межличностных отношений;

определения мотивации поведения подчиненных;

публичных выступлений;

взаимодействия со средствами массовой информации;

работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Wоrd, Оutlоок Ехрrеss, а также с информационными правовыми системами и внутренним Интранет-сайтом администрации области;

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

3. Должностные обязанности начальника отдела:

осуществляет руководство отделом, обеспечивает (организует) выполнение задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе;

контролирует исполнение работниками отдела их служебных обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам;

отчитывается перед главой администрации области и заместителем главы администрации области, непосредственно координирующим и контролирующим деятельность отдела (далее - курирующим заместителем главы администрации области) по результатам собственной служебной деятельности и деятельности отдела;

осуществляет подготовку проектов концепций нормативных правовых актов области, нормативных правовых актов области, распоряжений администрации области, договоров, соглашений (после их принятия контролирует их реализацию), а также служебных записок или писем по вопросам, отнесенным в соответствии с утвержденным Положением об отделе к компетенции отдела;

несет персональную ответственность за качество и сроки подготовки законопроектов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

анализирует деятельность отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

анализирует и прогнозирует развитие сферы государственной регистрации актов гражданского состояния области;

участвует в работе комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен вышестоящим руководителем;

в соответствии с поручением вышестоящего руководителя участвует в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях;

выполняет указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие - лица, его замещающего;

распоряжается в установленном порядке имуществом отдела, заключает договоры, государственные контракты, выдает доверенности, открывает лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области;

представляет на согласование в финансовое управление области, управление государственной службы и организационной работы администрации области и курирующему заместителю главы администрации области проект приказа об утверждении штатного расписания отдела в установленном порядке;

утверждает смету расходов на содержание отдела на соответствующий год;

является представителем нанимателя для государственных гражданских служащих и работодателем для прочих работников отдела, в том числе принимает решения о назначении на должность, освобождении от должности и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела, заключает, изменяет и расторгает с ними служебные контракты и трудовые договоры в соответствии с действующим законодательством; обеспечивает необходимые условия для работы сотрудникам отдела: помещением, мебелью, инвентарем, предметами оргтехники;

утверждает положение об оплате труда работников отдела;

направляет в установленном порядке работников отдела в служебные командировки;

подписывает служебную документацию, в том числе проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

соблюдает служебный распорядок отдела, пропускной режим, правила содержания служебных помещений, правила пожарной безопасности, делопроизводства;

представляет интересы отдела лично или через лиц, уполномоченных доверенностями, в различных организациях;

организует учебу кадров по повышению квалификации, проводит семинары и совещания с руководителями органов записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов области, а также главами и специалистами городских и сельских поселений области, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния;

осуществляет контроль за комплектованием, использованием и сохранностью архивного фонда записей актов гражданского состояния;

обеспечивает органы записи актов гражданского состояния области необходимой документацией для регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет эффективное взаимодействие отдела в соответствии с пунктом 9 настоящего должностного регламента;

ведет секретную переписку;

ведет переписку с Министерством юстиции Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации, Росрегистрацией по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов области;

хранит государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

4. Права начальника отдела:

подписывать банковские и кассовые документы;

представлять отдел по вопросам, относящимся к его компетенции, издавать приказы, давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию;

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

осуществлять контроль за деятельностью администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области по государственной регистрации актов гражданского состояния;

вести переписку с исполнительными органами государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;

иные права в соответствии с Положением об отделе, федеральными и областными нормативными правовыми актами.

5. Начальник отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным законодательством, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций; за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; за утрату или порчу государственного имущества области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел.

6. Начальник отдела:

вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

внесения по своей инициативе в администрацию области законопроектов области, проектов постановлений (распоряжений) администрации области;

подготовки предложений и докладных записок по вопросам деятельности отдела главе администрации области и курирующему заместителю главы администрации области;

обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

внесения в администрацию области законопроектов области, проектов постановлений (распоряжений) администрации области, представления документов во исполнение федерального и областного законодательства, а также поручений главы администрации области и курирующего заместителя главы администрации области;

издания приказов и подписания служебной документации в пределах компетенции;

заключения договоров, государственных контрактов;

выдачи доверенностей;

открытия лицевых счетов в Управлении Федерального казначейства по Тамбовской области;

осуществления функций представителя нанимателя для государственных гражданских служащих и работодателя для прочих работников отдела;

распоряжения имуществом отдела;

утверждения сметы расходов на содержание отдела на соответствующий год;

утверждения положения об оплате труда работников отдела;

направления в установленном порядке работников отдела в служебные командировки;

приема граждан, обеспечения своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан.

7. Начальник отдела:

вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области, приказов отдела по вопросам развития подведомственной сферы);

обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела, по поручениям главы администрации области и курирующего заместителя главы администрации области, а также во исполнение федеральных и областных нормативных правовых актов (организует и руководит подготовкой законопроектов, проектов распоряжений, постановлений администрации области и приказов отдела по вопросам развития подведомственной сферы).

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела:

осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области, регламента отдела, действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с главой администрации области и курирующим заместителем главы администрации области.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими отдела, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:

в связи с исполнением должностных обязанностей непосредственно руководит деятельностью отдела, координирует ее и взаимодействует:

с сотрудниками отдела в соответствии с Положением об отделе по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию, и настоящим должностным регламентом;

с администрацией области и ее структурными подразделениями, областной Думой, исполнительными органами государственной власти области, прокуратурой Тамбовской области, федеральными органами государственной власти и их территориальными органами (управлением внутренних дел области, в том числе паспортно-визовой службой, Отделом Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Центральному федеральному округу по Тамбовской области, Росрегистрацией, Федеральной службой безопасности Российской Федерации и др.) в соответствии с Положением об отделе и настоящим должностным регламентом;

с отделами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и стран Содружества Независимых Государств;

с органами местного самоуправления области;

с гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями и иными структурами по вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям:

осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок.

     С должностным регламентом ознакомлен: _____________

                                             (подпись)